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SS-02 · ERP financiero & operativo

Business Central y Navision.

Dynamics 365 Business Central como ERP integrado con Outlook, Teams y Power BI. Migramos tu Navision existente sin perder histórico ni parar la operación.

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ProductoDynamics 365 BC
IACopilot nativo
Qué es Business Central

Business Central y el legado de Navision.

Dynamics 365 Business Central es el ERP en la nube de Microsoft para pyme y empresa media, pensado como sucesor de Dynamics NAV (Navision): comparte con NAV el modelo de datos y buena parte de la lógica de negocio, pero añade arquitectura cloud, actualizaciones continuas y Copilot integrado desde el primer día.

Microsoft concentra ya todo el desarrollo nuevo en Business Central. Las instalaciones de Navision on-premise siguen operativas, pero el soporte extendido de cada versión tiene fecha de caducidad y no reciben funcionalidad nueva: consulta el calendario de fin de soporte de Navision si quieres saber cuánto margen te queda antes de planificar la migración.

Trabajamos como partner activo: implantación de los módulos financieros, ventas, compras, almacén y proyectos, integración con CRM (Dynamics Sales o externos), y configuración de los flujos de aprobación según el organigrama real.

Para empresas que ya invierten en licenciamiento Microsoft, BC es la opción que minimiza el coste total: una sola identidad, un solo soporte, un solo equipo de Sistemas para todo.

El criterio que importa

Elegir partner de Business Central.

No todos los partners de Business Central hacen lo mismo: unos revenden la licencia y subcontratan la implantación, otros la ejecutan de principio a fin con equipo propio. La diferencia se nota el día después del go-live, cuando aparecen los casos que no salieron en el análisis.

Somos Partner Microsoft. No anunciamos un nivel de certificación específico de Business Central porque hoy no lo tenemos confirmado; lo que sí sostenemos es el ciclo completo (análisis, implantación, integración y soporte) con el mismo equipo de Sistemas que ya conoce tu instalación cuando necesitas un cambio.

Servicios por fase en Business Central.

El proceso · cuatro tiempos
01

Análisis funcional

BC sobre la operativa real, no sobre una plantilla genérica. Módulos: financieros, ventas, compras, almacén, proyectos.

02

Configuración

Plan contable, dimensiones analíticas y flujos de aprobación según el organigrama real de la empresa.

03

Integración

CRM Dynamics o externos, Outlook, Teams, Power BI, y la localización fiscal española.

04

Copilot empresarial

Activación y configuración por rol, con formación al equipo antes de dar el proyecto por cerrado.

Migración

Migración desde Navision a Business Central.

La migración desde Navision no es una instalación nueva desde cero: partimos del histórico contable, el maestro de clientes y proveedores, y el catálogo de artículos de tu NAV actual, y los llevamos a Business Central validando los cuadres antes del corte.

Lo que se conserva: estructura de cuentas, dimensiones analíticas y el histórico que decidas migrar en vez de archivar. Lo que se rehace: las personalizaciones en C/AL se reescriben como extensiones en AL, el lenguaje de desarrollo de Business Central, porque el código antiguo de Navision no es compatible sin más.

El calendario tipo tiene cuatro tramos: auditoría de la instalación Navision de origen para saber qué personalizaciones siguen vivas, migración de datos maestros a un entorno de pruebas, validación por el equipo del cliente, y corte a producción fuera de horario para minimizar el impacto.

Qué incluye

Qué incluye Dynamics 365 BC.

El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.

  • Dynamics 365 Business Central

    ERP financiero y operativo en cloud u on-prem.

  • Integración con Outlook y Teams

    Aprobaciones desde Outlook, dashboards en Teams.

  • Power BI nativo

    Conectores incluidos. El cuadro de mando sin proyecto adicional.

  • Copilot empresarial

    IA generativa de Microsoft configurada por rol y política.

  • Workflows multi-empresa

    Multidivisa, multiplanta, multi-sociedad.

  • Soporte como partner Microsoft

    Tickets gestionados por nosotros, escalado cuando hace falta.

Sectores donde lo implantamos: manufactura discreta, distribución mayorista, servicios profesionales y comercio con varias delegaciones. La base de módulos financieros y de ventas es común; lo que cambia por sector son las dimensiones analíticas y los flujos de aprobación.

Modelo de licencia

Licencias de Business Central.

Business Central se licencia por usuario y mes, con dos perfiles de Microsoft: Essentials, que cubre el grueso de la operación financiera y de la cadena de suministro, y Premium, que añade manufactura y gestión de servicio. El coste final depende de cuántos usuarios necesitan cada perfil y de las apps adicionales que actives.

No publicamos una tarifa cerrada porque varía por perfil de usuario y por complementos: usa la calculadora de licencias de Business Central para estimar el coste mensual de tu caso antes de pedir presupuesto.

Sin conectores intermedios

Integraciones: Microsoft 365 y Power BI.

Business Central comparte identidad con el resto de Microsoft 365: las aprobaciones de compra llegan a Outlook, los indicadores se comparten en un canal de Teams y los documentos viven en el mismo SharePoint que ya usa el resto de la empresa.

Los conectores de Power BI vienen incluidos: no hace falta un proyecto de integración aparte para tener el cuadro de mando financiero y comercial actualizado desde Business Central en tiempo real.

Sobre esa misma base añadimos la adaptación a Verifactu y la factura electrónica B2B cuando la instalación lo requiere, sin depender de un desarrollo externo al ERP.

IA nativa, no un añadido

Copilot dentro de Business Central.

El Copilot de Business Central vive dentro del propio ERP: redacta líneas de producto a partir de una foto o una URL, sugiere categorías de gasto en la conciliación bancaria y adelanta previsión de tesorería sobre los datos que ya tienes cargados, sin exportar nada a otra herramienta.

Es una licencia adicional sobre Microsoft 365, no un módulo aparte que haya que integrar: la activamos como parte de la implantación y la configuramos por rol, para que cada usuario vea las sugerencias relevantes a su trabajo.

Si además de este Copilot nativo necesitas agentes que automaticen procesos completos sobre tu ERP (conciliaciones recurrentes, generación de informes, tareas repetitivas fuera de Business Central), esa capa es distinta y vive en ERP + Copilot operativo.

Cluster Summum

Cómo se cruza con las hermanas.

BC + Copilot es la combinación natural Microsoft.

El post Power Platform para pymes: Apps, Automate y BI amplía qué se puede construir encima de Business Central sin salir del ecosistema Microsoft.

Preguntas frecuentes sobre Dynamics 365 BC.

¿Y si estoy en Microsoft 365?

Es la elección natural. Una identidad, un soporte, integración nativa.

¿Copilot empresarial incluido?

No. Licencia adicional sobre M365. La activamos como parte de la implantación.

¿BC o F&O?

BC para pyme y media (hasta aproximadamente 250 usuarios). F&O para empresa grande.

¿Cuánto se tarda en migrar desde Navision?

Depende del alcance: migrar datos maestros y saldo inicial es cuestión de semanas; migrar personalizaciones complejas de NAV alarga el proyecto. Lo dimensionamos en el análisis inicial, no con una cifra genérica.

¿Se pierde el histórico contable al migrar?

No tiene por qué: el histórico de Navision se puede migrar a Business Central o dejarse consultable en un entorno de solo lectura, según el volumen y la antigüedad de los datos.

¿Qué pasa con mis personalizaciones de Navision?

Se auditan una a una: las que siguen aportando valor se reconstruyen como extensiones de Business Central, las que ya no lo hacen se descartan. No se migra código sin revisar antes su utilidad.

¿Business Central en la nube o local?

Cloud es la opción por defecto: Microsoft libera antes las funciones nuevas y no exige infraestructura propia. On-premise sigue existiendo para quien necesita control total del dato, con más carga de mantenimiento.

Catálogo modular

Los módulos que implantamos.

El catálogo es amplio. Implantamos los que tu operativa necesita.

M-01

Financials

Contabilidad, banco, tesorería, IVA, modelo 303/347/349.

M-02

Sales

Cotizaciones, pedidos, facturación, cobros.

M-03

Purchase

Solicitudes, pedidos, recepciones, facturas.

M-04

Inventory

Stocks, ubicaciones, valoración FIFO/LIFO.

M-05

Manufacturing

Discreta y job-shop. BOM, rutas, capacidad.

M-06

Power BI

Conectores nativos. Cuadros de mando pre-construidos.

M-07

Power Automate

Workflows declarativos. Aprobaciones desde Outlook.

M-08

Copilot

IA generativa nativa. Resúmenes, redacción, búsqueda.

Notas de implantación

Notas de implantación.

Notas operativas de implantaciones reales.

2026-04SaaS B2B

BC + Copilot en 12 semanas

Buena adopción de Copilot, con plan formativo en 3 niveles.

Go-live
2026-02Manufactura

De NAV 2017 a Dynamics 365 BC

Refactor a Apps. Cero downtime con corte el sábado.

Migración
2025-12Servicios

Integración con Salesforce

Conector bidireccional BC-Salesforce. Una fuente, dos UX.

Evolutivo