Qu'est-ce que TeamSystem et quels logiciels du groupe sont utilisés en Espagne

Si ces dernières années vous avez cherché un logiciel de facturation, de comptabilité ou de paie pour votre entreprise ou votre cabinet, il est très probable que vous soyez tombé sur des noms comme Factusol, Contasol, Nominasol, Aplifisa ou Billin. Ce que vous ne saviez peut-être pas, c'est qu'ils appartiennent tous au même groupe : TeamSystem. Dans cet article, nous expliquons ce qu'est TeamSystem, comment il a construit sa présence en Espagne à travers neuf acquisitions depuis 2021, quels produits il exploite sur notre marché et ce que cela signifie pour vous en tant qu'utilisateur ou futur client.

Qu'est-ce que TeamSystem : le géant italien du logiciel de gestion

TeamSystem S.p.A. est né en Italie en 1979. Aujourd'hui, c'est le plus grand groupe italien de logiciels de gestion pour PME et l'un des acteurs de référence en Europe du Sud. Au cours de l'exercice 2025, il a réalisé un chiffre d'affaires d'environ 1 150 millions d'euros et compte plus de 3,1 millions de clients actifs dans l'ensemble de son portefeuille. Son modèle économique combine logiciels dans le cloud, support local et un réseau de partenaires spécialisés qui garantissent l'implantation, la migration des données et le support continu.

La stratégie de croissance de TeamSystem consiste à acquérir des leaders locaux de niche — des entreprises avec une base de clients consolidée, un produit mature et une connaissance approfondie du cadre fiscal et social local — plutôt qu'à construire à partir de zéro. Ce schéma explique parfaitement son arrivée en Espagne.

L'expansion de TeamSystem en Espagne : neuf acquisitions en cinq ans

TeamSystem est arrivé en Espagne en février 2021 avec un investissement qui a dépassé les 180 millions d'euros. Plutôt que de rivaliser d'emblée avec les grands du marché (Wolters Kluwer, Sage, Holded), il a misé sur l'intégration de marques déjà bien établies parmi les PME et cabinets comptables espagnols. Le résultat est un portefeuille de neuf entreprises acquises entre 2021 et 2026 :

Ce parcours fait de TeamSystem le groupe de logiciels de gestion avec le plus grand nombre de marques actives en Espagne, avec une base cumulée d'utilisateurs qui dépasse largement les 50 000 entreprises et cabinets.

Les produits de TeamSystem les plus utilisés en Espagne

Pour une PME, un travailleur indépendant ou un cabinet comptable, ce qui compte n'est pas la structure de l'entreprise mais le logiciel utilisé au quotidien. Voici un tour d'horizon des principaux produits que TeamSystem exploite en Espagne à travers sa division DELSOL et Aplifisa.

Factusol : facturation et contrôle des stocks

Factusol est le logiciel de facturation et de gestion commerciale de DELSOL, conçu pour les travailleurs indépendants, micro-entreprises et PME du secteur commercial. Il permet d'émettre des factures, de gérer les achats et les ventes, de contrôler les stocks et de générer les documents commerciaux habituels. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité : pour tenir le journal ou déposer les déclarations fiscales, vous avez besoin de Contasol (ou d'un conseiller qui l'utilise). Il existe en version bureau et dans le cloud. Ses forfaits en mode cloud oscillent à titre indicatif entre environ 19 et 82 euros par mois selon les fonctionnalités, bien que les prix officiels et actualisés soient publiés par le fabricant sur son site.

Un point critique pour 2027 : Factusol dispose déjà de l'adaptation à Verifactu, le système de vérification des registres de facturation du décret royal 1007/2023 (Real Decreto 1007/2023). Verifactu s'active par déclaration responsable du fabricant ; il n'existe ni liste de « logiciels homologués », ni label de l'AEAT qui le certifie.

Contasol : comptabilité professionnelle pour PME et cabinets comptables

Contasol couvre tout le cycle comptable : écritures, comptes annuels, déclarations de TVA et d'IRPF, impôt sur les sociétés et, pour les entreprises concernées, le SII (Système de transmission immédiate d'informations). C'est le logiciel de référence pour les cabinets qui gèrent la comptabilité de leurs clients, ainsi que pour les PME qui tiennent leur propre comptabilité en interne. Il existe en version gratuite avec des fonctionnalités limitées à un utilisateur, et des forfaits payants allant d'une licence annuelle de bureau à des options dans le cloud par utilisateur et par mois.

Nominasol : paie et Sécurité sociale

Nominasol est la solution de gestion de la paie, des cotisations sociales, des contrats et des retenues d'IRPF. Elle s'intègre aux systèmes officiels de la Sécurité sociale (NS Conect@ et SILTRA) et couvre les conventions collectives les plus courantes. C'est le complément naturel de Contasol pour les cabinets sociaux. Important : elle fonctionne uniquement sous Windows.

DELSOL 360 : la suite cloud intégrée

DELSOL 360 réunit Factusol, Contasol et Nominasol sur une plateforme cloud unifiée, supprimant le besoin d'exporter et d'importer des données entre logiciels. C'est la proposition de TeamSystem pour les PME qui veulent boucler tout le cycle (facturation → comptabilité → paie) sans friction.

Billin : facturation légère pour indépendants

Billin est l'option la plus simple de l'écosystème : une application web destinée au travailleur indépendant et à la micro-entreprise qui a besoin d'émettre des factures rapidement, de suivre ses revenus et dépenses de base et de s'adapter à Verifactu sans configurations complexes. Ses forfaits d'entrée tournent, à titre indicatif, autour de 6 à 7 euros par mois.

Aplifisa : la suite pour les cabinets professionnels

Aplifisa (Salamanca, plus de 35 ans de trajectoire) est le produit le plus vertical du portefeuille espagnol de TeamSystem. Il est conçu exclusivement pour les cabinets et bureaux professionnels — fiscaux, sociaux, comptables — et détient une part de marché estimée à près de 10 % sur ce segment. Son catalogue comprend la Suite Fiscale (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, TVA), la Suite Sociale (paie, Sécurité sociale, SEPE, déclarations), la Comptabilité avec SII, FactuGes (facturation avec Verifactu), ApliScan (OCR de documents), la gestion de cabinets, le portail salarié, l'administration de copropriétés et un module RGPD. Avec environ 5 000 cabinets clients, c'est une référence établie dans le secteur depuis plus de 35 ans.

Distrito K : ERP pour la distribution et la fabrication

Distrito K couvre l'extrémité la plus complexe du spectre : les entreprises de distribution, de commerce de gros et de fabrication qui doivent gérer plusieurs entrepôts, des tournées de livraison, la traçabilité des lots et des processus de production. C'est l'ERP avec lequel TeamSystem rivalise directement avec Sage 200 ou Microsoft Dynamics sur ce segment.

Verifactu et facture électronique : ce qu'il faut savoir maintenant

L'un des sujets qui suscite le plus de questions chez les utilisateurs des logiciels DELSOL et Aplifisa est l'adaptation aux nouvelles obligations fiscales. Voici un résumé clair :

• Verifactu (RD 1007/2023 et RDL 15/2025) : l'obligation d'utiliser des systèmes de facturation générant des registres vérifiables entre en vigueur le 1er janvier 2027 pour les personnes morales et le 1er juillet 2027 pour les travailleurs indépendants. Les produits de DELSOL (Factusol, Billin) et d'Aplifisa (FactuGes) disposent déjà de l'adaptation.
• SII : le Système de transmission immédiate d'informations est déjà en vigueur et obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros. Contasol et Aplifisa le prennent en charge nativement. Le SII et Verifactu sont mutuellement exclusifs : si vous êtes au SII, vous n'avez pas besoin d'activer Verifactu.
• Facture électronique B2B (loi Crea y Crece) : le règlement est déjà approuvé (décret royal 238/2026, en vigueur depuis le 20 avril 2026) ; les délais de 12 et 24 mois commencent à courir à l'entrée en vigueur de l'arrêté ministériel relatif à la solution publique, qui n'est pas encore publié.

Si vous utilisez l'un de ces logiciels et que vous avez des doutes sur les démarches à suivre avant 2027, chez Summum Sistemas, Partenaire Officiel de TeamSystem, nous vous accompagnons dans la révision et la migration.

Pourquoi tant de PME et de cabinets utilisent les logiciels DELSOL

Pendant des années, Factusol, Contasol et Nominasol ont été gratuits pour un nombre illimité d'entreprises. Cela en a fait la norme de facto dans des milliers de petits et moyens cabinets partout en Espagne. Lorsque TeamSystem les a acquis en 2021, il a progressivement engagé la transition vers des modèles d'abonnement. Pour de nombreux utilisateurs, cela a représenté un changement de paradigme : d'un logiciel toujours disponible, téléchargeable gratuitement, à un abonnement mensuel ou annuel avec accès aux mises à jour et au support.

La question que beaucoup se posent est de savoir s'il vaut la peine de continuer ou s'il est temps d'envisager des alternatives. La réponse n'est pas unique : elle dépend du nombre d'entreprises gérées, du besoin ou non de comptabilité, et du niveau de support requis. Ce qui est certain, c'est que quiconque utilise Contasol ou Factusol depuis des années a ses modèles, ses processus d'écriture et sa méthodologie bien ancrés dans ces logiciels ; migrer a un coût réel d'apprentissage qu'il convient de calculer avant de décider.

Le rôle de Summum Sistemas en tant que Partenaire Officiel de TeamSystem

Chez Summum Sistemas, nous implantons depuis 2017 des solutions de logiciels de gestion dans des PME et organisations de Castilla y León et des Canaries. En tant que Partenaire Officiel de TeamSystem, nous aidons les entreprises et les cabinets à tirer le meilleur parti du portefeuille DELSOL et Aplifisa : de la configuration initiale à la migration des données historiques, en passant par l'intégration avec d'autres systèmes (ERP, CRM, commerce électronique) et la formation des équipes.

Les trois scénarios pour lesquels on nous contacte le plus sont :

1. Implantation depuis zéro : des entreprises qui n'ont jamais eu de logiciel de facturation ou de comptabilité structuré et qui veulent démarrer avec les meilleures pratiques.
2. Migration depuis un autre système : des cabinets qui viennent de ContaPlus ou Sage 50 et veulent passer à Contasol, ou des PME qui utilisaient un ancien ERP et doivent transférer des années de données sans perdre l'historique.
3. Adaptation à Verifactu : révision de la configuration actuelle, activation du module Verifactu, tests avec l'environnement de l'AEAT et accompagnement jusqu'à ce que le système soit opérationnel et validé avant les délais de 2027.

Vous pouvez consulter le détail de notre service d'implantation et de support sur la page TeamSystem de Summum Sistemas.

Questions fréquentes

TeamSystem et DELSOL sont-ils la même entreprise ?

Pas exactement. Software del Sol (DELSOL) est une entreprise espagnole basée à Mengíbar (Jaén) que TeamSystem a acquise en février 2021. Les produits — Factusol, Contasol, Nominasol, Tpvsol — continuent d'être commercialisés sous la marque DELSOL, mais font partie du groupe TeamSystem. Pour l'utilisateur final, la différence pratique est minime : le logiciel reste le même, avec les mises à jour et le support du fabricant d'origine, désormais sous l'égide d'un groupe disposant d'une plus grande capacité d'investissement en R&D.

Factusol inclut-il la comptabilité ?

Non. Factusol est un logiciel de facturation et de contrôle des stocks, pas de comptabilité. Pour tenir la comptabilité officielle (journal, déclarations fiscales, comptes annuels), vous avez besoin de Contasol. Les deux peuvent être utilisés de façon complémentaire : Factusol génère les factures et les mouvements de stock, et exporte les écritures comptables vers Contasol. La suite DELSOL 360 intègre les deux dans le cloud sans besoin d'exporter manuellement.

Quand Verifactu est-il obligatoire pour mon entreprise ?

Selon le calendrier établi par le décret-loi royal 15/2025 (Real Decreto-ley 15/2025), les personnes morales (sociétés à responsabilité limitée, sociétés anonymes, etc.) doivent avoir leur logiciel adapté à Verifactu à partir du 1er janvier 2027. Les travailleurs indépendants ont jusqu'au 1er juillet 2027. Si votre entreprise est déjà au SII (obligatoire à partir de 6 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel), vous n'avez pas besoin d'activer Verifactu : les deux systèmes s'excluent mutuellement par définition légale.

Aplifisa convient-il à un petit cabinet ?

Aplifisa est conçu spécifiquement pour les cabinets professionnels, grands comme petits. Un cabinet avec un ou deux conseillers peut tirer parti de la Suite Fiscale pour les déclarations de revenus et de la Suite Sociale pour la paie de ses clients, sans avoir besoin de souscrire l'ensemble du portefeuille. Le modèle de licence permet d'adapter le contrat au volume réel du cabinet. Avec près de 5 000 cabinets clients en Espagne, Aplifisa a une trajectoire éprouvée dans ce segment depuis plus de 35 ans.