Mise à jour du 6 octobre 2026. Ce qui a désormais une date ferme, c'est la facturation électronique obligatoire entre entreprises : l'arrêté HAC/1028/2026, en vigueur depuis le 6 octobre 2026, a lancé les délais du décret royal 238/2026 (douze mois pour les entreprises dont le volume d'opérations dépasse 8 millions d'euros et vingt-quatre pour les autres, soit octobre 2027 et octobre 2028 selon notre calcul). Le ministère espagnol des Finances a annoncé le report de VeriFactu à octobre 2028 afin qu'il converge avec la facturation électronique, mais ce changement n'est pas encore publié au BOE (Journal officiel espagnol) : d'ici là, les dates du décret-loi royal 15/2025 restent en vigueur (1er janvier 2027 pour les contribuables soumis à l'impôt sur les sociétés et 1er juillet 2027 pour les autres). Nous mettrons cette page à jour dès la publication du texte.
Les versions à jour de Factusol incluent déjà la fonctionnalité Verifactu, mais il faut l'activer : l'échéance légale est le 1er janvier 2027 pour les entreprises et le 1er juillet 2027 pour les travailleurs indépendants, en vertu du décret royal 1007/2023. Ce n'est pas un système certifié par l'AEAT, c'est une auto-déclaration de conformité du fabricant.
Si vous utilisez Factusol pour émettre vos factures, vous avez probablement entendu parler de Verifactu ces derniers mois. Le terme paraît technique, mais la question qui compte est simple : dois-je faire quelque chose avec mon logiciel avant la fin de 2027 ? La réponse est oui, et il vaut la peine de bien la comprendre pour ne pas prendre de retard.
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est Verifactu, pourquoi cela concerne les utilisateurs de Factusol, quelles sont les échéances exactes et quelles étapes suivre pour être en conformité sans perturber votre facturation quotidienne. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécialisé, notre service d'implémentation et de support Factusol aide les PME et les cabinets comptables dans ce type de transition depuis 2017.
Qu'est-ce que Verifactu, et pourquoi existe-t-il ?
Verifactu est le système de facturation vérifiée encadré par le décret royal 1007/2023 et développé dans le cadre de la loi anti-fraude 11/2021. Son objectif est de garantir que les enregistrements de facturation ne puissent pas être falsifiés : chaque facture émise est chaînée cryptographiquement aux précédentes (enregistrement de facturation, empreinte, hash d'intégrité) et peut être envoyée en temps réel à l'AEAT (l'administration fiscale espagnole) ou consultée ultérieurement.
Le mécanisme n'est PAS une accréditation ou une certification de l'AEAT. Un logiciel conforme à Verifactu l'est via une déclaration de conformité du fabricant au titre du RD 1007/2023. Il n'existe aucun label officiel de « logiciel certifié par l'AEAT » ; tout fournisseur qui prétend le contraire utilise un langage incorrect.
Verifactu et le SII (fourniture immédiate d'informations) sont des régimes mutuellement exclusifs : les entreprises déjà inscrites au SII (obligatoire pour celles dépassant 6 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel) n'ont pas à adopter Verifactu.
Quand entre-t-il en vigueur pour votre entreprise ?
| Type de contribuable | Échéance Verifactu | Obligation SII (le cas échéant) |
|---|---|---|
| Personnes morales (S.L., S.A., coopératives…) | 1er janvier 2027 | SII si >6 M€/an (déjà actif, exclut Verifactu) |
| Travailleurs indépendants (personnes physiques en activité économique) | 1er juillet 2027 | SII si >6 M€/an (exclut Verifactu) |
| Entreprises déjà soumises au SII | Verifactu ne s'applique pas | SII déjà actif |
Même si les échéances peuvent sembler lointaines, l'adaptation exige de configurer le logiciel, de migrer les données historiques en cas de changement de version et de valider que la numérotation des factures reste séquentielle. Attendre le dernier trimestre pose un risque réel de perturbation opérationnelle.
Factusol et Verifactu : qu'est-ce qui a changé dans le logiciel ?
Software del Sol (DELSOL), l'entreprise de Jaén rachetée par TeamSystem en février 2021 et appartenant au plus grand groupe italien de logiciels de gestion pour PME, a adapté Factusol à la réglementation Verifactu. L'adaptation est disponible dans la version cloud et dans la version de bureau mise à jour.
Les principaux changements dans Factusol sont :
- Génération de l'enregistrement de facturation : chaque facture émise crée automatiquement un enregistrement avec une empreinte hash qui chaîne la facture en cours à la précédente.
- Code QR sur le document : les factures imprimées incluent un code QR qui permet à tout destinataire de vérifier l'authenticité du document auprès de l'AEAT.
- Envoi à l'AEAT (mode Verifactu) : en mode actif, Factusol peut transmettre les enregistrements en temps réel aux serveurs de l'Agence fiscale sans intervention manuelle.
- Mode SINREGISTRO : pour ceux qui préfèrent conserver l'enregistrement en local sans envoi automatique, la réglementation le permet également, à condition que le fichier soit disponible pour inspection.
- Intégrité et inaltérabilité : le système empêche que les factures déjà enregistrées soient modifiées ou supprimées sans laisser de trace auditable.
Ce qui ne change pas, c'est le flux de travail habituel : la création de devis, commandes, bons de livraison et factures dans Factusol reste identique. La couche Verifactu opère en arrière-plan.
Que se passe-t-il si vous restez sur une ancienne version de Factusol ?
C'est le point critique pour de nombreuses entreprises. Il y a encore quelques années, Factusol était gratuit et de nombreux travailleurs indépendants et petites entreprises l'installaient sans souscrire de support ni de mises à jour. Avec le rachat par TeamSystem, le modèle est passé à un abonnement : les versions à jour avec Verifactu exigent un forfait actif.
Si votre installation de Factusol ne reçoit pas de mises à jour, à partir des dates indiquées ci-dessus, vous utiliserez un logiciel qui ne respecte pas la réglementation fiscale. Les conséquences peuvent aller de sanctions de l'AEAT à l'invalidité des factures émises lors d'un contrôle.
Les forfaits cloud de Factusol ont un prix catalogue à partir d'environ 19,50 EUR/mois pour le palier de base, avec des forfaits supérieurs allant jusqu'à environ 82 EUR/mois selon les fonctionnalités et les utilisateurs (prix du fabricant, susceptibles de changer ; vérifiez les tarifs actuels sur sdelsol.com).
Factusol dans l'écosystème TeamSystem : plus qu'un logiciel de facturation
Factusol gère la facturation, le contrôle des stocks et les achats/ventes, mais ce n'est pas un logiciel de comptabilité. Pour boucler le cycle comptable, la solution naturelle au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL consiste à l'intégrer avec Contasol (comptabilité professionnelle avec SII) ou avec la suite DELSOL 360, qui réunit Factusol, Contasol et Nominasol sur une plateforme cloud intégrée.
Pour les cabinets d'expertise fiscale et de gestion de la paie, la solution la plus complète du groupe est Aplifisa (Salamanque, avec plus de 35 ans de trajectoire), qui inclut son propre module de facturation — FactuGes — déjà adapté à Verifactu, ainsi qu'une comptabilité avec SII, la Suite Fiscale (IRPF, impôt sur les sociétés, TVA), la Suite Sociale et la gestion de cabinet.
Comment préparer la migration vers Verifactu dans Factusol : étapes pratiques
La transition ne se résume pas à installer une mise à jour. Voici les étapes que nous recommandons chez Summum Sistemas, partenaire officiel de TeamSystem :
- Auditez votre version actuelle. Vérifiez quelle version de Factusol vous avez installée et si elle bénéficie d'un support actif. Si vous n'avez pas mis à jour depuis des années, le saut peut impliquer des ajustements de la configuration de vos séries de factures.
- Examinez le mode Verifactu dont vous avez besoin. Envoi en temps réel à l'AEAT ou mode enregistrement local ? Pour la plupart des PME, l'envoi automatique simplifie la traçabilité ; pour les cabinets comptables gérant plusieurs clients, il peut être utile d'examiner les options pour chaque entreprise.
- Validez la numérotation et les séries. La réglementation exige que la numérotation des factures soit séquentielle et sans trous au sein de chaque série. Si vous avez eu des interruptions ou supprimé des factures par le passé, les enregistrements historiques doivent être nettoyés avant d'activer Verifactu.
- Mettez à jour ou souscrivez un forfait d'abonnement. Si vous êtes sur une version sans support, c'est le moment de régulariser la licence et de vérifier que la mise à jour inclut le module Verifactu validé.
- Testez dans le bac à sable de l'AEAT. Avant d'activer l'envoi réel, l'AEAT fournit un environnement de test (sandbox) pour valider que les enregistrements sont générés correctement.
- Formez votre équipe. Le personnel qui émet les factures doit savoir qu'il ne pourra plus les modifier une fois enregistrées sans générer un document rectificatif.
Si vous avez besoin d'un accompagnement externe pour ce processus, Summum Sistemas propose l'implémentation, la migration et le support Factusol, avec des bureaux à Valladolid et à Las Palmas de Gran Canaria et des points d'accueil sur rendez-vous à Burgos, Palencia et Aranda de Duero.
Comparaison : versions et modes de Factusol en 2026
| Mode | Verifactu inclus | Cloud / Bureau | Prix indicatif |
|---|---|---|---|
| Factusol version gratuite (arrêtée) | Non | Bureau | Gratuite (sans support ni mises à jour) |
| Factusol Cloud Basic | Oui | Cloud | À partir de ~19,50 EUR/mois (indicatif) |
| Factusol Cloud Superior | Oui | Cloud | Jusqu'à ~82 EUR/mois (indicatif) |
| DELSOL 360 (suite intégrée) | Oui | Cloud | Voir sdelsol.com |
Prix du fabricant Software del Sol (DELSOL/TeamSystem), indicatifs et susceptibles de changer. Vérifiez les tarifs actuels sur sdelsol.com avant de prendre une décision.
Verifactu et la facturation électronique B2B : est-ce la même chose ?
Non. C'est une confusion fréquente. Verifactu encadre l'intégrité et la traçabilité des systèmes informatiques de facturation (RD 1007/2023). La facturation électronique B2B — obligatoire entre entreprises — est régie par la loi 18/2022 (loi Crea y Crece), et son règlement d'application est déjà approuvé (décret royal 238/2026 du 25 mars, publié au BOE le 31 mars 2026 et en vigueur depuis le 20 avril 2026) ; les délais de 12 et 24 mois commencent à courir à l'entrée en vigueur de l'arrêté ministériel relatif à la solution publique, qui n'est pas encore publié. Ce sont deux obligations distinctes, avec des calendriers différents.
Factusol couvre Verifactu. Pour la facturation électronique B2B dans des formats structurés (Facturae, UBL…), il convient de suivre cet arrêté ministériel : une fois en vigueur, l'obligation s'appliquera au bout de 12 mois aux entreprises dont le volume d'opérations dépasse 8 millions d'euros et au bout de 24 mois à toutes les autres.
Questions fréquentes
Factusol est-il conforme à Verifactu sans que j'aie à faire quoi que ce soit ?
Pas automatiquement. La fonctionnalité Verifactu est disponible dans les versions à jour de Factusol, mais vous devez l'activer et la configurer correctement : choisir le mode d'envoi (temps réel à l'AEAT ou enregistrement local), revoir vos séries de factures et vous assurer que votre licence est à jour. Si vous n'avez pas fait de mise à jour depuis un moment, vous devrez peut-être migrer vers un forfait d'abonnement actuel. Un consultant Factusol peut réaliser cette révision en quelques heures.
Puis-je continuer à utiliser Factusol sans Verifactu jusqu'à l'échéance ?
Techniquement oui, jusqu'au 1er janvier 2027 si vous êtes une personne morale, ou jusqu'au 1er juillet 2027 si vous êtes travailleur indépendant. Cependant, nous ne recommandons pas d'attendre le dernier moment : la migration peut révéler des problèmes de numérotation des factures ou de configuration du système qui prennent du temps à résoudre. L'approche habituelle consiste à planifier l'adaptation au moins trois ou quatre mois à l'avance.
Factusol peut-il aussi gérer la comptabilité ?
Non. Factusol est un logiciel de facturation, de gestion des stocks et d'achats/ventes, mais il ne génère pas d'écritures comptables ni de déclarations fiscales (TVA, impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés). Pour la comptabilité, le logiciel complémentaire naturel au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL est Contasol. Les deux s'intègrent et permettent d'exporter directement les opérations de Factusol vers la comptabilité, bouclant le cycle sans double saisie.
Verifactu est-il la même chose qu'une accréditation de l'AEAT ?
Il n'existe pas d'« accréditation » de l'AEAT pour les logiciels de facturation. Le mécanisme légal est la déclaration de conformité du fabricant au titre du décret royal 1007/2023 : c'est le fabricant lui-même (ici, Software del Sol / TeamSystem) qui déclare que son produit respecte les exigences techniques de la réglementation. L'AEAT ne certifie ni n'approuve de marques ou de produits spécifiques. Méfiez-vous de tout fournisseur qui prétend détenir un label officiel de l'Agence fiscale.