Migrar de ContaPlus a Contasol: guía de transición para asesorías

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Si llevas años trabajando con ContaPlus —hoy rebautizado como Sage 50— y estás evaluando el salto a Contasol, no eres el único. Desde que Sage rediseñó su política de licencias y elevó el coste de mantenimiento, cientos de asesorías y despachos en España han emprendido la transición hacia Contasol, la solución de contabilidad profesional del grupo TeamSystem/DELSOL. Este artículo te explica qué implica esa migración, qué datos puedes conservar, cómo planificar el cambio sin interrumpir el servicio a tus clientes y qué ventajas obtienes de cara a la próxima obligación de Verifactu.

Por qué las asesorías abandonan ContaPlus/Sage 50

ContaPlus nació en los años noventa como uno de los primeros programas de contabilidad para pymes españolas. Durante décadas fue el estándar de facto en muchos despachos. Sin embargo, su integración dentro del portfolio de Sage trajo consigo un modelo de suscripción anual que muchos usuarios perciben como caro para las funcionalidades reales que ofrecen, especialmente en despachos con un volumen de empresas medio-alto.

Los motivos más frecuentes que escuchamos en Summum Sistemas al analizar cada caso son tres:

Contasol resuelve los tres puntos: su precio es sustancialmente inferior (con prueba gratuita de 30 días sin compromiso), su arquitectura soporta trabajo en red y modalidad nube con Contasol Cloud, y el grupo TeamSystem/DELSOL ya tiene integrado el módulo SII —incompatible con Verifactu para las empresas que ya lo usan, pero preparado para quienes no están en el SII— y trabaja en la adaptación Verifactu de la suite.

Qué es Contasol y quién lo desarrolla

Contasol es el módulo de contabilidad profesional de Software del Sol (DELSOL), empresa con sede en Mengíbar (Jaén) adquirida por el grupo italiano TeamSystem en febrero de 2021. TeamSystem es el mayor grupo de software de gestión para pymes de Italia, con más de 3,1 millones de clientes en Europa y una facturación que superó los 1.150 millones de euros en 2025.

Contasol cubre el ciclo contable completo: asientos manuales y automáticos, modelos de IVA (303, 390, 349), IRPF (130, 131), Impuesto de Sociedades (200), cuentas anuales conforme al PGC, y el Suministro Inmediato de Información (SII) para empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales. Está disponible en cuatro versiones:

Versión Usuarios Precio orientativo Modalidad
Prueba gratuita (30 días) 1 0 EUR Desktop (Windows)
Estándar Múltiples ~155 EUR/año (orientativo) Desktop (Windows)
Elite Múltiples + funciones avanzadas ~415 EUR/año (orientativo) Desktop (Windows)
Cloud Por usuario Desde ~21 EUR/usuario/mes (orientativo) Navegador web

Nota: los precios son orientativos del fabricante y pueden variar. Consulta siempre la tarifa actualizada en sdelsol.com.

En Summum Sistemas somos Partner Oficial de TeamSystem e implantamos y migramos Contasol en asesorías y despachos de toda Castilla y León y Canarias. Si quieres conocer los detalles del servicio, visita nuestra página de implantación y soporte de Contasol.

Diferencias clave entre ContaPlus/Sage 50 y Contasol

Antes de migrar conviene entender en qué se parecen y en qué se diferencian los dos entornos. Ambos trabajan sobre el Plan General Contable español y generan los mismos modelos fiscales, pero hay diferencias de flujo de trabajo que afectan al tiempo de adaptación del equipo.

Paso a paso: cómo migrar de ContaPlus a Contasol

1. Inventario y cierre previo

Antes de tocar nada, haz un inventario de las empresas que gestionas en ContaPlus: número de empresas, ejercicios abiertos, periodos con asientos pendientes de cuadrar, si usas el SII y en qué ejercicios. Define también el punto de corte: lo más habitual es migrar a inicio de ejercicio (1 de enero), con los saldos de apertura, y no arrastrar el diario histórico completo. Si necesitas el histórico para consultas, puedes mantener la instalación antigua en modo solo lectura.

2. Exportar datos desde ContaPlus/Sage 50

Sage 50 permite exportar el plan de cuentas y los asientos del ejercicio en curso a formato Excel o CSV desde el menú de utilidades. Los campos que necesitas como mínimo son: código de cuenta, descripción, debe, haber, fecha, concepto y número de documento. Exporta también los saldos acumulados de ejercicios anteriores si los necesitas para auditorías o inspecciones futuras.

3. Preparar Contasol: empresas y plan de cuentas

En Contasol creas las empresas desde cero con sus datos fiscales (NIF, domicilio, régimen de IVA, ejercicio). Después importas el plan de cuentas desde el Excel exportado. Contasol dispone de asistente de importación que mapea columnas; si tu plan de cuentas sigue el PGC estándar, el mapeo es casi automático. Las subcuentas personalizadas (proveedores, clientes, acreedores) también se importan en bloque.

4. Importar saldos de apertura

Con el plan de cuentas listo, introduces los saldos de apertura (asiento 0 del ejercicio) a partir de los balances finales del ejercicio anterior. Este es el paso más crítico: cuadra siempre el saldo activo con el pasivo antes de dar por buena la apertura. Contasol tiene una pantalla de verificación que te avisa si el asiento de apertura no cuadra.

5. Migrar asientos del ejercicio en curso (si aplica)

Si la migración se hace a mitad de ejercicio, también hay que trasladar los asientos ya contabilizados. En este caso la importación es más delicada: hay que respetar los números de asiento y verificar que los totales del debe y haber coinciden periodo a periodo con los extractos de ContaPlus. Recomendamos hacerlo empresa a empresa y validar el balance de sumas y saldos tras cada importación.

6. Reconfiguración de modelos fiscales y SII

Cada empresa necesita tener configurados sus tipos de IVA, las cuentas de IVA soportado y repercutido, y —si aplica— los parámetros de conexión al SII (NIF del representante, certificado digital). Esta fase lleva entre 15 y 45 minutos por empresa según su complejidad. En Summum Sistemas la hacemos nosotros en los proyectos de migración para que el equipo de la asesoría no pierda tiempo en parametrización técnica.

7. Formación del equipo y periodo de rodaje

La curva de aprendizaje de Contasol para un contable que conoce ContaPlus es corta. En nuestra experiencia, con una sesión de dos horas el equipo ya trabaja con fluidez en el nuevo entorno. Recomendamos un periodo de rodaje de cuatro semanas en el que el soporte esté disponible para resolver dudas operativas: accesos directos de teclado, generación de modelos, exportación de listados.

Contasol y Verifactu: qué debes saber antes de 2027

Una de las razones por las que este momento es especialmente relevante para migrar es la próxima obligación de Verifactu, regulada por el Real Decreto 1007/2023 y modificada por el RDL 15/2025. Los plazos vigentes son:

Es importante aclarar un punto que genera confusión frecuente: no existe ninguna «homologación» de software por parte de la AEAT. El mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023. El fabricante declara que su software cumple los requisitos técnicos; no hay un listado oficial de software «certificado» ni un proceso de aprobación previa por parte de la Agencia Tributaria.

Conviene saber también que SII y Verifactu son mutuamente excluyentes: las empresas que ya están obligadas al SII (facturación anual superior a 6 millones de euros) no tendrán que adoptar Verifactu. Para el resto, el software de facturación —Factusol, Billin y la suite Aplifisa de FactuGes— ya tiene la adaptación en marcha. Contasol, al ser software de contabilidad y no de facturación, no está directamente afectado por Verifactu, pero sí la integración con el módulo de facturación que uses.

Si tu asesoría lleva también la facturación de clientes con Factusol, la transición a la suite DELSOL 360 (Factusol + Contasol + Nominasol en la nube) te da una hoja de ruta clara y única para cumplir con toda la normativa fiscal antes de los plazos. Puedes ver todos los detalles en nuestra página de servicio de Contasol.

Cuánto tiempo lleva la migración

Depende del número de empresas y del estado de la contabilidad. Como referencia orientativa:

El factor que más alarga la migración no es la importación técnica sino la verificación de saldos: cuadrar empresa a empresa, detectar asientos descuadrados o subcuentas mal mapeadas. Por eso es fundamental hacer la migración con metodología y no «de cualquier manera».

Ventajas de migrar ahora y no esperar

Cuanto antes se hace la migración, más tiempo tiene el equipo de la asesoría para trabajar con el nuevo software antes de los picos de cierre fiscal (abril para el IS, julio para la renta). Migrar en enero es ideal; hacerlo en marzo o abril, con las declaraciones encima, multiplica el riesgo de errores. Además, migrar ahora da tiempo a resolver incidencias sin presión y a aprovechar la integración con la suite DELSOL 360 si en el futuro quieres unificar facturación, contabilidad y nóminas en un solo entorno cloud.

En Summum Sistemas llevamos desde 2007 acompañando a empresas y despachos en implantaciones y migraciones de software de gestión, con más de 2.000 proyectos ejecutados y cinco oficinas en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas de Gran Canaria. El equipo que te atiende conoce Contasol en profundidad y ha gestionado migraciones desde ContaPlus, a3ASESOR y Sage Despachos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar solo los saldos de apertura o también el histórico de asientos?

Ambas opciones son posibles. La migración de saldos de apertura es la más rápida y la que recomendamos en la mayoría de los casos: la asesoría empieza el nuevo ejercicio en Contasol con los balances limpios y mantiene acceso a ContaPlus en solo lectura para consultas históricas. La migración del diario completo tiene sentido cuando la asesoría necesita trabajar con los asientos del ejercicio en curso desde Contasol sin depender del programa anterior.

¿Se pierden datos al exportar desde ContaPlus a Contasol?

Si la exportación e importación se hacen con metodología correcta, no se pierde información relevante. El plan de cuentas, los saldos, los asientos y los datos de las empresas se trasladan íntegramente. Lo que no se migra son las configuraciones de pantalla o los informes personalizados de ContaPlus, que deben recrearse en Contasol. Los datos fiscales históricos (modelos presentados) quedan en ContaPlus; no hay necesidad de migrarlos porque los habrás conservado en PDF o en el sistema de la AEAT.

¿Contasol funciona en red para varios usuarios simultáneos?

Sí. Las versiones Estándar y Elite permiten trabajo en red local con varios usuarios simultáneos. La versión Cloud (Contasol Cloud) es accesible desde cualquier navegador y elimina la necesidad de servidor local: varios técnicos de la asesoría pueden trabajar a la vez desde distintas ubicaciones. Esta opción es especialmente útil para despachos con teletrabajo o con varias sedes.

¿Qué ocurre con el SII si mis clientes ya están dados de alta?

Al migrar a Contasol, debes reconfigurar los parámetros de SII para cada empresa que ya está dada de alta: certificado digital, NIF del representante (en caso de asesoría que actúa como representante) y las cuentas contables de IVA. Los registros de facturas ya enviados al SII de la AEAT no hay que reenviarlos; solo los nuevos asientos a partir de la fecha de migración. Te recomendamos leer también nuestro artículo sobre Contasol y el SII para más detalle sobre la configuración técnica.