Mise à jour du 6 octobre 2026. Ce qui a désormais une date ferme, c'est la facturation électronique obligatoire entre entreprises : l'arrêté HAC/1028/2026, en vigueur depuis le 6 octobre 2026, a lancé les délais du décret royal 238/2026 (douze mois pour les entreprises dont le volume d'opérations dépasse 8 millions d'euros et vingt-quatre pour les autres, soit octobre 2027 et octobre 2028 selon notre calcul). Le ministère espagnol des Finances a annoncé le report de VeriFactu à octobre 2028 afin qu'il converge avec la facturation électronique, mais ce changement n'est pas encore publié au BOE (Journal officiel espagnol) : d'ici là, les dates du décret-loi royal 15/2025 restent en vigueur (1er janvier 2027 pour les contribuables soumis à l'impôt sur les sociétés et 1er juillet 2027 pour les autres). Nous mettrons cette page à jour dès la publication du texte.
Billin est la plateforme de facturation en ligne de TeamSystem conçue pour les travailleurs indépendants et les micro-entreprises, déjà adaptée à Verifactu conformément au décret royal 1007/2023. L'obligation Verifactu entre en vigueur le 1er janvier 2027 pour les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les travailleurs indépendants.
Si vous êtes travailleur indépendant ou dirigez une micro-entreprise et utilisez encore Excel ou un programme de facturation installé il y a plusieurs années, il est très probable que dans les prochains mois vous soyez confronté à une obligation qui change les règles du jeu : Verifactu. La réglementation exige que le logiciel qui émet vos factures génère des enregistrements vérifiables et les envoie — ou les mette à disposition — de l'Agencia Tributaria (AEAT) en temps réel. Pour les travailleurs indépendants, la date d'entrée en vigueur est le 1er juillet 2027. Ce n'est pas demain, mais ce n'est pas non plus si loin s'il vous faut migrer des données, former votre équipe et tester le nouveau flux de travail.
Billin est l'une des solutions qui répond le mieux à ce scénario pour le segment des travailleurs indépendants et des petites entreprises. Il fait partie de l'écosystème TeamSystem, le plus grand groupe italien de logiciels de gestion pour PME, qui a racheté Billin en février 2021 et l'a intégré à son portefeuille espagnol aux côtés de DELSOL (Factusol, Contasol, Nominasol), Aplifisa, Distrito K et d'autres marques. Chez Summum Sistemas, Partenaire Officiel de TeamSystem, nous implantons et accompagnons des solutions de logiciels de gestion depuis 2017. Dans cet article, nous vous expliquons ce que fait Billin, pour qui c'est l'option la plus adaptée et comment il s'inscrit dans le nouveau cadre réglementaire.
Qu'est-ce que Billin et à qui s'adresse-t-il ?
Billin est une plateforme de facturation en ligne légère, conçue dès le départ pour des utilisateurs qui ne sont ni comptables ni soutenus par un service administratif. Sa proposition de valeur repose sur la simplicité : créer une facture en moins d'une minute, l'envoyer par e-mail directement depuis l'application, contrôler quelles factures sont payées et lesquelles sont en attente, et obtenir un résumé rapide des revenus du mois.
Le profil d'utilisateur idéal de Billin comprend :
- Travailleurs indépendants de tout secteur (design, conseil, construction, services à la personne) qui facturent des clients finaux ou des entreprises.
- Micro-entreprises (1 à 5 personnes) sans cabinet de gestion interne qui doivent tenir un registre ordonné de leurs ventes.
- Freelances qui travaillent avec des clients en Espagne et à l'étranger et doivent émettre des factures dans différentes devises.
- Entreprises qui font déjà appel à un cabinet externe pour la comptabilité et n'ont besoin que de l'outil d'émission de factures, laissant les écritures comptables au cabinet.
Ce que Billin n'est pas : ce n'est pas un logiciel de comptabilité complet. Il ne remplace pas Contasol ni un logiciel de cabinet. Il n'a pas de module de paie ni de gestion de stock. Si vous avez besoin de ces fonctionnalités, la voie à suivre est DELSOL 360 (la suite intégrée de TeamSystem) ou des solutions comme Factusol pour le contrôle des stocks, ou Aplifisa pour les cabinets professionnels.
Principales fonctionnalités de Billin
Facturation rapide et personnalisée
L'écran de création de factures de Billin est conçu pour que tout utilisateur, sans formation comptable, puisse émettre une facture correcte du premier coup. Le système applique automatiquement le taux de TVA correspondant selon le type de produit ou de service, calcule la retenue d'IRPF le cas échéant (un point critique pour les indépendants qui facturent des entreprises) et génère le document en PDF avec le logo de l'entreprise.
Il permet également de créer des factures récurrentes, très utiles pour les services à mensualité fixe (maintenances, abonnements, locations de locaux), et de gérer des devis et bons de livraison qui se transforment en facture en un seul clic.
Suivi des encaissements et des clients
L'un des problèmes les plus fréquents des travailleurs indépendants n'est pas d'émettre la facture, mais de savoir si elle a été payée. Billin résout cela avec un tableau de bord qui affiche en temps réel quelles factures sont payées, en attente ou échues. Des rappels de paiement automatiques peuvent être envoyés aux clients en retard directement depuis la plateforme, ce qui fait gagner du temps et évite des conversations gênantes.
Accès depuis n'importe quel appareil
Billin est une application 100 % dans le cloud (SaaS). Elle ne nécessite aucune installation, fonctionne dans un navigateur web et dispose d'une application mobile pour iOS et Android. Cela signifie que vous pouvez émettre une facture depuis votre mobile juste après avoir terminé un travail, sans attendre d'arriver à l'ordinateur. Pour un travailleur indépendant en déplacement constant (installateurs, commerciaux, techniciens), c'est particulièrement pertinent.
Intégration avec le cabinet comptable
Billin permet d'exporter les données de facturation dans des formats compatibles avec les logiciels de comptabilité utilisés par votre cabinet. Le flux de travail habituel est donc le suivant : vous émettez les factures dans Billin, votre gestionnaire télécharge les données et les intègre dans son système comptable (Contasol, Aplifisa ou autres) pour établir les déclarations fiscales trimestrielles. La répartition des tâches est claire : vous gérez le commercial, le cabinet gère le fiscal.
Billin et Verifactu : ce qu'il faut savoir avant 2027
L'obligation Verifactu est encadrée par le RD 1007/2023, qui développe la loi 11/2021 relative aux mesures de prévention et de lutte contre la fraude fiscale. Il ne s'agit ni d'une « homologation » ni d'une « certification » du logiciel par l'AEAT : le mécanisme est la déclaration responsable du fabricant, qui doit garantir que le programme génère des enregistrements de facturation avec hachage chaîné, un journal des événements d'audit et la possibilité d'envoi automatique à l'AEAT.
Billin est adapté à Verifactu. L'équipe de TeamSystem/DELSOL a préparé le produit pour répondre aux exigences techniques du RD 1007/2023. C'est essentiel, car si en juillet 2027 vous utilisez encore un logiciel de facturation non conforme, vous serez en infraction avec la réglementation et exposé à des sanctions.
Les dates à retenir sont :
| Catégorie | Date d'obligation Verifactu | Action recommandée |
|---|---|---|
| Personnes morales (sociétés) | 1er janvier 2027 | Migrer ou mettre à jour le logiciel avant octobre 2026 |
| Indépendants (personnes physiques) | 1er juillet 2027 | Migrer ou mettre à jour avant avril 2027 |
| Grandes entreprises sous SII | Verifactu ne s'applique pas (SII et Verifactu sont mutuellement exclusifs) | Maintenir le SII à jour |
Si vous utilisez déjà Billin, l'adaptation à Verifactu est transparente : le fabricant met à jour le logiciel et vous n'avez rien de particulier à faire, sinon vérifier que votre version est à jour. Si vous utilisez un programme ancien sans feuille de route claire vers Verifactu, le moment d'envisager le changement, c'est maintenant, pas six mois avant l'échéance.
Offres et prix indicatif de Billin
Billin propose différents niveaux d'abonnement adaptés au volume de facturation du travailleur indépendant. À titre de référence indicative du fabricant, les offres d'accès commencent à partir d'environ 6,60 EUR par mois pour le niveau de base (tarifs indicatifs susceptibles de changer ; consultez toujours le tarif actualisé sur sdelsol.com ou billin.net). Le coût évolue selon le nombre de factures mensuelles, les utilisateurs supplémentaires et les fonctionnalités avancées (intégration bancaire, personnalisation avancée des documents, etc.).
Pour un travailleur indépendant ayant une activité de facturation modérée (jusqu'à 30-50 factures par mois), le coût mensuel de Billin est inférieur à celui d'un repas d'affaires. Comparé au risque d'utiliser un logiciel non adapté à Verifactu ou de continuer à gérer la facturation sur des feuilles de calcul, le rapport entre coût et sécurité juridique est très favorable.
Si vous avez besoin d'évaluer si Billin est la solution adaptée à votre cas précis, ou si votre volume d'activité justifie une suite plus complète comme le service d'implantation de Billin que nous proposons chez Summum Sistemas, nous pouvons vous aider à décider sans engagement.
Billin face aux autres solutions de facturation pour indépendants
Le marché des logiciels de facturation pour indépendants regorge d'options. Voici une comparaison directe avec les alternatives les plus courantes dont nous parlent nos clients :
| Logiciel | Profil idéal | Verifactu | Comptabilité incluse | Prix indicatif |
|---|---|---|---|---|
| Billin | Indépendant / micro-entreprise | Oui (adapté) | Non (facturation uniquement) | À partir de ~6,60 EUR/mois |
| Factusol | PME avec stock / ventes | Oui (adapté) | Non (nécessite Contasol) | À partir de ~19,50 EUR/mois (cloud) |
| DELSOL 360 | PME souhaitant une suite complète | Oui | Oui (intégrée) | Sur consultation selon les modules |
| Holded | Startup / PME tech-friendly | Oui (disponible) | Oui | À partir de ~14,50 EUR/mois |
| Anfix | Indépendant avec cabinet connecté | Oui (5 administrations fiscales) | Partielle | À partir de ~4,99 EUR/mois |
L'avantage de Billin par rapport à Holded ou à des outils similaires ne réside pas dans le nombre de fonctionnalités (Holded en a davantage), mais dans la simplicité d'utilisation et le soutien technique de l'écosystème TeamSystem. Pour un indépendant qui ne veut pas apprendre à utiliser un ERP, Billin est suffisant et simple. Pour qui a besoin de plus, la même famille de produits offre le passage naturel à Factusol, Contasol ou DELSOL 360, sans changer de fournisseur ni de support.
Comment migrer vers Billin si vous utilisez actuellement un autre logiciel
Le processus de migration vers Billin depuis un autre logiciel de facturation est généralement simple, surtout si le volume historique de factures n'est pas très élevé. Les étapes habituelles sont les suivantes :
- Exporter les données du système actuel : clients, articles/services et historique des factures au format CSV ou Excel.
- Importer la base de clients dans Billin. La plateforme accepte l'importation en masse depuis un fichier.
- Configurer les données fiscales : nom, NIF (numéro fiscal), adresse, logo, taux de TVA habituels, retenue d'IRPF applicable.
- Vérifier une facture test avant de mettre le système en production.
- Donner accès au cabinet comptable si vous souhaitez qu'il télécharge directement les données de facturation.
Chez Summum Sistemas, nous accompagnons ce processus depuis l'évaluation initiale jusqu'à la mise en service et la formation de l'utilisateur. Si vous avez des doutes sur les données à migrer, sur le fait que l'historique doit se trouver dans Billin ou seulement dans l'archive locale, ou sur la façon de coordonner le changement avec votre cabinet de gestion, notre équipe répond à ces questions avant de commencer, pas après. Vous pouvez découvrir en détail notre service d'implantation et de support de Billin sur le site de Summum Sistemas.
Questions fréquentes
Billin permet-il aussi d'émettre des factures à des clients à l'étranger ?
Oui. Billin permet de créer des factures dans d'autres devises et d'appliquer l'exonération de TVA correspondant aux exportations ou aux prestations de services intracommunautaires. Si vos clients sont hors d'Espagne, vous pouvez configurer la facture en euros ou dans une autre devise, et le système reflète correctement la base imposable hors TVA, comme l'exige la réglementation pour les opérations internationales.
Dois-je faire quelque chose de particulier pour respecter Verifactu si j'utilise déjà Billin ?
Si vous avez un abonnement actif à Billin, l'adaptation à Verifactu est réalisée par le fabricant via une mise à jour du système. Vous n'avez rien à installer ni à migrer vers un autre outil. Ce qu'il faut vérifier, c'est que votre forfait inclut bien la fonctionnalité Verifactu au moment où l'échéance arrivera (1er juillet 2027 pour les indépendants). En cas de doute sur votre forfait actuel, il est recommandé de vous renseigner auprès du support de Billin ou de votre implanteur. Rappelez-vous qu'il n'existe pas d'« homologation » de l'AEAT : la conformité est garantie par la déclaration responsable du fabricant conformément au RD 1007/2023.
Quelle différence entre Billin et Factusol ?
Billin est orienté vers la facturation pure : émettre des factures, suivre les encaissements et partager des documents avec les clients et le cabinet comptable. Factusol, en revanche, inclut la gestion d'entrepôt, le contrôle des stocks, les commandes fournisseurs, les tarifs par client et un TPV intégré. Si votre activité implique de vendre des produits physiques ou de tenir un inventaire, Factusol est plus adapté. Si vous ne faites que des prestations de services et avez besoin d'un outil agile pour émettre des factures, Billin est suffisant et plus simple à utiliser.
Puis-je utiliser Billin si mon cabinet utilise déjà Contasol ou Aplifisa ?
Oui, et c'est même une combinaison courante. Vous émettez les factures dans Billin et votre cabinet télécharge les données pour les intégrer dans Contasol ou Aplifisa et établir les déclarations fiscales (modèle 303 de TVA, 130 ou 131 d'IRPF, déclaration de revenus annuelle). La répartition des tâches est claire : vous gérez le processus commercial et d'encaissement, le cabinet gère le processus fiscal et comptable. Les deux systèmes appartiennent à l'écosystème TeamSystem, ce qui facilite la compatibilité des données.