Si vous utilisez Factusol pour émettre des factures, vous avez probablement entendu parler de Verifactu ces derniers mois. Le terme semble technique, mais la question qui compte est simple : dois-je faire quelque chose avec mon logiciel avant la fin 2027 ? La réponse est oui, et il vaut mieux bien comprendre le sujet pour ne pas arriver trop tard.
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est Verifactu, pourquoi cela concerne les utilisateurs de Factusol, quels sont les délais exacts et quelles étapes suivre pour être en conformité sans interrompre votre facturation quotidienne. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécialisé, notre service d'implantation et de support Factusol accompagne les PME et les cabinets comptables dans ce type de transition depuis 2007.
Qu'est-ce que Verifactu et pourquoi existe-t-il ?
Verifactu est le système de facturation vérifiable réglementé par le Décret royal 1007/2023 et développé dans le cadre de la loi antifraude 11/2021. Son objectif est de garantir que les enregistrements de facturation ne peuvent pas être falsifiés : chaque facture émise est liée cryptographiquement aux précédentes (enregistrement d'émission, hash, empreinte d'intégrité) et peut être transmise en temps réel à l'AEAT ou consultée a posteriori.
Ce mécanisme n'est PAS une homologation ni une certification de l'AEAT. Le logiciel conforme à Verifactu l'est via une déclaration responsable du fabricant en vertu du RD 1007/2023. Il n'existe aucun label officiel de « logiciel certifié AEAT » ; tout fournisseur qui l'affirme utilise un langage incorrect.
Verifactu et le SII (Suministro Inmediato de Información) sont des régimes mutuellement exclusifs : les entreprises déjà soumises au SII (obligatoire pour celles dépassant 6 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel) n'ont pas à adopter Verifactu.
Quand entre-t-il en vigueur pour votre entreprise ?
| Type de contribuable | Délai Verifactu | Obligation SII (le cas échéant) |
|---|---|---|
| Personnes morales (S.L., S.A., coopératives…) | 1er janvier 2027 | SII si >6 M€/an (déjà actif, exclut Verifactu) |
| Travailleurs indépendants (personnes physiques en activité économique) | 1er juillet 2027 | SII si >6 M€/an (exclut Verifactu) |
| Entreprises déjà soumises au SII | Verifactu ne s'applique pas | SII déjà actif |
Même si les délais semblent lointains, l'adaptation nécessite de configurer le logiciel, de migrer les données historiques si vous changez de version et de valider que la numérotation des factures reste séquentielle. Attendre le dernier trimestre représente un risque réel d'interruption opérationnelle.
Factusol et Verifactu : qu'est-ce qui a changé dans le logiciel ?
Software del Sol (DELSOL), l'entreprise de Jaén acquise par TeamSystem en février 2021 et appartenant au plus grand groupe italien de logiciels de gestion pour PME, a adapté Factusol au règlement Verifactu. L'adaptation est disponible dans la version cloud et dans la version bureau mise à jour.
Les principaux changements dans Factusol sont :
- Génération de l'enregistrement d'émission : chaque facture émise crée automatiquement un enregistrement avec une empreinte hash qui enchaîne la facture actuelle à la précédente.
- Code QR sur le document : les factures imprimées incluent un code QR permettant à tout destinataire de vérifier l'authenticité du document auprès de l'AEAT.
- Transmission à l'AEAT (mode Verifactu) : en mode actif, Factusol peut transmettre les enregistrements en temps réel aux serveurs de l'Agence fiscale sans intervention manuelle.
- Mode SINREGISTRO : pour ceux qui préfèrent conserver l'enregistrement local sans transmission automatique, le règlement le permet également, à condition que le fichier soit disponible pour inspection.
- Intégrité et inaltérabilité : le système empêche de modifier ou de supprimer des factures déjà enregistrées sans laisser une trace auditable.
Ce qui ne change pas, c'est le flux de travail habituel : créer des devis, commandes, bons de livraison et factures dans Factusol reste identique. La couche Verifactu fonctionne en arrière-plan.
Que se passe-t-il si vous restez sur une ancienne version de Factusol ?
C'est le point critique pour de nombreuses entreprises. Il y a quelques années encore, Factusol était gratuit et de nombreux travailleurs indépendants et petites entreprises l'installaient sans souscrire aucun support ni mise à jour. Avec l'acquisition par TeamSystem, le modèle a évolué vers un abonnement : les versions mises à jour avec Verifactu nécessitent un plan actif.
Si votre installation de Factusol ne reçoit pas de mises à jour, à compter des dates indiquées vous utiliserez un logiciel non conforme à la réglementation fiscale. Les conséquences peuvent aller des pénalités de l'AEAT à l'invalidité des factures émises lors d'un contrôle fiscal.
Les plans Factusol cloud ont un prix indicatif à partir d'environ 19,50 EUR/mois pour la formule de base, avec des plans supérieurs allant jusqu'à environ 82 EUR/mois selon les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs (prix du fabricant, susceptibles de changer ; consultez les tarifs en vigueur sur sdelsol.com).
Factusol dans l'écosystème TeamSystem : bien plus qu'un logiciel de facturation
Factusol gère la facturation, le contrôle des stocks et les achats/ventes, mais ce n'est pas un logiciel de comptabilité. Pour boucler le cycle comptable, la solution naturelle au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL est de l'intégrer avec Contasol (comptabilité professionnelle avec SII) ou avec la suite DELSOL 360, qui réunit Factusol, Contasol et Nominasol sur une plateforme cloud intégrée.
Pour les cabinets fiscaux et sociaux, la solution la plus complète au sein du groupe est Aplifisa (Salamanque, 1983), qui intègre son propre module de facturation — FactuGes — déjà adapté à Verifactu, ainsi que la comptabilité avec SII, la Suite Fiscale (Impôt sur le revenu, Impôt sur les sociétés, TVA), la Suite Sociale et la gestion de cabinet.
Comment préparer la migration vers Verifactu dans Factusol : étapes pratiques
La transition ne se résume pas à installer une mise à jour. Voici les étapes que nous recommandons chez Summum Sistemas, Partenaire Officiel de TeamSystem :
- Auditer la version actuelle. Vérifiez quelle version de Factusol vous avez installée et si elle bénéficie d'un support actif. Si vous n'avez pas mis à jour depuis plusieurs années, le passage peut impliquer des ajustements dans la configuration des séries de factures.
- Choisir le mode Verifactu adapté à vos besoins. Transmission en temps réel à l'AEAT ou mode enregistrement local ? Pour la plupart des PME, la transmission automatique simplifie la traçabilité ; pour les cabinets gérant plusieurs clients, il peut être utile de revoir les options pour chaque entreprise.
- Valider la numérotation et les séries. Le règlement exige que la numérotation des factures soit séquentielle et sans lacunes au sein de chaque série. Si vous avez eu des interruptions ou supprimé des factures par le passé, il faut assainir l'historique avant d'activer Verifactu.
- Mettre à jour ou souscrire un plan d'abonnement. Si vous êtes sur une version sans support, c'est le moment de régulariser la licence et de vérifier que la mise à jour inclut le module Verifactu validé.
- Tester dans l'environnement de test de l'AEAT. Avant d'activer la transmission réelle, l'AEAT met à disposition un environnement de test (sandbox) pour valider que les enregistrements sont générés correctement.
- Former l'équipe. Le personnel qui émet des factures doit savoir qu'il ne peut plus les modifier une fois enregistrées sans générer un document rectificatif.
Si vous avez besoin d'un accompagnement externe dans ce processus, Summum Sistemas propose l'implantation, la migration et le support de Factusol avec une présence en Castille-et-León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) et à Las Palmas.
Comparatif : versions et modes de Factusol en 2026
| Mode | Verifactu inclus | Cloud / Bureau | Prix indicatif |
|---|---|---|---|
| Factusol version gratuite (abandonnée) | Non | Bureau | Gratuit (sans support ni mises à jour) |
| Factusol Cloud Basic | Oui | Cloud | À partir de ~19,50 EUR/mois (indicatif) |
| Factusol Cloud Superior | Oui | Cloud | Jusqu'à ~82 EUR/mois (indicatif) |
| DELSOL 360 (suite intégrée) | Oui | Cloud | Consulter sdelsol.com |
Prix du fabricant Software del Sol (DELSOL/TeamSystem), indicatifs et susceptibles de changer. Consultez les tarifs en vigueur sur sdelsol.com avant de prendre une décision.
Verifactu et la facturation électronique B2B : est-ce la même chose ?
Non. C'est une erreur fréquente de les confondre. Verifactu réglemente l'intégrité et la traçabilité des systèmes de facturation informatiques (RD 1007/2023). La facturation électronique B2B — obligatoire entre entreprises — est réglementée par la Loi 18/2022 (Loi Créer et Croître) et son règlement d'application est encore en attente d'approbation définitive. Ce sont deux obligations distinctes avec des calendriers différents.
Factusol couvre Verifactu. Pour la facturation électronique B2B dans des formats structurés (Facturae, UBL…), il convient de suivre l'évolution du règlement d'application de la Loi Créer et Croître, dont l'entrée en vigueur est attendue entre 2026 et 2027 selon la taille de l'entreprise.
Questions fréquentes
Factusol est-il conforme à Verifactu sans que je fasse quoi que ce soit ?
Pas automatiquement. La fonctionnalité Verifactu est disponible dans les versions mises à jour de Factusol, mais vous devez l'activer et la configurer correctement : choisir le mode de transmission (en temps réel vers l'AEAT ou enregistrement local), revoir vos séries de factures et vous assurer que votre licence est à jour. Si vous n'avez pas mis à jour depuis un certain temps, vous devrez peut-être migrer vers un plan d'abonnement en cours. Un consultant Factusol peut effectuer cette révision en quelques heures.
Puis-je continuer à utiliser Factusol sans Verifactu jusqu'à l'échéance ?
Techniquement oui, jusqu'au 1er janvier 2027 si vous êtes une personne morale, ou jusqu'au 1er juillet 2027 si vous êtes travailleur indépendant. Cependant, nous ne recommandons pas d'attendre la dernière minute : la migration peut révéler des problèmes de numérotation des factures ou de configuration du système qui nécessitent du temps pour être résolus. L'approche habituelle consiste à planifier l'adaptation avec au moins trois ou quatre mois d'avance.
Factusol permet-il également de gérer la comptabilité ?
Non. Factusol est un logiciel de facturation, de gestion des stocks et des achats/ventes, mais il ne génère pas d'écritures comptables ni de déclarations fiscales (TVA, impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés). Pour la comptabilité, le logiciel complémentaire naturel au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL est Contasol. Les deux s'intègrent et permettent d'exporter les mouvements de Factusol directement vers la comptabilité, bouclant le cycle sans double saisie des données.
Verifactu est-il la même chose que l'homologation AEAT ?
Il n'existe aucune « homologation AEAT » de logiciel de facturation. Le mécanisme légal est la déclaration responsable du fabricant en vertu du Décret royal 1007/2023 : c'est le fabricant lui-même (en l'occurrence, Software del Sol / TeamSystem) qui déclare que son produit répond aux exigences techniques du règlement. L'AEAT ne certifie ni n'avalise des marques ou des produits spécifiques. Méfiez-vous de tout fournisseur affirmant détenir un label officiel de l'Agence fiscale.