Factusol est, sans aucun doute, l'un des logiciels de facturation et de gestion des stocks les plus utilisés par les indépendants et les petites entreprises en Espagne. Pendant des années, il était gratuit, ce qui a dopé son adoption. Aujourd'hui, intégré au groupe TeamSystem suite à l'acquisition de Software del Sol (DELSOL) en 2021, il fonctionne sur un modèle d'abonnement. Beaucoup d'utilisateurs qui l'ont connu gratuit se demandent désormais si le renouvellement vaut la peine ou s'il existe une alternative mieux adaptée à leur situation actuelle.
La réponse honnête est que cela dépend de l'usage que vous en faites. Factusol est un excellent outil pour la facturation, les achats, les ventes et la gestion des stocks dans les petites et micro-entreprises commerciales. Mais il a des limites claires : ce n'est pas un logiciel de comptabilité, il ne gère pas les salaires et sa version bureau nécessite Windows. Si votre entreprise a grandi, si vous avez besoin d'une comptabilité intégrée ou si vous souhaitez travailler depuis n'importe quel appareil dans le cloud, il est temps d'évaluer des alternatives.
Chez Summum Sistemas, nous implantons et migrons des logiciels de gestion pour PME depuis 2007. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, nous connaissons l'écosystème DELSOL de l'intérieur, et nous savons aussi quand il est judicieux de rester sur Factusol et quand il convient de franchir le pas. Ce guide vous donne des critères clairs pour décider.
Pourquoi les utilisateurs cherchent des alternatives à Factusol
Avant d'examiner les options, il convient de comprendre ce qui motive le changement. Les raisons les plus fréquentes que vous nous transmettez sont les suivantes :
- L'entreprise a grandi et vous avez désormais besoin d'une vraie comptabilité, et non d'une simple facturation. Factusol ne génère pas le Plan Comptable Général ni ne soumet les déclarations fiscales.
- Vous devez travailler depuis plusieurs appareils ou en mobilité. La version bureau de Factusol tourne sous Windows ; la version cloud existe, mais elle implique un coût d'abonnement mensuel.
- Vous souhaitez intégrer la gestion des salaires dans le même système. Factusol ne gère pas les salaires ; pour cela, il existe Nominasol (un autre produit DELSOL) ou des solutions plus complètes.
- On vous a indiqué que vous deviez vous adapter à Verifactu et vous ne savez pas si votre version actuelle de Factusol le couvre. (En bref : la version mise à jour inclut bien l'adaptation à Verifactu.)
- Le passage au modèle payant vous a surpris et vous voulez explorer s'il existe des options offrant un meilleur rapport qualité-prix pour votre profil.
Ce que couvre Factusol et ce qu'il ne couvre pas
Pour bien comparer, il faut avoir une image claire du périmètre réel de Factusol :
| Fonctionnalité | Factusol |
|---|---|
| Facturation (émission et réception) | Oui |
| Contrôle des stocks et de l'entrepôt | Oui |
| Gestion des achats et des fournisseurs | Oui |
| Devis et bons de livraison | Oui |
| Conformité Verifactu | Oui (version mise à jour) |
| Terminal point de vente (avec TPVSOL) | Oui, avec module complémentaire |
| Comptabilité (écritures, déclarations TVA/IR/IS) | Non |
| Salaires et Sécurité Sociale | Non |
| SII (Système d'Information Immédiate) | Non (c'est Contasol) |
| Système d'exploitation | Windows (bureau) / cloud |
| Accès multi-appareils natif | Version cloud uniquement |
Avec cette cartographie sous les yeux, les alternatives se classent d'elles-mêmes en fonction de vos besoins.
Les meilleures alternatives à Factusol selon votre profil
1. Billin — pour les indépendants et micro-entreprises qui n'ont besoin que de facturer
Billin est la proposition de TeamSystem pour le segment le plus léger : indépendants et micro-entreprises avec peu de factures par mois et sans besoin de gestion des stocks complexe. C'est une application 100 % cloud, accessible depuis n'importe quel navigateur ou mobile, avec une interface très simple. Elle inclut la conformité à Verifactu (les indépendants ont jusqu'au 1er juillet 2027 ; les personnes morales, jusqu'au 1er janvier 2027, selon le RD 1007/2023 et le RDL 15/2025). Son prix indicatif part d'environ 6,60 EUR/mois, bien que le fabricant publie les plans exacts sur son site web.
C'est l'alternative naturelle si vous utilisiez Factusol pour émettre quelques factures par mois et que la gestion des stocks n'est pas une priorité. Mais si vous gérez un entrepôt ou avez un volume de commandes important, Billin ne suffira pas.
2. Contasol — quand vous avez vraiment besoin de comptabilité
Si ce qui vous manque dans Factusol, c'est la comptabilité, l'alternative logique au sein de l'écosystème DELSOL/TeamSystem est Contasol. C'est un logiciel de comptabilité professionnel qui gère le Plan Comptable Général, les déclarations de TVA et d'impôt sur le revenu, l'impôt sur les sociétés, les comptes annuels et le SII (obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros).
L'approche habituelle des PME en croissance est d'utiliser Factusol pour la facturation et les stocks + Contasol pour la comptabilité, connectés via l'export d'écritures. Si vous faites déjà cela et que cela fonctionne, vous n'avez peut-être pas besoin de changer d'outil, seulement d'affiner l'intégration. Si vous souhaitez tout unifier, l'option suivante est plus adaptée.
Les prix indicatifs de Contasol publiés par le fabricant vont d'une version standard annuelle à des plans cloud par utilisateur et par mois. Consultez les tarifs en vigueur directement sur sdelsol.com, car ils varient régulièrement.
3. DELSOL 360 — la suite intégrée dans le cloud
Si l'objectif est d'unifier la facturation, la comptabilité et la gestion des salaires dans une seule plateforme cloud sans rien installer, DELSOL 360 est la réponse de TeamSystem pour ce segment. Il regroupe Factusol + Contasol + Nominasol dans une suite intégrée accessible depuis le navigateur. Les données circulent entre les modules sans exports manuels.
C'est l'alternative à Factusol la plus naturelle pour ceux qui sont déjà dans l'écosystème DELSOL et souhaitent passer à une gestion plus complète sans changer de fournisseur ni de modèle de données. Chez Summum Sistemas, nous aidons à configurer et à migrer vers DELSOL 360 à partir d'installations précédentes de Factusol en version bureau. Consultez notre service d'implantation et de support Factusol et DELSOL pour voir comment nous organisons cette transition.
4. Holded — pour les PME qui veulent un ERP cloud complet
Holded (partie du groupe Visma) est la proposition d'ERP cloud la plus connue sur le marché espagnol pour les PME de 5 à 50 employés. Il intègre la facturation, la comptabilité, le CRM, la gestion des stocks, les projets et les salaires dans une seule plateforme. L'interface est moderne et la courbe d'apprentissage est moins abrupte que celle des logiciels traditionnels.
Holded est pertinent lorsque l'entreprise a dépassé le profil d'utilisateur de Factusol et a besoin d'un système avec davantage de modules interconnectés, un accès multi-appareils natif et des automatisations. Son inconvénient par rapport à DELSOL 360 est que le support localisé en Espagne peut être moins spécialisé, et que la conformité à la réglementation fiscale espagnole (Verifactu, SII, déclarations) nécessite de vérifier la version actuelle du logiciel.
5. Sage 50 — pour les entreprises dont le comptable externe travaille déjà avec Sage
Sage 50 (héritier de l'historique ContaPlus) est une option bien établie pour les PME disposant d'un comptable externe ou d'un cabinet comptable travaillant déjà dans l'écosystème Sage. Sa force réside dans la comptabilité et dans l'intégration avec Sage 200 lorsque l'entreprise continue de croître. Si votre cabinet comptable utilise déjà Sage, la compatibilité des fichiers peut faire pencher la balance.
6. Aplifisa — particulièrement pour les cabinets professionnels et les experts-comptables
Si vous êtes un cabinet fiscal ou social qui utilisait Factusol pour gérer la facturation de vos propres clients, l'alternative la plus complète au sein du groupe TeamSystem est Aplifisa, dont le siège est à Salamanque et qui est présente sur le marché depuis plus de 40 ans. Aplifisa dispose d'un module de facturation avec Verifactu (FactuGes), d'une comptabilité avec SII, de la gestion des salaires, des modules de déclarations fiscales (IR/IS/TVA), d'un portail employé et d'une gestion de cabinet. Elle s'adresse exclusivement aux cabinets professionnels, et non aux entreprises clientes finales.
Tableau comparatif : Factusol et les principales alternatives
| Outil | Profil idéal | Facturation | Comptabilité | Salaires | Stocks | Verifactu | Modèle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factusol | Indépendant / PME commerciale | Oui | Non | Non | Oui | Oui | Bureau + cloud |
| Billin | Indépendant / micro-entreprise | Oui | Non | Non | Basique | Oui | Cloud |
| Contasol | PME / cabinet comptable | Limitée | Oui | Non | Non | Via SII | Bureau + cloud |
| DELSOL 360 | PME multi-services | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Cloud |
| Holded | PME native numérique, 5-50 emp. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Cloud |
| Sage 50 | PME avec cabinet Sage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Bureau + cloud |
| Aplifisa | Cabinets professionnels et comptables | Oui (FactuGes) | Oui | Oui | Non | Oui | Bureau + cloud |
Remarque : les données reflètent les fonctionnalités principales telles que publiées par chaque fabricant. Les fonctionnalités exactes peuvent varier selon le plan souscrit. Consultez toujours le site officiel du fournisseur pour les tarifs et la couverture à jour.
Verifactu : oblige-t-il à changer de logiciel ?
L'une des questions les plus fréquentes que nous recevons est de savoir si la conformité à Verifactu oblige à changer de programme. La réponse courte est non, à condition que votre logiciel actuel soit à jour.
Verifactu est le système d'enregistrement de la facturation établi par le RD 1007/2023, qui exige que les programmes de facturation génèrent des enregistrements de facture avec une empreinte numérique (hash chaîné) et, en option, les transmettent en temps réel à l'AEAT. Il n'existe pas de liste de logiciels « homologués » ou « certifiés » par l'AEAT : la conformité repose sur une déclaration responsable du fabricant. Les délais d'entrée en vigueur, selon le RDL 15/2025, sont :
- Personnes morales (sociétés) : 1er janvier 2027.
- Indépendants (personnes physiques) : 1er juillet 2027.
Factusol, Billin et Aplifisa (avec son module FactuGes) ont déjà la conformité Verifactu selon les informations publiées par TeamSystem. Contasol inclut le SII, qui est le système équivalent pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros ; le SII et Verifactu sont mutuellement exclusifs : si vous soumettez déjà le SII, Verifactu ne s'applique pas.
Si vous avez des doutes sur la conformité Verifactu de votre version actuelle de Factusol ou si vous avez besoin d'aide pour la migration et la configuration, Summum Sistemas peut vous le résoudre. Contactez notre équipe d'implantation Factusol et DELSOL pour un audit sans engagement.
Quand il est judicieux de rester sur Factusol
Changer de logiciel a un coût réel : migration des données, formation, ajustement des processus, temps d'adaptation. Cela ne vaut pas toujours la peine. Il est judicieux de rester sur Factusol si :
- Votre entreprise gère principalement la facturation et les stocks, sans avoir besoin de sa propre comptabilité (votre cabinet s'en charge).
- Vous travaillez sous Windows et n'avez pas besoin d'un accès multi-appareils fréquent.
- Le volume de votre activité s'inscrit bien dans les plans d'abonnement actuels.
- Vous appréciez la stabilité d'un logiciel mature avec des années de recul et une grande communauté d'utilisateurs.
- Votre cabinet travaille déjà avec les fichiers Factusol et l'intégration fonctionne.
Dans ce cas, la décision la plus judicieuse n'est pas de changer d'outil, mais de vous assurer que vous êtes sur la version mise à jour pour Verifactu et, si nécessaire, de connecter Factusol à Contasol pour boucler le cycle comptable.
Comment migrer de Factusol vers une autre solution sans perdre de données
Si, après évaluation, vous décidez qu'il vous faut une alternative, le processus de migration comporte quatre étapes critiques :
- Export des données actuelles : Factusol permet d'exporter les clients, fournisseurs, articles et factures dans des formats standards. Un export complet doit être effectué avant tout changement.
- Nettoyage des données maîtres : c'est le meilleur moment pour supprimer les clients en double, les articles obsolètes et les tarifs expirés. Migrer des données de mauvaise qualité ne fait que déplacer le problème.
- Paramétrage du nouveau système : séries de facturation, taxes, modes de paiement, entrepôts, profils utilisateurs. Chaque programme a sa propre logique et doit être configuré avant l'import des données.
- Période de cohabitation : pendant au moins un mois, il est recommandé de maintenir Factusol en mode lecture seule pendant que le nouveau système prend de la vitesse. Cela vous donne une référence pour vérifier que les données ont bien migré.
Chez Summum Sistemas, nous avons mené à bien ce processus dans des dizaines d'entreprises. Le risque le plus grand n'est pas technique mais humain : changer en pleine période de forte activité commerciale ou sans formation préalable des équipes. La planification du moment du changement est aussi importante que l'exécution technique.
Questions fréquentes
Factusol est-il valable pour Verifactu ou dois-je changer ?
Factusol dispose de la conformité Verifactu dans ses versions mises à jour, selon les informations publiées par Software del Sol (DELSOL), membre du groupe TeamSystem. Il n'est pas nécessaire de changer de logiciel pour cette raison, à condition d'avoir installé une version récente. L'essentiel est qu'aucun logiciel n'est « certifié » ni « homologué » par l'AEAT : la conformité repose sur la déclaration responsable du fabricant (RD 1007/2023). En cas de doute sur votre version précise, consultez votre fournisseur ou Summum Sistemas.
Puis-je passer de Factusol à Holded sans perdre l'historique de mes factures ?
Oui, c'est possible, mais avec des nuances. Holded permet d'importer des clients, fournisseurs et articles depuis des fichiers CSV. L'historique des anciennes factures peut être conservé dans Factusol en mode lecture seule ou exporté en PDF pour archivage. Ce qui n'est généralement pas migré automatiquement, ce sont les mouvements de stocks historiques et les séries de numérotation, qui doivent être configurés à zéro dans le nouveau système. Un spécialiste en implantation peut minimiser la perte d'informations et valider le processus.
Quelle est la différence entre Factusol et DELSOL 360 ?
Factusol est le module de facturation et de gestion commerciale de DELSOL. DELSOL 360 est la suite cloud qui intègre Factusol + Contasol (comptabilité) + Nominasol (salaires) dans une même plateforme accessible depuis le navigateur. Si vous utilisez Factusol en version bureau et souhaitez ajouter la comptabilité et la gestion des salaires sans changer de fournisseur, DELSOL 360 est l'évolution naturelle au sein du même écosystème.
Aplifisa est-il une alternative à Factusol pour n'importe quelle entreprise ?
Pas exactement. Aplifisa est conçu spécifiquement pour les cabinets professionnels et experts-comptables (fiscaux, sociaux, comptables), et non pour les entreprises gérant leur propre activité commerciale. Si vous tenez un cabinet qui facture ses clients et gère également leurs déclarations fiscales et leurs salaires, Aplifisa peut être une solution très complète. Mais si vous êtes une entreprise de distribution, de commerce ou de services qui doit gérer ses propres ventes et achats, la bonne alternative se trouve plutôt du côté de DELSOL 360, Holded ou Sage 50.