Si usas Factusol para facturar y Contasol para la contabilidad, ya sabes de qué va esto: cada cierre de mes alguien —tú, tu asesoría o un administrativo— tiene que volver a introducir en Contasol lo que ya está en Factusol. Facturas de venta, facturas de compra, abonos. Uno a uno. O en bloque, con el riesgo de errores que eso conlleva. Es un retrabajo clásico que Software del Sol (hoy parte del grupo TeamSystem) lleva años resolviendo con una integración nativa entre ambos programas. Este artículo explica cómo funciona esa integración, qué configurar antes de lanzarla y qué hacer cuando la empresa crece y necesita más.
Por qué Factusol y Contasol son dos programas distintos
La pregunta es legítima: ¿por qué no un único programa que haga todo? La respuesta es que facturación y contabilidad tienen lógicas diferentes. Factusol está diseñado para el ciclo comercial: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de venta, gestión de stock y compras a proveedores. Su usuario tipo es el departamento comercial o el propio empresario autónomo. Contasol, en cambio, es un motor contable profesional: gestiona el Plan General Contable, los modelos de IVA e IRPF, el Suministro Inmediato de Información (SII) para grandes empresas y la generación de cuentas anuales. Su usuario tipo es el contable de la empresa o la asesoría que lleva la contabilidad.
Separar ambas funciones tiene sentido cuando hay distintos perfiles accediendo: el comercial no necesita ver el mayor contable, y el contable no debería tocar las tarifas de venta. Pero esa separación crea una frontera donde los datos tienen que cruzar. La integración nativa de DELSOL resuelve exactamente esa frontera.
Cómo funciona la exportación de Factusol a Contasol
Factusol genera un fichero de intercambio en formato propio (extensión .fac o mediante exportación directa al directorio compartido de Contasol) que contiene los asientos contables correspondientes a las facturas emitidas y recibidas. Contasol lee ese fichero y los importa como asientos en el diario, respetando la codificación de cuentas que hayas configurado.
El proceso tiene tres pasos principales:
- Configurar la correspondencia de cuentas en Factusol: indicar qué cuenta del PGC corresponde a cada tipo de IVA, a clientes y proveedores, a ingresos por ventas y a gastos por compras. Esto se hace una sola vez, en la configuración de la empresa dentro de Factusol.
- Exportar el periodo desde Factusol: en el menú de utilidades o de integración contable, seleccionas el rango de fechas (por ejemplo, el mes en curso) y generas el fichero de traspaso.
- Importar en Contasol: desde el módulo de importación de Contasol, apuntas al fichero generado y el programa crea los asientos automáticamente. Si ya existe alguno del mismo periodo, el sistema avisa para evitar duplicados.
El resultado es que los asientos de ventas, compras, IVA repercutido e IVA soportado aparecen en Contasol sin que nadie los haya tecleado manualmente. El contable solo tiene que revisar, ajustar si hay alguna excepción (un asiento de periodificación, una provisión) y cerrar el periodo.
Configuración previa: lo que hay que tener en orden
La integración funciona bien cuando ambos programas están correctamente parametrizados. Estos son los puntos críticos que revisar antes de activarla:
- Plan de cuentas coherente: el PGC que usa Contasol debe coincidir con las cuentas que has asignado en Factusol. Si en Factusol has puesto la cuenta 4300000 para clientes y en Contasol el cliente está en 430, el asiento puede no cuadrar o generar una cuenta nueva no deseada.
- Tipos de IVA bien definidos: cada tarifa de IVA en Factusol (21 %, 10 %, 4 %, exento, intracomunitario) debe mapear con la cuenta de IVA correspondiente en Contasol (477, 472, según repercutido o soportado).
- Numeración de series: si usas varias series de facturación en Factusol (por ejemplo, serie A para ventas directas y serie B para servicios), conviene mapear cada serie a una cuenta de ingresos diferente en Contasol para que el análisis por cuenta sea útil.
- Directorio compartido o red local: si Factusol y Contasol se ejecutan en distintos equipos, el directorio de intercambio tiene que ser accesible desde ambos. En la versión nube (DELSOL 360) esto se gestiona automáticamente.
Comparativa: integración nativa vs. introducción manual vs. DELSOL 360
| Método | Tiempo por cierre mensual | Riesgo de error | Coste adicional | Adecuado para |
|---|---|---|---|---|
| Introducción manual en Contasol | 2-8 horas | Alto (errores de tecleo, omisiones) | Solo tiempo de personal | Volúmenes muy bajos (<30 facturas/mes) |
| Exportación nativa Factusol → Contasol | 15-30 minutos | Bajo (proceso automatizado) | Ninguno (incluido en las licencias) | Pymes con instalación local o red interna |
| DELSOL 360 (suite cloud integrada) | Integración en tiempo real | Mínimo (sincronización automática) | Suscripción cloud (orientativo: desde ~21 EUR/usuario/mes) | Equipos remotos, empresas con asesoría externa |
| ERP con módulo contable unificado | Sin traspaso (todo en un sistema) | Mínimo | Mayor inversión inicial | Empresas en crecimiento con necesidades más amplias |
La exportación nativa es la opción más eficiente para la mayoría de pymes que ya tienen Factusol y Contasol instalados. No requiere inversión adicional y reduce drásticamente el tiempo de cierre contable. DELSOL 360 es el paso lógico cuando el equipo trabaja en remoto o cuando la asesoría necesita acceso simultáneo a los datos.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
En nuestra experiencia implantando y dando soporte a estas soluciones desde Summum Sistemas, los problemas que más se repiten son tres:
1. Cuentas sin mapear que generan asientos a una cuenta «cajón»
Cuando Factusol encuentra un tipo de IVA o una cuenta de ingresos que no tiene asignada en la configuración de integración, vuelca el importe a una cuenta genérica o directamente falla la importación. La solución es revisar el informe de incidencias que genera la importación en Contasol y ajustar el mapeo antes de relanzar.
2. Importar el mismo periodo dos veces
Si el primer traspaso tuvo errores y se vuelve a lanzar sin eliminar los asientos del primero, los importes se duplican. Contasol avisa de este riesgo, pero conviene tener un protocolo claro: antes de reimportar, eliminar todos los asientos del periodo que venían de Factusol.
3. Descuadres por redondeos de IVA
En facturas con múltiples líneas a distintos tipos de IVA, los redondeos pueden generar diferencias de céntimos entre Factusol y Contasol. Configurar correctamente el número de decimales en ambos programas y mantenerlos consistentes elimina este problema.
Verifactu 2027: qué cambia en la integración
Con la entrada en vigor de Verifactu (personas jurídicas desde el 1 de enero de 2027, autónomos desde el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto 1007/2023 y su posterior modificación por el RDL 15/2025), el sistema de facturación tiene que generar registros de facturación verificables con hash encadenado y enviarlos a la AEAT en tiempo real o por lotes.
Factusol ya está adaptado a Verifactu, lo que significa que los registros que genera cumplen con los requisitos técnicos establecidos por la AEAT. Es importante aclarar que no existe una «homologación» ni una lista de software certificado por la AEAT: el mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante (conforme al RD 1007/2023). Software del Sol, como fabricante, ha asumido esa declaración responsable para Factusol.
Para la integración con Contasol, la novedad principal de Verifactu es que los registros de facturación ya no son solo un apunte contable: llevan información de trazabilidad (número de registro, huella digital, fecha y hora de emisión) que debe quedar vinculada al asiento contable. La integración nativa entre Factusol y Contasol traslada también estos datos de trazabilidad, de modo que el contable tiene en Contasol no solo el importe sino el identificador Verifactu de cada factura.
Si tu empresa todavía no ha evaluado qué implica Verifactu para su software de facturación, es un buen momento para hacerlo: nuestro equipo de Summum Sistemas realiza diagnósticos de adecuación y gestiona la actualización o migración según el escenario de cada empresa.
Cuándo la integración Factusol-Contasol se queda corta
La exportación nativa cubre perfectamente el ciclo comercial-contable estándar. Pero hay escenarios en los que la empresa necesita algo más:
- Gestión de proyectos o centros de coste: si necesitas imputar costes e ingresos a proyectos, obras o delegaciones, la integración básica no contempla esa dimensión analítica. Contasol sí tiene módulo de contabilidad analítica, pero hay que configurarlo expresamente.
- Varios almacenes o delegaciones: Factusol gestiona múltiples almacenes, pero si cada delegación tiene su propia contabilidad, el flujo de traspaso se complica. En este caso, DELSOL 360 o una solución ERP más completa como Distrito K puede ser más adecuada.
- Facturación electrónica B2B: la Ley Crea y Crece exigirá próximamente la emisión de facturas electrónicas en formato estructurado (FacturaE o Peppol) entre empresas. Factusol va incorporando estas capacidades, pero conviene estar al día de las actualizaciones.
- Integración con tienda online o marketplace: si generas pedidos desde una web e-commerce y quieres que entren directamente en Factusol sin retrabajo, eso requiere una integración adicional que va más allá de la conexión nativa con Contasol.
Para estos casos más complejos, en Summum Sistemas, como Partner Oficial de TeamSystem, analizamos el escenario completo y proponemos la arquitectura más eficiente: puede ser DELSOL 360, puede ser Distrito K para distribución avanzada, o puede ser mantener Factusol+Contasol con integraciones puntuales a medida.
Pasos para activar la integración hoy mismo
Si ya tienes Factusol y Contasol instalados y todavía estás introduciendo las facturas a mano en Contasol, aquí tienes la hoja de ruta para activar la exportación nativa:
- Actualiza ambos programas a la versión más reciente. La integración mejora en cada versión y las versiones antiguas pueden no ser compatibles entre sí.
- Revisa el plan de cuentas de Contasol y asegúrate de que tienes creadas las cuentas que vas a necesitar (clientes, proveedores, IVA repercutido, IVA soportado, ventas por tipo de producto, compras).
- Configura la integración contable en Factusol: entra en la configuración de empresa, busca el apartado de contabilidad o integración con Contasol, y mapea cada concepto con su cuenta del PGC.
- Haz una prueba con un mes cerrado (no el mes en curso): exporta ese periodo, importa en Contasol y compara el resultado con los asientos que tenías introducidos manualmente. Las diferencias te dirán qué configuración hay que ajustar.
- Documenta el proceso y forma a quien vaya a ejecutarlo cada mes. El procedimiento es sencillo pero hay que respetarlo (orden de exportación antes de importación, verificación de incidencias).
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar facturas de Factusol a Contasol si uso versiones de escritorio antiguas?
La integración nativa está disponible desde versiones relativamente antiguas de ambos programas, pero la compatibilidad exacta depende de las versiones concretas. Software del Sol publica en su web la matriz de compatibilidad. En general, si ambos programas tienen menos de tres años de antigüedad, la integración funciona sin problemas. Si alguno es más antiguo, recomendamos actualizar: además de la compatibilidad, las versiones actuales incluyen las adaptaciones a Verifactu que serán obligatorias en 2027.
¿La exportación funciona también con las facturas de compra a proveedores?
Sí. Factusol gestiona tanto las facturas de venta (emitidas a clientes) como las facturas de compra (recibidas de proveedores). Ambos tipos se pueden exportar a Contasol y generan los asientos correspondientes: en el caso de las ventas, el asiento de cliente, ingreso e IVA repercutido; en el caso de las compras, el asiento de proveedor, gasto e IVA soportado.
¿Qué ocurre si hay facturas rectificativas o abonos?
Las facturas rectificativas (abonos) también se incluyen en la exportación y generan asientos de signo contrario en Contasol. Es fundamental que en Factusol estén registradas correctamente como rectificativas y vinculadas a la factura original, para que el asiento en Contasol refleje bien la situación. Un abono mal registrado como factura ordinaria puede crear un descuadre en las cuentas de IVA.
¿Tiene sentido seguir con Factusol y Contasol por separado o es mejor pasarse a DELSOL 360?
Depende del perfil de uso. Si el volumen de facturas es manejable, el equipo trabaja en la misma red local y la asesoría contable no necesita acceso remoto a los datos, Factusol+Contasol con exportación nativa es una solución perfectamente válida y económica. DELSOL 360, la suite cloud que integra Factusol, Contasol y Nominasol en tiempo real, tiene sentido cuando hay trabajo en remoto, varios usuarios simultáneos o cuando la asesoría necesita ver los datos directamente sin esperar al traspaso mensual. El coste es algo mayor, pero elimina por completo la fricción entre los módulos.