Si usas Factusol para emitir facturas, es probable que en los últimos meses hayas oído hablar de Verifactu. El término suena técnico, pero la pregunta que importa es sencilla: ¿tengo que hacer algo con mi software antes de que acabe 2027? La respuesta es sí, y conviene entenderlo bien para no llegar tarde.
En este artículo explicamos qué es Verifactu, por qué afecta a los usuarios de Factusol, cuáles son los plazos exactos y qué pasos hay que dar para cumplir sin interrumpir tu facturación diaria. Si quieres apoyo especializado, en nuestro servicio de implantación y soporte de Factusol llevamos desde 2007 acompañando a pymes y asesorías en este tipo de transiciones.
¿Qué es Verifactu y por qué existe?
Verifactu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado en el marco de la Ley 11/2021 antifraude. Su objetivo es garantizar que los registros de facturación no puedan manipularse: cada factura emitida queda encadenada criptográficamente a las anteriores (registro de alta, hash, huella de integridad) y puede enviarse en tiempo real a la AEAT o consultarse a posteriori.
El mecanismo NO es una homologación ni una certificación de la AEAT. El software que cumple Verifactu lo hace mediante una declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023. No existe ningún sello oficial de «software certificado por la AEAT»; cualquier proveedor que lo afirme está usando un lenguaje incorrecto.
Verifactu y el SII (Suministro Inmediato de Información) son regímenes mutuamente excluyentes: las empresas ya acogidas al SII (obligatorio para quienes superan 6 millones de euros de facturación anual) no tienen que adoptar Verifactu.
¿Cuándo entra en vigor para tu empresa?
| Tipo de contribuyente | Fecha límite Verifactu | Obligación SII (si aplica) |
|---|---|---|
| Personas jurídicas (S.L., S.A., cooperativas…) | 1 de enero de 2027 | SII si >6 M€/año (ya activo, excluye Verifactu) |
| Autónomos (personas físicas en actividad económica) | 1 de julio de 2027 | SII si >6 M€/año (excluye Verifactu) |
| Empresas ya en SII | No aplica Verifactu | SII ya activo |
Aunque los plazos parezcan lejanos, la adaptación requiere configurar el software, migrar datos históricos si cambias de versión y validar que la numeración de facturas sigue siendo correlativa. Dejarlo para el último trimestre supone un riesgo real de interrupción operativa.
Factusol y Verifactu: ¿qué ha cambiado en el software?
Software del Sol (DELSOL), la empresa jiennense adquirida por TeamSystem en febrero de 2021 y perteneciente al mayor grupo italiano de software de gestión para pymes, ha adaptado Factusol al reglamento Verifactu. La adaptación está disponible en la versión nube y en la versión escritorio actualizada.
Los cambios principales en Factusol son:
- Generación del registro de alta: cada factura emitida crea automáticamente un registro con huella hash que encadena la factura actual con la anterior.
- Código QR en el documento: las facturas impresas incluyen un código QR que permite a cualquier receptor verificar la autenticidad del documento ante la AEAT.
- Envío a la AEAT (modalidad Verifactu): en la modalidad activa, Factusol puede remitir los registros en tiempo real a los servidores de la Agencia Tributaria sin intervención manual.
- Modalidad SINREGISTRO: para quienes prefieren mantener el registro local sin envío automático, el reglamento también lo permite, siempre que el fichero esté disponible para inspección.
- Integridad e inalterabilidad: el sistema impide modificar o eliminar facturas ya registradas sin dejar rastro auditable.
Lo que no cambia es el flujo habitual de trabajo: crear presupuestos, pedidos, albaranes y facturas desde Factusol sigue siendo igual. La capa Verifactu opera en segundo plano.
¿Qué pasa si sigues en una versión antigua de Factusol?
Este es el punto crítico para muchos negocios. Hasta hace unos años, Factusol era gratuito y muchos autónomos y pequeñas empresas lo instalaban sin contratar ningún tipo de soporte ni actualización. Con la adquisición por parte de TeamSystem, el modelo cambió a suscripción: las versiones actualizadas con Verifactu requieren un plan activo.
Si tu instalación de Factusol no recibe actualizaciones, a partir de los plazos indicados estarás usando un software que no cumple la normativa fiscal. Las consecuencias pueden ir desde sanciones por parte de la AEAT hasta la invalidez de las facturas emitidas en una inspección.
Los planes de Factusol nube tienen un precio orientativo que parte de aproximadamente 19,50 EUR/mes para la modalidad básica, con planes superiores hasta en torno a 82 EUR/mes según funcionalidades y usuarios (precios del fabricante, sujetos a cambio; consulta las tarifas actuales en sdelsol.com).
Factusol en el ecosistema TeamSystem: más que un software de facturas
Factusol gestiona facturación, control de stock y compras/ventas, pero no es un software de contabilidad. Para cerrar el ciclo contable, la solución natural dentro del ecosistema TeamSystem/DELSOL es integrarlo con Contasol (contabilidad profesional con SII) o con la suite DELSOL 360, que une Factusol, Contasol y Nominasol en una plataforma cloud integrada.
Para asesorías fiscales y laborales, la solución de mayor alcance dentro del grupo es Aplifisa (Salamanca, 1983), que incluye su propio módulo de facturación —FactuGes— ya adaptado a Verifactu, además de contabilidad con SII, Suite Fiscal (Renta, Sociedades, IVA), Suite Laboral y gestión de despachos.
Cómo preparar la migración a Verifactu en Factusol: pasos prácticos
La transición no es solo instalar una actualización. Estos son los pasos que recomendamos desde Summum Sistemas, Partner Oficial de TeamSystem:
- Auditar la versión actual. Comprueba qué versión de Factusol tienes instalada y si está dentro del soporte activo. Si llevas años sin actualizar, el salto puede implicar ajustes en configuración de series de factura.
- Revisar la modalidad Verifactu que necesitas. ¿Envío en tiempo real a la AEAT o modalidad de registro local? Para la mayoría de pymes, el envío automático simplifica la trazabilidad; para asesorías que gestionan múltiples clientes, puede interesar revisar las opciones de cada empresa.
- Validar la numeración y series. El reglamento exige que la numeración de facturas sea correlativa y sin saltos dentro de cada serie. Si has tenido interrupciones o borraste facturas en el pasado, hay que sanear el histórico antes de activar Verifactu.
- Actualizar o contratar el plan de suscripción. Si estás en una versión sin soporte, es el momento de regularizar la licencia y verificar que la actualización incluye el módulo Verifactu validado.
- Probar en entorno de pruebas de la AEAT. Antes de activar el envío real, la AEAT pone a disposición un entorno de pruebas (sandbox) para validar que los registros se generan correctamente.
- Formarar al equipo. El personal que emite facturas debe saber que ya no puede modificarlas una vez registradas sin generar un documento de rectificación.
Si necesitas que alguien externo te acompañe en este proceso, desde Summum Sistemas ofrecemos implantación, migración y soporte de Factusol con presencia en Castilla y León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) y en Las Palmas.
Comparativa: versiones y modalidades de Factusol en 2026
| Modalidad | Verifactu incluido | Nube / Escritorio | Precio orientativo |
|---|---|---|---|
| Factusol versión gratuita (descontinuada) | No | Escritorio | Gratis (sin soporte ni actualizaciones) |
| Factusol Nube Básico | Sí | Nube | Desde ~19,50 EUR/mes (orientativo) |
| Factusol Nube Superior | Sí | Nube | Hasta ~82 EUR/mes (orientativo) |
| DELSOL 360 (suite integrada) | Sí | Nube | Consultar en sdelsol.com |
Precios del fabricante Software del Sol (DELSOL/TeamSystem), orientativos y sujetos a cambio. Consulta las tarifas vigentes en sdelsol.com antes de tomar una decisión.
Verifactu y la factura electrónica B2B: ¿son lo mismo?
No. Es un error frecuente confundirlos. Verifactu regula la integridad y trazabilidad de los sistemas de facturación informáticos (RD 1007/2023). La factura electrónica B2B —obligatoria entre empresas— está regulada por la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y su reglamento de desarrollo está aún pendiente de aprobación definitiva. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos.
Factusol cubre Verifactu. Para la factura electrónica B2B en formatos estructurados (Facturae, UBL…), conviene estar pendiente del reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece, previsiblemente aplicable en 2026-2027 según el tamaño de empresa.
Preguntas frecuentes
¿Factusol cumple Verifactu sin que yo haga nada?
No automáticamente. La funcionalidad Verifactu está disponible en las versiones actualizadas de Factusol, pero debes activarla y configurarla correctamente: elegir la modalidad de envío (en tiempo real a la AEAT o registro local), revisar tus series de factura y asegurarte de que tu licencia está al día. Si llevas tiempo sin actualizar, es posible que necesites migrar a un plan de suscripción vigente. Un consultor de Factusol puede hacer esta revisión en pocas horas.
¿Puedo seguir usando Factusol sin Verifactu hasta que llegue la fecha límite?
Técnicamente sí, hasta el 1 de enero de 2027 si eres persona jurídica, o hasta el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Sin embargo, no recomendamos esperar al último momento: la migración puede revelar incidencias en la numeración de facturas o en la configuración del sistema que requieren tiempo para resolverse. Lo habitual es planificar la adaptación con al menos tres o cuatro meses de antelación.
¿Factusol sirve también para llevar la contabilidad?
No. Factusol es un software de facturación, gestión de stocks y compras/ventas, pero no genera asientos contables ni modelos fiscales (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades). Para la contabilidad, el software complementario natural dentro del ecosistema TeamSystem/DELSOL es Contasol. Ambos se integran y permiten exportar los movimientos de Factusol directamente a la contabilidad, cerrando el ciclo sin doble introducción de datos.
¿Verifactu es lo mismo que la homologación por la AEAT?
No existe ninguna «homologación AEAT» de software de facturación. El mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante conforme al Real Decreto 1007/2023: es el propio fabricante (en este caso, Software del Sol / TeamSystem) quien declara que su producto cumple los requisitos técnicos del reglamento. La AEAT no certifica ni avala marcas ni productos concretos. Desconfía de cualquier proveedor que afirme tener un sello oficial de la Agencia Tributaria.