Factusol es, sin duda, uno de los programas de facturación y control de stock más utilizados por autónomos y pequeñas empresas en España. Durante años fue gratuito, lo que disparó su adopción. Hoy, integrado en el grupo TeamSystem tras la adquisición de Software del Sol (DELSOL) en 2021, funciona en modelo de suscripción. Muchos usuarios que lo conocieron gratis se preguntan ahora si vale la pena renovar o si existe una alternativa mejor adaptada a su situación actual.
La respuesta honesta es que depende de para qué lo usas. Factusol es una herramienta excelente para facturación, compras, ventas y control de stock en negocios comerciales de tamaño pequeño o micro. Pero tiene límites claros: no es un software de contabilidad, no gestiona nóminas y su versión de escritorio requiere Windows. Si tu negocio ha crecido, si necesitas contabilidad integrada o si quieres trabajar desde cualquier dispositivo en la nube, es el momento de evaluar alternativas.
En Summum Sistemas llevamos desde 2007 implantando y migrando software de gestión para pymes. Como Partner Oficial de TeamSystem, conocemos el ecosistema DELSOL por dentro, y también sabemos cuándo tiene sentido quedarse en Factusol y cuándo conviene dar el salto. Esta guía te da los criterios claros para decidir.
Por qué la gente busca alternativas a Factusol
Antes de mirar opciones, conviene entender qué impulsa el cambio. Los motivos más habituales que nos trasladáis son estos:
- El negocio ha crecido y ahora necesitáis contabilidad real, no solo facturación. Factusol no genera el Plan General Contable ni presenta modelos fiscales.
- Necesitáis trabajar desde varios dispositivos o en movilidad. La versión de escritorio de Factusol corre en Windows; la versión nube existe pero tiene un coste de suscripción mensual.
- Queréis integrar nóminas en el mismo sistema. Factusol no gestiona nóminas; para eso existe Nominasol (otro producto DELSOL) o soluciones más amplias.
- Os han dicho que tenéis que adaptaros a Verifactu y no sabéis si vuestro Factusol actual lo cubre. (Spoiler: la versión actualizada sí incluye adaptación a Verifactu.)
- El paso a modelo de pago os ha sorprendido y queréis explorar si hay opciones con mejor relación coste-funcionalidad para vuestro perfil.
Qué cubre Factusol y qué no
Para comparar bien, hay que tener claro el perímetro real de Factusol:
| Funcionalidad | Factusol |
|---|---|
| Facturación (emitir y recibir) | Sí |
| Control de stock y almacén | Sí |
| Gestión de compras y proveedores | Sí |
| Presupuestos y albaranes | Sí |
| Adaptación a Verifactu | Sí (versión actualizada) |
| TPV punto de venta (con TPVSOL) | Sí, con módulo adicional |
| Contabilidad (asientos, modelos IVA/IRPF/IS) | No |
| Nóminas y Seguridad Social | No |
| SII (Suministro Inmediato de Información) | No (es de Contasol) |
| Sistema operativo | Windows (desktop) / nube |
| Acceso multidispositivo nativo | Solo en versión nube |
Con este mapa encima de la mesa, las alternativas se ordenan solas según lo que necesites.
Las mejores alternativas a Factusol según tu perfil
1. Billin — para autónomos y microempresas que solo necesitan facturar
Billin es la propuesta de TeamSystem para el segmento más ligero: autónomos y microempresas con pocas facturas al mes y sin necesidad de control de stock complejo. Es una aplicación 100 % en la nube, accesible desde cualquier navegador o móvil, con una interfaz muy sencilla. Incluye adaptación a Verifactu (los autónomos tienen plazo hasta el 1 de julio de 2027; las personas jurídicas, hasta el 1 de enero de 2027, según el RD 1007/2023 y el RDL 15/2025). Su precio orientativo parte desde unos 6,60 EUR/mes, aunque los planes concretos los publica el fabricante en su web.
Es la alternativa natural si venías usando Factusol para emitir cuatro facturas al mes y el control de stock no es tu prioridad. Pero si gestionas almacén o tienes un volumen de pedidos importante, Billin se queda corto.
2. Contasol — cuando ya necesitas contabilidad de verdad
Si lo que te falta en Factusol es contabilidad, la alternativa lógica dentro del ecosistema DELSOL/TeamSystem es Contasol. Es un software de contabilidad profesional que gestiona el Plan General Contable, los modelos de IVA e IRPF, el Impuesto sobre Sociedades, las cuentas anuales y el SII (Suministro Inmediato de Información, obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales).
Lo habitual en pymes que crecen es usar Factusol para facturación y stock + Contasol para contabilidad, conectados mediante exportación de asientos. Si ya llevas ese camino y te funciona, puede que no necesites cambiar de herramienta; solo afinar la integración. Si buscas tenerlo todo unificado, la siguiente opción es más adecuada.
Los precios orientativos de Contasol que publica el fabricante van desde una versión estándar anual hasta planes en la nube por usuario y mes. Consulta las tarifas vigentes directamente en sdelsol.com, ya que varían con regularidad.
3. DELSOL 360 — la suite integrada en la nube
Si el objetivo es unificar facturación, contabilidad y nóminas en una sola plataforma cloud sin tener que instalar nada, DELSOL 360 es la respuesta de TeamSystem para ese segmento. Agrupa Factusol + Contasol + Nominasol en una suite integrada accesible desde el navegador. Los datos fluyen entre módulos sin exportaciones manuales.
Es la alternativa a Factusol más natural para quienes ya están en el ecosistema DELSOL y quieren dar el paso a una gestión más completa sin cambiar de proveedor ni de modelo de datos. Desde Summum Sistemas ayudamos a configurar y migrar a DELSOL 360 partiendo de instalaciones previas de Factusol en escritorio. Consulta nuestro servicio de implantación y soporte de Factusol y DELSOL para ver cómo organizamos esa transición.
4. Holded — para pymes que quieren ERP cloud completo
Holded (parte del grupo Visma) es la propuesta de ERP cloud más conocida en el mercado español para pymes de entre 5 y 50 empleados. Integra facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y nóminas en una sola plataforma. La interfaz es moderna y la curva de aprendizaje es menor que en software tradicional.
Holded tiene sentido cuando el negocio ha superado el perfil de usuario de Factusol y necesita un sistema con más módulos interconectados, acceso multidispositivo nativo y automatizaciones. Su desventaja frente a DELSOL 360 es que el soporte localizado en España puede ser menos especializado, y la adaptación a normativa fiscal española (Verifactu, SII, modelos) requiere verificar la versión vigente del software.
5. Sage 50 — para empresas que ya tienen contable externo con Sage
Sage 50 (heredero del histórico ContaPlus) es una opción consolidada para pymes con contable externo o asesoría que ya trabaja en el ecosistema Sage. Su fortaleza está en la contabilidad y en la integración con Sage 200 para cuando el negocio sigue creciendo. Si tu asesoría ya usa Sage, la compatibilidad de ficheros puede inclinar la balanza.
6. Aplifisa — especialmente para despachos profesionales y asesorías
Si quien lee esto es una asesoría fiscal o laboral que usaba Factusol para gestionar la facturación de sus propios clientes, la alternativa más completa dentro del grupo TeamSystem es Aplifisa, con sede en Salamanca y más de 40 años en el mercado. Aplifisa tiene un módulo de facturación con Verifactu (FactuGes), contabilidad con SII, nóminas, modelos fiscales de Renta/Sociedades/IVA, portal del empleado y gestión de despachos. Está orientada en exclusiva al segmento de despachos profesionales, no a la empresa final.
Tabla comparativa: Factusol vs. las principales alternativas
| Herramienta | Perfil ideal | Facturación | Contabilidad | Nóminas | Stock | Verifactu | Modelo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factusol | Autónomo / pyme comercial | Sí | No | No | Sí | Sí | Desktop + nube |
| Billin | Autónomo / micro | Sí | No | No | Básico | Sí | Cloud |
| Contasol | Pyme / asesoría contable | Limitada | Sí | No | No | Vía SII | Desktop + cloud |
| DELSOL 360 | Pyme con varias áreas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Cloud |
| Holded | Pyme 5-50 emp., nativa digital | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Cloud |
| Sage 50 | Pyme con asesoría Sage | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Desktop + cloud |
| Aplifisa | Despachos y asesorías | Sí (FactuGes) | Sí | Sí | No | Sí | Desktop + cloud |
Nota: los datos recogen las funcionalidades principales según la información publicada por cada fabricante. Las funcionalidades exactas pueden variar según el plan contratado. Consulta siempre la web oficial del proveedor para tarifas y cobertura actualizadas.
Verifactu: ¿obliga a cambiar de software?
Una de las dudas más frecuentes que nos llegan es si la adaptación a Verifactu obliga a cambiar de programa. La respuesta corta es no, siempre que tu software actual esté actualizado.
Verifactu es el sistema de registro de facturación establecido por el RD 1007/2023, que exige que los programas de facturación generen registros de factura con huella digital (hash encadenado) y, opcionalmente, los envíen en tiempo real a la AEAT. No existe ninguna lista de software «homologado» ni «certificado» por la AEAT: el mecanismo es una declaración responsable del fabricante. Los plazos de entrada en vigor, según el RDL 15/2025, son:
- Personas jurídicas (sociedades): 1 de enero de 2027.
- Autónomos (personas físicas): 1 de julio de 2027.
Factusol, Billin y Aplifisa (con su módulo FactuGes) ya tienen adaptación a Verifactu según la información publicada por TeamSystem. Contasol incluye SII, que es el sistema equivalente para empresas con facturación superior a 6 millones de euros; SII y Verifactu son mutuamente excluyentes: si ya presentas SII, no aplica Verifactu.
Si tienes dudas sobre si tu versión actual de Factusol cumple los requisitos de Verifactu o necesitas ayuda para la migración y configuración, en Summum Sistemas te lo resolvemos. Contacta con nuestro equipo de implantación de Factusol y DELSOL para hacer una revisión sin compromiso.
Cuándo tiene sentido quedarse en Factusol
Cambiar de software tiene un coste real: migración de datos, formación, ajuste de procesos, tiempo de adaptación. No siempre merece la pena. Tiene sentido quedarse en Factusol si:
- Tu negocio gestiona principalmente facturación y stock, sin necesitar contabilidad propia (la lleva tu asesoría).
- Trabajas en Windows y no necesitas acceso multidispositivo frecuente.
- El volumen de tu operación encaja bien en los planes de suscripción actuales.
- Valoras la estabilidad de un software maduro con años de rodaje y una comunidad grande de usuarios.
- Tu asesoría ya trabaja con los archivos de Factusol y la integración funciona.
En ese caso, lo más inteligente no es cambiar de herramienta, sino asegurarte de estar en la versión actualizada para Verifactu y, si fuera necesario, conectar Factusol con Contasol para cerrar el ciclo contable.
Cómo migrar de Factusol a otra solución sin perder datos
Si después de evaluar decides que necesitas una alternativa, el proceso de migración tiene cuatro pasos críticos:
- Exportación de datos actuales: Factusol permite exportar clientes, proveedores, artículos y facturas en formatos estándar. Hay que hacer una exportación completa antes de cualquier cambio.
- Limpieza del maestro de datos: es el mejor momento para eliminar clientes duplicados, artículos obsoletos y tarifas caducadas. Migrar basura solo traslada el problema.
- Parametrización del nuevo sistema: series de facturación, impuestos, formas de pago, almacenes, perfiles de usuario. Cada programa tiene su propia lógica y hay que configurarla antes de importar.
- Periodo de convivencia: durante al menos un mes, es recomendable mantener Factusol en solo lectura mientras el nuevo sistema coge velocidad. Así tienes referencia para verificar que los datos han migrado correctamente.
En Summum Sistemas hemos ejecutado este proceso en decenas de empresas. El mayor riesgo no es técnico, sino humano: cambiar en plena campaña de ventas o sin formación previa al equipo. La planificación del momento del cambio es tan importante como la ejecución técnica.
Preguntas frecuentes
¿Factusol es válido para Verifactu o tengo que cambiar?
Factusol tiene adaptación a Verifactu en sus versiones actualizadas, según la información publicada por Software del Sol (DELSOL), parte del grupo TeamSystem. No es necesario cambiar de software por este motivo siempre que tengas instalada una versión reciente. Lo importante es que ningún software está «certificado» ni «homologado» por la AEAT: el cumplimiento se basa en la declaración responsable del fabricante (RD 1007/2023). Si tienes dudas sobre tu versión concreta, consúltalo con tu proveedor o con Summum Sistemas.
¿Puedo pasar de Factusol a Holded sin perder el historial de facturas?
Sí, es posible, aunque con matices. Holded permite importar clientes, proveedores y artículos desde CSV. El historial de facturas antiguas puede mantenerse en Factusol en modo solo lectura o exportarse como archivos PDF para archivo. Lo que normalmente no se migra de forma automática son los movimientos de stock históricos y las series de numeración, que hay que configurar de cero en el nuevo sistema. Un especialista en implantación puede minimizar la pérdida de información y validar el proceso.
¿Qué diferencia hay entre Factusol y DELSOL 360?
Factusol es el módulo de facturación y gestión comercial de DELSOL. DELSOL 360 es la suite cloud que integra Factusol + Contasol (contabilidad) + Nominasol (nóminas) en una misma plataforma accesible desde el navegador. Si usas Factusol en escritorio y quieres añadir contabilidad y nóminas sin cambiar de proveedor, DELSOL 360 es la evolución natural dentro del mismo ecosistema.
¿Aplifisa es una alternativa a Factusol para cualquier empresa?
No exactamente. Aplifisa está diseñada específicamente para despachos profesionales y asesorías (fiscales, laborales, contables), no para empresas que gestionan su propia operación comercial. Si tienes una asesoría que factura a sus clientes y también gestiona sus declaraciones fiscales y nóminas, Aplifisa puede ser una solución muy completa. Pero si eres una empresa de distribución, comercio o servicios que necesita gestionar sus propias ventas y compras, la alternativa correcta está más bien en DELSOL 360, Holded o Sage 50.