Si vous travaillez depuis des années avec ContaPlus —aujourd'hui rebaptisé Sage 50— et que vous évaluez le passage à Contasol, vous n'êtes pas seul. Depuis que Sage a revu sa politique de licences et augmenté les coûts de maintenance, des centaines de cabinets comptables et d'études professionnelles en Espagne ont entamé la transition vers Contasol, la solution de comptabilité professionnelle du groupe TeamSystem/DELSOL. Cet article explique ce que cette migration implique, quelles données vous pouvez conserver, comment planifier le changement sans interrompre le service à vos clients et quels avantages vous obtenez dans la perspective de la prochaine obligation Verifactu.
Pourquoi les cabinets comptables quittent ContaPlus/Sage 50
ContaPlus est né dans les années 1990 comme l'un des premiers programmes de comptabilité pour les PME espagnoles. Pendant des décennies, il a été la référence de facto dans de nombreux cabinets. Cependant, son intégration au portefeuille Sage a introduit un modèle d'abonnement annuel que beaucoup d'utilisateurs jugent coûteux par rapport aux fonctionnalités réellement offertes, en particulier dans les cabinets gérant un volume moyen à élevé de sociétés.
Les motifs les plus fréquents que nous entendons chez Summum Sistemas lors de l'analyse de chaque situation sont au nombre de trois :
- Coût croissant de l'abonnement sans améliorations fonctionnelles perceptibles pour le travail quotidien du cabinet.
- Architecture de fichiers obsolète qui complique la collaboration en réseau et l'accès à distance.
- Incertitude face à Verifactu : les cabinets veulent s'assurer que le logiciel choisi est déjà adapté ou le sera à temps avant janvier 2027 pour les personnes morales et juillet 2027 pour les travailleurs indépendants.
Contasol répond à ces trois points : son prix est nettement inférieur (avec un essai gratuit de 30 jours sans engagement), son architecture supporte le travail en réseau et un mode cloud avec Contasol Cloud, et le groupe TeamSystem/DELSOL dispose déjà d'un module SII intégré —incompatible avec Verifactu pour les entreprises déjà sous SII, mais prêt pour celles qui ne le sont pas— et travaille à l'adaptation Verifactu de la suite.
Qu'est-ce que Contasol et qui le développe
Contasol est le module de comptabilité professionnelle de Software del Sol (DELSOL), société basée à Mengíbar (Jaén) acquise par le groupe italien TeamSystem en février 2021. TeamSystem est le premier groupe de logiciels de gestion pour PME en Italie, avec plus de 3,1 millions de clients en Europe et un chiffre d'affaires ayant dépassé 1 150 millions d'euros en 2025.
Contasol couvre le cycle comptable complet : écritures manuelles et automatiques, déclarations de TVA (303, 390, 349), impôt sur le revenu (130, 131), impôt sur les sociétés (200), comptes annuels conformes au Plan Général Comptable espagnol, et le Système d'Information Immédiat (SII) pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros. Il est disponible en quatre versions :
| Version | Utilisateurs | Prix indicatif | Mode |
|---|---|---|---|
| Essai gratuit (30 jours) | 1 | 0 EUR | Bureau (Windows) |
| Standard | Multiple | ~155 EUR/an (indicatif) | Bureau (Windows) |
| Elite | Multiple + fonctions avancées | ~415 EUR/an (indicatif) | Bureau (Windows) |
| Cloud | Par utilisateur | À partir de ~21 EUR/utilisateur/mois (indicatif) | Navigateur web |
Note : les prix sont indicatifs et proviennent du fabricant ; ils peuvent varier. Consultez toujours les tarifs à jour sur sdelsol.com.
Chez Summum Sistemas, nous sommes Partenaire Officiel de TeamSystem et nous implantons et migrons Contasol dans les cabinets comptables et études professionnelles de toute la Castille-et-León et des îles Canaries. Pour tous les détails du service, consultez notre page d'implantation et support Contasol.
Différences clés entre ContaPlus/Sage 50 et Contasol
Avant de migrer, il convient de comprendre les similitudes et les différences entre les deux environnements. Les deux fonctionnent sur le Plan Général Comptable espagnol et génèrent les mêmes déclarations fiscales, mais il existe des différences de flux de travail qui influent sur le temps d'adaptation de l'équipe.
- Plan de comptes : Contasol utilise le plan de comptes standard avec la même numérotation que ContaPlus. L'adaptation du plan de comptes personnalisé de chaque société est l'étape la plus délicate de la migration.
- Fichiers de données : ContaPlus/Sage 50 enregistre ses données dans des fichiers propriétaires .con / .emp. Contasol utilise sa propre base de données. L'export intermédiaire se fait habituellement au format ASCII ou Excel.
- Interface : Contasol présente une courbe d'apprentissage courte pour les utilisateurs de ContaPlus, car la logique des écritures, du journal et du grand livre est équivalente. Durant les premiers jours, l'utilisateur remarque des différences de terminologie qui disparaissent après une semaine d'utilisation.
- Intégration avec la facturation : Contasol s'intègre nativement avec Factusol (facturation et stocks), également de TeamSystem/DELSOL. Si votre cabinet gère aussi la facturation des clients, la suite DELSOL 360 unifie les deux modules dans le cloud.
- SII : Contasol inclut le module SII. Sage 50 aussi, mais la configuration est différente. Lors de la migration, les certificats numériques et les points de terminaison de l'AEAT doivent être reconfigurés.
Étape par étape : comment migrer de ContaPlus vers Contasol
1. Inventaire et clôture préalable
Avant de toucher quoi que ce soit, faites un inventaire des sociétés que vous gérez dans ContaPlus : nombre de sociétés, exercices ouverts, périodes avec des écritures en attente d'équilibrage, si vous utilisez le SII et pour quels exercices. Définissez également le point de rupture : l'approche la plus courante est de migrer au début de l'exercice (1er janvier), avec les soldes d'ouverture, sans transférer l'intégralité du journal historique. Si vous avez besoin de l'historique pour des consultations, vous pouvez conserver l'ancienne installation en mode lecture seule.
2. Exporter les données depuis ContaPlus/Sage 50
Sage 50 permet d'exporter le plan de comptes et les écritures de l'exercice en cours au format Excel ou CSV depuis le menu des utilitaires. Les champs minimum nécessaires sont : code de compte, description, débit, crédit, date, libellé et numéro de document. Exportez également les soldes cumulés des exercices précédents si vous en avez besoin pour de futures vérifications ou contrôles fiscaux.
3. Préparer Contasol : sociétés et plan de comptes
Dans Contasol, vous créez les sociétés de zéro avec leurs données fiscales (numéro d'identification fiscale, adresse, régime de TVA, exercice). Vous importez ensuite le plan de comptes depuis le fichier Excel exporté. Contasol dispose d'un assistant d'importation qui mappe les colonnes ; si votre plan de comptes suit le plan standard, le mappage est quasi automatique. Les sous-comptes personnalisés (fournisseurs, clients, créanciers) sont également importés en bloc.
4. Importer les soldes d'ouverture
Une fois le plan de comptes en place, vous saisissez les soldes d'ouverture (écriture 0 de l'exercice) à partir des balances de clôture de l'exercice précédent. C'est l'étape la plus critique : vérifiez toujours que l'actif équilibre le passif avant de valider l'écriture d'ouverture. Contasol dispose d'un écran de vérification qui vous avertit si l'écriture d'ouverture n'est pas équilibrée.
5. Migrer les écritures de l'exercice en cours (le cas échéant)
Si la migration a lieu en cours d'exercice, les écritures déjà comptabilisées doivent également être transférées. Dans ce cas, l'importation est plus délicate : les numéros d'écriture doivent être préservés et les totaux débit et crédit doivent correspondre période par période aux relevés de ContaPlus. Nous recommandons de procéder société par société et de valider la balance des comptes après chaque importation.
6. Reconfiguration des déclarations fiscales et du SII
Chaque société doit avoir ses taux de TVA, ses comptes de TVA déductible et collectée, et —le cas échéant— ses paramètres de connexion au SII (numéro fiscal du représentant, certificat numérique) configurés. Cette phase prend entre 15 et 45 minutes par société selon sa complexité. Chez Summum Sistemas, nous nous en chargeons dans nos projets de migration afin que l'équipe du cabinet ne perde pas de temps en configuration technique.
7. Formation de l'équipe et période de rodage
La courbe d'apprentissage de Contasol pour un comptable qui connaît ContaPlus est courte. D'après notre expérience, après une session de deux heures, l'équipe travaille déjà avec aisance dans le nouvel environnement. Nous recommandons une période de rodage de quatre semaines pendant laquelle le support est disponible pour répondre aux questions opérationnelles : raccourcis clavier, génération des déclarations, exportation des états.
Contasol et Verifactu : ce que vous devez savoir avant 2027
L'une des raisons pour lesquelles ce moment est particulièrement propice à la migration est la prochaine obligation Verifactu, réglementée par le Décret Royal 1007/2023 tel que modifié par le RDL 15/2025. Les délais en vigueur sont :
- Personnes morales : obligation à partir du 1er janvier 2027.
- Travailleurs indépendants : obligation à partir du 1er juillet 2027.
Il est important de clarifier un point qui crée souvent de la confusion : il n'existe aucune « homologation » de logiciel de la part de l'AEAT. Le mécanisme légal est la déclaration responsable du fabricant conformément au RD 1007/2023. Le fabricant déclare que son logiciel respecte les exigences techniques ; il n'existe pas de liste officielle de logiciels « certifiés » ni de procédure d'approbation préalable de la part de l'Agence Fiscale.
Il convient également de savoir que SII et Verifactu sont mutuellement exclusifs : les entreprises déjà soumises au SII (chiffre d'affaires annuel supérieur à 6 millions d'euros) n'auront pas à adopter Verifactu. Pour les autres, le logiciel de facturation —Factusol, Billin et la suite Aplifisa de FactuGes— a déjà son adaptation en cours. Contasol, en tant que logiciel de comptabilité et non de facturation, n'est pas directement concerné par Verifactu, mais l'intégration avec le module de facturation utilisé l'est.
Si votre cabinet gère également la facturation des clients avec Factusol, passer à la suite DELSOL 360 (Factusol + Contasol + Nominasol dans le cloud) vous offre une feuille de route claire et unique pour respecter toutes les obligations fiscales avant les échéances. Tous les détails sont disponibles sur notre page de service Contasol.
Combien de temps dure la migration
Cela dépend du nombre de sociétés et de l'état de la comptabilité. À titre indicatif :
- Cabinet avec 10 à 30 sociétés : entre 3 et 5 jours de travail technique répartis sur deux semaines (pour ne pas interrompre l'activité quotidienne).
- Cabinet avec 30 à 100 sociétés : entre 2 et 4 semaines, avec des importations par lots et une validation par groupes.
- Cabinets de plus de 100 sociétés : projets sur mesure ; réalisés généralement par vagues sur un trimestre complet.
Le facteur qui allonge le plus la migration n'est pas l'importation technique mais la vérification des soldes : équilibrer société par société, détecter les écritures déséquilibrées ou les sous-comptes mal mappés. C'est pourquoi il est essentiel de réaliser la migration avec une méthodologie rigoureuse et non de façon improvisée.
Avantages de migrer maintenant plutôt que d'attendre
Plus tôt la migration est réalisée, plus l'équipe du cabinet dispose de temps pour travailler avec le nouveau logiciel avant les pics fiscaux (avril pour l'impôt sur les sociétés, juillet pour la déclaration de revenus). Migrer en janvier est idéal ; le faire en mars ou en avril, avec les déclarations imminentes, multiplie le risque d'erreurs. Migrer maintenant permet également de résoudre les incidents sans pression et de bénéficier de l'intégration avec la suite DELSOL 360 si vous souhaitez ultérieurement unifier facturation, comptabilité et paie dans un seul environnement cloud.
Chez Summum Sistemas, nous accompagnons les entreprises et les cabinets professionnels dans l'implantation et la migration de logiciels de gestion depuis 2007, avec plus de 2 000 projets réalisés et cinq bureaux à Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero et Las Palmas de Gran Canaria. L'équipe qui vous assiste connaît Contasol en profondeur et a géré des migrations depuis ContaPlus, a3ASESOR et Sage Despachos.
Questions fréquentes
Puis-je migrer uniquement les soldes d'ouverture ou aussi l'historique complet des écritures ?
Les deux options sont possibles. La migration des soldes d'ouverture est la plus rapide et celle que nous recommandons dans la plupart des cas : le cabinet commence le nouvel exercice dans Contasol avec des balances propres et conserve un accès en lecture seule à ContaPlus pour les consultations historiques. La migration du journal complet est pertinente lorsque le cabinet a besoin de travailler avec les écritures de l'exercice en cours depuis Contasol sans dépendre de l'ancien programme.
Des données sont-elles perdues lors de l'export de ContaPlus vers Contasol ?
Si l'exportation et l'importation sont réalisées avec la bonne méthodologie, aucune information pertinente n'est perdue. Le plan de comptes, les soldes, les écritures et les données des sociétés sont transférés intégralement. Ce qui n'est pas migré, ce sont les configurations d'écran ou les états personnalisés de ContaPlus, qui doivent être recréés dans Contasol. Les données fiscales historiques (déclarations déposées) restent dans ContaPlus ; il n'est pas nécessaire de les migrer car vous les aurez conservées en PDF ou dans le système de l'AEAT.
Contasol fonctionne-t-il en réseau pour plusieurs utilisateurs simultanés ?
Oui. Les versions Standard et Elite permettent un travail en réseau local avec plusieurs utilisateurs simultanés. La version Cloud (Contasol Cloud) est accessible depuis n'importe quel navigateur et supprime la nécessité d'un serveur local : plusieurs techniciens du cabinet peuvent travailler en même temps depuis des emplacements différents. Cette option est particulièrement utile pour les cabinets en télétravail ou avec plusieurs sites.
Que se passe-t-il avec le SII si mes clients sont déjà enregistrés ?
Lors de la migration vers Contasol, vous devez reconfigurer les paramètres SII pour chaque société déjà enregistrée : certificat numérique, numéro fiscal du représentant (lorsque le cabinet agit comme représentant) et les comptes comptables de TVA. Les enregistrements de factures déjà envoyés au SII de l'AEAT n'ont pas besoin d'être renvoyés ; seules les nouvelles écritures à compter de la date de migration sont concernées. Nous vous recommandons également de lire notre article sur Contasol et le SII pour plus de détails sur la configuration technique.