Mise à jour du 6 octobre 2026. Ce qui a désormais une date ferme, c'est la facturation électronique obligatoire entre entreprises : l'arrêté HAC/1028/2026, en vigueur depuis le 6 octobre 2026, a lancé les délais du décret royal 238/2026 (douze mois pour les entreprises dont le volume d'opérations dépasse 8 millions d'euros et vingt-quatre pour les autres, soit octobre 2027 et octobre 2028 selon notre calcul). Le ministère espagnol des Finances a annoncé le report de VeriFactu à octobre 2028 afin qu'il converge avec la facturation électronique, mais ce changement n'est pas encore publié au BOE (Journal officiel espagnol) : d'ici là, les dates du décret-loi royal 15/2025 restent en vigueur (1er janvier 2027 pour les contribuables soumis à l'impôt sur les sociétés et 1er juillet 2027 pour les autres). Nous mettrons cette page à jour dès la publication du texte.
Il est temps de passer à autre chose que Factusol dès qu'une entreprise a besoin d'une vraie comptabilité, d'une paie intégrée ou d'un accès cloud depuis plusieurs appareils, car Factusol ne couvre que la facturation, le stock et les achats — il ne produit pas le Plan General Contable, ne gère pas la paie et ne traite pas le SII.
Factusol est, sans aucun doute, l'un des programmes de facturation et de contrôle de stock les plus utilisés par les travailleurs indépendants et les petites entreprises en Espagne. Pendant des années il a été gratuit, ce qui a favorisé son adoption. Aujourd'hui, intégré au groupe TeamSystem depuis le rachat de Software del Sol (DELSOL) en 2021, il fonctionne sur un modèle par abonnement. De nombreux utilisateurs qui l'ont connu gratuit se demandent aujourd'hui si le renouvellement en vaut la peine ou s'il existe une alternative mieux adaptée à leur situation actuelle.
La réponse honnête est que cela dépend de l'usage que vous en faites. Factusol est un excellent outil de facturation, d'achats, de ventes et de contrôle de stock pour les petites ou micro-entreprises commerciales. Mais il a des limites claires : ce n'est pas un logiciel de comptabilité, il ne gère pas la paie, et sa version de bureau nécessite Windows. Si votre entreprise a grandi, si vous avez besoin d'une comptabilité intégrée, ou si vous voulez travailler depuis n'importe quel appareil dans le cloud, il est temps d'évaluer des alternatives.
Chez Summum Sistemas, nous mettons en place et migrons des logiciels de gestion pour les PME depuis 2017. En tant que partenaire officiel TeamSystem, nous connaissons l'écosystème DELSOL sur le bout des doigts, et nous savons aussi quand il est judicieux de rester sur Factusol et quand cela vaut la peine de changer. Ce guide vous donne des critères clairs pour décider.
Pourquoi on cherche des alternatives à Factusol
Avant d'examiner les options, il vaut la peine de comprendre ce qui motive le changement. Les raisons les plus courantes que nous entendons de la part de nos clients sont :
- L'entreprise a grandi et vous avez maintenant besoin d'une vraie comptabilité, pas seulement de la facturation. Factusol ne génère pas le Plan Comptable Général et ne dépose pas les déclarations fiscales.
- Vous devez travailler depuis plusieurs appareils ou en déplacement. La version de bureau de Factusol tourne sur Windows ; la version cloud existe mais implique un coût d'abonnement mensuel.
- Vous voulez intégrer la paie dans le même système. Factusol ne gère pas la paie ; pour cela il y a Nominasol (un autre produit DELSOL) ou des solutions plus larges.
- On vous a dit que vous devez vous conformer à Verifactu et vous n'êtes pas sûr que votre version actuelle de Factusol le couvre. (Indice : la version à jour inclut bien la conformité Verifactu.)
- Le passage à un modèle payant vous a pris de court et vous voulez explorer s'il existe des options avec un meilleur rapport coût-fonctionnalités pour votre profil.
Ce que couvre Factusol et ce qu'il ne couvre pas
Pour comparer correctement, il faut une image claire du périmètre réel de Factusol :
| Fonctionnalité | Factusol |
|---|---|
| Facturation (émise et reçue) | Oui |
| Contrôle des stocks et de l'entrepôt | Oui |
| Gestion des achats et des fournisseurs | Oui |
| Devis et bons de livraison | Oui |
| Conformité Verifactu | Oui (version à jour) |
| Terminal point de vente (avec TPVSOL) | Oui, avec un module supplémentaire |
| Comptabilité (écritures, déclarations TVA/impôt sur le revenu/impôt sur les sociétés) | Non |
| Paie et Sécurité sociale | Non |
| SII (fourniture immédiate d'information) | Non (c'est Contasol) |
| Système d'exploitation | Windows (bureau) / cloud |
| Accès natif multi-appareils | Version cloud uniquement |
Avec cette carte sur la table, les alternatives se classent selon vos besoins.
Les meilleures alternatives à Factusol selon votre profil
1. Billin — pour les indépendants et micro-entreprises qui n'ont besoin que de facturer
Billin est l'offre de TeamSystem pour le segment le plus léger : indépendants et micro-entreprises avec peu de factures par mois et sans besoin de contrôle de stock complexe. C'est une application 100 % cloud, accessible depuis n'importe quel navigateur ou appareil mobile, avec une interface très simple. Elle inclut la conformité Verifactu (les indépendants ont jusqu'au 1er juillet 2027 ; les personnes morales jusqu'au 1er janvier 2027, selon le RD 1007/2023 et le RDL 15/2025). Son prix indicatif démarre autour de 6,60 EUR/mois, bien que le fabricant publie les plans actuels sur son site.
C'est l'alternative naturelle si vous utilisiez Factusol pour émettre une poignée de factures par mois et que le contrôle de stock n'est pas une priorité. Mais si vous gérez un entrepôt ou avez des volumes de commandes importants, Billin se révèle insuffisant.
2. Contasol — quand vous avez vraiment besoin de comptabilité
Si ce qui vous manque dans Factusol c'est la comptabilité, l'alternative logique au sein de l'écosystème DELSOL/TeamSystem est Contasol. C'est un logiciel de comptabilité professionnel qui gère le Plan Comptable Général, les déclarations de TVA et d'impôt sur le revenu, l'impôt sur les sociétés, les comptes annuels, et le SII (fourniture immédiate d'information, obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros).
L'approche habituelle pour les PME en croissance est d'utiliser Factusol pour la facturation et le stock + Contasol pour la comptabilité, reliés par des exports d'écritures comptables. Si vous le faites déjà et que cela fonctionne, vous n'avez peut-être pas besoin de changer d'outils — seulement d'affiner l'intégration. Si vous voulez tout unifier, l'option suivante est plus adaptée.
Les prix indicatifs de Contasol publiés par le fabricant vont d'une version annuelle standard à des forfaits cloud par utilisateur et par mois. Vérifiez les tarifs actuels directement sur sdelsol.com, car ils changent régulièrement.
3. DELSOL 360 — la suite cloud intégrée
Si l'objectif est d'unifier la facturation, la comptabilité et la paie sur une seule plateforme cloud sans rien installer, DELSOL 360 est la réponse de TeamSystem pour ce segment. Elle réunit Factusol + Contasol + Nominasol dans une suite intégrée accessible depuis le navigateur. Les données circulent entre les modules sans exports manuels.
C'est l'alternative la plus naturelle à Factusol pour ceux qui sont déjà dans l'écosystème DELSOL et veulent passer à une gestion plus complète sans changer de fournisseur ni de modèle de données. Chez Summum Sistemas, nous aidons à configurer et à migrer vers DELSOL 360 depuis d'anciennes installations Factusol de bureau. Consultez notre service d'implantation et de support Factusol et DELSOL pour savoir comment nous organisons cette transition.
4. Holded — pour les PME qui veulent un ERP cloud complet
Holded (qui fait partie du groupe Visma) est l'offre d'ERP cloud la plus connue sur le marché espagnol pour les PME de 5 à 50 salariés. Elle intègre la facturation, la comptabilité, le CRM, l'inventaire, les projets et la paie sur une seule plateforme. L'interface est moderne et la courbe d'apprentissage est plus faible que celle des logiciels traditionnels.
Holded a du sens lorsque l'entreprise a dépassé le profil d'utilisateur de Factusol et a besoin d'un système avec des modules plus interconnectés, un accès natif multi-appareils et des automatisations. Son inconvénient par rapport à DELSOL 360 est que le support localisé en Espagne peut être moins spécialisé, et la conformité avec la réglementation fiscale espagnole (Verifactu, SII, déclarations) nécessite de vérifier la version actuelle du logiciel.
5. Sage 50 — pour les entreprises dont le comptable externe utilise déjà Sage
Sage 50 (successeur du historique ContaPlus) est une option bien établie pour les PME dont le comptable externe ou le cabinet de gestion travaille déjà dans l'écosystème Sage. Sa force réside dans la comptabilité et l'intégration avec Sage 200 à mesure que l'entreprise continue de grandir. Si votre cabinet utilise déjà Sage, la compatibilité des fichiers peut faire pencher la balance.
6. Aplifisa — surtout pour les cabinets professionnels et de gestion
Si vous êtes un cabinet fiscal ou social qui utilisait Factusol pour gérer la facturation de vos propres clients, l'alternative la plus complète au sein du groupe TeamSystem est Aplifisa, dont le siège est à Salamanque avec plus de 40 ans sur le marché. Aplifisa dispose d'un module de facturation Verifactu (FactuGes), d'une comptabilité SII, de la paie, de modules de déclaration d'impôt sur le revenu/sur les sociétés/de TVA, d'un portail salarié et d'une gestion de cabinet. Il s'adresse exclusivement au segment des cabinets professionnels, pas aux entreprises utilisatrices finales.
Tableau comparatif : Factusol face aux principales alternatives
| Outil | Profil idéal | Facturation | Comptabilité | Paie | Stock | Verifactu | Modèle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factusol | Indépendant / PME commerciale | Oui | Non | Non | Oui | Oui | Bureau + cloud |
| Billin | Indépendant / micro-entreprise | Oui | Non | Non | Basique | Oui | Cloud |
| Contasol | PME / cabinet comptable | Limité | Oui | Non | Non | Via SII | Bureau + cloud |
| DELSOL 360 | PME avec plusieurs services | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Cloud |
| Holded | PME digital native, 5-50 salariés | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Cloud |
| Sage 50 | PME avec cabinet Sage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Bureau + cloud |
| Aplifisa | Cabinets professionnels et de gestion | Oui (FactuGes) | Oui | Oui | Non | Oui | Bureau + cloud |
Note : les données reflètent les principales fonctionnalités telles que publiées par chaque fabricant. Les fonctionnalités exactes peuvent varier selon le plan choisi. Vérifiez toujours le site officiel du fournisseur pour les prix et la couverture actuels.
Verifactu : faut-il changer de logiciel ?
L'une des questions les plus fréquentes que nous recevons est de savoir si la conformité à Verifactu exige de changer de programme. La réponse courte est non, à condition que votre logiciel actuel soit à jour.
Verifactu est le système d'enregistrement de facturation établi par le RD 1007/2023, qui exige que les programmes de facturation génèrent des enregistrements de facture avec une empreinte numérique (hash chaîné) et, éventuellement, les envoient en temps réel à l'AEAT. Il n'existe pas de liste de logiciels « approuvés » ou « certifiés » par l'AEAT : la conformité repose sur une déclaration de conformité du fabricant. Les échéances d'entrée en vigueur, selon le RDL 15/2025, sont :
- Personnes morales (entreprises) : 1er janvier 2027.
- Indépendants (personnes physiques) : 1er juillet 2027.
Factusol, Billin et Aplifisa (avec son module FactuGes) sont déjà conformes à Verifactu selon les informations publiées par TeamSystem. Contasol inclut le SII, qui est le système équivalent pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros ; le SII et Verifactu sont mutuellement exclusifs : si vous déposez déjà le SII, Verifactu ne s'applique pas.
Si vous avez des doutes sur le fait que votre version actuelle de Factusol respecte les exigences de Verifactu, ou si vous avez besoin d'aide pour la migration et la configuration, Summum Sistemas peut s'en occuper pour vous. Contactez notre équipe d'implantation Factusol et DELSOL pour une évaluation sans engagement.
Quand il est judicieux de rester sur Factusol
Changer de logiciel a un coût réel : migration des données, formation, ajustement des processus, temps d'adaptation. Cela n'en vaut pas toujours la peine. Il est judicieux de rester sur Factusol si :
- Votre entreprise gère principalement la facturation et le stock, sans avoir besoin de sa propre comptabilité (votre cabinet s'en charge).
- Vous travaillez sous Windows et n'avez pas besoin d'un accès fréquent multi-appareils.
- Votre volume d'opérations tient confortablement dans les plans d'abonnement actuels.
- Vous appréciez la stabilité d'un logiciel mature avec des années d'expérience et une grande communauté d'utilisateurs.
- Votre cabinet travaille déjà avec les fichiers Factusol et l'intégration fonctionne bien.
Dans ce cas, la décision la plus intelligente n'est pas de changer d'outils, mais de vous assurer d'être sur la version à jour pour Verifactu et, si nécessaire, de connecter Factusol à Contasol pour boucler le cycle comptable.
Comment migrer de Factusol vers une autre solution sans perdre de données
Si après avoir évalué vos options vous décidez que vous avez besoin d'une alternative, le processus de migration comporte quatre étapes critiques :
- Exporter les données actuelles : Factusol permet d'exporter clients, fournisseurs, articles et factures dans des formats standard. Un export complet doit être fait avant tout changement.
- Nettoyer les données de base : c'est le meilleur moment pour éliminer les clients en double, les articles obsolètes et les tarifs expirés. Migrer de mauvaises données ne fait que déplacer le problème.
- Configurer le nouveau système : séries de factures, taxes, moyens de paiement, entrepôts, profils utilisateurs. Chaque programme a sa propre logique et doit être configuré avant l'import des données.
- Période de fonctionnement en parallèle : pendant au moins un mois, il est conseillé de garder Factusol en lecture seule pendant que le nouveau système monte en puissance. Cela vous donne une référence pour vérifier que les données ont bien migré.
Chez Summum Sistemas, nous avons mené ce processus pour des dizaines d'entreprises. Le plus grand risque n'est pas technique mais humain : changer en pleine période de vente chargée ou sans formation préalable de l'équipe. Planifier le moment du changement est aussi important que l'exécution technique.
Questions fréquentes
Factusol est-il valable pour Verifactu ou dois-je changer ?
Factusol est conforme à Verifactu dans ses versions à jour, selon les informations publiées par Software del Sol (DELSOL), qui fait partie du groupe TeamSystem. Il n'est pas nécessaire de changer de logiciel pour cette raison tant que vous avez une version récente installée. Le point clé est qu'aucun logiciel n'est « certifié » ou « approuvé » par l'AEAT : la conformité repose sur la déclaration de conformité du fabricant (RD 1007/2023). Si vous avez des doutes sur votre version spécifique, vérifiez auprès de votre fournisseur ou de Summum Sistemas.
Puis-je passer de Factusol à Holded sans perdre mon historique de factures ?
Oui, c'est possible, mais avec des réserves. Holded permet d'importer clients, fournisseurs et articles depuis un CSV. Les factures historiques peuvent être conservées dans Factusol en lecture seule ou exportées en PDF pour archivage. Ce qui n'est généralement pas migré automatiquement, ce sont les mouvements de stock historiques et les séries de numérotation, qui doivent être reconfigurés depuis zéro dans le nouveau système. Un spécialiste de l'implantation peut minimiser la perte de données et valider le processus.
Quelle est la différence entre Factusol et DELSOL 360 ?
Factusol est le module de facturation et de gestion commerciale de DELSOL. DELSOL 360 est la suite cloud qui intègre Factusol + Contasol (comptabilité) + Nominasol (paie) sur une seule plateforme accessible par navigateur. Si vous utilisez Factusol sur ordinateur et souhaitez ajouter la comptabilité et la paie sans changer de fournisseur, DELSOL 360 est l'évolution naturelle au sein du même écosystème.
Aplifisa est-il une alternative à Factusol pour n'importe quelle entreprise ?
Pas exactement. Aplifisa est conçu spécifiquement pour les cabinets professionnels et de gestion (fiscal, social, comptable), pas pour les entreprises qui gèrent leurs propres opérations commerciales. Si vous dirigez un cabinet qui facture ses clients et gère aussi leurs déclarations fiscales et leur paie, Aplifisa peut être une solution très complète. Mais si vous êtes une entreprise de distribution, de commerce de détail ou de services qui doit gérer ses propres ventes et achats, l'alternative la plus adaptée est plus probablement DELSOL 360, Holded ou Sage 50.