Mise à jour du 6 octobre 2026. Ce qui a désormais une date ferme, c'est la facturation électronique obligatoire entre entreprises : l'arrêté HAC/1028/2026, en vigueur depuis le 6 octobre 2026, a lancé les délais du décret royal 238/2026 (douze mois pour les entreprises dont le volume d'opérations dépasse 8 millions d'euros et vingt-quatre pour les autres, soit octobre 2027 et octobre 2028 selon notre calcul). Le ministère espagnol des Finances a annoncé le report de VeriFactu à octobre 2028 afin qu'il converge avec la facturation électronique, mais ce changement n'est pas encore publié au BOE (Journal officiel espagnol) : d'ici là, les dates du décret-loi royal 15/2025 restent en vigueur (1er janvier 2027 pour les contribuables soumis à l'impôt sur les sociétés et 1er juillet 2027 pour les autres). Nous mettrons cette page à jour dès la publication du texte.
L'export utilise l'intégration native de DELSOL : associez une fois le plan comptable dans Factusol, générez le fichier de transfert de la période, puis importez-le dans Contasol, qui comptabilise les écritures automatiquement. Les erreurs les plus courantes sont les comptes non associés, la réimportation de la même période deux fois, et les écarts d'arrondi de TVA.
Si vous utilisez Factusol pour la facturation et Contasol pour la comptabilité, vous savez déjà de quoi il s'agit : à chaque fin de mois, quelqu'un — vous, votre cabinet comptable ou un administratif — doit ressaisir dans Contasol ce qui existe déjà dans Factusol. Factures de vente, factures d'achat, avoirs. Une par une. Ou en bloc, avec le risque d'erreurs que cela comporte. C'est un problème classique de ressaisie que Software del Sol (aujourd'hui intégré au groupe TeamSystem) résout depuis des années grâce à une intégration native entre les deux programmes. Cet article explique comment fonctionne cette intégration, ce qu'il faut configurer avant de la lancer et que faire quand l'entreprise grandit et a besoin de plus.
Pourquoi Factusol et Contasol sont deux programmes séparés
La question est légitime : pourquoi ne pas avoir un seul programme qui fait tout ? La réponse est que la facturation et la comptabilité suivent une logique différente. Factusol est conçu pour le cycle commercial : devis, commandes, bons de livraison, factures de vente, gestion des stocks et achats fournisseurs. Son utilisateur type est le service commercial ou le travailleur indépendant. Contasol, de son côté, est un moteur comptable professionnel : il gère le Plan comptable général espagnol, les déclarations de TVA et d'impôt sur le revenu, le Suministro Inmediato de Información (SII) pour les grandes entreprises, et la génération des comptes annuels. Son utilisateur type est le comptable de l'entreprise ou le cabinet comptable externe.
Séparer les deux fonctions a du sens quand des profils différents ont besoin d'y accéder : l'équipe commerciale n'a pas besoin de voir le grand livre comptable, et le comptable ne devrait pas toucher aux tarifs de vente. Mais cette séparation crée une frontière que les données doivent franchir. L'intégration native DELSOL résout précisément cette frontière.
Comment fonctionne l'export de Factusol vers Contasol
Factusol génère un fichier d'échange dans son propre format (extension .fac ou via export direct vers le répertoire partagé de Contasol) contenant les écritures comptables correspondant aux factures émises et reçues. Contasol lit ce fichier et les importe comme écritures au journal, en respectant le plan comptable que vous avez configuré.
Le processus comporte trois étapes principales :
- Configurer l'association des comptes dans Factusol : indiquer quel compte du plan comptable correspond à chaque taux de TVA, aux clients et fournisseurs, aux revenus des ventes et aux charges d'achat. Cela se fait une seule fois, dans les paramètres de l'entreprise dans Factusol.
- Exporter la période depuis Factusol : dans le menu des utilitaires ou de l'intégration comptable, sélectionner la plage de dates (par exemple, le mois en cours) et générer le fichier de transfert.
- Importer dans Contasol : depuis le module d'import de Contasol, pointer vers le fichier généré et le programme crée automatiquement les écritures comptables. Si certaines existent déjà pour la même période, le système avertit pour éviter les doublons.
Le résultat est que les écritures de ventes, d'achats, de TVA collectée et de TVA déductible apparaissent dans Contasol sans que personne ne les ait saisies manuellement. Le comptable n'a plus qu'à vérifier, ajuster s'il existe une exception (une écriture de régularisation, une provision) et clôturer la période.
Configuration préalable : ce qui doit être en ordre
L'intégration fonctionne bien lorsque les deux programmes sont correctement configurés. Voici les points critiques à vérifier avant de l'activer :
- Plan comptable cohérent : le plan comptable utilisé par Contasol doit correspondre aux comptes attribués dans Factusol. Si dans Factusol vous avez défini le compte 4300000 pour les clients et que dans Contasol le client se trouve sous 430, l'écriture peut ne pas s'équilibrer ou créer un nouveau compte non désiré.
- Taux de TVA correctement définis : chaque taux de TVA dans Factusol (21 %, 10 %, 4 %, exonéré, intracommunautaire) doit être associé au compte de TVA correspondant dans Contasol (477, 472, selon qu'il s'agit de TVA collectée ou déductible).
- Numérotation des séries de factures : si vous utilisez plusieurs séries de factures dans Factusol (par exemple, série A pour les ventes directes et série B pour les services), il est conseillé d'associer chaque série à un compte de revenus différent dans Contasol afin que l'analyse par compte ait du sens.
- Répertoire partagé ou réseau local : si Factusol et Contasol s'exécutent sur des ordinateurs différents, le répertoire d'échange doit être accessible depuis les deux. Dans la version cloud (DELSOL 360), cela est géré automatiquement.
Comparaison : intégration native vs saisie manuelle vs DELSOL 360
| Méthode | Temps par clôture mensuelle | Risque d'erreur | Coût supplémentaire | Le plus adapté pour |
|---|---|---|---|---|
| Saisie manuelle dans Contasol | 2 à 8 heures | Élevé (erreurs de saisie, omissions) | Uniquement le temps du personnel | Très faibles volumes (<30 factures/mois) |
| Export natif Factusol → Contasol | 15 à 30 minutes | Faible (processus automatisé) | Aucun (inclus dans les licences) | PME avec installation locale ou réseau interne |
| DELSOL 360 (suite cloud intégrée) | Intégration en temps réel | Minime (synchronisation automatique) | Abonnement cloud (indicatif : à partir de ~21 EUR/utilisateur/mois) | Équipes à distance, entreprises avec cabinets comptables externes |
| ERP avec module comptable unifié | Aucun transfert nécessaire (système unique) | Minime | Investissement initial plus élevé | Entreprises en croissance avec des besoins plus larges |
L'export natif est l'option la plus efficace pour la plupart des PME qui ont déjà Factusol et Contasol installés. Il ne demande aucun investissement supplémentaire et réduit drastiquement le temps nécessaire pour clôturer les comptes. DELSOL 360 est l'étape logique suivante quand l'équipe travaille à distance ou quand le cabinet comptable a besoin d'un accès simultané aux données.
Erreurs courantes et comment les éviter
D'après notre expérience de mise en œuvre et de support de ces solutions chez Summum Sistemas, les trois problèmes les plus récurrents sont :
1. Comptes non associés générant des écritures sur un compte fourre-tout
Lorsque Factusol trouve un taux de TVA ou un compte de revenus qui n'a pas été attribué dans la configuration de l'intégration, il verse le montant sur un compte générique ou l'import échoue complètement. La solution consiste à examiner le rapport d'incidents généré par l'import de Contasol et à ajuster l'association avant de relancer.
2. Importer la même période deux fois
Si le premier transfert comportait des erreurs et qu'une deuxième exécution est lancée sans supprimer les écritures de la première, les montants sont dupliqués. Contasol avertit de ce risque, mais il vaut mieux disposer d'un protocole clair : avant de réimporter, supprimer toutes les écritures de la période provenant de Factusol.
3. Déséquilibres causés par les arrondis de TVA
Sur les factures comportant plusieurs lignes à différents taux de TVA, les arrondis peuvent créer des écarts de quelques centimes entre Factusol et Contasol. Configurer correctement le nombre de décimales dans les deux programmes et le maintenir cohérent élimine ce problème.
Verifactu 2027 : ce qui change dans l'intégration
Avec l'entrée en vigueur de Verifactu (personnes morales à partir du 1er janvier 2027, travailleurs indépendants à partir du 1er juillet 2027, en vertu du décret royal 1007/2023 et de sa modification ultérieure par le RDL 15/2025), le système de facturation doit générer des enregistrements de facturation vérifiables avec des empreintes chaînées et les transmettre à l'AEAT en temps réel ou par lots.
Factusol est déjà adapté à Verifactu, ce qui signifie que les enregistrements qu'il génère respectent les exigences techniques établies par l'AEAT. Il convient de préciser qu'il n'existe pas d'« homologation » ni de liste de logiciels certifiés par l'AEAT : le mécanisme légal est la déclaration de responsabilité du fabricant (en vertu du RD 1007/2023). Software del Sol, en tant que fabricant, a assumé cette déclaration de responsabilité pour Factusol.
Pour l'intégration avec Contasol, la principale nouveauté de Verifactu est que les enregistrements de facturation ne sont plus une simple écriture comptable : ils portent des informations de traçabilité (numéro d'enregistrement, empreinte numérique, date et heure d'émission) qui doivent rester liées à l'écriture comptable. L'intégration native entre Factusol et Contasol transfère également ces données de traçabilité, de sorte que le comptable dispose dans Contasol non seulement du montant mais aussi de l'identifiant Verifactu de chaque facture.
Si votre entreprise n'a pas encore évalué ce que Verifactu implique pour son logiciel de facturation, c'est le bon moment pour le faire : notre équipe Summum Sistemas réalise des diagnostics de conformité et gère la mise à jour ou la migration selon la situation de chaque entreprise.
Quand l'intégration Factusol-Contasol ne suffit pas
L'export natif couvre parfaitement le cycle commercial-comptable standard. Mais il existe des scénarios où l'entreprise a besoin de plus :
- Gestion de projets ou centres de coûts : si vous devez affecter des coûts et des revenus à des projets, des chantiers ou des agences, l'intégration de base n'inclut pas cette dimension analytique. Contasol dispose bien d'un module de comptabilité analytique, mais il doit être configuré explicitement.
- Plusieurs entrepôts ou agences : Factusol gère plusieurs entrepôts, mais si chaque agence a sa propre comptabilité, le flux de transfert se complexifie. Dans ce cas, DELSOL 360 ou une solution ERP plus complète comme Distrito K peut être plus appropriée.
- Facturation électronique B2B : la loi espagnole « Crea y Crece » exigera prochainement une facturation électronique structurée (format FacturaE ou Peppol) entre entreprises. Factusol intègre progressivement ces capacités, mais il convient de rester à jour avec les nouvelles versions.
- Intégration avec une boutique en ligne ou une marketplace : si vous générez des commandes depuis un site e-commerce et souhaitez qu'elles entrent directement dans Factusol sans ressaisie, cela nécessite une intégration supplémentaire qui va au-delà de la connexion native avec Contasol.
Pour ces cas plus complexes, chez Summum Sistemas, en tant que partenaire officiel de TeamSystem, nous analysons l'ensemble du tableau et proposons l'architecture la plus efficace : cela peut être DELSOL 360, Distrito K pour une distribution avancée, ou conserver Factusol+Contasol avec des intégrations sur mesure spécifiques.
Étapes pour activer l'intégration dès aujourd'hui
Si vous avez déjà Factusol et Contasol installés et que vous saisissez encore les factures manuellement dans Contasol, voici la feuille de route pour activer l'export natif :
- Mettre à jour les deux programmes vers la dernière version. L'intégration s'améliore à chaque version et les versions plus anciennes peuvent ne pas être compatibles entre elles.
- Vérifier le plan comptable dans Contasol et s'assurer que les comptes nécessaires sont créés (clients, fournisseurs, TVA collectée, TVA déductible, ventes par type de produit, achats).
- Configurer l'intégration comptable dans Factusol : accéder aux paramètres de l'entreprise, trouver la section d'intégration comptable ou Contasol, et associer chaque concept à son code du plan comptable.
- Effectuer un test avec un mois clôturé (pas le mois en cours) : exporter cette période, l'importer dans Contasol et comparer le résultat avec les écritures que vous aviez saisies manuellement. Les différences vous indiqueront quelle configuration doit être ajustée.
- Documenter le processus et former la personne qui l'exécutera chaque mois. La procédure est simple mais doit être suivie (exporter avant d'importer, vérifier le rapport d'incidents).
Questions fréquentes
Puis-je exporter les factures de Factusol vers Contasol si j'utilise d'anciennes versions de bureau ?
L'intégration native est disponible depuis des versions relativement anciennes des deux programmes, mais la compatibilité exacte dépend des numéros de version précis. Software del Sol publie une matrice de compatibilité sur son site web. En général, si les deux programmes ont moins de trois ans, l'intégration fonctionne sans problème. Si l'un des deux est plus ancien, nous recommandons de le mettre à jour : outre la compatibilité, les versions actuelles incluent les adaptations Verifactu qui seront obligatoires à partir de 2027.
L'export fonctionne-t-il aussi pour les factures d'achat fournisseurs ?
Oui. Factusol gère aussi bien les factures de vente (émises aux clients) que les factures d'achat (reçues des fournisseurs). Les deux types peuvent être exportés vers Contasol et génèrent les écritures comptables correspondantes : pour les ventes, l'écriture client, revenus et TVA collectée ; pour les achats, l'écriture fournisseur, charges et TVA déductible.
Que se passe-t-il avec les avoirs ou factures rectificatives ?
Les factures rectificatives (avoirs) sont également incluses dans l'export et génèrent des écritures inverses dans Contasol. Il est essentiel qu'elles soient correctement enregistrées dans Factusol comme factures rectificatives et liées à la facture d'origine, afin que l'écriture dans Contasol reflète fidèlement la situation. Un avoir enregistré par erreur comme une facture ordinaire peut créer un déséquilibre dans les comptes de TVA.
Est-il pertinent de garder Factusol et Contasol séparés, ou vaut-il mieux passer à DELSOL 360 ?
Cela dépend du profil d'utilisation. Si le volume de factures est gérable, que l'équipe travaille sur le même réseau local et que le cabinet comptable n'a pas besoin d'un accès distant aux données, Factusol+Contasol avec export natif est une solution parfaitement valable et économique. DELSOL 360, la suite cloud qui intègre Factusol, Contasol et Nominasol en temps réel, a du sens en cas de télétravail, d'utilisateurs simultanés multiples, ou quand le cabinet comptable doit consulter les données directement sans attendre le transfert mensuel. Le coût est un peu plus élevé, mais cela élimine complètement les frictions entre les modules.