Si vous gérez les fiches de paie avec Nominasol et que vous avez déjà dû réconcilier les charges sociales du mois, vous savez que le processus implique davantage d'étapes qu'il n'y paraît : calculer les cotisations, générer les fichiers pour la Trésorerie générale de la Sécurité sociale (TGSS), soumettre les modèles de retenues à l'impôt auprès du fisc et s'assurer que chaque chiffre correspond à l'euro près. Nominasol, le logiciel de paie de DELSOL — aujourd'hui intégré au groupe TeamSystem — automatise une grande partie de ce cycle. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne cette intégration, quels outils de la Sécurité sociale entrent en jeu et à quel moment l'intervention d'un spécialiste s'avère utile lorsque le processus se complique.
Qu'est-ce que Nominasol et pour quel type d'entreprise est-il conçu
Nominasol est la solution de gestion des paies et des charges sociales de Software del Sol (DELSOL), la société espagnole que TeamSystem a acquise en février 2021 et qui constitue aujourd'hui le pilier du groupe en Espagne pour le segment des PME et des cabinets comptables. Le programme fonctionne exclusivement sous Windows et s'adresse à deux profils principaux : les cabinets sociaux qui gèrent les paies de plusieurs entreprises clientes, et les services RH de PME qui préfèrent gérer eux-mêmes leur personnel.
Ses principales fonctionnalités comprennent le calcul des paies avec l'ensemble des conventions collectives en vigueur, la gestion des contrats et des inscriptions/radiations à la Sécurité sociale, le calcul automatique de l'impôt sur le revenu (IRPF), la génération des bulletins de salaire et, aspect particulièrement important, la connexion directe avec les systèmes télématiques de la TGSS et de l'Agence tributaire (AEAT).
La connexion avec la Sécurité sociale : SILTRA et NS Conect@
L'intégration de Nominasol avec la Sécurité sociale repose sur deux canaux officiels de la TGSS : SILTRA et NS Conect@. Comprendre la différence entre ces deux outils est fondamental pour éviter les erreurs dans le cycle mensuel de cotisations.
SILTRA : le canal pour les fichiers de cotisation
SILTRA (Sistema de Liquidación Directa) est l'application que la TGSS met à la disposition des entreprises et des cabinets pour échanger les fichiers de cotisation. Via SILTRA, on envoie les fichiers FAN (affiliation) et CRA (cotisation), et on reçoit les calculs de cotisations que la Trésorerie renvoie pour confirmation avant le paiement.
Nominasol génère nativement les fichiers dans les formats acceptés par SILTRA. Le flux de travail habituel est le suivant :
- Les paies du mois sont calculées dans Nominasol.
- Le programme génère le fichier de cotisation avec les bases et les cotisations par type de contingence (communes, professionnelles, chômage, FOGASA, formation professionnelle).
- Ce fichier est importé dans SILTRA et envoyé à la TGSS.
- La TGSS renvoie le calcul officiel, que l'utilisateur confirme ou corrige avant de procéder au paiement par prélèvement automatique.
La date limite de dépôt du règlement des charges sociales est le dernier jour ouvrable de chaque mois civil pour les entreprises de plus de 10 salariés. Pour les autres, le délai peut s'étendre aux premiers jours du mois suivant selon le régime et le mode de paiement.
NS Conect@ : les communications d'affiliation en temps réel
NS Conect@ est le service de la TGSS permettant de traiter en temps réel les communications d'affiliation : inscriptions, radiations et modifications des données des salariés. Nominasol permet de lancer ces communications directement depuis la fiche du salarié, sans avoir à se connecter manuellement au portail de la Sécurité sociale.
C'est particulièrement utile pour les cabinets gérant un grand nombre de clients : lorsqu'une entreprise signale une nouvelle embauche ou une démission volontaire, le cabinet peut envoyer l'inscription ou la radiation au Régime général directement depuis Nominasol, réduisant ainsi le risque d'erreurs et les délais de traitement.
Les modèles fiscaux : le 111 et le 190
Outre la Sécurité sociale, la gestion de la paie impose de déposer les retenues d'IRPF auprès de l'AEAT. Nominasol couvre également cette partie du cycle en générant automatiquement les deux modèles fondamentaux :
| Modèle | Périodicité | Ce qu'il déclare | Délai habituel |
|---|---|---|---|
| Modèle 111 | Trimestriel (mensuel pour les grandes entreprises) | Retenues et acomptes sur les revenus du travail, activités économiques et prix | Du 1er au 20 du mois suivant chaque trimestre (janvier, avril, juillet, octobre) |
| Modèle 190 | Annuel (récapitulatif) | Récapitulatif annuel des retenues et acomptes : bénéficiaires, montants, retenues et nature des revenus | Du 1er au 31 janvier de l'année suivante |
Nominasol calcule automatiquement le taux de retenue de chaque salarié en fonction de sa situation personnelle (situation matrimoniale, enfants, handicap, prêts pour l'achat de la résidence principale, etc.) et le régularise chaque fois qu'un changement significatif intervient au cours de l'année. À la clôture de chaque trimestre, le programme génère le fichier du modèle 111 au format XML, prêt à être importé sur le Siège électronique de l'AEAT ou soumis via le système de dépôt en masse si plusieurs clients sont gérés.
Le modèle 190 est généré en janvier avec le cumul de l'année complète. C'est le document qui alimente les projets de déclaration de revenus de chaque salarié ; son exactitude est donc critique : une erreur dans l'imputation des revenus ou dans les données du bénéficiaire peut entraîner des demandes de l'AEAT et des corrections dans les déclarations des employés.
Autres modèles et démarches couverts par Nominasol
Au-delà du 111 et du 190, Nominasol prend également en charge :
- Les modèles de retenues sur les loyers (115/180) lorsque l'entreprise paie des loyers de locaux.
- Les certificats de retenues à remettre aux salariés avant le 31 janvier.
- La communication de données au payeur (modèle 145) : le programme gère les formulaires que les salariés remettent pour mettre à jour leur taux de retenue.
- Gestion des arrêts maladie : les certificats d'incapacité temporaire sont intégrés dans le calcul de la paie afin de déduire correctement les prestations versées directement par la Sécurité sociale ou la mutuelle.
- Contrat@ : bien que la communication des contrats au SEPE s'effectue via le système Contrat@ du ministère du Travail, Nominasol conserve les données des contrats et facilite l'impression des documents requis.
Quand l'automatisation ne suffit pas : la valeur d'un accompagnement spécialisé
Nominasol automatise beaucoup de choses, mais il existe des situations où le logiciel seul ne résout pas le problème. Les scénarios les plus fréquents que nous rencontrons dans les implantations que nous gérons sont :
- Des conventions collectives peu courantes ou récemment mises à jour qui ne figurent pas dans la table des conventions du programme et doivent être paramétrées manuellement.
- Des situations de pluriemploi ou de pluriactivité dans lesquelles le calcul de la base de cotisation se complique car le salarié cotise dans plusieurs entreprises simultanément.
- Des erreurs dans les fichiers SILTRA renvoyés par la TGSS avec un code d'erreur qui nécessitent d'interpréter le message technique et de corriger la donnée dans la fiche du salarié.
- Des mises à jour du logiciel qui modifient des menus ou des procédures et génèrent des incertitudes au sein de l'équipe qui l'utilise quotidiennement.
- Des migrations depuis un autre logiciel de paie (par exemple, depuis a3nom de Wolters Kluwer ou depuis un programme antérieur) dans lesquelles l'historique des cumuls doit être importé pour ne pas perdre les données d'IRPF de l'année en cours.
Chez Summum Sistemas, nous accompagnons les PME et les cabinets comptables dans l'implantation et le support des logiciels de gestion depuis 2007. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, nous offrons un support direct sur Nominasol : de la configuration initiale de l'entreprise et de ses conventions collectives à la résolution des incidents avec SILTRA ou NS Conect@. Si vous avez besoin d'aide avec Nominasol, consultez notre service d'implantation et de support Nominasol.
Nominasol dans l'écosystème DELSOL / TeamSystem
Un avantage concret de Nominasol est son intégration native avec le reste des produits DELSOL. En pratique, cela signifie qu'un cabinet ou une PME utilisant déjà Contasol pour la comptabilité peut transférer automatiquement les écritures de paie dans le livre comptable sans avoir à ressaisir les montants manuellement. Le même mécanisme s'applique avec Factusol si les deux programmes sont utilisés conjointement.
Pour ceux qui souhaitent passer au cloud sans abandonner les programmes qu'ils connaissent déjà, DELSOL 360 est la suite cloud qui intègre Nominasol, Contasol et Factusol sur une seule plateforme d'accès web. Cela permet, par exemple, au service RH de gérer les paies depuis le bureau pendant que le cabinet externe accède aux mêmes données depuis ses propres locaux, sans échange de fichiers ni risque de travailler avec des versions différentes.
Si votre cabinet gère un volume élevé de clients et a besoin d'une solution plus complète pour le domaine social — avec un portail salarié, une gestion de cabinet et un module fiscal intégré —, l'alternative au sein de l'écosystème TeamSystem est Aplifisa, la suite conçue spécifiquement pour les cabinets professionnels.
Questions fréquentes
Nominasol est-il compatible avec le système de liquidation directe de la Sécurité sociale ?
Oui. Nominasol génère les fichiers compatibles avec SILTRA, qui est l'outil de la TGSS pour le système de liquidation directe. Le processus consiste à exporter le fichier depuis Nominasol, à l'importer dans SILTRA et à confirmer le calcul des cotisations renvoyé par la Trésorerie avant le paiement. L'intégration couvre aussi bien les cotisations du Régime général que les communications d'affiliation via NS Conect@.
Puis-je déposer le modèle 111 directement depuis Nominasol ?
Nominasol génère le fichier XML du modèle 111 au format accepté par l'AEAT pour sa présentation télématique. L'utilisateur peut importer ce fichier sur le Siège électronique de l'AEAT ou, s'il dispose d'un programme de dépôt en masse (comme ceux proposés par les principaux ordres professionnels), déposer les formulaires 111 de tous ses clients de façon groupée. Le programme ne dépose pas directement sur le Siège électronique, mais le fichier exporté est prêt à l'emploi sans aucune modification supplémentaire.
Nominasol est-il adapté aux travailleurs indépendants en régime d'évaluation directe ?
Nominasol est conçu pour la gestion des paies des salariés, c'est-à-dire pour calculer les salaires, les cotisations à la Sécurité sociale et les retenues d'IRPF des employés d'une entreprise ou des clients d'un cabinet social. Ce n'est pas un outil de facturation ni de comptabilité pour les travailleurs indépendants. Si un indépendant a besoin de gérer ses propres factures, le produit approprié au sein de l'écosystème DELSOL/TeamSystem est Factusol ou Billin.
Que se passe-t-il si je reçois une erreur lors de l'envoi du fichier via SILTRA ?
Les erreurs de SILTRA sont accompagnées d'un code et d'une description indiquant le champ ou l'entreprise concernée. Les plus fréquentes sont liées à des divergences dans le numéro d'affiliation du salarié, à des bases de cotisation hors plage ou à des communications d'affiliation mal enregistrées. Dans la plupart des cas, la correction consiste à vérifier la fiche du salarié dans Nominasol, à ajuster la donnée erronée et à régénérer le fichier. Si l'erreur persiste ou si le code n'est pas facilement interprétable, l'équipe de support de Summum Sistemas peut analyser le fichier et la configuration pour en identifier la cause première.