Actualización 6 de octubre de 2026. Lo que llega con fecha cierta es la factura electrónica obligatoria entre empresas: la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026, ha puesto en marcha los plazos del Real Decreto 238/2026 (doce meses para quien supere 8 millones de euros de volumen de operaciones y veinticuatro para el resto, es decir, octubre de 2027 y octubre de 2028 según nuestro cálculo). Hacienda ha anunciado que aplazará VeriFactu a octubre de 2028 para que converja con la factura electrónica, pero ese cambio aún no está en el BOE: hasta que se publique siguen vigentes las fechas del Real Decreto-ley 15/2025 (1 de enero de 2027 para quienes declaran el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto). Actualizaremos esta página cuando salga la norma.
Implantamos y damos soporte del software con el que trabaja tu despacho: Aplifisa, a3 o Sage, con lo específico de la gestoría resuelto en la configuración —cliente como unidad central, fiscal y laboral integrados, y la contabilidad de todos ellos sin salir de un mismo entorno—.
Una asesoría o una gestoría no lleva su propia contabilidad: lleva la de docenas —a veces cientos— de clientes a la vez, cada uno con su ejercicio fiscal, sus modelos que presentar en plazo ante la AEAT y, en muchos despachos, también sus nóminas y sus altas y bajas en la Seguridad Social. Es una estructura multicliente, no multiempresa, y un ERP de contabilidad genérico no está pensado para sostenerla: obliga a simular esa estructura a mano, con el riesgo de que un modelo trimestral o una nómina se queden fuera del control cuando el volumen crece.
El software construido para despachos —Aplifisa, a3 o Sage Despachos, entre los principales— resuelve esto poniendo al cliente del despacho como unidad central: de su ficha cuelgan el módulo fiscal, el laboral, la contabilidad con SII y la gestión documental, compartiendo los mismos datos en vez de duplicarlos entre programas. En Summum Sistemas implantamos y damos soporte de estas suites, migramos el histórico desde el programa que uséis hoy —incluido Contaplus— y dejamos configurada la adaptación a Verifactu antes de que sea obligatoria.
Llevamos desde 2017 implantando software de gestión en pymes de Castilla y León y Canarias, y eso incluye despachos profesionales de distintos tamaños. No llegamos con una demo genérica: llegamos con un cuestionario sobre cómo gestionáis hoy vuestra cartera de clientes, y salimos con un sistema configurado para ese volumen y esa forma de trabajar, no al revés. También trabajamos con otros servicios profesionales, como la gestión de clínicas y centros de salud.
Cuántos clientes lleváis, cuántos con contabilidad, cuántos solo con laboral, qué modelos presentáis y con qué periodicidad. De ahí sale el volumen real que tiene que soportar la plataforma, no una estimación genérica.
Según el tamaño del despacho y lo que ya tengáis instalado, recomendamos Aplifisa, a3ERP o Sage 200 · X3. Configuramos los módulos fiscal, laboral, contable y documental con vuestras plantillas de modelos y calendarios de vencimiento.
Se migran los maestros de clientes, los ejercicios contables abiertos, los modelos ya presentados y las nóminas en curso desde vuestro programa actual, con un cierre que se cuadra contra el sistema antiguo antes de apagarlo.
Acompañamos el primer cierre trimestral completo en el nuevo sistema, que es donde aparecen las incidencias reales. Después, soporte funcional continuado, con quien conoce vuestra configuración al otro lado del teléfono.
No implantamos siempre el mismo producto en un despacho. La elección depende de con qué trabajáis hoy, de cuántos clientes gestionáis y de si hay una estructura societaria detrás del propio despacho.
Aplifisa — el producto de referencia
Suite Fiscal, Suite Laboral, contabilidad con SII y gestión documental en un único entorno. Somos Partner Oficial de TeamSystem, y es la opción que recomendamos por defecto para un despacho generalista.
a3ERP — cuando hace falta más ERP
Para el despacho que, además de la gestoría, necesita un ERP más amplio: por ejemplo, para llevar la contabilidad de una sociedad propia con más movimiento que la de un cliente medio. Partner de a3 · Wolters Kluwer.
Sage 200 · X3 — cuando hay un grupo detrás
La opción natural si el despacho forma parte de un grupo empresarial que ya opera con Sage, o si varias sociedades del propio despacho necesitan consolidar cuentas. Partner certificado de Sage.
Migración desde tu programa actual
Da igual cuál sea el punto de partida —Contaplus, otro software de gestoría o incluso una hoja de cálculo—: migramos el histórico a cualquiera de las tres plataformas anteriores con un cierre de referencia verificado.
Cliente como unidad central. Cada cliente del despacho sostiene su propia ficha fiscal, laboral y contable, con sus modelos, sus plazos y su calendario de vencimientos visible desde una sola pantalla. Sin eso, el despacho acaba llevando el calendario fiscal en un documento aparte que nadie actualiza a tiempo.
Fiscal y laboral integrados. Altas, bajas, nóminas y modelos de retenciones comparten la misma base de datos que la contabilidad del cliente, para que un cambio en una nómina no se quede sin reflejar en el asiento correspondiente.
SII y Verifactu. El registro inmediato de facturación y la adaptación a Verifactu se configuran una vez por despacho, no cliente a cliente, y se verifican antes de que entren en vigor los plazos del RD 1007/2023.
Migración sin perder histórico. Maestros de clientes, ejercicios abiertos, modelos ya presentados y nóminas en curso, con un cierre de referencia que se cuadra contra el sistema antiguo antes de apagarlo. La comparativa completa entre Aplifisa, a3 y Sage Despachos está en Sage Despachos vs a3 vs Aplifisa.
El post ERP para servicios profesionales: horas y rentabilidad entra en el detalle de facturación por horas y rentabilidad por proyecto.
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Y si el despacho combina servicios con algo de fabricación o distribución propia, AHORA Software cubre ese perfil modular.
Una asesoría o gestoría no lleva la contabilidad de una empresa: lleva la de docenas o cientos de clientes a la vez, cada uno con su propio ejercicio fiscal, sus modelos que presentar en plazo y, muchas veces, también sus nóminas. Un software como Aplifisa, a3 o Sage Despachos está construido alrededor del cliente del despacho como unidad central, con los módulos fiscal, laboral, contable y documental integrados y compartiendo la misma ficha. Un ERP genérico de contabilidad obliga a montar esa estructura multicliente a mano, con el riesgo de que un modelo o una nómina se queden fuera del control.
Sí. Se migran los maestros de clientes, los ejercicios contables abiertos, los modelos ya presentados y las nóminas en curso desde el sistema que estéis usando hoy, incluido Contaplus u otro programa de gestoría. Antes del arranque hacemos un cierre de referencia y lo cuadramos contra el sistema antiguo. Si el histórico está incompleto, duplicado o repartido entre varios ficheros, la limpieza se planifica como tarea propia dentro del proyecto.
Nuestro producto de referencia para despachos es Aplifisa, del que somos Partner Oficial de TeamSystem. Si tu despacho ya trabaja con a3 o con Sage y necesita, además de la suite fiscal y laboral, un ERP más amplio —por ejemplo para llevar la contabilidad de varias sociedades del propio grupo—, también implantamos a3ERP y Sage 200 · X3. Para comparar en detalle las tres suites específicas de gestoría, consulta nuestra comparativa Sage Despachos vs a3 vs Aplifisa.
Depende del número de clientes gestionados, del número de usuarios del despacho y de si hay migración desde otro programa. Damos el plazo en el diagnóstico, con fases e hitos escritos, después de revisar el estado real de vuestros datos actuales. No damos fecha antes de mirarlos.
No existe ninguna homologación ni lista oficial de la AEAT para ningún fabricante. El mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante, conforme al Real Decreto 1007/2023 en su redacción vigente tras el Real Decreto-ley 15/2025. Aplifisa ya tiene ese cumplimiento resuelto en su módulo FactuGes. En una implantación de a3ERP o Sage 200 · X3 verificamos el estado de esa adaptación en la versión concreta que vais a usar antes de ponerla en producción.
Sí, es precisamente lo que resuelve una suite pensada para despachos: la ficha del cliente es única y de ella cuelgan el módulo fiscal, el laboral, la contabilidad con SII y la gestión documental, sin duplicar datos entre programas distintos ni volver a teclear lo mismo dos veces.