Si vous gérez les fiches de paie de plusieurs clients depuis un cabinet social, vous savez que le vrai coût n'est pas dans la licence du logiciel : il est dans les heures perdues à corriger des erreurs de convention collective, à réconcilier des cotisations avec la Sécurité sociale ou à répondre aux demandes de l'administration fiscale pour des déclarations mal déposées. Nominasol, le module de paie de TeamSystem/DELSOL, a justement été conçu pour ce contexte : des cabinets qui gèrent la paie de dizaines ou de centaines d'entreprises à partir d'une seule installation. Dans cet article, nous expliquons comment l'implanter de façon ordonnée, ce qu'il faut configurer avant de traiter le premier bulletin de paie, et comment éviter les erreurs les plus fréquentes au démarrage.
Qu'est-ce que Nominasol et à qui s'adresse-t-il ?
Nominasol est le logiciel de paie et de charges sociales de Software del Sol (DELSOL), marque intégrée au Groupe TeamSystem depuis 2021. Il est conçu pour les cabinets sociaux et les PME qui ont besoin de gérer des contrats de travail, des bulletins de paie mensuels, des retenues à la source, des cotisations sociales et les déclarations fiscales et sociales associées (111, 190, équivalents TC2, SILTRA, NS Conect@).
Contrairement aux solutions généralistes, Nominasol permet de travailler avec plusieurs entreprises clientes depuis un environnement de bureau unique, chaque entreprise ayant son propre dossier indépendant. C'est un point déterminant pour un cabinet : vous ne voulez pas mélanger les conventions collectives, les taux de cotisation ni les salariés de différentes entités juridiques.
Un point important : Nominasol est une application de bureau pour Windows. Il n'existe pas de version web native autonome, mais il peut être combiné avec la suite DELSOL 360 en nuage pour ceux qui souhaitent un accès distant intégré.
Ce que gère Nominasol : modules et fonctionnalités clés
Avant de planifier l'implantation, il vaut la peine de connaître le périmètre réel du logiciel. Le tableau ci-dessous résume les domaines qu'il couvre :
| Domaine | Ce que fait Nominasol | Connexion avec les organismes officiels |
|---|---|---|
| Paie | Calcul des salaires, compléments, heures supplémentaires, primes, retenues à la source, avances et soldes de tout compte | — |
| Charges sociales | Calcul des cotisations patronales et salariales pour les risques généraux, le chômage, le FOGASA, la formation et les accidents du travail/maladies professionnelles | SILTRA (Système de Liquidation Directe de la TGSS) |
| Communication avec la Sécurité sociale | Inscriptions, radiations et modifications des données des salariés (formulaires AFI) | NS Conect@ (Système RED de la Sécurité sociale) |
| Contrats | Rédaction et gestion des contrats selon le type de relation de travail et la convention collective applicable | Contrat@ (SEPE) |
| Retenues et déclarations fiscales | Calcul de la retenue, génération du Modèle 111 (trimestriel) et du Modèle 190 (annuel) | AEAT (par fichier ou Fourniture Immédiate) |
| Conventions collectives | Base de conventions collectives actualisable ; grilles salariales par catégorie et ancienneté | — |
| Arrêts maladie et incapacité temporaire | Gestion des incapacités temporaires, compléments de l'entreprise et communication avec la mutuelle | Sistema Delta (AT/EP), communication avec les mutuelles |
Phases de l'implantation dans un cabinet social
Implanter Nominasol dans un cabinet gérant plusieurs clients actifs ne se résume pas à installer le programme et à ouvrir des dossiers. Il y a un ordre logique à respecter pour éviter les retravaux.
1. Analyse préalable et chargement des entreprises clientes
La première étape consiste à dresser un inventaire des clients sociaux à gérer : combien d'entreprises, combien de salariés par entreprise, quelles conventions collectives s'appliquent, et si certaines entreprises ont des particularités (taux de cotisation spéciaux, pluriactivité, salariés détachés à l'étranger, etc.).
Avec cette cartographie, on crée les dossiers d'entreprise dans Nominasol : raison sociale, numéro d'identification fiscale (CIF), code de compte de cotisation (CCC), mutuelle accidents du travail/maladies professionnelles et régime de cotisation. La donnée du CCC est critique : une erreur ici entraîne le rejet des fichiers par SILTRA.
2. Configuration des conventions collectives et des grilles salariales
Nominasol comprend une base de conventions collectives qu'il faut vérifier et mettre à jour avant de traiter le premier bulletin de paie de l'année. Chaque convention possède sa propre table de catégories professionnelles, de salaires minimaux et d'échelons triennaux ou quinquennaux. Si la convention de votre client comporte des grilles révisées publiées au Journal officiel (BOE) depuis la dernière mise à jour du programme, vous devrez les saisir manuellement.
C'est, de loin, le point où le plus d'erreurs sont commises lors des implantations sans accompagnement spécialisé : appliquer une convention erronée ou les grilles de l'année précédente génère des écarts qui ne se révèlent que lorsque la TGSS croise les données lors du règlement des cotisations.
3. Inscription des salariés et des contrats
Une fois les dossiers d'entreprise créés et les conventions collectives configurées, l'étape suivante consiste à enregistrer les salariés. Nominasol permet d'importer des données depuis des fichiers Excel ou, si vous veniez d'un autre logiciel, depuis le format d'exportation du programme précédent (dans de nombreux cas via un fichier CSV structuré).
Pour chaque salarié on configure : la catégorie professionnelle, le groupe de cotisation, le type de contrat, la date d'ancienneté, le taux de retenue à la source calculé ou fixe, et si des heures supplémentaires ou d'autres éléments spécifiques à la convention s'appliquent.
4. Connexion avec SILTRA et NS Conect@
C'est là le noyau technique de l'implantation. SILTRA est le système de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale (TGSS) pour la présentation des règlements de cotisations (anciens TC1/TC2). NS Conect@ (également connu sous le nom de Système RED) permet d'envoyer les inscriptions, radiations et modifications de salariés par voie télématique.
Pour que Nominasol se connecte correctement aux deux systèmes, vous avez besoin :
- Du certificat numérique du cabinet autorisé dans le Système RED (habilitation à agir au nom du client).
- De l'installation et de la configuration de SILTRA (programme distinct de la TGSS, gratuit) sur la machine hébergeant Nominasol.
- De vérifier que le CCC de chaque entreprise est associé au NAF de votre cabinet à la TGSS.
Sans cette configuration préalable, Nominasol peut calculer les bulletins de paie correctement mais ne pourra pas transmettre les fichiers de cotisation. C'est une étape que de nombreux cabinets reportent et qui génère ensuite une précipitation le dernier jour du mois.
5. Test sur un bulletin pilote et rapprochement
Avant de traiter le premier mois en réel, il est conseillé de réaliser un bulletin de paie de test avec des données connues : un salarié en CDI, salaire fixe sans incidents. On vérifie que le calcul des cotisations par Nominasol correspond à ce qu'affiche SILTRA lors de la validation du fichier, et que le modèle 111 reflète correctement la retenue appliquée.
Si quelque chose ne correspond pas lors de cette phase pilote, c'est le moment de le corriger. Le faire en production, avec des dizaines de bulletins déjà traités, multiplie le travail.
Migration depuis un autre logiciel de paie
Si le cabinet utilisait un autre logiciel de paie (a3nom de Wolters Kluwer, Sage Paie, Meta4 ou un autre), la migration nécessite une étape préalable : exporter les données historiques des salariés, des contrats et, si possible, les cumuls de retenues à la source et de cotisations de l'année en cours.
Nominasol ne dispose pas d'un importateur universel pour tous les formats concurrents, de sorte que la migration passe généralement par :
- Exporter depuis le programme source vers Excel ou CSV les données maîtres des salariés.
- Adapter la structure au format d'importation de Nominasol (modèle disponible chez DELSOL).
- Saisir manuellement les cumuls de retenues à la source et de cotisations sociales de l'année en cours, afin que les modèles 111 et les rapports annuels soient cohérents.
- Vérifier par rapport aux bulletins de cotisation déjà déposés auprès de la TGSS.
Le moment idéal pour migrer est en clôture d'exercice (janvier de la nouvelle année), lorsque les cumuls sont à zéro et que la paramétrage des conventions repart à zéro. Migrer en cours d'année est possible mais exige davantage de travail de rapprochement.
Nominasol dans l'écosystème DELSOL 360
Nominasol n'est pas une solution isolée. Au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL, il peut s'intégrer à Contasol (comptabilité) pour la passe automatique des écritures de paie, et à Factusol (facturation) si le cabinet gère également la facturation de ses clients. La suite DELSOL 360 intègre ces trois modules dans un environnement nuage permettant l'accès depuis n'importe quel poste sans dépendre d'une installation Windows locale.
Pour les cabinets dont les collaborateurs travaillent à distance ou qui souhaitent offrir à leurs clients un portail salarié (avec accès aux bulletins de paie et aux attestations de retenue sans envoi par courrier électronique), la version nuage est l'option naturelle.
Si vous souhaitez découvrir le périmètre complet de ce que Summum Sistemas peut implanter et prendre en charge dans l'écosystème TeamSystem/DELSOL, consultez notre page de service Nominasol, où nous détaillons les plans de support et de formation pour les cabinets sociaux.
Erreurs fréquentes au démarrage et comment les éviter
Nous accompagnons les cabinets dans la numérisation de leurs processus de paie depuis 2007. Voici les problèmes que nous rencontrons le plus souvent lors des implantations de Nominasol sans support spécialisé :
- Convention collective configurée sans la dernière révision salariale : génère des écarts de cotisation que la TGSS détecte lors du règlement mensuel.
- Codes CCC erronés ou mal associés au NAF du cabinet : SILTRA rejette le fichier et il faut corriger avant la clôture de la période.
- Certificat numérique expiré ou non autorisé dans RED : bloque la transmission des inscriptions et radiations au pire moment.
- Cumuls de retenues à la source non chargés lors d'une migration en cours d'année : le Modèle 190 annuel ne correspond pas aux déclarations 111 déjà déposées.
- Absence de sauvegarde des dossiers avant une mise à jour de Nominasol : les mises à jour majeures du programme peuvent nécessiter une conversion de la base de données ; en cas d'échec, sans sauvegarde, il n'y a pas de retour en arrière possible.
Support continu : pourquoi il compte plus que l'installation
La législation du travail évolue fréquemment : conventions collectives révisées, nouvelles cotisations additionnelles, modifications du Système RED, mises à jour de SILTRA. Un logiciel de paie qui n'est pas maintenu à jour peut devenir un passif plutôt qu'un avantage.
En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, chez Summum Sistemas nous n'implantons pas seulement Nominasol : nous accompagnons le cabinet lors de la première clôture mensuelle, vérifions que les fichiers SILTRA sont correctement déposés et offrons un canal de support prioritaire pour les incidents qui surviennent ensuite.
Si votre cabinet évalue Nominasol, migre depuis un autre système ou a besoin que quelqu'un configure l'environnement depuis zéro, contactez notre équipe Systèmes. Nous disposons de bureaux à Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero et Las Palmas.
Questions fréquentes
Nominasol fonctionne-t-il sur Mac ou Linux ?
Pas nativement. Nominasol est une application de bureau conçue exclusivement pour Windows. Il peut s'exécuter sur Mac ou Linux via la virtualisation (Parallels, VMware, Wine), mais ce n'est pas une configuration officiellement prise en charge par DELSOL. Pour un accès multiplateforme, l'alternative est la suite DELSOL 360 en nuage.
Combien d'entreprises Nominasol peut-il gérer simultanément ?
Il n'existe pas de limite technique fixe publiée par DELSOL sur le nombre d'entreprises clientes par installation. En pratique, des cabinets sociaux gérant plus d'une centaine d'entreprises utilisent Nominasol sans problème de performance, à condition que le matériel réponde aux exigences minimales. Ce qui varie selon le plan d'abonnement, c'est le nombre total de salariés actifs.
Nominasol est-il déjà adapté aux changements du Système RED et au nouveau SILTRA ?
DELSOL publie des mises à jour périodiques de Nominasol pour l'adapter aux évolutions réglementaires et techniques du Système RED de la Sécurité sociale. Il est de la responsabilité de l'utilisateur (ou de son partenaire de support) de maintenir le programme à jour avant chaque règlement mensuel. Disposer d'un plan de support actif garantit de recevoir les mises à jour et les alertes de changement sans avoir à les surveiller manuellement.
Quelle est la différence entre Nominasol et la Suite Sociale d'Aplifisa ?
Les deux sont des solutions TeamSystem pour la gestion de la paie dans les cabinets professionnels, mais avec des profils distincts. Nominasol (DELSOL) est plus accessible pour les cabinets de petite et moyenne taille avec une courbe d'apprentissage plus courte. La Suite Sociale Aplifisa, développée à Salamanque depuis 1983, s'adresse aux cabinets professionnels avec des volumes plus importants ou des besoins plus complexes : elle intègre en outre la gestion du cabinet, un portail salarié avancé et des modules fiscaux dans la même plateforme. Si votre cabinet a besoin d'aide pour choisir entre les deux, chez Summum Sistemas nous vous aidons à évaluer les options sans engagement.