Si gestionas nóminas con Nominasol y alguna vez has tenido que cuadrar los seguros sociales del mes, sabes que el proceso implica más pasos de los que parece a primera vista: calcular las cotizaciones, generar los ficheros para la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), presentar los modelos de retenciones a Hacienda y asegurarte de que los importes coinciden al céntimo. Nominasol, el software de nóminas de DELSOL —hoy parte del grupo TeamSystem—, automatiza buena parte de este ciclo. En este artículo explicamos cómo funciona esa integración, qué herramientas de la Seguridad Social intervienen y dónde puede ayudarte un especialista cuando el proceso se complica.
Qué es Nominasol y para qué tipo de empresa está pensado
Nominasol es la solución de gestión de nóminas y seguros sociales de Software del Sol (DELSOL), la empresa jienense que TeamSystem adquirió en febrero de 2021 y que es hoy el pilar del grupo en España para el segmento de pymes y asesorías. El programa funciona exclusivamente en entorno Windows y está orientado a dos perfiles principales: asesorías laborales que gestionan las nóminas de múltiples empresas cliente, y departamentos de RRHH de pymes que prefieren llevar la gestión de personal internamente.
Entre sus funciones principales destacan el cálculo de nóminas con todos los convenios colectivos vigentes, la gestión de contratos y altas/bajas en la Seguridad Social, el cálculo automático de IRPF, la generación de recibos de salario y, de forma especialmente relevante, la conexión directa con los sistemas telemáticos de la TGSS y de la Agencia Tributaria (AEAT).
La conexión con la Seguridad Social: SILTRA y NS Conect@
El punto neurálgico de la integración de Nominasol con la Seguridad Social son dos canales oficiales de la TGSS: SILTRA y NS Conect@. Entender la diferencia entre ambos es fundamental para no cometer errores en el ciclo mensual de cotizaciones.
SILTRA: el canal para los ficheros de cotización
SILTRA (Sistema de Liquidación Directa) es la aplicación que la TGSS pone a disposición de empresas y asesorías para intercambiar ficheros de cotización. A través de SILTRA se envían los ficheros FAN (de afiliación) y CRA (de cotización), y se reciben los cálculos de cuotas que la Tesorería devuelve para su confirmación antes del pago.
Nominasol genera de forma nativa los ficheros en los formatos que SILTRA acepta. El flujo habitual es el siguiente:
- Se calculan las nóminas del mes en Nominasol.
- El programa genera el fichero de cotización con las bases y las cuotas por contingencias (comunes, profesionales, desempleo, FOGASA, formación profesional).
- Ese fichero se importa en SILTRA y se envía a la TGSS.
- La TGSS devuelve el cálculo oficial, que el usuario confirma o corrige antes de proceder al pago mediante adeudo en cuenta o cargo en cuenta corriente.
El plazo para presentar la liquidación de seguros sociales es el último día hábil de cada mes natural para las empresas con más de 10 trabajadores en plantilla. Para el resto, el plazo puede extenderse hasta los primeros días del mes siguiente según el régimen y la modalidad de pago.
NS Conect@: comunicaciones de afiliación en tiempo real
NS Conect@ es el servicio de la TGSS para tramitar en tiempo real las comunicaciones de afiliación: altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores. Nominasol permite lanzar estas comunicaciones directamente desde la ficha del trabajador, sin necesidad de entrar manualmente en el portal de la Seguridad Social.
Esto es especialmente útil en asesorías con muchos clientes: cuando una empresa comunica una nueva incorporación o una baja voluntaria, la asesoría puede enviar el alta o la baja en el RETA/Régimen General directamente desde Nominasol, reduciendo el riesgo de errores y los tiempos de respuesta.
Modelos tributarios: el 111 y el 190
Además de la Seguridad Social, la gestión de nóminas obliga a presentar retenciones de IRPF ante la AEAT. Nominasol cubre también esta parte del ciclo con la generación automática de los dos modelos fundamentales:
| Modelo | Periodicidad | Qué declara | Plazo habitual |
|---|---|---|---|
| Modelo 111 | Trimestral (mensual grandes empresas) | Retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos del trabajo, actividades económicas y premios | Del 1 al 20 del mes siguiente al trimestre (enero, abril, julio, octubre) |
| Modelo 190 | Anual (resumen) | Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta: perceptores, importes, retenciones y naturaleza de las rentas | Del 1 al 31 de enero del año siguiente |
Nominasol calcula automáticamente el tipo de retención de cada trabajador en función de su situación personal (estado civil, hijos, discapacidad, préstamos por compra de vivienda, etc.) y lo regulariza cada vez que hay un cambio relevante durante el año. Al cierre de cada trimestre, el programa genera el fichero del modelo 111 en formato XML listo para importar en la Sede Electrónica de la AEAT o presentar a través del sistema de presentación en lote si se gestionan varios clientes.
El modelo 190 se genera en enero con el acumulado del año completo. Es el documento que alimenta los borradores de la declaración de la Renta de cada trabajador, por lo que su precisión es crítica: un error en la imputación de rentas o en los datos del perceptor puede derivar en requerimientos de la AEAT y en correcciones de las declaraciones de los empleados.
Otros modelos y trámites que cubre Nominasol
Más allá del 111 y el 190, Nominasol contempla también:
- Modelos de retenciones sobre alquileres (115/180) cuando la empresa paga alquileres de locales.
- Certificados de retenciones para entregar a los trabajadores antes del 31 de enero.
- Comunicación de datos al pagador (modelo 145): el programa gestiona los formularios que los trabajadores entregan para actualizar su retención.
- Gestión de IT y partes de baja: los partes de incapacidad temporal se integran en el cálculo de la nómina para descontar correctamente las prestaciones que abona directamente la Seguridad Social o la mutua.
- Contrat@: aunque la comunicación de contratos al SEPE se realiza a través del sistema Contrat@ del Ministerio de Trabajo, Nominasol almacena los datos de los contratos y facilita la impresión de los documentos necesarios.
Cuándo la automatización no es suficiente: el valor del soporte especializado
Nominasol automatiza mucho, pero hay situaciones en las que el software por sí solo no resuelve el problema. Los escenarios más frecuentes que vemos en las implantaciones que gestionamos son:
- Convenios colectivos poco comunes o recientemente actualizados que no están incluidos en la tabla de convenios del programa y hay que parametrizar manualmente.
- Situaciones de pluriempleo o pluriactividad en las que el cálculo de la base de cotización se complica porque el trabajador cotiza en varias empresas simultáneamente.
- Errores en ficheros SILTRA que la TGSS devuelve con código de error y que requieren interpretar el mensaje técnico y corregir el dato en la ficha del trabajador.
- Actualizaciones del software que cambian menús o procedimientos y generan dudas en el equipo que lo usa a diario.
- Migraciones desde otro software de nóminas (por ejemplo, desde a3nom de Wolters Kluwer o desde un programa anterior) en las que hay que importar el histórico de acumulados para no perder los datos de IRPF del año en curso.
En Summum Sistemas llevamos desde 2007 acompañando a pymes y asesorías en la implantación y el soporte de software de gestión. Como Partner Oficial de TeamSystem, ofrecemos soporte directo sobre Nominasol: desde la configuración inicial de la empresa y sus convenios hasta la resolución de incidencias con SILTRA o NS Conect@. Si necesitas ayuda con Nominasol, consulta nuestro servicio de implantación y soporte de Nominasol.
Nominasol dentro del ecosistema DELSOL / TeamSystem
Una ventaja real de Nominasol es su integración nativa con el resto de los productos DELSOL. En la práctica, esto significa que una asesoría o una pyme que ya usa Contasol para la contabilidad puede trasladar automáticamente los apuntes de nómina al libro de contabilidad sin teclear los importes a mano. El mismo ciclo se replica con Factusol si se usan ambos programas.
Para quien quiere dar el salto a la nube sin abandonar los programas que ya conoce, DELSOL 360 es la suite cloud que integra Nominasol, Contasol y Factusol en una misma plataforma de acceso web. Esto permite, por ejemplo, que el departamento de RRHH gestione las nóminas desde la oficina y que la asesoría externa acceda a los mismos datos desde su propio despacho, sin intercambio de ficheros ni riesgo de trabajar con versiones distintas.
Si tu asesoría gestiona un volumen elevado de clientes y necesitas una solución más completa para el área laboral —con portal del empleado, gestión de despacho y módulo fiscal integrado—, la alternativa dentro del ecosistema TeamSystem es Aplifisa, la suite diseñada específicamente para despachos profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Nominasol funciona con el sistema de liquidación directa de la Seguridad Social?
Sí. Nominasol genera los ficheros compatibles con SILTRA, que es la herramienta de la TGSS para el sistema de liquidación directa. El proceso consiste en exportar el fichero desde Nominasol, importarlo en SILTRA y confirmar el cálculo de cuotas que devuelve la Tesorería antes del pago. La integración cubre tanto las cotizaciones del Régimen General como las comunicaciones de afiliación a través de NS Conect@.
¿Puedo presentar el modelo 111 directamente desde Nominasol?
Nominasol genera el fichero XML del modelo 111 en el formato que acepta la AEAT para su presentación telemática. El usuario puede importar ese fichero en la Sede Electrónica de la AEAT o, si dispone de un programa de presentación en lote (como el que ofrecen los principales colegios profesionales), presentar los 111 de todos sus clientes de forma masiva. El programa no presenta directamente en la Sede Electrónica, pero el fichero exportado está listo para ello sin ninguna modificación adicional.
¿Nominasol es válido para autónomos en estimación directa?
Nominasol está diseñado para la gestión de nóminas de trabajadores por cuenta ajena, es decir, para calcular los salarios, las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF de los empleados de una empresa o de los clientes de una asesoría laboral. No es una herramienta de facturación ni de contabilidad para autónomos. Si un autónomo necesita gestionar sus propias facturas, el producto adecuado dentro del ecosistema DELSOL/TeamSystem es Factusol o Billin.
¿Qué pasa si recibo un error al enviar el fichero por SILTRA?
Los errores de SILTRA van acompañados de un código y una descripción que indica el campo o la empresa afectada. Los más frecuentes están relacionados con discrepancias en el número de afiliación del trabajador, bases de cotización fuera de rango o comunicaciones de afiliación no registradas correctamente. En la mayoría de los casos, la corrección implica revisar la ficha del trabajador en Nominasol, ajustar el dato erróneo y regenerar el fichero. Si el error persiste o el código no es interpretable fácilmente, el equipo de soporte de Summum Sistemas puede analizar el fichero y la configuración para dar con la causa raíz.