Migrer de ContaPlus vers Contasol : guide de transition pour cabinets comptables

Si vous travaillez depuis des années avec ContaPlus — aujourd'hui rebaptisé Sage 50 — et que vous envisagez de passer à Contasol, vous n'êtes pas seul. Depuis que Sage a redéfini sa politique de licences et augmenté le coût de maintenance, des centaines de cabinets comptables en Espagne ont entamé la transition vers Contasol, la solution de comptabilité professionnelle du groupe TeamSystem/DELSOL. Cet article vous explique ce qu'implique cette migration, quelles données vous pouvez conserver, comment planifier le changement sans interrompre le service à vos clients, et quels avantages vous obtenez face à la prochaine obligation de Verifactu.

Pourquoi les cabinets comptables abandonnent ContaPlus/Sage 50

ContaPlus est né dans les années quatre-vingt-dix comme l'un des premiers logiciels de comptabilité pour les PME espagnoles. Pendant des décennies, il a été la norme de facto dans de nombreux cabinets. Cependant, son intégration au portefeuille de Sage a entraîné un modèle d'abonnement annuel que de nombreux utilisateurs jugent coûteux par rapport aux fonctionnalités réellement offertes, en particulier dans les cabinets gérant un volume moyen-élevé d'entreprises.

Les raisons les plus fréquentes que nous entendons chez Summum Sistemas en analysant chaque cas sont au nombre de trois :

• Coût croissant de l'abonnement sans amélioration fonctionnelle perceptible pour le travail quotidien du cabinet.
• Architecture de fichiers obsolète qui complique le travail en réseau et l'accès à distance.
• Incertitude face à Verifactu : les cabinets veulent s'assurer que le logiciel choisi a déjà son adaptation prête, ou l'aura à temps avant janvier 2027 pour les personnes morales et juillet 2027 pour les travailleurs indépendants.

Contasol répond aux trois points : son prix est nettement inférieur (avec un essai gratuit de 30 jours sans engagement), son architecture prend en charge le travail en réseau et le mode cloud avec Contasol Cloud, et le groupe TeamSystem/DELSOL a déjà intégré le module SII — incompatible avec Verifactu pour les entreprises qui l'utilisent déjà, mais prêt pour celles qui ne sont pas soumises au SII — et travaille sur l'adaptation Verifactu de la suite.

Qu'est-ce que Contasol et qui le développe

Contasol est le module de comptabilité professionnelle de Software del Sol (DELSOL), entreprise basée à Mengíbar (Jaén) acquise par le groupe italien TeamSystem en février 2021. TeamSystem est le plus grand groupe de logiciels de gestion pour PME d'Italie, avec plus de 3,1 millions de clients en Europe et un chiffre d'affaires qui a dépassé 1 150 millions d'euros en 2025.

Contasol couvre l'ensemble du cycle comptable : écritures manuelles et automatiques, déclarations de TVA (303, 390, 349), IRPF (130, 131), impôt sur les sociétés (200), comptes annuels conformes au PGC, et le Système de transmission immédiate d'informations (SII) pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 6 millions d'euros par an. Il est disponible en quatre versions :

Remarque : les prix sont indicatifs, fournis par le fabricant, et peuvent varier. Consultez toujours le tarif à jour sur sdelsol.com.

Chez Summum Sistemas, nous sommes Partenaire Officiel de TeamSystem et nous implémentons et migrons Contasol dans des cabinets comptables de toute la Castilla y León et des Canaries. Pour connaître les détails du service, visitez notre page d'implantation et support de Contasol.

Différences clés entre ContaPlus/Sage 50 et Contasol

Avant de migrer, il convient de comprendre en quoi les deux environnements se ressemblent et diffèrent. Tous deux fonctionnent sur le Plan comptable général espagnol et génèrent les mêmes déclarations fiscales, mais il existe des différences de flux de travail qui affectent le temps d'adaptation de l'équipe.

• Plan comptable : Contasol utilise le PGC standard avec la même numérotation que ContaPlus. L'adaptation du plan comptable personnalisé de chaque entreprise est l'étape la plus délicate de la migration.
• Fichiers de données : ContaPlus/Sage 50 stocke ses données dans des fichiers propriétaires .con / .emp. Contasol fonctionne avec sa propre base de données. L'exportation intermédiaire se fait généralement au format ASCII ou Excel.
• Interface : Contasol a une courbe d'apprentissage courte pour les utilisateurs de ContaPlus, car la logique des écritures, le journal et le grand livre sont équivalents. Les premiers jours, l'utilisateur remarque des différences de terminologie qui disparaissent après une semaine d'utilisation.
• Intégration avec la facturation : Contasol s'intègre nativement avec Factusol (facturation et stock), également de TeamSystem/DELSOL. Si votre cabinet gère aussi la facturation de vos clients, la suite DELSOL 360 réunit les deux modules dans le cloud.
• SII : Contasol inclut le module SII. Sage 50 le propose aussi, mais le paramétrage est différent. Lors de la migration, il faut reconfigurer les certificats numériques et les points de connexion de l'AEAT.

Étape par étape : comment migrer de ContaPlus vers Contasol

1. Inventaire et clôture préalable

Avant de toucher à quoi que ce soit, faites un inventaire des entreprises que vous gérez dans ContaPlus : nombre d'entreprises, exercices ouverts, périodes avec des écritures en attente de cadrage, si vous utilisez le SII et pour quels exercices. Définissez également le point de coupure : le plus courant est de migrer au début de l'exercice (1er janvier), avec les soldes d'ouverture, sans reporter l'intégralité du journal historique. Si vous avez besoin de l'historique pour des consultations, vous pouvez conserver l'ancienne installation en lecture seule.

Complétez l'inventaire avec la version et l'édition exactes de ContaPlus/Sage 50 installées, le chemin des données, les modules utilisés par chaque entreprise (analytique, encours clients/fournisseurs, immobilisations), ses intégrations avec la facturation, la paie ou la banque, et la personne référente fonctionnelle et technique à contacter en cas de doute pendant le projet. Décidez aussi, entreprise par entreprise, ce dont vous avez réellement besoin dans Contasol (dans presque tous les cas, le plan comptable, les écritures et les soldes d'ouverture) et ce qui peut rester dans les archives en lecture seule : analytique et projets, documents et pièces jointes, ou exercices déjà clôturés et déposés. « Tout migrer » n'est pas une exigence vérifiable : chaque catégorie d'information a besoin d'une durée de conservation, d'une finalité et d'un moyen de vérifier ensuite qu'elle reste consultable.

Avant de franchir le pas, vérifiez que la copie de sauvegarde de ContaPlus peut réellement être restaurée, pas seulement que le fichier de sauvegarde existe : une copie jamais testée n'est pas une copie. Vérifiez aussi la qualité des données source : écritures déséquilibrées, sous-comptes en double, dates situées hors exercice ou NIF mal saisis. Corrigez ce qui peut l'être avant l'export. Ce qui ne peut pas être corrigé à temps doit être documenté comme incident connu : migrer une erreur ne la rend pas correcte, et « nettoyer » sans laisser de trace un exercice déjà déposé est un risque plus grand que de le laisser tel quel.

2. Exporter les données depuis ContaPlus/Sage 50

Sage 50 permet d'exporter le plan comptable et les écritures de l'exercice en cours au format Excel ou CSV depuis le menu des utilitaires. Les champs minimums nécessaires sont : code de compte, description, débit, crédit, date, libellé et numéro de document. Exportez également les soldes cumulés des exercices précédents si vous en avez besoin pour de futurs audits ou contrôles.

3. Préparer Contasol : entreprises et plan comptable

Dans Contasol, vous créez les entreprises à partir de zéro avec leurs données fiscales (NIF, adresse, régime de TVA, exercice). Vous importez ensuite le plan comptable depuis le fichier Excel exporté. Contasol dispose d'un assistant d'importation qui associe les colonnes ; si votre plan comptable suit le PGC standard, l'association est presque automatique. Les sous-comptes personnalisés (fournisseurs, clients, créanciers) s'importent également en bloc.

TeamSystem documente plusieurs voies officielles pour cette importation dans son centre d'aide : depuis l'option ContaPlus dans Utilitaires > Importations, en chargeant directement les fichiers de données ContaPlus, ou en important certaines données depuis Excel/OpenOffice. La voie exacte dépend de la version installée ; consultez donc l'aide en vigueur avant d'exécuter le processus, sans mélanger des instructions d'une version différente de la vôtre.

Effectuez toujours la première importation réelle sur une entreprise d'essai, de préférence une entreprise présentant plus de particularités que la moyenne (plusieurs activités, taux de TVA différents, sous-comptes anciens) plutôt que la plus simple, et jamais sur l'entreprise définitive. Consignez la date, la personne responsable, les versions source et cible, la copie utilisée, les avertissements ou erreurs apparus et les décomptes importés. Si quelque chose échoue et qu'il faut recommencer l'essai, faites-le sur une entreprise vierge : importer deux fois sur la même tentative antérieure peut dupliquer écritures et soldes.

4. Importer les soldes d'ouverture

Une fois le plan comptable prêt, vous saisissez les soldes d'ouverture (écriture 0 de l'exercice) à partir des bilans finaux de l'exercice précédent. C'est l'étape la plus critique : vérifiez toujours que le solde actif correspond au passif avant de valider l'ouverture. Contasol dispose d'un écran de vérification qui vous avertit si l'écriture d'ouverture ne s'équilibre pas.

5. Migrer les écritures de l'exercice en cours (le cas échéant)

Si la migration se fait en cours d'exercice, il faut aussi transférer les écritures déjà comptabilisées. Dans ce cas, l'importation est plus délicate : il faut respecter les numéros d'écriture et vérifier que les totaux du débit et du crédit correspondent, période par période, aux relevés de ContaPlus. Nous recommandons de procéder entreprise par entreprise et de valider la balance générale après chaque importation.

6. Reconfiguration des modèles fiscaux et du SII

Chaque entreprise doit avoir configuré ses taux de TVA, les comptes de TVA déductible et collectée, et — le cas échéant — les paramètres de connexion au SII (NIF du représentant, certificat numérique). Cette phase prend entre 15 et 45 minutes par entreprise selon sa complexité. Chez Summum Sistemas, nous nous en chargeons dans les projets de migration afin que l'équipe du cabinet ne perde pas de temps sur le paramétrage technique.

7. Formation de l'équipe et période de rodage

La courbe d'apprentissage de Contasol pour un comptable qui connaît ContaPlus est courte. Dans notre expérience, après une session de deux heures, l'équipe travaille déjà avec aisance dans le nouvel environnement. Nous recommandons une période de rodage de quatre semaines pendant laquelle le support est disponible pour résoudre les questions opérationnelles : raccourcis clavier, génération des déclarations, export des listes.

8. Coupure, retour arrière et sécurité des données

Avant de clôturer le projet, fixez par écrit le point de coupure : la date et l'heure exactes à partir desquelles ContaPlus cesse d'accepter de nouvelles écritures et Contasol devient le système actif. Cette coupure inclut la dernière sauvegarde, l'importation finale des mouvements en attente et les rapprochements obligatoires avant d'autoriser l'ouverture de Contasol en production.

Décidez aussi, avant de commencer et non pendant la répétition, jusqu'où il est possible de revenir en arrière si quelque chose tourne mal : une fois que des écritures réelles sont enregistrées simultanément dans les deux systèmes, annuler le changement peut créer deux journaux distincts pour la même entreprise. Le critère d'abandon de la migration doit être décidé à l'avance, pas improvisé en pleine coupure.

Les copies manipulées pendant le projet contiennent des données de clients, fournisseurs, salariés et comptes bancaires : chiffrez-les, limitez qui y accède et supprimez-les du poste de travail dès la fin de la migration. Si un prestataire externe intervient, revoyez avec lui le contrat, l'accès à distance et la restitution ou destruction des données à la fin. Dès le premier jour, créez dans Contasol des utilisateurs individuels avec des permissions minimales : ne recopiez pas sans réflexion l'utilisateur administrateur partagé que vous utilisiez peut-être dans ContaPlus.

Que faire de l'analytique, des immobilisations, des encours et des documents

Ces modules passent souvent au second plan pendant la migration et sont ceux qui génèrent le plus d'incidents ensuite, car l'importation standard ne reproduit pas toujours tous les champs ou toutes les relations. Il convient de décider, module par module, si l'on migre nativement, si l'on charge par modèle, si l'on ne transfère que le solde d'ouverture (en laissant le reste dans les archives) ou si l'on reconstruit manuellement :

• Immobilisations : rapprochez coût d'acquisition, date de mise en service, amortissement cumulé et durée de vie restante de chaque élément.
• Encours clients et fournisseurs : rapprochez le tiers, l'échéance, le montant en attente et le statut (payé, encaissé ou échu).
• Analytique : rapprochez centres de coûts, projets et clés de répartition.
• Documents et pièces jointes : les factures et justificatifs scannés ne voyagent pas toujours avec l'écriture lors de l'importation. Décidez à l'avance s'ils restent dans Contasol ou dans un dépôt séparé, et utilisez un identifiant commun pour pouvoir relier chaque document à son écriture.

La traçabilité de l'ensemble du processus doit pouvoir répondre, à tout moment, à quatre questions : de quel système provient la donnée, quand elle a été importée, quelle transformation elle a subie et qui l'a validée.

Contasol et Verifactu : ce qu'il faut savoir avant 2027

L'une des raisons pour lesquelles ce moment est particulièrement pertinent pour migrer est la prochaine obligation de Verifactu, régie par le décret royal 1007/2023 (Real Decreto 1007/2023) et modifiée par le décret-loi royal 15/2025 (RDL 15/2025). Les délais en vigueur sont :

• Personnes morales : adaptation obligatoire à partir du 1er janvier 2027.
• Travailleurs indépendants : adaptation obligatoire à partir du 1er juillet 2027.

Il est important de clarifier un point qui prête souvent à confusion : il n'existe aucune « homologation » de logiciel de la part de l'AEAT. Le mécanisme légal est la déclaration responsable du fabricant conformément au RD 1007/2023. Le fabricant déclare que son logiciel respecte les exigences techniques ; il n'existe ni liste officielle de logiciels « certifiés », ni processus d'approbation préalable de la part de l'Agence fiscale.

Il convient également de savoir que le SII et Verifactu s'excluent mutuellement : les entreprises déjà soumises au SII (chiffre d'affaires annuel supérieur à 6 millions d'euros) n'auront pas à adopter Verifactu. Pour les autres, le logiciel de facturation — Factusol, Billin et la suite Aplifisa de FactuGes — a déjà son adaptation en cours. Contasol, étant un logiciel de comptabilité et non de facturation, n'est pas directement concerné par Verifactu, mais l'intégration avec le module de facturation que vous utilisez l'est.

Si votre cabinet gère aussi la facturation de vos clients avec Factusol, la transition vers la suite DELSOL 360 (Factusol + Contasol + Nominasol dans le cloud) vous donne une feuille de route claire et unique pour respecter toute la réglementation fiscale avant les délais. Vous pouvez consulter tous les détails sur notre page de service Contasol.

Combien de temps prend la migration

Cela dépend du nombre d'entreprises et de l'état de la comptabilité. À titre indicatif :

• Cabinet avec 10 à 30 entreprises : entre 3 et 5 jours de travail technique répartis sur deux semaines (pour ne pas interrompre l'activité quotidienne).
• Cabinet avec 30 à 100 entreprises : entre 2 et 4 semaines, avec des importations groupées et une validation par lots.
• Cabinets de plus de 100 entreprises : projets sur mesure ; généralement réalisés par vagues sur un trimestre complet.

Le facteur qui allonge le plus la migration n'est pas l'importation technique mais la vérification des soldes : cadrer entreprise par entreprise, détecter des écritures déséquilibrées ou des sous-comptes mal associés. C'est pourquoi il est essentiel de mener la migration avec méthode, et non « au petit bonheur ».

Quelle que soit la taille, le projet passe toujours par les mêmes phases : diagnostic et inventaire, importation pilote sur une entreprise d'essai, correction des correspondances et du paramétrage, une répétition chronométrée de la coupure complète et, enfin, la mise en production avec un support renforcé pendant les premières semaines. Sauter une phase pour aller plus vite coûte généralement plus de temps que cela n'en fait gagner.

Comment vérifier que la migration est bien faite

Qu'une importation se termine sans message d'erreur ne signifie pas que la migration est bien faite : cela signifie seulement que le processus technique n'a pas été interrompu. La seule façon fiable de la valider est de comparer des chiffres précis entre ContaPlus et Contasol, entreprise par entreprise :

• Nombre d'écritures par exercice et par période.
• Totaux du débit et du crédit, et leur équilibre.
• Soldes du bilan par sous-compte.
• Montants du compte de résultat par compte.
• Bases, taux et montants de TVA et de retenues.
• Écritures et soldes d'ouverture et de clôture reliés entre eux.
• Échéances en attente, encaissées et payées.

Lorsqu'un écart apparaît, classez-le : donnée non prise en charge par Contasol, erreur de paramétrage, erreur déjà présente à l'origine, arrondi, filtre appliqué par inadvertance ou défaut de l'importation elle-même. Conservez la trace de la décision prise dans chaque cas. Avant de clôturer le projet, il convient de parcourir une liste comme celle-ci :

• Copies de ContaPlus vérifiées et lisibles.
• Importation pilote documentée, avec date, versions source et cible, et décomptes.
• Décomptes d'écritures et totaux débit/crédit rapprochés.
• Bilan, compte de résultat et impôts comparés.
• Analytique, encours et immobilisations révisés.
• Pièces jointes et historique accessibles.
• Utilisateurs et permissions configurés dans Contasol.
• Coupure et retour arrière testés lors d'une répétition préalable.
• Acceptation signée par la personne responsable de la comptabilité.

Erreurs fréquentes lors de la migration de ContaPlus vers Contasol

La plupart des incidents observés dans les migrations ne viennent ni de Contasol ni de ContaPlus, mais de raccourcis pris dans le processus lui-même :

1. Importer sans avoir d'abord vérifié que la sauvegarde peut être restaurée.
2. Considérer la migration comme réussie simplement parce qu'aucun message d'erreur n'est apparu.
3. Comparer uniquement le solde total et non les chiffres par compte, impôt ou module.
4. Répéter l'importation sur une entreprise où elle a déjà eu lieu, au lieu de repartir d'une entreprise vierge.
5. Oublier les pièces jointes, l'analytique, les encours ou les immobilisations en se concentrant uniquement sur les écritures et les soldes.
6. Ne pas conserver de copie consultable de ContaPlus après la migration.
7. Modifier la longueur ou la structure du plan comptable sans correspondance documentée.
8. Travailler avec les deux systèmes ouverts en même temps après le point de coupure.
9. Ne pas faire valider les impôts et les livres par la personne responsable du conseil fiscal.
10. Supprimer les sauvegardes trop tôt, avant la fin de la période de garantie convenue.

Avantages de migrer maintenant plutôt que d'attendre

Plus tôt la migration est réalisée, plus l'équipe du cabinet dispose de temps pour travailler avec le nouveau logiciel avant les pics de clôture fiscale (avril pour l'IS, juillet pour la déclaration de revenus). Migrer en janvier est idéal ; le faire en mars ou avril, avec les déclarations sur le dos, multiplie le risque d'erreurs. De plus, migrer maintenant laisse le temps de résoudre les incidents sans pression et de profiter de l'intégration avec la suite DELSOL 360 si vous souhaitez à l'avenir unifier facturation, comptabilité et paie dans un seul environnement cloud.

Chez Summum Sistemas, nous accompagnons depuis 2017 des entreprises et des cabinets dans leurs implantations et migrations de logiciels de gestion, avec des bureaux à Valladolid et à Las Palmas de Gran Canaria et des points d'accueil sur rendez-vous à Burgos, Palencia et Aranda de Duero. L'équipe qui vous accompagne connaît Contasol en profondeur et a géré des migrations depuis ContaPlus, a3ASESOR et Sage Despachos.

Questions fréquentes

Puis-je migrer uniquement les soldes d'ouverture ou aussi l'historique des écritures ?

Les deux options sont possibles. La migration des soldes d'ouverture est la plus rapide et celle que nous recommandons dans la plupart des cas : le cabinet démarre le nouvel exercice dans Contasol avec des bilans propres et conserve l'accès à ContaPlus en lecture seule pour les consultations historiques. La migration du journal complet a du sens lorsque le cabinet doit travailler avec les écritures de l'exercice en cours depuis Contasol sans dépendre de l'ancien programme.

Perd-on des données en exportant de ContaPlus vers Contasol ?

Si l'exportation et l'importation sont réalisées avec la méthode adéquate, aucune information pertinente n'est perdue. Le plan comptable, les soldes, les écritures et les données des entreprises sont transférés intégralement. Ce qui n'est pas migré, ce sont les configurations d'écran ou les rapports personnalisés de ContaPlus, qui doivent être recréés dans Contasol. Les données fiscales historiques (déclarations déposées) restent dans ContaPlus ; il n'est pas nécessaire de les migrer puisque vous les aurez conservées en PDF ou dans le système de l'AEAT.

Contasol fonctionne-t-il en réseau pour plusieurs utilisateurs simultanés ?

Oui. Les versions Standard et Elite permettent le travail en réseau local avec plusieurs utilisateurs simultanés. La version Cloud (Contasol Cloud) est accessible depuis n'importe quel navigateur et supprime le besoin d'un serveur local : plusieurs techniciens du cabinet peuvent travailler en même temps depuis différents lieux. Cette option est particulièrement utile pour les cabinets en télétravail ou avec plusieurs sites.

Que se passe-t-il avec le SII si mes clients sont déjà inscrits ?

Lors de la migration vers Contasol, vous devez reconfigurer les paramètres du SII pour chaque entreprise déjà inscrite : certificat numérique, NIF du représentant (dans le cas d'un cabinet agissant comme représentant) et les comptes comptables de TVA. Les registres de factures déjà envoyés au SII de l'AEAT n'ont pas besoin d'être renvoyés ; seules les nouvelles écritures à partir de la date de migration le seront. Nous vous recommandons également de lire notre article sur Contasol et le SII pour plus de détails sur la configuration technique.

Puis-je recommencer l'importation si quelque chose se passe mal ?

Oui, mais toujours sur une entreprise vierge, jamais par-dessus une tentative précédente : recommencer l'importation sur des données déjà importées peut dupliquer écritures et soldes. C'est pourquoi nous recommandons de d'abord vous entraîner sur une entreprise de test, de préférence une entreprise présentant plus de particularités que la moyenne plutôt que la plus simple, avant de toucher à l'entreprise réelle.