El Suministro Inmediato de Información (SII) es el sistema de llevanza de los libros registro del IVA en tiempo casi real a través de la sede electrónica de la AEAT. Desde su implantación en 2017 para los grandes contribuyentes, ha ido ganando peso como referencia de control fiscal y, en paralelo, ha obligado a miles de asesorías y empresas a revisar su software contable. Contasol, la solución de contabilidad profesional de TeamSystem España, lleva años incorporando el módulo SII de forma nativa, pero configurarlo correctamente —y mantenerlo operativo cada vez que la AEAT actualiza los esquemas— requiere saber exactamente qué se está haciendo.
En este artículo explicamos cómo funciona la integración de Contasol con el SII, qué libros registro afecta, cuáles son los plazos reales de envío, qué errores aparecen con más frecuencia y cuándo tiene sentido contar con un especialista que lo ponga a punto desde el principio.
Qué es el SII y a quién obliga
El SII regula la llevanza electrónica de los libros registro del IVA mediante el suministro casi inmediato de información a la AEAT. Está regulado por el Real Decreto 596/2016 y por las sucesivas órdenes ministeriales que han actualizado los esquemas XML de los registros. Es obligatorio para los sujetos pasivos del IVA que superen 6 millones de euros de volumen de operaciones en el año anterior, aunque también pueden acogerse voluntariamente los que no alcancen ese umbral.
Los libros que se llevan a través del SII son cuatro:
- Libro registro de facturas expedidas.
- Libro registro de facturas recibidas.
- Libro registro de bienes de inversión.
- Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.
Cada registro debe enviarse en un plazo máximo de cuatro días hábiles desde la fecha de expedición o contabilización de la factura, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales. En las operaciones con liquidación periódica, los plazos pueden variar ligeramente; la AEAT publica en su sede electrónica el calendario oficial actualizado.
Contasol y el SII: qué incluye el módulo nativo
Contasol dispone, en sus versiones Estándar, Elite y Cloud, del módulo de SII (contratación adicional) que conecta directamente con los servicios web de la AEAT mediante certificado digital o sistema Cl@ve. La operativa básica es la siguiente:
- El contable registra las facturas en Contasol con la codificación habitual de asientos.
- El módulo SII genera automáticamente los ficheros XML con la estructura exigida por la AEAT.
- El envío se realiza desde la propia pantalla de Contasol, sin necesidad de acceder a la sede electrónica por separado.
- La respuesta de la AEAT (aceptado, aceptado con errores, rechazado) queda almacenada en el historial de envíos para su revisión y, si procede, corrección.
El módulo SII de Contasol es compatible con los principales tipos de factura: simplificadas, rectificativas, operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, operaciones de arrendamiento de inmuebles y regímenes especiales como el RECC (Régimen Especial del Criterio de Caja). Esta amplitud de cobertura es uno de los motivos por los que muchas asesorías medianas lo han adoptado como herramienta central.
Diferencias clave entre SII y Verifactu: no son lo mismo
Uno de los errores más habituales que encontramos al hablar con asesorías es confundir el SII con Verifactu. Son dos obligaciones distintas con propósitos diferentes:
| Característica | SII | Verifactu |
|---|---|---|
| Qué envía | Registros de libros del IVA (facturas emitidas/recibidas) | Registros de facturación en el momento de emisión |
| A quién obliga | Contribuyentes con >6 M€ de facturación anual | Todas las PJ desde 1-ene-2027; autónomos desde 1-jul-2027 |
| Base legal | RD 596/2016 y sucesivas órdenes | RD 1007/2023 (Reglamento Verifactu) |
| Software de facturación | No aplica directamente al software de facturación | Obliga al software emisor de facturas (declaración responsable del fabricante) |
| Compatibilidad mutua | SII y Verifactu son mutuamente excluyentes: los sujetos pasivos del SII quedan exentos de Verifactu | |
Este último punto es relevante: si tu empresa ya está en el SII, no tienes que preocuparte por Verifactu para tu software de contabilidad. Pero si tus clientes de asesoría no superan el umbral del SII, sí deberás asegurarte de que su software de facturación cumpla con Verifactu antes de las fechas límite (personas jurídicas: 1 de enero de 2027; autónomos: 1 de julio de 2027).
En cuanto al mecanismo de cumplimiento de Verifactu: no existe ninguna «homologación» de la AEAT ni una lista oficial de software certificado. El mecanismo establecido por el RD 1007/2023 es la declaración responsable del fabricante. Contasol, que incorpora el módulo SII para sus usuarios obligados, no entra en el ámbito de Verifactu para esos mismos usuarios.
Configuración de Contasol para el SII: pasos críticos
Poner en marcha el SII en Contasol no es simplemente activar un interruptor. Hay una serie de pasos que, si se saltan o se hacen en orden incorrecto, generan errores de validación en la AEAT que obligan a reenvíos masivos. Los más importantes:
1. Certificado digital y permisos en la AEAT
El envío de registros SII requiere un certificado digital de persona jurídica o de representante autorizado. Antes de configurar Contasol, hay que verificar que el certificado está vigente, instalado en el almacén del sistema operativo y que el usuario que lo utiliza tiene los permisos correctos en la sede electrónica. Un certificado caducado o instalado en el perfil de usuario equivocado es la causa número uno de rechazos en los primeros envíos.
2. Codificación correcta de tipos de factura
La AEAT define tipos de factura específicos en sus esquemas XML (F1, F2, F3, R1, R2, R3, R4, R5 para expedidas; F1, F2, F3, F4, F5, LC para recibidas). Contasol mapea estos tipos según la configuración del plan contable y los tipos de IVA utilizados. Un error frecuente es tener mal configurados los asientos de facturas rectificativas o los de operaciones con inversión del sujeto pasivo, lo que genera rechazos del tipo «tipo de factura no coherente con los datos del registro».
3. Gestión de los plazos de envío
Los cuatro días hábiles de plazo cuentan desde la fecha de expedición (facturas emitidas) o desde la fecha de contabilización (facturas recibidas, con el límite adicional del período de liquidación). Contasol permite configurar alertas de vencimiento de envío para que la asesoría no pierda el plazo. En la práctica, la mayoría de las asesorías configuran envíos diarios en lote, lo que es perfectamente válido siempre que se respete el plazo máximo.
4. Tratamiento de los registros con error
Cuando la AEAT devuelve un registro con estado «AceptadoConErrores» o «Incorrecto», el proceso no termina ahí. Hay que revisar el código de error, corregir el asiento en Contasol y reenviar el registro corregido. Contasol mantiene un historial de envíos con el estado de cada registro, lo que facilita esta tarea, pero requiere que alguien la revise con regularidad. Dejar registros en estado de error sin resolver puede derivar en requerimientos de la AEAT.
Casos de uso frecuentes en asesorías
Desde Summum Sistemas —Partner Oficial de TeamSystem en Castilla y León y Canarias— hemos configurado el módulo SII de Contasol en asesorías con perfiles muy distintos. Algunos patrones recurrentes:
- Asesoría con 3-5 clientes obligados al SII: el reto es mantener varios NIF activos con sus respectivos certificados en la misma instalación de Contasol. La gestión multiempresa de Contasol lo permite, pero requiere una configuración inicial cuidadosa para evitar cruces de certificados.
- Empresa industrial con volumen elevado de facturas recibidas: el envío manual de facturas de proveedor es inviable; hay que configurar la importación automática desde el correo electrónico o desde el ERP de compras hacia Contasol, y programar el envío en lote fuera del horario de trabajo.
- Migración desde otro software contable: cuando una empresa llega a Contasol desde ContaPlus/Sage 50 o desde a3/Wolters Kluwer ya obligada al SII, hay que hacer el traspaso de datos garantizando que los tipos de factura históricos queden bien mapeados. Los envíos retroactivos del período inicial son especialmente delicados.
Si estás en alguno de estos casos, consulta nuestra página de servicio de implantación y soporte de Contasol para ver cómo abordamos cada situación.
Errores más comunes al conectar Contasol con el SII
La experiencia con múltiples implantaciones nos permite anticipar los problemas antes de que ocurran. Los más frecuentes:
| Error | Causa habitual | Solución |
|---|---|---|
| Certificado no encontrado o caducado | Certificado instalado en perfil de usuario incorrecto o vencido | Renovar certificado e instalar en almacén del equipo, no en el perfil de usuario |
| NIF del receptor no válido | NIF extranjero mal formateado o NIF ficticio en facturas simplificadas | Revisar codificación de NIF extranjeros; usar «NO CONSTA» solo donde la norma lo permite |
| Tipo de factura incoherente | Facturas rectificativas registradas como facturas ordinarias | Reconfigurar los tipos de asiento y reenviar los registros afectados |
| Registro duplicado | Reenvío de un registro ya aceptado sin modificar la clave del mismo | Usar la opción de anulación y sustitución en lugar de reenvío directo |
| Timeout en el envío | Envío de lotes muy grandes en horas punta de la sede electrónica | Programar los envíos masivos fuera del horario de 08:00 a 10:00 |
Actualizaciones de esquema: el problema que no cesa
La AEAT actualiza periódicamente los esquemas XML del SII. Desde 2017 ha habido varias versiones del esquema (la más relevante fue la actualización a la versión 1.1 en 2018, que incorporó los registros de bienes de inversión e intracomunitarias). Cada actualización requiere que el software esté al día para que los envíos sigan siendo válidos.
TeamSystem España —grupo al que pertenece Software del Sol, fabricante de Contasol— mantiene el software actualizado con cada cambio normativo. Sin embargo, actualizar Contasol sin verificar que la configuración de tu empresa sigue siendo correcta puede introducir errores. En instalaciones en red o con plan contable muy personalizado, es recomendable hacer una revisión post-actualización antes de reanudar los envíos.
Desde Summum Sistemas gestionamos este proceso para nuestros clientes: probamos la actualización en un entorno de prueba, verificamos que los envíos de prueba pasan la validación de la AEAT y solo entonces aplicamos la actualización en producción.
SII, Contasol y la integración con Factusol
Muchas empresas usan Factusol para la gestión comercial (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta) y Contasol para la contabilidad. La integración nativa entre ambos productos permite exportar las facturas de Factusol a Contasol con un solo clic, generando automáticamente los asientos contables.
En un flujo SII, esta integración es especialmente valiosa: las facturas emitidas llegan a Contasol ya codificadas con el tipo de factura correcto, lo que minimiza los errores de validación en el envío al SII. Si tu empresa tiene este flujo y sufres rechazos frecuentes, lo primero que hay que revisar es si la exportación de Factusol a Contasol está generando el tipo de factura correcto en el asiento.
Preguntas frecuentes
¿Contasol es compatible con todos los regímenes especiales de IVA?
Sí. Contasol cubre los principales regímenes especiales que afectan a los registros del SII: Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC), operaciones con inversión del sujeto pasivo, regímenes de agricultura y ganadería, y operaciones intracomunitarias. En cada caso, la codificación del asiento en Contasol determina el tipo de registro que se envía al SII, por lo que es fundamental que el plan contable esté correctamente configurado para cada régimen.
¿Qué ocurre si envío un registro fuera del plazo de cuatro días hábiles?
La AEAT acepta los envíos fuera de plazo, pero los marca como extemporáneos. Esto no bloquea el proceso, pero puede dar lugar a un procedimiento sancionador. El régimen sancionador del SII (artículo 200 de la LGT) establece multas por cada registro enviado fuera de plazo o con datos erróneos. En la práctica, la AEAT suele ser más flexible en los primeros meses de adaptación a un cambio normativo, pero no conviene confiar en esa flexibilidad de forma sistemática.
¿Las empresas del SII tienen que adaptarse también a Verifactu?
No. El RD 1007/2023 establece expresamente que los sujetos pasivos incluidos en el SII quedan exentos de la obligación de utilizar sistemas de facturación conformes con Verifactu. Son regímenes mutuamente excluyentes. Si tu empresa está en el SII, no necesitas preocuparte por Verifactu para tu propio software. Sí deberás revisar la situación de tus proveedores de software de facturación si tienes clientes fuera del umbral del SII.
¿Puedo usar Contasol en la nube y seguir enviando al SII?
Sí. La versión Cloud de Contasol (desde aproximadamente 21 EUR/usuario/mes, precio orientativo del fabricante) incluye el módulo SII con las mismas funcionalidades que la versión de escritorio. El certificado digital se gestiona mediante el acceso a la sede electrónica desde el navegador del usuario o mediante representante autorizado. Para asesorías con varios contables trabajando en remoto, la versión Cloud simplifica considerablemente la gestión del SII, ya que centraliza los envíos y el historial en un único punto.