Migrar de ContaPlus a Contasol: guía de transición para asesorías

Si llevas años trabajando con ContaPlus —hoy rebautizado como Sage 50— y estás evaluando el salto a Contasol, no eres el único. Desde que Sage rediseñó su política de licencias y elevó el coste de mantenimiento, cientos de asesorías y despachos en España han emprendido la transición hacia Contasol, la solución de contabilidad profesional del grupo TeamSystem/DELSOL. Este artículo te explica qué implica esa migración, qué datos puedes conservar, cómo planificar el cambio sin interrumpir el servicio a tus clientes y qué ventajas obtienes de cara a la próxima obligación de Verifactu.

Por qué las asesorías abandonan ContaPlus/Sage 50

ContaPlus nació en los años noventa como uno de los primeros programas de contabilidad para pymes españolas. Durante décadas fue el estándar de facto en muchos despachos. Sin embargo, su integración dentro del portfolio de Sage trajo consigo un modelo de suscripción anual que muchos usuarios perciben como caro para las funcionalidades reales que ofrecen, especialmente en despachos con un volumen de empresas medio-alto.

Los motivos más frecuentes que escuchamos en Summum Sistemas al analizar cada caso son tres:

• Coste creciente de la suscripción sin mejoras funcionales perceptibles para el trabajo diario de la asesoría.
• Arquitectura de ficheros obsoleta que complica la colaboración en red y el acceso remoto.
• Incertidumbre ante Verifactu: las asesorías quieren asegurarse de que el software que eligen ya tiene la adaptación lista o la tendrá a tiempo antes de enero de 2027 para personas jurídicas y julio de 2027 para autónomos.

Contasol resuelve los tres puntos: su precio es sustancialmente inferior (con prueba gratuita de 30 días sin compromiso), su arquitectura soporta trabajo en red y modalidad nube con Contasol Cloud, y el grupo TeamSystem/DELSOL ya tiene integrado el módulo SII —incompatible con Verifactu para las empresas que ya lo usan, pero preparado para quienes no están en el SII— y trabaja en la adaptación Verifactu de la suite.

Qué es Contasol y quién lo desarrolla

Contasol es el módulo de contabilidad profesional de Software del Sol (DELSOL), empresa con sede en Mengíbar (Jaén) adquirida por el grupo italiano TeamSystem en febrero de 2021. TeamSystem es el mayor grupo de software de gestión para pymes de Italia, con más de 3,1 millones de clientes en Europa y una facturación que superó los 1.150 millones de euros en 2025.

Contasol cubre el ciclo contable completo: asientos manuales y automáticos, modelos de IVA (303, 390, 349), IRPF (130, 131), Impuesto de Sociedades (200), cuentas anuales conforme al PGC, y el Suministro Inmediato de Información (SII) para empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales. Está disponible en cuatro versiones:

Nota: los precios son orientativos del fabricante y pueden variar. Consulta siempre la tarifa actualizada en sdelsol.com.

En Summum Sistemas somos Partner Oficial de TeamSystem e implantamos y migramos Contasol en asesorías y despachos de toda Castilla y León y Canarias. Si quieres conocer los detalles del servicio, visita nuestra página de implantación y soporte de Contasol.

Diferencias clave entre ContaPlus/Sage 50 y Contasol

Antes de migrar conviene entender en qué se parecen y en qué se diferencian los dos entornos. Ambos trabajan sobre el Plan General Contable español y generan los mismos modelos fiscales, pero hay diferencias de flujo de trabajo que afectan al tiempo de adaptación del equipo.

• Plan de cuentas: Contasol usa el PGC estándar con la misma numeración que ContaPlus. La adaptación del plan de cuentas personalizado de cada empresa es el paso más delicado de la migración.
• Ficheros de datos: ContaPlus/Sage 50 guarda sus datos en ficheros propietarios .con / .emp. Contasol trabaja con su propia base de datos. La exportación intermedia se hace habitualmente en formato ASCII o Excel.
• Interfaz: Contasol tiene una curva de aprendizaje corta para usuarios de ContaPlus porque la lógica de asientos, el diario y el mayor son equivalentes. Los primeros días el usuario nota diferencias de nomenclatura que desaparecen en una semana de uso.
• Integración con facturación: Contasol se integra de forma nativa con Factusol (facturación y stock), también de TeamSystem/DELSOL. Si tu asesoría lleva también la facturación de los clientes, la suite DELSOL 360 unifica ambos módulos en la nube.
• SII: Contasol incluye el módulo SII. Sage 50 también lo tiene, pero la parametrización es diferente. Al migrar hay que reconfigurar los certificados digitales y los endpoints de la AEAT.

Paso a paso: cómo migrar de ContaPlus a Contasol

1. Inventario y cierre previo

Antes de tocar nada, haz un inventario de las empresas que gestionas en ContaPlus: número de empresas, ejercicios abiertos, periodos con asientos pendientes de cuadrar, si usas el SII y en qué ejercicios. Define también el punto de corte: lo más habitual es migrar a inicio de ejercicio (1 de enero), con los saldos de apertura, y no arrastrar el diario histórico completo. Si necesitas el histórico para consultas, puedes mantener la instalación antigua en modo solo lectura.

Amplía el inventario con la versión y edición exacta de ContaPlus/Sage 50 instalada, la ruta de los datos, los módulos que usa cada empresa (analítica, cartera, inmovilizado), sus integraciones con facturación, nómina o banca, y quién es el responsable funcional y técnico al que preguntar si surge una duda durante el proyecto. Decide también, empresa por empresa, qué necesitas de verdad dentro de Contasol (casi siempre plan de cuentas, asientos y saldos de apertura) y qué puede quedarse en el archivo histórico en modo consulta: analítica y proyectos, documentos y adjuntos, o los ejercicios ya cerrados y presentados. «Migrar todo» no es un requisito verificable: cada bloque de información necesita un periodo, una finalidad y una forma de comprobar después que sigue siendo consultable.

Antes de dar el paso, verifica que la copia de seguridad de ContaPlus se puede restaurar de verdad, no solo que el fichero de copia existe: una copia que nunca se ha probado no es una copia. Revisa también la calidad de los datos de origen: asientos descuadrados, subcuentas duplicadas, fechas que caen fuera del ejercicio o NIF mal escritos. Corrige lo que se pueda antes de exportar. Lo que no puedas corregir a tiempo, documéntalo como incidencia conocida: migrar un error no lo convierte en correcto, y «limpiar» sin dejar rastro un ejercicio ya presentado es un riesgo mayor que dejarlo tal cual.

2. Exportar datos desde ContaPlus/Sage 50

Sage 50 permite exportar el plan de cuentas y los asientos del ejercicio en curso a formato Excel o CSV desde el menú de utilidades. Los campos que necesitas como mínimo son: código de cuenta, descripción, debe, haber, fecha, concepto y número de documento. Exporta también los saldos acumulados de ejercicios anteriores si los necesitas para auditorías o inspecciones futuras.

3. Preparar Contasol: empresas y plan de cuentas

En Contasol creas las empresas desde cero con sus datos fiscales (NIF, domicilio, régimen de IVA, ejercicio). Después importas el plan de cuentas desde el Excel exportado. Contasol dispone de asistente de importación que mapea columnas; si tu plan de cuentas sigue el PGC estándar, el mapeo es casi automático. Las subcuentas personalizadas (proveedores, clientes, acreedores) también se importan en bloque.

TeamSystem documenta en su centro de ayuda varias vías oficiales para esta importación: desde la opción de ContaPlus dentro de Utilidades > Importaciones, la carga directa de los ficheros de datos de ContaPlus o la importación desde Excel/OpenOffice para determinados datos. La ruta exacta depende de la versión instalada, así que conviene consultar la ayuda vigente antes de ejecutar el proceso y no mezclar instrucciones de una versión distinta a la tuya.

La primera importación real hazla siempre sobre una empresa de ensayo, a ser posible una con más particularidades que la media (varias actividades, tipos de IVA distintos, subcuentas antiguas) y no la más sencilla, y nunca sobre la empresa definitiva. Registra la fecha, quién la hizo, las versiones de origen y destino, la copia utilizada, los avisos o errores que aparecieron y los recuentos importados. Si algo falla y hay que repetir la prueba, hazlo sobre una empresa limpia: importar dos veces sobre el mismo intento anterior puede duplicar asientos y saldos.

4. Importar saldos de apertura

Con el plan de cuentas listo, introduces los saldos de apertura (asiento 0 del ejercicio) a partir de los balances finales del ejercicio anterior. Este es el paso más crítico: cuadra siempre el saldo activo con el pasivo antes de dar por buena la apertura. Contasol tiene una pantalla de verificación que te avisa si el asiento de apertura no cuadra.

5. Migrar asientos del ejercicio en curso (si aplica)

Si la migración se hace a mitad de ejercicio, también hay que trasladar los asientos ya contabilizados. En este caso la importación es más delicada: hay que respetar los números de asiento y verificar que los totales del debe y haber coinciden periodo a periodo con los extractos de ContaPlus. Recomendamos hacerlo empresa a empresa y validar el balance de sumas y saldos tras cada importación.

6. Reconfiguración de modelos fiscales y SII

Cada empresa necesita tener configurados sus tipos de IVA, las cuentas de IVA soportado y repercutido, y —si aplica— los parámetros de conexión al SII (NIF del representante, certificado digital). Esta fase lleva entre 15 y 45 minutos por empresa según su complejidad. En Summum Sistemas la hacemos nosotros en los proyectos de migración para que el equipo de la asesoría no pierda tiempo en parametrización técnica.

7. Formación del equipo y periodo de rodaje

La curva de aprendizaje de Contasol para un contable que conoce ContaPlus es corta. En nuestra experiencia, con una sesión de dos horas el equipo ya trabaja con fluidez en el nuevo entorno. Recomendamos un periodo de rodaje de cuatro semanas en el que el soporte esté disponible para resolver dudas operativas: accesos directos de teclado, generación de modelos, exportación de listados.

8. Corte, reversión y seguridad de los datos

Antes de cerrar el proyecto, fija por escrito el punto de corte: la fecha y hora exactas a partir de las cuales ContaPlus deja de aceptar asientos nuevos y Contasol pasa a ser el sistema activo. Ese corte incluye la última copia de seguridad, la importación final de los movimientos pendientes y las conciliaciones obligatorias antes de autorizar la apertura de Contasol en producción.

Decide también, antes de empezar y no durante el simulacro, hasta qué punto se puede volver atrás si algo sale mal: una vez que hay asientos reales registrados a la vez en los dos sistemas, deshacer el cambio puede acabar generando dos libros distintos de la misma empresa. El criterio para abortar la migración tiene que estar decidido de antemano, no improvisarse a mitad del corte.

Las copias que manejas durante el proyecto contienen datos de clientes, proveedores, empleados y cuentas bancarias: cífralas, limita quién accede a ellas y bórralas del equipo de trabajo en cuanto termine la migración. Si interviene un proveedor externo, revisa con él el contrato, el acceso remoto y la devolución o destrucción de los datos al finalizar. Desde el primer día, crea en Contasol usuarios individuales con permisos mínimos: no repliques sin más el usuario administrador compartido que quizá venías usando en ContaPlus.

Qué hacer con la analítica, el inmovilizado, la cartera y los documentos

Estos módulos suelen quedar en segundo plano durante la migración y son los que más incidencias generan después, porque la importación estándar no siempre replica todos los campos o relaciones. Conviene decidir, módulo a módulo, si se migra de forma nativa, se carga por plantilla, se traslada solo el saldo inicial (dejando el resto en el archivo histórico) o se reconstruye a mano:

• Inmovilizado: concilia coste de adquisición, fecha de alta, amortización acumulada y vida útil restante de cada elemento.
• Cartera de cobros y pagos: concilia tercero, vencimiento, importe pendiente y estado (cobrado, pagado o vencido).
• Analítica: concilia centros de coste, proyectos y claves de reparto.
• Documentos y adjuntos: las facturas y justificantes escaneados no siempre viajan junto al asiento en la importación. Decide de antemano si se quedan dentro de Contasol o en un repositorio aparte, y usa un identificador común para poder relacionar cada documento con su asiento.

La trazabilidad del proceso completo tiene que poder responder, en cualquier momento, a cuatro preguntas: de qué sistema procede el dato, cuándo se importó, qué transformación sufrió y quién dio el visto bueno.

Contasol y Verifactu: qué debes saber antes de 2027

Una de las razones por las que este momento es especialmente relevante para migrar es la próxima obligación de Verifactu, regulada por el Real Decreto 1007/2023 y modificada por el RDL 15/2025. Los plazos vigentes son:

• Personas jurídicas: adaptación obligatoria a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos: adaptación obligatoria a partir del 1 de julio de 2027.

Es importante aclarar un punto que genera confusión frecuente: no existe ninguna «homologación» de software por parte de la AEAT. El mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023. El fabricante declara que su software cumple los requisitos técnicos; no hay un listado oficial de software «certificado» ni un proceso de aprobación previa por parte de la Agencia Tributaria.

Conviene saber también que SII y Verifactu son mutuamente excluyentes: las empresas que ya están obligadas al SII (facturación anual superior a 6 millones de euros) no tendrán que adoptar Verifactu. Para el resto, el software de facturación —Factusol, Billin y la suite Aplifisa de FactuGes— ya tiene la adaptación en marcha. Contasol, al ser software de contabilidad y no de facturación, no está directamente afectado por Verifactu, pero sí la integración con el módulo de facturación que uses.

Si tu asesoría lleva también la facturación de clientes con Factusol, la transición a la suite DELSOL 360 (Factusol + Contasol + Nominasol en la nube) te da una hoja de ruta clara y única para cumplir con toda la normativa fiscal antes de los plazos. Puedes ver todos los detalles en nuestra página de servicio de Contasol.

Cuánto tiempo lleva la migración

Depende del número de empresas y del estado de la contabilidad. Como referencia orientativa:

• Asesoría con 10-30 empresas: entre 3 y 5 días de trabajo técnico distribuidos en dos semanas (para no cortar la operativa diaria).
• Asesoría con 30-100 empresas: entre 2 y 4 semanas, con importaciones en lote y validación por grupos.
• Asesorías con más de 100 empresas: proyectos a medida; normalmente se hace por oleadas durante un trimestre completo.

El factor que más alarga la migración no es la importación técnica sino la verificación de saldos: cuadrar empresa a empresa, detectar asientos descuadrados o subcuentas mal mapeadas. Por eso es fundamental hacer la migración con metodología y no «de cualquier manera».

Con independencia del tamaño, el proyecto pasa siempre por las mismas fases: diagnóstico e inventario, importación piloto sobre una empresa de ensayo, corrección de mapeos y configuración, un simulacro de corte completo cronometrado y, por último, la puesta en producción con soporte reforzado durante las primeras semanas. Saltarse una fase para ir más rápido suele costar más tiempo del que ahorra.

Cómo comprobar que la migración está bien hecha

Que la importación termine sin mensajes de error no significa que la migración esté bien hecha: solo significa que el proceso técnico no se ha interrumpido. La única forma fiable de aceptarla es comparar cifras concretas entre ContaPlus y Contasol, empresa a empresa:

• Número de asientos por ejercicio y periodo.
• Totales de debe y haber, y que sigan cuadrados.
• Saldos del balance por subcuenta.
• Importes de pérdidas y ganancias por cuenta.
• Bases, cuotas y tipos de IVA y de retenciones.
• Asientos y saldos de apertura y cierre enlazados entre sí.
• Vencimientos pendientes, cobrados y pagados.

Cuando aparezca una diferencia, clasifícala: dato no soportado por Contasol, error de configuración, error ya presente en el origen, redondeo, un filtro aplicado sin querer o un fallo de la propia importación. Deja constancia de la decisión tomada en cada caso. Antes de dar el proyecto por cerrado, conviene repasar una lista como esta:

• Copias de ContaPlus verificadas y legibles.
• Importación piloto documentada, con fecha, versiones de origen y destino, y recuentos.
• Recuentos de asientos y totales de debe/haber conciliados.
• Balance, pérdidas y ganancias e impuestos comparados.
• Analítica, cartera e inmovilizado revisados.
• Adjuntos e histórico accesibles.
• Usuarios y permisos configurados en Contasol.
• Corte y reversión ensayados en un simulacro previo.
• Aceptación firmada por la persona responsable de la contabilidad.

Errores frecuentes al migrar de ContaPlus a Contasol

La mayoría de incidencias que vemos en las migraciones no vienen de Contasol ni de ContaPlus, sino de atajos en el propio proceso:

1. Importar sin haber probado antes que la copia de seguridad se puede restaurar.
2. Dar la migración por buena solo porque no ha aparecido ningún mensaje de error.
3. Comparar únicamente el saldo total y no las cifras por cuenta, impuesto o módulo.
4. Repetir la importación sobre una empresa donde ya se importó antes, en vez de partir de una empresa limpia.
5. Olvidar los adjuntos, la analítica, la cartera o el inmovilizado por centrarse solo en asientos y saldos.
6. No conservar una copia de ContaPlus consultable una vez migrado.
7. Cambiar la longitud o estructura del plan de cuentas sin dejar un mapeo documentado.
8. Trabajar con los dos sistemas abiertos a la vez pasado el punto de corte.
9. No hacer validar los impuestos y los libros por la persona responsable de la asesoría fiscal.
10. Borrar las copias de seguridad demasiado pronto, antes de que termine el periodo de garantía acordado.

Ventajas de migrar ahora y no esperar

Cuanto antes se hace la migración, más tiempo tiene el equipo de la asesoría para trabajar con el nuevo software antes de los picos de cierre fiscal (abril para el IS, julio para la renta). Migrar en enero es ideal; hacerlo en marzo o abril, con las declaraciones encima, multiplica el riesgo de errores. Además, migrar ahora da tiempo a resolver incidencias sin presión y a aprovechar la integración con la suite DELSOL 360 si en el futuro quieres unificar facturación, contabilidad y nóminas en un solo entorno cloud.

En Summum Sistemas llevamos desde 2017 acompañando a empresas y despachos en implantaciones y migraciones de software de gestión, con oficinas en Valladolid y Las Palmas de Gran Canaria y puntos de atención concertada en Burgos, Palencia y Aranda de Duero. El equipo que te atiende conoce Contasol en profundidad y ha gestionado migraciones desde ContaPlus, a3ASESOR y Sage Despachos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar solo los saldos de apertura o también el histórico de asientos?

Ambas opciones son posibles. La migración de saldos de apertura es la más rápida y la que recomendamos en la mayoría de los casos: la asesoría empieza el nuevo ejercicio en Contasol con los balances limpios y mantiene acceso a ContaPlus en solo lectura para consultas históricas. La migración del diario completo tiene sentido cuando la asesoría necesita trabajar con los asientos del ejercicio en curso desde Contasol sin depender del programa anterior.

¿Se pierden datos al exportar desde ContaPlus a Contasol?

Si la exportación e importación se hacen con metodología correcta, no se pierde información relevante. El plan de cuentas, los saldos, los asientos y los datos de las empresas se trasladan íntegramente. Lo que no se migra son las configuraciones de pantalla o los informes personalizados de ContaPlus, que deben recrearse en Contasol. Los datos fiscales históricos (modelos presentados) quedan en ContaPlus; no hay necesidad de migrarlos porque los habrás conservado en PDF o en el sistema de la AEAT.

¿Contasol funciona en red para varios usuarios simultáneos?

Sí. Las versiones Estándar y Elite permiten trabajo en red local con varios usuarios simultáneos. La versión Cloud (Contasol Cloud) es accesible desde cualquier navegador y elimina la necesidad de servidor local: varios técnicos de la asesoría pueden trabajar a la vez desde distintas ubicaciones. Esta opción es especialmente útil para despachos con teletrabajo o con varias sedes.

¿Qué ocurre con el SII si mis clientes ya están dados de alta?

Al migrar a Contasol, debes reconfigurar los parámetros de SII para cada empresa que ya está dada de alta: certificado digital, NIF del representante (en caso de asesoría que actúa como representante) y las cuentas contables de IVA. Los registros de facturas ya enviados al SII de la AEAT no hay que reenviarlos; solo los nuevos asientos a partir de la fecha de migración. Te recomendamos leer también nuestro artículo sobre Contasol y el SII para más detalle sobre la configuración técnica.

¿Puedo repetir la importación si algo sale mal?

Sí, pero siempre sobre una empresa limpia, nunca encima de un intento anterior: repetir la importación sobre datos ya importados puede duplicar asientos y saldos. Por eso conviene ensayar primero en una empresa de prueba, mejor una con más particularidades que la media y no la más sencilla, antes de tocar la empresa real.