Si gestionas nóminas de varios clientes desde una asesoría laboral, sabes que el coste real no está en la licencia del software: está en las horas que se pierden corrigiendo errores de convenio, reconciliando cotizaciones con la Seguridad Social o respondiendo requerimientos de la AEAT por modelos mal presentados. Nominasol, el módulo laboral de TeamSystem/DELSOL, nació precisamente para ese contexto: despachos que gestionan la nómina de decenas o cientos de empresas con una sola instalación. En este artículo explicamos cómo implantarlo de forma ordenada, qué hay que configurar antes de procesar la primera nómina y cómo evitar los errores más habituales en el arranque.
Qué es Nominasol y para quién está pensado
Nominasol es el programa de nóminas y seguros sociales de Software del Sol (DELSOL), marca integrada en el Grupo TeamSystem desde 2021. Está diseñado para asesorías laborales y pymes que necesitan gestionar contratos, nóminas mensuales, retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social y los modelos fiscales y laborales asociados (111, 190, TC2 equivalentes, SILTRA, NS Conect@).
A diferencia de soluciones generalistas, Nominasol permite trabajar con múltiples empresas cliente desde un único entorno de escritorio, con cada empresa en su propio expediente independiente. Esto es determinante para una asesoría: no quieres mezclar convenios, tipos de cotización ni trabajadores de distintas razones sociales.
Un punto importante: Nominasol es una aplicación de escritorio para Windows. No existe versión web nativa autónoma, aunque puede combinarse con la suite DELSOL 360 en la nube para quienes quieran acceso remoto integrado.
Qué gestiona Nominasol: módulos y funcionalidades clave
Antes de planificar la implantación conviene conocer el alcance real del software. La tabla siguiente resume las áreas que cubre:
| Área | Qué hace Nominasol | Conexión con organismos oficiales |
|---|---|---|
| Nóminas | Cálculo de salarios, complementos, horas extra, pagas extraordinarias, retenciones IRPF, anticipos y finiquitos | — |
| Seguros Sociales | Cálculo de cuotas empresa y trabajador por contingencias, desempleo, FOGASA, formación y AT/EP | SILTRA (Sistema de Liquidación Directa de la TGSS) |
| Comunicación con la SS | Altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores (modelos AFI) | NS Conect@ (Sistema RED de la Seguridad Social) |
| Contratos | Redacción y gestión de contratos según tipo de relación laboral y convenio aplicable | Contrat@ (SEPE) |
| IRPF y modelos fiscales | Cálculo de retención, generación del Modelo 111 (trimestral) y Modelo 190 (anual) | AEAT (por fichero o Suministro Inmediato) |
| Convenios colectivos | Base de convenios actualizable; tablas salariales por categoría y antigüedad | — |
| Bajas médicas y IT | Gestión de incapacidades temporales, complementos de empresa y comunicación con la mutua | Sistema Delta (AT/EP), comunicación con mutuas |
Fases de la implantación en una asesoría laboral
Implantar Nominasol en una asesoría con varios clientes activos no se reduce a instalar el programa y abrir expedientes. Hay un orden lógico que conviene respetar para evitar reprocesos.
1. Análisis previo y carga de empresas cliente
El primer paso es hacer un inventario de los clientes laborales que vas a gestionar: cuántas empresas, cuántos trabajadores por empresa, qué convenios colectivos aplican y si alguna empresa tiene particularidades (cotización especial, pluriactividad, trabajadores desplazados al extranjero, etc.).
Con ese mapa, se crean los expedientes de empresa en Nominasol: razón social, CIF, código de cuenta de cotización (CCC), mutua de AT/EP y régimen de cotización. Este dato del CCC es crítico: un error aquí hace que SILTRA rechace los ficheros.
2. Configuración de convenios y tablas salariales
Nominasol incluye una base de convenios colectivos que hay que revisar y actualizar antes de procesar la primera nómina del año. Cada convenio tiene su propia tabla de categorías profesionales, salarios mínimos y trienios o quinquenios. Si el convenio de tu cliente tiene tablas revisadas en el BOE tras la última actualización del programa, tendrás que introducirlas manualmente.
Este es, con diferencia, el punto donde más errores se cometen en las implantaciones sin acompañamiento: aplicar el convenio equivocado o las tablas del año anterior genera descuadres que solo afloran cuando la TGSS cruza datos en la liquidación de cuotas.
3. Alta de trabajadores y contratos
Con los expedientes de empresa creados y los convenios configurados, el siguiente paso es dar de alta a los trabajadores. Nominasol permite importar datos desde ficheros Excel o, si venías de otro software, desde el formato de exportación del programa anterior (en muchos casos mediante fichero CSV estructurado).
Para cada trabajador se configura: categoría profesional, grupo de cotización, tipo de contrato, fecha de antigüedad, porcentaje de retención de IRPF calculado o fijo, y si aplican horas extra u otros conceptos específicos del convenio.
4. Conexión con SILTRA y NS Conect@
Aquí está el núcleo técnico de la implantación. SILTRA es el sistema de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para la presentación de las liquidaciones de cuotas (antiguas TC1/TC2). NS Conect@ (también conocido como Sistema RED) permite enviar altas, bajas y variaciones de trabajadores de forma telemática.
Para que Nominasol se conecte correctamente a ambos sistemas necesitas:
- El certificado digital de la asesoría autorizado en el Sistema RED (autorización de actuación en nombre del cliente).
- La instalación y configuración de SILTRA (programa aparte de la TGSS, gratuito) en el equipo donde corra Nominasol.
- Verificar que los CCC de cada empresa están asociados a tu NAF de asesoría en la TGSS.
Sin esta configuración previa, Nominasol puede calcular nóminas correctamente pero no podrá enviar los ficheros de cotización. Es un paso que muchas asesorías posponen y que luego genera prisas el último día del mes.
5. Prueba con nómina piloto y cuadre
Antes de procesar el primer mes en real, conviene hacer una nómina de prueba con datos conocidos: un trabajador con contrato indefinido, salario fijo y sin incidencias. Se verifica que la cotización calculada por Nominasol cuadra con lo que arroja SILTRA al validar el fichero, y que el modelo 111 refleja correctamente la retención aplicada.
Si algo no cuadra en esta fase piloto, es el momento de corregirlo. Hacerlo en producción, con decenas de nóminas ya procesadas, multiplica el trabajo.
Migración desde otro programa de nóminas
Si la asesoría venía trabajando con otro software laboral (a3nom de Wolters Kluwer, Sage Laboral, Meta4 u otro), la migración requiere un paso previo: exportar los datos históricos de trabajadores, contratos y, si es posible, los acumulados de IRPF y cotizaciones del año en curso.
Nominasol no tiene un importador universal para todos los formatos de la competencia, por lo que la migración suele pasar por:
- Exportar desde el programa de origen a Excel o CSV los datos maestros de trabajadores.
- Adaptar la estructura al formato de importación de Nominasol (plantilla disponible en DELSOL).
- Introducir manualmente los acumulados de IRPF y SS del año en curso para que los modelos 111 e informes anuales sean coherentes.
- Verificar contra los boletines de cotización ya presentados ante la TGSS.
El momento ideal para migrar es a cierre de ejercicio (enero del año nuevo), cuando los acumulados están a cero y la parametrización de convenios arranca limpia. Migrar a mitad de año es posible pero exige más trabajo de cuadre.
Nominasol en el ecosistema DELSOL 360
Nominasol no es una solución aislada. Dentro del ecosistema de TeamSystem/DELSOL puede integrarse con Contasol (contabilidad) para el asiento automático de nóminas, y con Factusol (facturación) si la asesoría también gestiona la facturación de sus clientes. La suite DELSOL 360 integra estos tres módulos en un entorno cloud que permite el acceso desde cualquier equipo sin depender de una instalación local en Windows.
Para asesorías que tienen técnicos trabajando en remoto o que quieren ofrecer portal del empleado a sus clientes (con acceso a recibos de nómina y certificados de retenciones sin necesidad de envío por email), la versión cloud es la opción natural.
Si quieres explorar el alcance completo de lo que Summum Sistemas puede implantar y dar soporte en el ecosistema TeamSystem/DELSOL, consulta nuestra página de servicio de Nominasol, donde detallamos los planes de soporte y formación para asesorías laborales.
Errores habituales en la puesta en marcha y cómo evitarlos
Llevamos desde 2007 acompañando a asesorías en la digitalización de sus procesos laborales. Estos son los problemas que vemos con más frecuencia en las implantaciones de Nominasol sin soporte especializado:
- Convenio configurado sin la última revisión salarial: genera descuadres en cotizaciones que la TGSS detecta en la liquidación mensual.
- CCC erróneos o mal asociados al NAF de la asesoría: SILTRA rechaza el fichero y hay que corregir antes del cierre del período.
- Certificado digital caducado o no autorizado en RED: bloquea el envío de altas/bajas en el peor momento.
- Acumulados de IRPF no cargados en migración a mitad de año: el Modelo 190 anual no cuadra con los 111 ya presentados.
- No hacer copia de seguridad de los expedientes antes de actualizar Nominasol: las actualizaciones mayores del programa pueden requerir conversión de la base de datos; si algo falla, sin copia no hay vuelta atrás.
Soporte continuado: por qué importa más que la instalación
La legislación laboral cambia con frecuencia: convenios que se revisan, nuevas cotizaciones adicionales, cambios en el Sistema RED, actualizaciones de SILTRA. Un programa de nóminas que no se actualiza al día puede convertirse en un pasivo, no en una ventaja.
Como Partner Oficial de TeamSystem, en Summum Sistemas no solo implantamos Nominasol: acompañamos a la asesoría durante el primer cierre mensual, verificamos que los ficheros SILTRA se presentan correctamente y ofrecemos un canal de soporte preferente para las incidencias que surjan después.
Si tu asesoría está evaluando Nominasol, migrando desde otro sistema o necesita que alguien configure el entorno desde cero, ponte en contacto con nuestro equipo de Sistemas. Tenemos oficinas en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas.
Preguntas frecuentes
¿Nominasol funciona en Mac o Linux?
No de forma nativa. Nominasol es una aplicación de escritorio diseñada exclusivamente para Windows. Puede ejecutarse en Mac o Linux mediante virtualización (Parallels, VMware, Wine), pero no es una configuración soportada oficialmente por DELSOL. Para acceso multiplataforma, la alternativa es la suite DELSOL 360 en la nube.
¿Cuántas empresas puede gestionar Nominasol a la vez?
No hay un límite técnico fijo publicado por DELSOL en el número de empresas cliente por instalación. En la práctica, asesorías laborales con más de cien empresas gestionadas utilizan Nominasol sin problemas de rendimiento, siempre que el equipo cumpla los requisitos mínimos de hardware. Lo que sí varía según el plan de suscripción es el número de trabajadores totales activos.
¿Nominasol ya está adaptado a los cambios del Sistema RED y al nuevo SILTRA?
DELSOL publica actualizaciones periódicas de Nominasol para adaptarlo a los cambios normativos y técnicos del Sistema RED de la Seguridad Social. Es responsabilidad del usuario (o de su partner de soporte) mantener el programa actualizado a la última versión antes de cada liquidación mensual. Contar con un plan de soporte activo garantiza recibir las actualizaciones y alertas de cambio sin tener que monitorizarlo manualmente.
¿Qué diferencia hay entre Nominasol y la Suite Laboral de Aplifisa?
Ambas son soluciones de TeamSystem para la gestión laboral de despachos, pero con perfiles distintos. Nominasol (DELSOL) es más accesible para asesorías de tamaño pequeño-mediano con una curva de aprendizaje menor. Aplifisa Suite Laboral, desarrollada en Salamanca desde 1983, está orientada a despachos profesionales con mayor volumen o necesidades más complejas: integra además gestión de despacho, portal del empleado avanzado y módulos fiscales en la misma plataforma. Si tu asesoría necesita ayuda para elegir entre ambas, en Summum Sistemas te ayudamos a valorarlo sin compromiso.