Nominasol est le logiciel de paie et de cotisations sociales de TeamSystem/DELSOL conçu pour les cabinets qui gèrent plusieurs clients depuis un seul environnement de bureau Windows, chaque entreprise dans son propre dossier indépendant, avec une connexion directe à SILTRA, NS Conecta, Contrata et l'AEAT.
Si vous gérez la paie de plusieurs clients depuis un cabinet de gestion du personnel, vous savez que le coût réel ne réside pas dans la licence du logiciel : il réside dans les heures perdues à corriger des erreurs de convention collective, à rapprocher les cotisations avec la Sécurité sociale ou à répondre à des demandes de l'AEAT pour des formulaires mal soumis. Nominasol, le module social de TeamSystem/DELSOL, est né précisément pour ce contexte : des cabinets qui gèrent la paie de dizaines ou de centaines d'entreprises avec une seule installation. Dans cet article, nous expliquons comment l'implanter de façon ordonnée, ce qu'il faut configurer avant de traiter la première paie et comment éviter les erreurs les plus courantes au démarrage.
Qu'est-ce que Nominasol et à qui s'adresse-t-il
Nominasol est le programme de paie et de cotisations sociales de Software del Sol (DELSOL), marque intégrée au groupe TeamSystem depuis 2021. Il est conçu pour les cabinets de gestion du personnel et les PME qui doivent gérer les contrats, la paie mensuelle, les retenues d'IRPF, les cotisations de Sécurité sociale et les formulaires fiscaux et sociaux associés (111, 190, équivalents TC2, SILTRA, NS Conect@).
Contrairement aux solutions généralistes, Nominasol permet de travailler avec plusieurs entreprises clientes depuis un seul environnement de bureau, chaque entreprise ayant son propre dossier indépendant. C'est déterminant pour un cabinet : vous ne voulez pas mélanger conventions collectives, types de cotisation ni salariés de différentes raisons sociales.
Un point important : Nominasol est une application de bureau pour Windows. Il n'existe pas de version web native autonome, bien qu'elle puisse se combiner avec la suite DELSOL 360 dans le cloud pour ceux qui souhaitent un accès distant intégré.
Ce que gère Nominasol : modules et fonctionnalités clés
Avant de planifier l'implantation, il convient de connaître la portée réelle du logiciel. Le tableau suivant résume les domaines qu'il couvre :
| Domaine | Ce que fait Nominasol | Connexion avec les organismes officiels |
|---|---|---|
| Paie | Calcul des salaires, compléments, heures supplémentaires, primes exceptionnelles, retenues d'IRPF, avances et soldes de tout compte | — |
| Cotisations sociales | Calcul des cotisations employeur et salarié par contingence, chômage, FOGASA, formation et AT/EP | SILTRA (Système de liquidation directe de la TGSS) |
| Communication avec la Sécurité sociale | Affiliations, radiations et modifications de données des travailleurs (formulaires AFI) | NS Conect@ (Sistema RED de la Sécurité sociale) |
| Contrats | Rédaction et gestion des contrats selon le type de relation de travail et la convention applicable | Contrat@ (SEPE) |
| IRPF et formulaires fiscaux | Calcul de la retenue, génération du formulaire 111 (trimestriel) et du formulaire 190 (annuel) | AEAT (par fichier ou Suministro Inmediato) |
| Conventions collectives | Base de conventions actualisable ; grilles salariales par catégorie et ancienneté | — |
| Arrêts maladie et incapacité temporaire | Gestion des incapacités temporaires, compléments d'entreprise et communication avec la mutuelle | Sistema Delta (AT/EP), communication avec les mutuelles |
Phases de l'implantation dans un cabinet de gestion du personnel
Implanter Nominasol dans un cabinet avec plusieurs clients actifs ne se résume pas à installer le programme et ouvrir des dossiers. Il existe un ordre logique qu'il convient de respecter pour éviter de refaire le travail.
1. Analyse préalable et chargement des entreprises clientes
La première étape consiste à faire un inventaire des clients dont vous allez gérer la paie : combien d'entreprises, combien de travailleurs par entreprise, quelles conventions collectives s'appliquent et si certaines entreprises présentent des particularités (cotisation spéciale, pluriactivité, travailleurs détachés à l'étranger, etc.).
Avec cette cartographie, on crée les dossiers d'entreprise dans Nominasol : raison sociale, CIF, code de compte de cotisation (CCC), mutuelle AT/EP et régime de cotisation. Cette donnée du CCC est critique : une erreur ici fait que SILTRA rejette les fichiers.
2. Configuration des conventions collectives et des grilles salariales
Nominasol inclut une base de conventions collectives qu'il faut vérifier et actualiser avant de traiter la première paie de l'année. Chaque convention a sa propre grille de catégories professionnelles, de salaires minimaux et de primes d'ancienneté triennales ou quinquennales. Si la convention de votre client a des grilles révisées au BOE après la dernière mise à jour du programme, vous devrez les saisir manuellement.
C'est, de loin, le point où l'on commet le plus d'erreurs dans les implantations sans accompagnement : appliquer la mauvaise convention ou les grilles de l'année précédente génère des écarts qui n'apparaissent que lorsque la TGSS croise les données lors de la liquidation des cotisations.
3. Affiliation des travailleurs et contrats
Une fois les dossiers d'entreprise créés et les conventions configurées, l'étape suivante consiste à affilier les travailleurs. Nominasol permet d'importer des données depuis des fichiers Excel ou, si vous veniez d'un autre logiciel, depuis le format d'export du programme précédent (souvent au moyen d'un fichier CSV structuré).
Pour chaque travailleur, on configure : catégorie professionnelle, groupe de cotisation, type de contrat, date d'ancienneté, pourcentage de retenue d'IRPF calculé ou fixe, et si des heures supplémentaires ou d'autres éléments spécifiques de la convention s'appliquent.
4. Connexion avec SILTRA et NS Conect@
C'est ici que se trouve le cœur technique de l'implantation. SILTRA est le système de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale (TGSS) pour la soumission des liquidations de cotisations (anciens TC1/TC2). NS Conect@ (également connu sous le nom de Sistema RED) permet d'envoyer les affiliations, radiations et modifications de travailleurs par voie électronique.
Pour que Nominasol se connecte correctement aux deux systèmes, vous avez besoin de :
- Le certificat numérique du cabinet, autorisé dans le Sistema RED (autorisation d'agir au nom du client).
- L'installation et la configuration de SILTRA (programme distinct de la TGSS, gratuit) sur l'ordinateur où fonctionne Nominasol.
- Vérifier que les CCC de chaque entreprise sont associés à votre NAF de cabinet dans la TGSS.
Sans cette configuration préalable, Nominasol peut calculer les paies correctement mais ne pourra pas envoyer les fichiers de cotisation. C'est une étape que de nombreux cabinets remettent à plus tard et qui génère ensuite une précipitation le dernier jour du mois.
5. Test avec une paie pilote et vérification
Avant de traiter le premier mois en réel, il convient de faire une paie de test avec des données connues : un travailleur en CDI, salaire fixe et sans incident. On vérifie que la cotisation calculée par Nominasol correspond à ce que renvoie SILTRA lors de la validation du fichier, et que le formulaire 111 reflète correctement la retenue appliquée.
Si quelque chose ne correspond pas lors de cette phase pilote, c'est le moment de le corriger. Le faire en production, avec des dizaines de paies déjà traitées, multiplie le travail.
Migration depuis un autre logiciel de paie
Si le cabinet travaillait auparavant avec un autre logiciel social (a3nom de Wolters Kluwer, Sage Laboral, Meta4 ou autre), la migration exige une étape préalable : exporter les données historiques des travailleurs, des contrats et, si possible, les cumuls d'IRPF et de cotisations de l'année en cours.
Nominasol ne dispose pas d'un importateur universel pour tous les formats de la concurrence, la migration passe donc généralement par :
- Exporter depuis le programme d'origine vers Excel ou CSV les données maîtresses des travailleurs.
- Adapter la structure au format d'importation de Nominasol (modèle disponible chez DELSOL).
- Saisir manuellement les cumuls d'IRPF et de Sécurité sociale de l'année en cours pour que les formulaires 111 et les rapports annuels soient cohérents.
- Vérifier par rapport aux bulletins de cotisation déjà soumis à la TGSS.
Le moment idéal pour migrer est à la clôture de l'exercice (janvier de la nouvelle année), lorsque les cumuls sont à zéro et que le paramétrage des conventions démarre proprement. Migrer en cours d'année est possible mais exige davantage de travail de vérification.
Nominasol au sein de l'écosystème DELSOL 360
Nominasol n'est pas une solution isolée. Au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL, il peut s'intégrer avec Contasol (comptabilité) pour la comptabilisation automatique des paies, et avec Factusol (facturation) si le cabinet gère aussi la facturation de ses clients. La suite DELSOL 360 intègre ces trois modules dans un environnement cloud qui permet l'accès depuis n'importe quel poste sans dépendre d'une installation locale sous Windows.
Pour les cabinets dont les techniciens travaillent à distance ou qui souhaitent offrir un portail salarié à leurs clients (avec accès aux bulletins de paie et aux certificats de retenues sans envoi par e-mail), la version cloud est l'option naturelle.
Si vous souhaitez explorer toute l'étendue de ce que Summum Sistemas peut implanter et accompagner dans l'écosystème TeamSystem/DELSOL, consultez notre page de service Nominasol, où nous détaillons les plans de support et de formation pour les cabinets de gestion du personnel.
Erreurs courantes lors de la mise en route et comment les éviter
Nous accompagnons les cabinets dans la digitalisation de leurs processus sociaux depuis 2017. Voici les problèmes que nous observons le plus fréquemment dans les implantations de Nominasol sans accompagnement spécialisé :
- Convention configurée sans la dernière révision salariale : génère des écarts de cotisation que la TGSS détecte lors de la liquidation mensuelle.
- CCC erronés ou mal associés au NAF du cabinet : SILTRA rejette le fichier et il faut corriger avant la clôture de la période.
- Certificat numérique expiré ou non autorisé dans le RED : bloque l'envoi des affiliations/radiations au pire moment.
- Cumuls d'IRPF non chargés lors d'une migration en cours d'année : le formulaire 190 annuel ne correspond pas aux 111 déjà soumis.
- Ne pas sauvegarder les dossiers avant de mettre à jour Nominasol : les mises à jour majeures du programme peuvent exiger une conversion de la base de données ; si quelque chose échoue, sans sauvegarde il n'y a pas de retour en arrière.
Support continu : pourquoi il compte plus que l'installation
La législation sociale change fréquemment : conventions révisées, nouvelles cotisations additionnelles, changements dans le Sistema RED, mises à jour de SILTRA. Un logiciel de paie qui n'est pas maintenu à jour peut devenir un passif plutôt qu'un avantage.
En tant que Partenaire Officiel de TeamSystem, chez Summum Sistemas nous ne nous contentons pas d'implanter Nominasol : nous accompagnons le cabinet pendant la première clôture mensuelle, nous vérifions que les fichiers SILTRA sont soumis correctement et nous offrons un canal de support prioritaire pour les incidents qui surviennent ensuite.
Si votre cabinet évalue Nominasol, migre depuis un autre système ou a besoin que quelqu'un configure l'environnement à partir de zéro, contactez notre équipe Systèmes. Nous avons des bureaux à Valladolid et Las Palmas de Gran Canaria.
Questions fréquentes
Nominasol fonctionne-t-il sur Mac ou Linux ?
Pas nativement. Nominasol est une application de bureau conçue exclusivement pour Windows. Elle peut fonctionner sur Mac ou Linux via virtualisation (Parallels, VMware, Wine), mais ce n'est pas une configuration officiellement supportée par DELSOL. Pour un accès multiplateforme, l'alternative est la suite DELSOL 360 dans le cloud.
Combien d'entreprises Nominasol peut-il gérer à la fois ?
Il n'existe pas de limite technique fixe publiée par DELSOL sur le nombre d'entreprises clientes par installation. En pratique, des cabinets de gestion du personnel gérant plus de cent entreprises utilisent Nominasol sans problème de performance, à condition que l'équipement respecte les exigences matérielles minimales. Ce qui varie selon le plan d'abonnement, c'est le nombre total de travailleurs actifs.
Nominasol est-il déjà adapté aux changements du Sistema RED et au nouveau SILTRA ?
DELSOL publie des mises à jour périodiques de Nominasol pour l'adapter aux changements réglementaires et techniques du Sistema RED de la Sécurité sociale. Il incombe à l'utilisateur (ou à son partenaire de support) de maintenir le programme à jour vers la dernière version avant chaque liquidation mensuelle. Disposer d'un plan de support actif garantit de recevoir les mises à jour et les alertes de changement sans avoir à les surveiller manuellement.
Quelle différence y a-t-il entre Nominasol et la Suite Laboral d'Aplifisa ?
Les deux sont des solutions de TeamSystem pour la gestion sociale des cabinets, mais avec des profils différents. Nominasol (DELSOL) est plus accessible pour les cabinets de taille petite à moyenne avec une courbe d'apprentissage plus légère. Aplifisa Suite Laboral, développée à Salamanque, avec plus de 35 ans d'expérience, s'adresse aux cabinets professionnels ayant un plus grand volume ou des besoins plus complexes : elle intègre en plus la gestion de cabinet, un portail salarié avancé et des modules fiscaux sur la même plateforme. Si votre cabinet a besoin d'aide pour choisir entre les deux, chez Summum Sistemas nous vous aidons à évaluer cela sans engagement.