Factusol est le logiciel de facturation et de gestion des stocks de TeamSystem (DELSOL) le plus répandu parmi les PME et les commerces en Espagne. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, chez Summum Sistemas, nous le déployons, l'adaptons à votre organisation et vous accompagnons pour respecter Verifactu avant l'échéance légale.
Factusol couvre l'intégralité du cycle commercial — devis, commandes, bons de livraison, factures de vente et d'achat, et contrôle des stocks — sans empiéter sur la comptabilité. Cette séparation est un atout pour les PME et les commerces qui gèrent leur entrepôt en interne et confient la comptabilité à leur cabinet d'expertise : chaque partie utilise l'outil qu'elle maîtrise le mieux, et les données circulent entre Factusol et Contasol sans double saisie. Le programme est disponible en version bureau sous Windows et en version cloud, avec des tarifs indicatifs allant de 19,50 à 82 EUR par mois selon le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités souscrites. Les prix définitifs et les conditions de licence sont fixés par TeamSystem ; nous vous conseillons sur l'édition la plus adaptée à votre volume d'activité.
Le défi le plus urgent pour les utilisateurs actuels de Factusol est l'adaptation à Verifactu. Le Décret-loi royal 15/2025 du 2 décembre fixe l'échéance au 1er janvier 2027 pour les personnes morales et au 1er juillet 2027 pour les autres entreprises et indépendants. Verifactu n'est pas une mise à jour mineure : il impose que chaque facture émise soit enregistrée avec un chaînage cryptographique garantissant son immuabilité, et que le logiciel soit en mesure de transmettre ces enregistrements à l'Administration fiscale espagnole (AEAT) si l'entreprise le décide. TeamSystem a déjà adapté Factusol à ces exigences via une déclaration de conformité du fabricant conformément au RD 1007/2023 ; ce qui nécessite l'intervention d'un spécialiste, c'est d'activer correctement cette fonctionnalité dans votre installation spécifique, de la valider avec votre série de factures réelle et de s'assurer qu'aucune configuration héritée ne l'annule.
De nombreuses PME utilisent Factusol depuis des années avec des licences antérieures au modèle d'abonnement, ou avec des versions bureau qui doivent migrer vers le cloud pour bénéficier de l'accès multi-appareils et des mises à jour automatiques intégrant les évolutions réglementaires. Chez Summum Sistemas, nous planifions cette transition sans perdre l'historique des factures, les données clients et fournisseurs, ni les tarifs configurés. Si vous devez également connecter Factusol à une boutique en ligne, à un TPV physique via Tpvsol, ou transférer les données de ventes vers Contasol pour la comptabilité, nous intégrons tous ces flux afin que votre équipe n'ait pas à effectuer de saisies manuelles entre les systèmes.
Nous examinons la version de Factusol installée, le modèle de licence, le volume de factures et d'articles, ainsi que le niveau d'adaptation à Verifactu. Nous identifions ce qui doit être configuré, migré ou mis à jour et le temps disponible avant l'échéance légale.
Nous installons et configurons Factusol dans l'environnement approprié — bureau ou cloud —, importons les référentiels clients, fournisseurs et articles, ajustons les séries de factures et les tarifs, et activons le module Verifactu avec les paramètres de votre entreprise.
Nous émettons des factures de test pour vérifier le chaînage cryptographique, le code QR et le format correct des enregistrements. Le cas échéant, nous testons la connexion avec Contasol et le canal de transmission à l'AEAT avant la mise en production.
Nous formons votre équipe à la gestion quotidienne : émission de factures, contrôle des stocks, génération de rapports et export vers la comptabilité. Après le lancement, nous assurons un support pour résoudre les incidents, appliquer les mises à jour réglementaires et étendre l'utilisation du programme.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Configuration initiale complète
Entreprise, séries de factures, taux de TVA, tarifs, modes de paiement et familles d'articles configurés selon votre organisation dès le premier jour.
Activation de Verifactu
Mise en place du chaînage cryptographique sur chaque facture, génération du code QR obligatoire et préparation des enregistrements pour transmission volontaire à l'AEAT conformément au RD 1007/2023.
Migration des données historiques
Import des clients, fournisseurs, articles, tarifs et, lorsque le format le permet, de l'historique des factures depuis la version précédente ou depuis un autre logiciel de facturation.
Intégration avec Contasol
Configuration du transfert des écritures de ventes et d'achats de Factusol vers Contasol afin que le cabinet comptable reçoive les données sans les ressaisir manuellement.
Connexion avec Tpvsol et boutique en ligne
Si votre activité combine vente en magasin et vente en ligne, nous intégrons Factusol avec Tpvsol et les principales plateformes e-commerce pour centraliser la gestion des stocks.
Support et maintenance
Contrat de support couvrant la résolution d'incidents, l'application des mises à jour TeamSystem intégrant les évolutions réglementaires et l'adaptation de la configuration aux changements de vos processus métier.
Factusol couvre la facturation et les stocks, mais la conformité légale complète à Verifactu et l'automatisation des flux documentaires font intervenir d'autres divisions du groupe Summum.
Si votre ERP principal n'est pas Factusol mais Sage, Odoo ou Dynamics, le service d'adaptation à Verifactu et à la facturation électronique B2B couvre n'importe quelle plateforme avec les mêmes échéances.
Voir le service → consultoríaL'obligation d'enregistrement du temps de travail requiert un système validé ; Summum Consultoría conseille sur le cadre légal pendant que Sistemas déploie l'outil technique.
Voir le service → iaLes factures reçues en papier ou en PDF que Factusol ne peut pas traiter automatiquement sont numérisées et classées par Summum IA, supprimant la saisie manuelle des données.
Voir le service →Factusol couvre le cycle commercial : devis, commandes, bons de livraison, factures de vente et d'achat, et contrôle des stocks. Il ne génère pas d'écritures comptables ni de déclarations de TVA ou d'impôt sur le revenu. Pour cela, Contasol s'intègre directement avec Factusol. Si votre cabinet comptable utilise Contasol, les données de ventes et d'achats sont transmises automatiquement sans ressaisie manuelle.
Oui. TeamSystem a adapté Factusol aux exigences du RD 1007/2023 via une déclaration de conformité du fabricant, qui est le mécanisme légal prévu par la réglementation : il n'existe pas de liste de logiciels « homologués » ou « certifiés » par l'AEAT. Ce qui nécessite un travail de déploiement, c'est d'activer correctement cette fonctionnalité dans votre installation spécifique, de valider le chaînage avec votre série de factures réelle et de s'assurer que les mises à jour sont appliquées avant l'échéance — 1er janvier 2027 pour les personnes morales et 1er juillet 2027 pour les indépendants, conformément au RD-loi 15/2025.
Les versions antérieures au modèle d'abonnement de TeamSystem ne recevront pas de mises à jour réglementaires, y compris celles nécessaires pour Verifactu. La migration vers une licence d'abonnement est pratiquement incontournable pour respecter les échéances de 2027. Chez Summum Sistemas, nous planifions cette migration en conservant l'historique de vos données et en adaptant la configuration à votre version actuelle de Windows ou au cloud, selon votre préférence.
Oui. Factusol permet une gestion centralisée des stocks et peut se connecter à des plateformes e-commerce afin que les ventes en ligne déduisent l'inventaire et génèrent les bons de livraison et factures correspondants. L'intégration technique dépend de la plateforme que vous utilisez ; chez Summum Sistemas, nous l'évaluons au cas par cas et la mettons en œuvre lorsqu'elle est réalisable.
Nous proposons des contrats de support continu couvrant la résolution d'incidents, l'application des mises à jour réglementaires de TeamSystem, la formation des nouveaux utilisateurs et les ajustements de configuration lorsque votre organisation évolue. Le niveau de support est défini en fonction de votre usage et du volume de votre entreprise.