Billin es el programa de facturación en la nube de TeamSystem pensado para autónomos y micropymes que necesitan emitir facturas, controlar cobros y cumplir con Verifactu sin aprender contabilidad. Como Partner Oficial de TeamSystem, en Summum Sistemas lo implantamos, lo configuramos y lo mantenemos para que tú solo te preocupes de tu negocio.
Billin nació en Bilbao en 2021 y fue adquirido ese mismo año por TeamSystem, el mayor grupo italiano de software de gestión para pymes. La plataforma está diseñada para el profesional independiente o la micropyme que no quiere ni necesita un ERP completo: desde la nube se crean facturas, presupuestos y albaranes, se hace seguimiento de cobros y gastos, y se mantiene el control del IVA trimestral con el mínimo esfuerzo. Los planes de suscripción arrancan en torno a los 6,60 EUR/mes (precio orientativo de mercado; consultar tarifas actualizadas en billin.io), lo que lo convierte en una opción accesible sin renunciar a las funcionalidades fiscales que exige la AEAT.
La fecha que marca el calendario de todo autónomo es el 1 de julio de 2027: a partir de ahí, el Real Decreto-ley 15/2025 obliga a que el software de facturación de empresarios y profesionales esté adaptado a Verifactu. Esto significa que cada factura emitida debe llevar un encadenamiento criptográfico que garantice la inalterabilidad del registro y, si el profesional lo desea, puede remitirla en tiempo real a la AEAT. Billin ya ha sido adaptado a estos requisitos por TeamSystem, de modo que los usuarios que estén configurados correctamente están cubiertos. La clave está en la correcta parametrización inicial: serie de facturas, NIF, tipo de operación y conexión al servicio de remisión. Es precisamente ahí donde Summum Sistemas aporta valor: garantizamos que la configuración de tu cuenta Billin cumple con la normativa desde el primer día, no a última hora.
Más allá de la implantación, muchos autónomos que empezaron a usar Billin por su cuenta acaban necesitando ayuda cuando cambian de régimen fiscal, añaden una línea de negocio, necesitan conectar Billin con su asesoría o simplemente quieren exportar datos históricos a otro sistema. Nuestro servicio de soporte continuado cubre todas estas situaciones: formación práctica para aprovechar las funcionalidades menos conocidas, resolución de incidencias, revisión de la configuración fiscal y, cuando el negocio crece más allá de lo que Billin puede gestionar, orientación para migrar a Factusol, Contasol o a la suite DELSOL 360 sin perder el historial de facturas.
Revisamos la situación fiscal del autónomo o micropyme (régimen de IVA, IRPF, series de facturación, actividades), creamos o auditamos la cuenta Billin existente y definimos la configuración óptima antes de emitir la primera factura.
Activamos el módulo Verifactu de Billin: encadenamiento criptográfico de registros, generación del código QR en cada factura y, si procede, configuración de la remisión voluntaria a la AEAT. Verificamos que la declaración responsable del fabricante cubre tu versión del producto.
Sesión de trabajo en la que el usuario aprende a crear facturas, presupuestos y albaranes, gestionar cobros pendientes, registrar gastos y generar los datos necesarios para la presentación trimestral del IVA con su asesoría.
Atención ante incidencias, actualizaciones de configuración cuando cambia la normativa fiscal y asesoramiento para migrar a una solución más potente —Factusol, Contasol o DELSOL 360— cuando el volumen de negocio lo justifique.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Alta y configuración de cuenta Billin
Creación o revisión completa de la cuenta: datos fiscales, series de facturas, tipos de IVA aplicables, personalización de plantilla de factura con logo y datos del profesional.
Adaptación a Verifactu
Activación del encadenamiento criptográfico y del código QR en cada factura emitida, con verificación de que la versión de Billin en uso cumple los requisitos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 antes del plazo del 1 de julio de 2027.
Integración con la asesoría
Configuración del acceso externo o de la exportación periódica de datos para que la asesoría contable pueda trabajar con los registros de Billin sin duplicar introducción de datos.
Formación individualizada
Sesión práctica adaptada al perfil del profesional: facturación recurrente, gestión de presupuestos, seguimiento de pagos pendientes y control básico de gastos.
Soporte ante incidencias
Resolución de problemas de acceso, errores en facturas emitidas, cambios de régimen fiscal o de actividad, y actualización de la configuración ante nuevas obligaciones normativas.
Plan de crecimiento y migración
Evaluación periódica del encaje de Billin con el volumen y la complejidad del negocio, con hoja de ruta para migrar a Factusol, Contasol o DELSOL 360 cuando la plataforma ligera deje de ser suficiente.
Billin cubre la facturación del día a día, pero cuando el autónomo crece necesita contabilidad real, cumplimiento RGPD o incluso automatización de procesos: ahí entra el resto del grupo Summum.
Si además de Billin gestionas otras herramientas de facturación o un ERP, coordinamos la adaptación global a Verifactu y a la factura electrónica B2B obligatoria desde un único proyecto.
Ver servicio → consultoríaEl autónomo que factura a clientes también trata datos personales. Summum Consultoría gestiona el cumplimiento RGPD adaptado a la realidad del profesional independiente o la micropyme.
Ver servicio → iaCuando el volumen de facturas recibidas crece, Summum IA automatiza su lectura, clasificación y registro contable para eliminar la introducción manual de datos.
Ver servicio →Sí. TeamSystem ha adaptado Billin a los requisitos del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Esto no implica ninguna certificación oficial de la AEAT —que no existe— sino la declaración responsable del fabricante que establece dicha norma. La clave para el usuario es que su cuenta esté correctamente configurada: serie de facturación, datos fiscales y activación del módulo correspondiente. Summum Sistemas verifica esta configuración y garantiza que cumples el plazo del 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales.
Ambos son productos de TeamSystem España, pero están pensados para perfiles distintos. Billin es una aplicación SaaS ligera, exclusivamente en la nube, orientada al autónomo o micropyme que necesita facturar y poco más. Factusol, además de facturación, gestiona el control de stock, las compras y las ventas, y tiene una versión de escritorio además de la nube; es más adecuado para pymes con movimiento de mercancías o mayor volumen de operaciones. En Summum Sistemas ayudamos a elegir el producto correcto según el perfil del negocio y a migrar de uno al otro cuando el crecimiento lo requiera.
Sí. Billin permite exportar los datos de facturación e IVA en formatos que la mayoría de asesorías pueden importar directamente en su software contable. Summum Sistemas configura este flujo de datos para que la asesoría trabaje con la información de Billin sin que el autónomo tenga que reintroducir nada manualmente, reduciendo errores y el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Es una evolución natural y frecuente. Cuando el autónomo se convierte en sociedad, cuando añade empleados o cuando el volumen de operaciones exige un control más granular de stock, compras o contabilidad, Billin puede quedarse pequeño. En ese momento, Summum Sistemas diseña la migración a Factusol, a la integración Factusol+Contasol o directamente a la suite DELSOL 360, conservando el historial de facturas y garantizando la continuidad del cumplimiento fiscal.
El coste del producto Billin lo fija TeamSystem y lo puedes consultar en billin.io (precio orientativo de mercado desde ~6,60 EUR/mes). El servicio de implantación, configuración Verifactu y formación de Summum Sistemas se presupuesta según el perfil y necesidades del profesional. Contacta con nosotros para recibir una propuesta sin compromiso.