Dynamics 365 Business Central · Licencias y precio

Calculadora de licencias Dynamics 365 Business Central

Indica cuántos usuarios necesitas de cada plan — Essentials, Premium y Team Members — y calcula al momento el coste mensual y anual de tus licencias, con los precios de lista oficiales de Microsoft verificados hoy.

Essentials69,30 €/usuario/mes
Premium95,30 €/usuario/mes
Team Members6,90 €/usuario/mes

En una frase: Business Central se factura por suscripción mensual y usuario, con tres tipos de licencia — Essentials (núcleo del ERP), Premium (Essentials + fabricación y gestión de servicios) y Team Members (lectura y tareas limitadas) — sobre los que Microsoft publica un precio de lista fijo. Esta calculadora aplica ese precio a tu número de usuarios, simula un posible descuento de partner y añade el IVA si lo necesitas, para darte una cifra mensual y anual de referencia antes de pedir presupuesto real.

Aviso: esta calculadora usa el precio de lista publicado por Microsoft para España y es orientativa. No incluye add-ons de AppSource, entornos adicionales ni el coste de implantación (parametrización, migración, formación). Pide el presupuesto real de tu proyecto a nuestro servicio de implantación de Dynamics 365 Business Central.

1. ¿Cuántos usuarios necesitas de cada tipo de licencia?

Núcleo del ERP: finanzas, compras, ventas, inventario y gestión de proyectos.

Todo lo de Essentials + gestión de fabricación (órdenes de producción, listas de materiales) y gestión de servicios.

Acceso de solo lectura, aprobaciones y registro de horas o gastos — sin operar transacciones completas.

2. Simulador de descuento de partner (opcional)
¿Por qué puede haber un descuento?

Microsoft vende Business Central exclusivamente a través de partners CSP (Cloud Solution Provider), que pueden ofrecer descuentos según el número de usuarios y el plazo de compromiso. Microsoft no publica un porcentaje fijo de descuento: este control es un simulador para que veas el efecto en el total, no una oferta ni un descuento garantizado.

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3. ¿Añadir el IVA?

Cómo calcula el coste.

Metodología · cuatro pasos
01

Toma el precio de lista

69,30 € (Essentials), 95,30 € (Premium) y 6,90 € (Team Members) por usuario y mes — verificados hoy directamente en la página oficial de precios de Microsoft.

02

Multiplica por usuarios

Aplica cada precio al número de usuarios que indicas en cada tipo de licencia y suma los tres subtotales.

03

Simula descuento e IVA

Si activas el simulador de descuento de partner, lo resta sobre el subtotal. Si marcas IVA, añade el 21 % general español.

04

Proyecta el total

Da el total mensual y su proyección a doce meses, más recomendaciones según la mezcla de licencias que hayas indicado.

Fuentes

  • Microsoft — Precios de Dynamics 365 Business Central: microsoft.com/es-es/dynamics-365/products/business-central/pricing — precios de lista para España verificados el 13 de agosto de 2026: Essentials 69,30 €, Premium 95,30 € y Team Members 6,90 €, todos por usuario y mes, pagados anualmente y sin IVA.
  • Microsoft Learn — Licensing in Business Central: learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/business-central/dev-itpro/deployment/licensing (consultado 13-08-2026) — tipos de licencia (Essentials, Premium, Team Member, External Accountant), venta exclusiva a través de partners CSP, y definición de Team Member como acceso de solo lectura y tareas limitadas.
  • Tipo general del IVA en España: 21 %, artículo 90 de la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido, vigente desde septiembre de 2012. Es el tipo que se aplica por defecto a los servicios de software; confirma con tu asesoría si tu caso tuviera alguna particularidad.

Lo que esta calculadora no cubre — add-ons de Microsoft AppSource, entornos adicionales de sandbox, licencias Device o External Accountant, y el coste de implantación (parametrización, migración de datos, formación, desarrollos a medida). Para el presupuesto completo de tu proyecto, habla con nuestro equipo.

Preguntas frecuentes sobre licencias de Business Central.

¿Cuánto cuesta una licencia Essentials de Business Central?

69,30 € por usuario y mes, precio de lista de Microsoft para España, pagado anualmente y sin IVA. Verificado directamente en la página oficial de precios de Microsoft el 13 de agosto de 2026. El precio final puede variar según el partner CSP que te venda la licencia.

¿Cuánto cuesta una licencia Premium?

95,30 € por usuario y mes en las mismas condiciones que Essentials (lista Microsoft España, pago anual, sin IVA). Premium añade a Essentials la gestión de fabricación y la gestión de servicios.

¿Qué es Team Members y cuándo conviene usarla?

Team Members cuesta 6,90 € por usuario y mes. Según la documentación oficial de licenciamiento de Microsoft Learn, es una licencia de acceso de solo lectura y tareas limitadas —consultar datos, aprobar documentos, registrar horas o gastos— sin poder operar transacciones completas. Conviene para perfiles que consumen información del ERP pero no la introducen.

¿Estos precios incluyen IVA?

No. Microsoft publica sus precios de lista sin IVA ("El precio no incluye IVA", tal y como indica su propia página de precios). Esta calculadora permite añadir el tipo general del IVA español (21 %) de forma opcional para ver el total con impuestos.

¿Por qué el precio final puede ser distinto al que da esta calculadora?

Porque Microsoft vende Business Central exclusivamente a través de partners CSP (Cloud Solution Provider) —lo confirma Microsoft Learn—, que pueden aplicar descuentos según el volumen de usuarios y el plazo de compromiso. Esta calculadora parte del precio de lista; el simulador de descuento es orientativo, no una oferta ni un porcentaje publicado por Microsoft.

¿Esta calculadora incluye el coste de implantación?

No. Solo calcula el coste recurrente de las licencias. La implantación —parametrización, migración de datos, formación e integraciones— es una partida aparte y puntual, no incluida en la suscripción. Habla con nuestro equipo para un presupuesto real de tu proyecto.