Nominasol se connecte à la Sécurité sociale espagnole via SILTRA, qui génère et envoie les fichiers de cotisation mensuels FAN et CRA, et via NS Conect@, qui traite en temps réel les affiliations, radiations et modifications des travailleurs. Il génère aussi automatiquement les formulaires fiscaux 111 et 190 pour l'Agencia Tributaria.
Si vous gérez la paie avec Nominasol et que vous avez déjà dû rapprocher les cotisations sociales mensuelles, vous savez que le processus comporte plus d'étapes qu'il n'y paraît : calculer les cotisations, générer les fichiers pour la Trésorerie générale de la Sécurité sociale (TGSS), soumettre les formulaires de retenue à l'Agence fiscale et s'assurer que chaque chiffre correspond au centime près. Nominasol, le logiciel de paie de DELSOL — désormais intégré au groupe TeamSystem — automatise une grande partie de ce cycle. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne cette intégration, quels outils de la Sécurité sociale sont concernés et où un spécialiste peut aider lorsque le processus se complique.
Qu'est-ce que Nominasol et à quel type d'entreprise s'adresse-t-il
Nominasol est la solution de gestion de la paie et de la Sécurité sociale de Software del Sol (DELSOL), l'entreprise espagnole que TeamSystem a acquise en février 2021 et qui est aujourd'hui le produit phare du groupe en Espagne pour le segment des PME et des cabinets comptables. Le programme fonctionne exclusivement sous Windows et s'adresse à deux profils principaux : les cabinets de gestion du personnel qui gèrent la paie de plusieurs entreprises clientes, et les services RH de PME qui préfèrent gérer la paie en interne.
Ses principales fonctionnalités incluent le calcul de la paie couvrant toutes les conventions collectives en vigueur, la gestion des contrats et des affiliations/radiations à la Sécurité sociale, le calcul automatique de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF), la génération des bulletins de paie et, particulièrement important, la connectivité directe avec les systèmes électroniques de la TGSS et de l'Agence fiscale (AEAT).
La connexion avec la Sécurité sociale : SILTRA et NS Conect@
Le cœur de l'intégration de Nominasol avec la Sécurité sociale repose sur un canal officiel de la TGSS, SILTRA, et sur le connecteur NS Conect@ propre à Nominasol. Comprendre la différence entre les deux est essentiel pour éviter les erreurs dans le cycle mensuel de cotisation.
SILTRA : le canal des fichiers de cotisation
SILTRA (Sistema de Liquidación Directa) est l'application que la TGSS met à disposition des entreprises et des cabinets pour échanger les fichiers de cotisation. Via SILTRA, on soumet les fichiers FAN (affiliation) et CRA (cotisation), et on reçoit les calculs de cotisation que la Trésorerie renvoie pour confirmation avant paiement.
Nominasol génère nativement des fichiers dans les formats acceptés par SILTRA. Le flux de travail habituel est le suivant :
- Les paies mensuelles sont calculées dans Nominasol.
- Le programme génère le fichier de cotisation avec les bases et les cotisations par type de contingence (commune, professionnelle, chômage, FOGASA, formation professionnelle).
- Ce fichier est importé dans SILTRA et soumis à la TGSS.
- La TGSS renvoie le calcul officiel, que l'utilisateur confirme ou corrige avant de procéder au paiement par prélèvement.
Le délai de soumission de la liquidation de la Sécurité sociale est le dernier jour ouvrable de chaque mois calendaire pour les entreprises comptant plus de 10 salariés. Pour les autres, le délai peut s'étendre aux premiers jours du mois suivant selon le régime et le mode de paiement.
NS Conect@ : communications d'affiliation en temps réel
NS Conect@ est le module de TeamSystem Nominasol qui se connecte en temps réel au Système RED de la Sécurité sociale pour traiter les affiliations, radiations et modifications des données des travailleurs, sans passer par SILTRA. Nominasol permet de soumettre ces communications directement depuis la fiche du travailleur, sans avoir à se connecter manuellement au portail de la Sécurité sociale.
C'est particulièrement utile pour les cabinets ayant de nombreux clients : lorsqu'une entreprise signale une nouvelle embauche ou une démission volontaire, le cabinet peut soumettre l'affiliation ou la radiation au Régime général directement depuis Nominasol, ce qui réduit le risque d'erreurs et les délais de réponse.
Formulaires fiscaux : le 111 et le 190
Outre la Sécurité sociale, la gestion de la paie exige de déclarer les retenues d'IRPF à l'AEAT. Nominasol couvre aussi cette partie du cycle en générant automatiquement les deux formulaires clés :
| Formulaire | Fréquence | Ce qu'il déclare | Délai habituel |
|---|---|---|---|
| Formulaire 111 | Trimestriel (mensuel pour les grandes entreprises) | Retenues et acomptes sur les revenus du travail, les activités professionnelles et les prix | Du 1er au 20 du mois suivant chaque trimestre (janvier, avril, juillet, octobre) |
| Formulaire 190 | Annuel (récapitulatif) | Récapitulatif annuel des retenues et acomptes : bénéficiaires, montants, retenues et nature des revenus | Du 1er au 31 janvier de l'année suivante |
Nominasol calcule automatiquement le taux de retenue de chaque salarié en fonction de sa situation personnelle (état civil, enfants, handicap, prêts pour l'achat d'un logement, etc.) et l'ajuste à chaque changement significatif au cours de l'année. À la fin de chaque trimestre, le programme génère le fichier du formulaire 111 au format XML, prêt à être importé dans le Bureau électronique de l'AEAT ou soumis par présentation groupée si plusieurs clients sont gérés.
Le formulaire 190 est généré en janvier avec les données cumulées de toute l'année. C'est le document qui alimente les déclarations de revenus préremplies de chaque salarié, sa précision est donc essentielle : une erreur dans l'imputation des revenus ou dans les données du bénéficiaire peut entraîner des demandes de l'AEAT et des corrections des déclarations de revenus des salariés.
Autres formulaires et démarches couverts par Nominasol
Au-delà des formulaires 111 et 190, Nominasol couvre aussi :
- Formulaires de retenue sur les loyers (115/180) lorsque l'entreprise paie un loyer pour ses locaux.
- Certificats de retenues à remettre aux salariés avant le 31 janvier.
- Communication de données au payeur (formulaire 145) : le programme gère les formulaires que les salariés soumettent pour mettre à jour leur taux de retenue.
- Gestion des arrêts de travail (incapacité temporaire) : les certificats médicaux sont intégrés au calcul de la paie afin que les prestations versées directement par la Sécurité sociale ou la mutuelle soient correctement déduites.
- Contrat@ : bien que les déclarations de contrats au SEPE se fassent via le système Contrat@ du ministère du Travail, Nominasol stocke les données du contrat et facilite l'impression des documents requis.
Quand l'automatisation ne suffit pas : la valeur d'un accompagnement spécialisé
Nominasol automatise beaucoup de choses, mais il existe des situations où le logiciel seul ne résout pas le problème. Les scénarios les plus fréquents que nous rencontrons dans les implantations que nous gérons sont :
- Conventions collectives peu courantes ou récemment mises à jour qui ne figurent pas dans le tableau des conventions du programme et doivent être configurées manuellement.
- Situations de pluriemploi ou de pluriactivité où le calcul de la base de cotisation devient complexe car le travailleur cotise simultanément dans plusieurs entreprises.
- Erreurs de fichiers SILTRA renvoyées par la TGSS avec un code d'erreur, qui exigent d'interpréter le message technique et de corriger les données dans la fiche du travailleur.
- Mises à jour du logiciel qui modifient les menus ou les procédures et créent de l'incertitude pour l'équipe qui utilise le programme au quotidien.
- Migrations depuis un autre logiciel de paie (par exemple depuis a3nom de Wolters Kluwer ou depuis un programme précédent) où l'historique cumulé doit être importé pour ne pas perdre les données d'IRPF de l'année en cours.
Chez Summum Sistemas, nous accompagnons les PME et les cabinets dans l'implantation et le support de logiciels de gestion depuis 2017. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, nous offrons un support direct sur Nominasol : depuis le paramétrage initial de l'entreprise et de ses conventions collectives jusqu'à la résolution d'incidents avec SILTRA ou NS Conect@. Si vous avez besoin d'aide avec Nominasol, consultez notre page de service d'implantation et de support Nominasol.
Nominasol au sein de l'écosystème DELSOL / TeamSystem
Un véritable avantage de Nominasol est son intégration native avec le reste des produits DELSOL. En pratique, cela signifie qu'un cabinet ou une PME utilisant déjà Contasol pour la comptabilité peut transférer automatiquement les écritures de paie vers le livre comptable sans ressaisir manuellement les montants. Le même cycle s'applique avec Factusol si les deux programmes sont utilisés.
Pour ceux qui souhaitent passer au cloud sans abandonner les programmes qu'ils connaissent déjà, DELSOL 360 est la suite cloud qui intègre Nominasol, Contasol et Factusol sur une seule plateforme accessible via le web. Cela permet, par exemple, au service RH de gérer la paie depuis son bureau pendant que le cabinet externe accède aux mêmes données depuis ses propres locaux, sans échange de fichiers et sans risque de travailler sur des versions différentes.
Si votre cabinet gère un volume élevé de clients et a besoin d'une solution plus complète pour le domaine social — avec un portail salarié, une gestion de cabinet et un module fiscal intégré —, l'alternative au sein de l'écosystème TeamSystem est Aplifisa, la suite conçue spécifiquement pour les cabinets professionnels.
Questions fréquentes
Nominasol fonctionne-t-il avec le système de liquidation directe de la Sécurité sociale ?
Oui. Nominasol génère des fichiers compatibles avec SILTRA, l'outil de la TGSS pour le système de liquidation directe. Le processus consiste à exporter le fichier depuis Nominasol, à l'importer dans SILTRA et à confirmer le calcul de cotisation renvoyé par la Trésorerie avant paiement. L'intégration couvre à la fois les cotisations du Régime général et les communications d'affiliation via NS Conect@.
Puis-je soumettre le formulaire 111 directement depuis Nominasol ?
Nominasol génère le fichier XML du formulaire 111 dans le format accepté par l'AEAT pour la soumission électronique. Les utilisateurs peuvent importer ce fichier dans le Bureau électronique de l'AEAT ou, s'ils disposent d'un programme de soumission par lots (comme ceux proposés par les principaux ordres professionnels), soumettre les formulaires 111 de tous leurs clients en une fois. Le programme ne soumet pas directement au Bureau électronique, mais le fichier exporté est prêt à l'emploi sans aucune modification supplémentaire.
Nominasol convient-il aux travailleurs indépendants sous régime d'estimation directe ?
Nominasol est conçu pour gérer la paie des salariés — c'est-à-dire pour calculer les salaires, les cotisations de Sécurité sociale et les retenues d'IRPF des employés d'une entreprise ou des clients d'un cabinet de gestion du personnel. Ce n'est pas un outil de facturation ou de comptabilité pour les travailleurs indépendants. Si un travailleur indépendant a besoin de gérer ses propres factures, le bon produit au sein de l'écosystème DELSOL/TeamSystem est Factusol ou Billin.
Que se passe-t-il si je reçois une erreur lors de l'envoi du fichier via SILTRA ?
Les erreurs SILTRA sont accompagnées d'un code et d'une description indiquant le champ ou l'entreprise concernés. Les plus courantes concernent des divergences dans le numéro d'affiliation d'un travailleur, des bases de cotisation hors de la plage autorisée ou des communications d'affiliation non correctement enregistrées. Dans la plupart des cas, la correction consiste à vérifier la fiche du travailleur dans Nominasol, à corriger la donnée erronée et à régénérer le fichier. Si l'erreur persiste ou si le code n'est pas facile à interpréter, l'équipe de support de Summum Sistemas peut analyser le fichier et la configuration pour identifier la cause profonde.