Nous connectons vos applications, votre ERP et vos flux de travail pour que les tâches répétitives s'exécutent d'elles-mêmes. Pour les PME qui veulent se développer sans recruter davantage.
Une PME de 30 personnes peut consacrer des milliers d'heures par an à copier des données entre l'ERP et un tableur Excel, à envoyer des e-mails de confirmation manuellement ou à remplir des formulaires qui existent déjà dans un autre système. Ce n'est pas un problème de taille : c'est un problème de câblage. Power Automate, l'outil d'automatisation de Microsoft intégré à la Power Platform, permet de connecter plus de 1 000 applications — de Dynamics 365 ou Odoo à Sage, WooCommerce, SAP ou des systèmes hérités — sans nécessiter de développement sur mesure.
L'automatisation robotisée des processus (RPA) va encore plus loin : elle agit sur l'interface graphique d'applications qui ne disposent pas d'API, en imitant les clics et les frappes au clavier d'un opérateur humain. Cela permet d'automatiser même des logiciels anciens ou propriétaires sans toucher à leur code source. En 2025, Gartner a positionné Microsoft comme leader du Magic Quadrant pour le RPA, confirmant la maturité et le soutien de l'écosystème. En 2026, l'intégration des agents autonomes Copilot avec les flux Power Automate ajoute une capacité de décision adaptative : l'agent n'exécute pas seulement des étapes fixes, il raisonne sur des conditions variables et agit en conséquence.
Travailler avec Summum Sistemas ne se résume pas à acquérir des licences : c'est concevoir le processus avec méthode avant de l'automatiser. Nous cartographions le flux actuel, identifions les goulots d'étranglement, proposons le modèle de données et construisons l'automatisation par phases vérifiables. Lorsque le processus touche à la facturation électronique ou à l'intégration ERP, nous coordonnons avec notre service Verifactu et factura-e pour que la conformité réglementaire soit résolue dès le départ. Depuis 2007, nous déployons des solutions technologiques auprès des PME de Castilla y León et des Îles Canaries, avec des bureaux à Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero et Las Palmas.
Nous cartographions le flux actuel avec ses acteurs, ses systèmes et ses volumes. Nous quantifions le coût en heures manuelles et les erreurs fréquentes. Le résultat est un rapport d'opportunité qui priorise ce qu'il faut automatiser en premier selon l'impact et la faisabilité.
Nous définissons le modèle de flux (cloud flow, desktop flow ou combiné), les connecteurs nécessaires et la gestion des exceptions. Si le processus nécessite des validations humaines, nous concevons la logique d'escalade et les seuils d'intervention.
Nous développons les flux dans Power Automate, configurons les déclencheurs et validons sur des données réelles en environnement de test. Nous exécutons des batteries de cas limites : enregistrements en double, fichiers malformés, indisponibilité du service externe.
Nous déployons en production avec une surveillance active les premières semaines. Nous formons l'équipe responsable pour qu'elle puisse ajuster les paramètres, consulter les journaux d'exécution et escalader les incidents sans dépendre de nous au quotidien.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Automatisation de la facturation
Lecture des factures fournisseur en PDF avec AI Builder, validation par rapport au bon de commande et versement automatique dans l'ERP. Réduit la saisie manuelle et les erreurs de rapprochement.
Flux d'approbation
Circuits de validation à plusieurs niveaux avec rappels, délégations et piste d'audit. De la validation des dépenses à l'ouverture de comptes fournisseurs ou à la signature de contrats.
Intégration ERP–eCommerce
Synchronisation automatique des commandes, du stock et des clients entre la boutique en ligne (WooCommerce, PrestaShop) et l'ERP (Odoo, Sage, Dynamics). Sans doublons ni exports manuels.
RPA pour les systèmes sans API
Desktop flows qui opèrent sur les interfaces graphiques d'applications propriétaires ou héritées : ERP sectoriels, portails administratifs, systèmes bancaires. Sans modification du logiciel d'origine.
Notifications et alertes intelligentes
Envoi automatique d'avertissements par e-mail, Teams ou SMS lorsque des seuils critiques sont atteints : stock bas, factures échues, délais de livraison à risque ou incidents qualité.
Tableaux de bord opérationnels
Connexion des flux automatisés avec Power BI pour visualiser les performances des processus, les volumes traités et les erreurs détectées en temps réel.
L'automatisation des processus s'articule avec les capacités IA de Summum IA pour les flux nécessitant du raisonnement, et avec Summum Consultoría lorsque le processus touche à des obligations réglementaires de conformité.
Lorsque le processus requiert des agents IA ou des intégrations low-code avec une logique adaptative, Summum IA prend le lead avec n8n et les modèles de langage.
Voir le service → sistemasL'intégration entre boutique en ligne et ERP est le cas d'usage le plus fréquemment automatisé avec Power Automate dans le commerce et la distribution.
Voir le service → sistemasLes flux de facturation automatisée doivent respecter Verifactu et la facturation électronique obligatoire ; les deux services sont conçus en parallèle.
Voir le service →Power Automate est inclus dans certains abonnements Microsoft 365, mais les flux utilisant des connecteurs premium (SAP, Salesforce, bases de données personnalisées) nécessitent des licences Power Automate supplémentaires. Avant de démarrer le projet, nous auditons les licences que vous possédez déjà et celles dont vous avez besoin, afin d'éviter toute surprise budgétaire.
Un cloud flow connecte des services disposant d'une API via des déclencheurs et des actions dans le cloud : il reçoit un e-mail, en extrait les données et les écrit dans un tableur. Un desktop flow, ou RPA, contrôle la souris et le clavier d'un ordinateur pour piloter des applications de bureau qui n'ont pas d'API. Dans les projets réels, les deux approches sont souvent combinées : le cloud flow orchestre le processus et fait appel au desktop flow uniquement lorsqu'un système hérité est impliqué.
Cela dépend de la complexité. Un flux de validation de dépenses avec notifications Teams peut être opérationnel en deux ou trois semaines. Une automatisation de la facturation impliquant AI Builder, un ERP et la validation des données requiert généralement entre six et dix semaines. Le diagnostic initial vous fournit une estimation réaliste avant tout engagement.
Power Automate journalise chaque exécution avec son statut et son message d'erreur, ce qui facilite la détection et la correction des incidents. Nous formons votre équipe pour qu'elle puisse consulter ces journaux et ajuster les paramètres de base sans faire appel à un support externe. Pour les modifications structurelles ou les nouvelles intégrations, vous pouvez nous solliciter en régie ou via un contrat de support mensuel.
Oui, et c'est précisément l'un des scénarios où elle apporte le plus de valeur. La loi espagnole Ley Crea y Crece impose l'émission de factures électroniques au format structuré. Les flux Power Automate peuvent générer, signer et envoyer ces factures automatiquement depuis l'ERP, dans le respect des exigences Verifactu. Pour les projets combinant automatisation et conformité fiscale, nous coordonnons les deux services dès le départ.