Billin est le logiciel de facturation cloud de TeamSystem conçu pour les indépendants et les micro-entreprises qui doivent émettre des factures, suivre leurs encaissements et respecter les exigences de Verifactu sans avoir à maîtriser la comptabilité. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, chez Summum Sistemas nous l'implantons, le configurons et l'entretenons pour que vous puissiez vous concentrer uniquement sur votre activité.
Billin a été fondé à Bilbao en 2021 et racheté la même année par TeamSystem, le premier groupe italien de logiciels de gestion pour PME. La plateforme est conçue pour le professionnel indépendant ou la micro-entreprise qui ne veut pas — et n'a pas besoin — d'un ERP complet : depuis le cloud, il est possible de créer des factures, des devis et des bons de livraison, de suivre les encaissements et les dépenses, et de contrôler la TVA trimestrielle avec un effort minimal. Les formules d'abonnement débutent à environ 6,60 EUR/mois (prix indicatif de marché ; consultez les tarifs actualisés sur billin.io), ce qui en fait une option accessible sans renoncer aux fonctionnalités fiscales exigées par l'AEAT.
La date clé pour tout indépendant est le 1er juillet 2027 : à partir de cette échéance, le Décret-loi royal 15/2025 oblige les logiciels de facturation des entrepreneurs et des professionnels à être adaptés à Verifactu. Cela signifie que chaque facture émise doit comporter un enchaînement cryptographique garantissant l'inaltérabilité de l'enregistrement et, si le professionnel le souhaite, la facture peut être transmise en temps réel à l'AEAT. Billin a déjà été adapté à ces exigences par TeamSystem, de sorte que les utilisateurs correctement configurés sont couverts. La clé réside dans le paramétrage initial correct : série de factures, NIF, type d'opération et connexion au service de transmission. C'est précisément là qu'intervient Summum Sistemas : nous garantissons que la configuration de votre compte Billin est conforme à la réglementation dès le premier jour, et non à la dernière minute.
Au-delà de l'implantation, de nombreux indépendants qui ont commencé à utiliser Billin seuls finissent par avoir besoin d'aide lorsqu'ils changent de régime fiscal, ajoutent une ligne d'activité, souhaitent connecter Billin à leur cabinet comptable ou veulent simplement exporter des données historiques vers un autre système. Notre service de support continu couvre toutes ces situations : formation pratique pour exploiter les fonctionnalités moins connues, résolution d'incidents, révision de la configuration fiscale et, lorsque l'activité dépasse ce que Billin peut gérer, orientation pour migrer vers Factusol, Contasol ou la suite DELSOL 360 sans perdre l'historique des factures.
Nous analysons la situation fiscale de l'indépendant ou de la micro-entreprise (régime de TVA, impôt sur le revenu, séries de facturation, activités), créons ou auditons le compte Billin existant et définissons la configuration optimale avant l'émission de la première facture.
Nous activons le module Verifactu de Billin : enchaînement cryptographique des enregistrements, génération du code QR sur chaque facture et, le cas échéant, configuration de la transmission volontaire à l'AEAT. Nous vérifions que la déclaration de conformité du fabricant couvre la version du produit utilisée.
Une séance de travail concrète au cours de laquelle l'utilisateur apprend à créer des factures, des devis et des bons de livraison, à gérer les encaissements en attente, à enregistrer les dépenses et à générer les données nécessaires à la déclaration trimestrielle de TVA avec son cabinet comptable.
Assistance en cas d'incidents, mises à jour de la configuration lors de changements de réglementation fiscale et conseils pour migrer vers une solution plus puissante — Factusol, Contasol ou DELSOL 360 — lorsque le volume d'activité le justifie.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Création et configuration du compte Billin
Création ou révision complète du compte : coordonnées fiscales, séries de factures, taux de TVA applicables, personnalisation du modèle de facture avec le logo et les données du professionnel.
Adaptation à Verifactu
Activation de l'enchaînement cryptographique et du code QR sur chaque facture émise, avec vérification que la version de Billin utilisée respecte les exigences du RD 1007/2023 et de l'Ordre HAC/1177/2024 avant l'échéance du 1er juillet 2027.
Intégration avec le cabinet comptable
Configuration de l'accès externe ou de l'export périodique de données pour que le cabinet comptable puisse travailler avec les enregistrements de Billin sans double saisie.
Formation individualisée
Séance pratique adaptée au profil du professionnel : facturation récurrente, gestion des devis, suivi des paiements en attente et contrôle de base des dépenses.
Support en cas d'incidents
Résolution des problèmes d'accès, d'erreurs sur des factures émises, de changements de régime fiscal ou d'activité, et mise à jour de la configuration face aux nouvelles obligations réglementaires.
Plan de croissance et migration
Évaluation périodique de l'adéquation de Billin avec le volume et la complexité de l'activité, avec une feuille de route pour migrer vers Factusol, Contasol ou DELSOL 360 lorsque la plateforme légère n'est plus suffisante.
Billin couvre la facturation du quotidien, mais lorsque l'indépendant grandit, il a besoin d'une vraie comptabilité, de conformité RGPD ou même d'automatisation de processus : c'est là qu'intervient le reste du groupe Summum.
Si vous gérez d'autres outils de facturation ou un ERP en plus de Billin, nous coordonnons l'adaptation globale à Verifactu et à la facturation électronique B2B obligatoire dans le cadre d'un projet unique.
Voir le service → consultoríaL'indépendant qui facture des clients traite également des données personnelles. Summum Consultoría prend en charge la conformité RGPD adaptée à la réalité du professionnel indépendant ou de la micro-entreprise.
Voir le service → iaLorsque le volume de factures reçues augmente, Summum IA automatise leur lecture, leur classification et leur enregistrement comptable pour éliminer la saisie manuelle.
Voir le service →Oui. TeamSystem a adapté Billin aux exigences du Décret royal 1007/2023 et de l'Ordre HAC/1177/2024. Cela ne suppose aucune certification officielle de l'AEAT — qui n'existe pas — mais la déclaration de conformité du fabricant établie par cette réglementation. Pour l'utilisateur, l'essentiel est que son compte soit correctement configuré : série de facturation, coordonnées fiscales et activation du module correspondant. Summum Sistemas vérifie cette configuration et garantit que vous respectez l'échéance du 1er juillet 2027 pour les indépendants et les professionnels.
Les deux sont des produits de TeamSystem España, mais conçus pour des profils différents. Billin est une application SaaS légère, exclusivement en ligne, destinée à l'indépendant ou à la micro-entreprise qui a besoin de facturer et peu d'autres fonctionnalités. Factusol gère en plus la gestion des stocks, les achats et les ventes, et dispose d'une version bureautique en plus de la version cloud ; il convient mieux aux PME avec mouvement de marchandises ou un volume d'opérations plus important. Chez Summum Sistemas, nous vous aidons à choisir le produit adapté à votre profil et à migrer de l'un à l'autre lorsque la croissance l'exige.
Oui. Billin permet d'exporter les données de facturation et de TVA dans des formats que la plupart des cabinets comptables peuvent importer directement dans leur logiciel de comptabilité. Summum Sistemas configure ce flux de données afin que le cabinet puisse travailler avec les informations de Billin sans que l'indépendant ait à ressaisir quoi que ce soit, ce qui réduit les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives.
C'est une évolution naturelle et fréquente. Lorsque l'indépendant crée une société, embauche des salariés ou que le volume d'opérations exige un contrôle plus fin des stocks, des achats ou de la comptabilité, Billin peut devenir trop limité. À ce moment-là, Summum Sistemas conçoit la migration vers Factusol, vers l'intégration Factusol+Contasol ou directement vers la suite DELSOL 360, en conservant l'historique des factures et en garantissant la continuité de la conformité fiscale.
Le coût du produit Billin est fixé par TeamSystem et peut être consulté sur billin.io (prix indicatif de marché à partir de ~6,60 EUR/mois). Le service d'implantation, de configuration Verifactu et de formation de Summum Sistemas est devisé en fonction du profil et des besoins du professionnel. Contactez-nous pour recevoir une proposition sans engagement.