Si eres autónomo o llevas una micropyme y todavía usas Excel o un programa de facturación que instalaste hace años, es muy probable que en los próximos meses te enfrentes a una obligación que cambia las reglas del juego: Verifactu. La normativa exige que el software que emite tus facturas genere registros verificables y los envíe —o los ponga a disposición— de la Agencia Tributaria en tiempo real. Para los autónomos, la fecha de entrada en vigor es el 1 de julio de 2027. No es mañana, pero tampoco es tanto tiempo si tienes que migrar datos, formar a tu equipo y probar el nuevo flujo de trabajo.
Billin es una de las soluciones que mejor resuelve este escenario para el segmento de trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas. Forma parte del ecosistema TeamSystem, el mayor grupo italiano de software de gestión para pymes, que adquirió Billin en febrero de 2021 y lo ha integrado en su cartera española junto a DELSOL (Factusol, Contasol, Nominasol), Aplifisa, Distrito K y otras marcas. En Summum Sistemas, Partner Oficial de TeamSystem, llevamos desde 2007 implantando y dando soporte a soluciones de software de gestión. En este artículo te explicamos qué hace Billin, para quién es la opción más adecuada y cómo encaja en el nuevo marco normativo.
¿Qué es Billin y para quién está pensado?
Billin es una plataforma de facturación online ligera, diseñada desde el principio para usuarios que no son contables ni tienen un departamento de administración detrás. Su propuesta de valor es la simplicidad: crear una factura en menos de un minuto, enviarla por correo directamente desde la aplicación, controlar qué facturas están cobradas y cuáles están pendientes, y obtener un resumen rápido de los ingresos del mes.
El perfil de usuario ideal de Billin incluye:
- Autónomos de cualquier sector (diseño, consultoría, construcción, servicios personales) que facturan a clientes finales o a empresas.
- Micropymes (1-5 personas) sin gestoría interna que necesitan llevar un registro ordenado de sus ventas.
- Freelances que trabajan con clientes en España y en el extranjero y necesitan emitir facturas en distintas divisas.
- Negocios que ya usan un asesor externo para la contabilidad y solo necesitan la herramienta de emisión de facturas, dejando los asientos contables para el despacho.
Lo que Billin no es: no es un programa de contabilidad completo. No sustituye a Contasol ni a un software de asesoría. No tiene módulo de nóminas ni gestión de almacén. Si necesitas esas funcionalidades, el camino es DELSOL 360 (la suite integrada de TeamSystem) o soluciones como Factusol para el control de stock, o Aplifisa para despachos profesionales.
Funciones principales de Billin
Facturación rápida y personalizada
La pantalla de creación de facturas de Billin está diseñada para que cualquier usuario, sin formación contable, pueda emitir una factura correcta a la primera. El sistema aplica automáticamente el tipo de IVA correspondiente según el tipo de producto o servicio, calcula la retención de IRPF si corresponde (algo crítico para autónomos que facturan a empresas) y genera el documento en PDF con el logotipo del negocio.
También permite crear facturas recurrentes, muy útiles para servicios con cuota mensual fija (mantenimientos, suscripciones, arrendamientos de locales), y gestionar presupuestos y albaranes que se convierten en factura con un solo clic.
Control de cobros y seguimiento de clientes
Uno de los problemas más frecuentes de los autónomos no es emitir la factura, sino saber si la han cobrado. Billin resuelve esto con un panel de estado que muestra en tiempo real qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas. Se pueden enviar recordatorios automáticos de pago a los clientes morosos directamente desde la plataforma, lo que ahorra tiempo y conversaciones incómodas.
Acceso desde cualquier dispositivo
Billin es una aplicación 100 % en la nube (SaaS). No requiere instalación, funciona en navegador web y tiene aplicación móvil para iOS y Android. Esto significa que puedes emitir una factura desde el móvil justo después de terminar un trabajo, sin esperar a llegar al ordenador. Para un autónomo que trabaja en desplazamiento constante (instaladores, comerciales, técnicos), esto es especialmente relevante.
Integración con la asesoría
Billin permite exportar los datos de facturación en formatos compatibles con los programas de contabilidad que usa tu asesor. Así, el flujo de trabajo habitual es: tú emites las facturas en Billin, tu gestor descarga los datos y los integra en su sistema contable (Contasol, Aplifisa u otros) para hacer los modelos fiscales trimestrales. La división de tareas es limpia: tú controlas lo comercial, la asesoría controla lo fiscal.
Billin y Verifactu: lo que necesitas saber antes de 2027
La obligación de Verifactu viene regulada por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. No se trata de una «homologación» ni de una «certificación» del software por parte de la AEAT: el mecanismo es la declaración responsable del fabricante, que debe garantizar que el programa genera registros de facturación con hash encadenado, registro de eventos de auditoría y posibilidad de envío automático a la AEAT.
Billin está adaptado a Verifactu. El equipo de TeamSystem/DELSOL ha preparado el producto para cumplir con los requisitos técnicos del RD 1007/2023. Esto es clave porque si en julio de 2027 sigues usando un programa de facturación que no cumple, estarás incumpliendo la normativa y expuesto a sanciones.
Las fechas a tener en cuenta son:
| Colectivo | Fecha de obligación Verifactu | Acción recomendada |
|---|---|---|
| Personas jurídicas (sociedades) | 1 de enero de 2027 | Migrar o actualizar el software antes de octubre de 2026 |
| Autónomos (personas físicas) | 1 de julio de 2027 | Migrar o actualizar antes de abril de 2027 |
| Grandes empresas con SII | No aplica Verifactu (SII y Verifactu son mutuamente excluyentes) | Mantener SII actualizado |
Si ya usas Billin, la adaptación a Verifactu es transparente: el fabricante actualiza el software y tú no tienes que hacer nada especial, salvo verificar que tu versión está al día. Si estás en un programa antiguo que no tiene hoja de ruta clara hacia Verifactu, el momento de plantearte el cambio es ahora, no a seis meses de la fecha límite.
Planes y precio orientativo de Billin
Billin ofrece distintos niveles de suscripción adaptados al volumen de facturación del autónomo. Como referencia orientativa del fabricante, los planes de acceso empiezan desde aproximadamente 6,60 EUR al mes en el nivel básico (precios orientativos sujetos a cambio; consulta siempre la tarifa actualizada en sdelsol.com o billin.net). El coste escala según el número de facturas mensuales, usuarios adicionales y funcionalidades avanzadas (integración con banca, personalización avanzada de documentos, etc.).
Para un autónomo con una actividad de facturación moderada (hasta 30-50 facturas al mes), el coste mensual de Billin es inferior al de una comida de trabajo. Comparado con el riesgo de usar un software no adaptado a Verifactu o de seguir gestionando la facturación en hojas de cálculo, la relación entre coste y seguridad jurídica es muy favorable.
Si necesitas valorar si Billin es la solución adecuada para tu caso específico, o si tu volumen de actividad justifica una suite más completa como el servicio de implantación de Billin que ofrecemos en Summum Sistemas, podemos ayudarte a decidir sin compromiso.
Billin frente a otras opciones de facturación para autónomos
El mercado de software de facturación para autónomos está poblado de opciones. Aquí tienes una comparativa directa con las alternativas más habituales que nos preguntan nuestros clientes:
| Software | Perfil ideal | Verifactu | Contabilidad incluida | Precio orientativo |
|---|---|---|---|---|
| Billin | Autónomo / micropyme | Sí (adaptado) | No (solo facturación) | Desde ~6,60 EUR/mes |
| Factusol | Pyme con stock / ventas | Sí (adaptado) | No (requiere Contasol) | Desde ~19,50 EUR/mes (nube) |
| DELSOL 360 | Pyme que quiere suite completa | Sí | Sí (integrada) | Consultar según módulos |
| Holded | Startup / pyme tech-friendly | Sí (disponible) | Sí | Desde ~14,50 EUR/mes |
| Anfix | Autónomo con asesoría conectada | Sí (5 haciendas) | Parcial | Desde ~4,99 EUR/mes |
La ventaja de Billin frente a Holded o herramientas similares no está en la cantidad de funciones (Holded tiene más), sino en la simplicidad de uso y en el respaldo técnico del ecosistema TeamSystem. Para un autónomo que no quiere aprender un ERP, Billin es suficiente y sencillo. Para quien necesita más, la misma familia de productos ofrece el salto natural a Factusol, Contasol o DELSOL 360, sin cambiar de proveedor ni de soporte.
Cómo migrar a Billin si ahora usas otro programa
El proceso de migración a Billin desde otro software de facturación es habitualmente sencillo, especialmente si el volumen histórico de facturas no es muy elevado. Los pasos habituales son:
- Exportar los datos del sistema actual: clientes, artículos/servicios y el historial de facturas en formato CSV o Excel.
- Importar la base de clientes en Billin. La plataforma acepta importación masiva desde fichero.
- Configurar los datos fiscales: nombre, NIF, dirección, logotipo, tipos de IVA habituales, retención de IRPF aplicable.
- Verificar una factura de prueba antes de poner el sistema en producción.
- Dar acceso al asesor si se quiere que descargue directamente los datos de facturación.
En Summum Sistemas acompañamos este proceso desde la evaluación inicial hasta la puesta en marcha y la formación del usuario. Si tienes dudas sobre qué datos migrar, si el historial anterior tiene que estar en Billin o solo en el archivo local, o cómo coordinar el cambio con tu gestoría, nuestro equipo resuelve esas preguntas antes de empezar, no después. Puedes conocer en detalle nuestro servicio de implantación y soporte de Billin en la web de Summum Sistemas.
Preguntas frecuentes
¿Billin sirve también para emitir facturas a clientes del extranjero?
Sí. Billin permite crear facturas en otras divisas y aplicar la exención de IVA correspondiente a exportaciones o prestaciones de servicios intracomunitarias. Si tus clientes están fuera de España, puedes configurar la factura en euros u otra moneda y el sistema refleja correctamente la base imponible sin IVA, tal como exige la normativa para operaciones internacionales.
¿Tengo que hacer algo especial para cumplir con Verifactu si ya uso Billin?
Si tienes una suscripción activa de Billin, la adaptación a Verifactu la hace el fabricante mediante actualización del sistema. Tú no tienes que instalar nada ni migrar a otra herramienta. Lo que sí debes asegurarte es de que tu plan incluye la funcionalidad de Verifactu cuando llegue la fecha de obligación (1 de julio de 2027 para autónomos). Si tienes dudas sobre tu plan actual, es recomendable consultarlo con el soporte de Billin o con tu implantador. Recuerda que no existe «homologación» de la AEAT: el cumplimiento lo garantiza la declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023.
¿Qué diferencia hay entre Billin y Factusol?
Billin está orientado a la facturación pura: emitir facturas, controlar cobros y compartir documentos con clientes y asesor. Factusol, en cambio, incluye gestión de almacén, control de stock, pedidos a proveedores, tarifas por cliente y TPV integrado. Si tu actividad implica vender productos físicos o llevar un inventario, Factusol es más adecuado. Si solo prestas servicios y necesitas una herramienta ágil para emitir facturas, Billin es suficiente y más sencillo de usar.
¿Puedo usar Billin si mi asesoría ya usa Contasol o Aplifisa?
Sí, y de hecho es una combinación habitual. Tú emites las facturas en Billin y tu asesor descarga los datos para integrarlos en Contasol o Aplifisa y elaborar los modelos fiscales (303 de IVA, 130 o 131 de IRPF, Renta anual). La separación de funciones es clara: tú gestionas el proceso comercial y de cobro, el asesor gestiona el proceso fiscal y contable. Ambos sistemas son del ecosistema TeamSystem, lo que facilita la compatibilidad de datos.