Pendant des années, des milliers de PME, d'indépendants et de cabinets comptables en Espagne ont géré leur facturation, leur comptabilité et leurs fiches de paie avec Factusol, Contasol et Nominasol sans débourser un centime. Le modèle freemium de Software del Sol (DELSOL) a été pendant plus d'une décennie une rareté sur le marché des logiciels de gestion : des outils fonctionnels, mis à jour régulièrement et totalement gratuits pour un seul utilisateur. Ce scénario a changé en février 2021, lorsque le groupe italien TeamSystem a acquis DELSOL et entamé une transformation profonde de son modèle commercial. Si vous utilisez ces programmes depuis longtemps et commencez à rencontrer des obstacles ou des restrictions, cet article vous explique précisément ce qui a changé, quelles sont vos options et comment prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
De la gratuité à l'abonnement : ce qui s'est passé et pourquoi
TeamSystem S.p.A. est le plus grand groupe italien de logiciels de gestion pour PME. Avec plus de 3,1 millions de clients en Europe et un chiffre d'affaires estimé à environ 1 150 millions d'euros en 2025, la société a investi plus de 180 millions d'euros en Espagne depuis 2021 au travers de neuf acquisitions stratégiques. Le rachat de DELSOL a été le premier et le plus significatif en termes de base d'utilisateurs, précisément parce que cette immense communauté d'utilisateurs gratuits représentait un extraordinaire actif de distribution.
Le changement de modèle n'a pas été brutal ni immédiat. TeamSystem a maintenu pendant un certain temps la version gratuite de base des programmes tout en développant les plans payants et l'infrastructure cloud. Cependant, au fil des mois, les versions gratuites ont progressivement perdu des fonctionnalités, l'accès aux mises à jour fiscales et le support officiel. Aujourd'hui, quiconque souhaite utiliser Factusol, Contasol ou Nominasol avec toutes leurs capacités — notamment pour respecter les obligations fiscales en vigueur — doit souscrire à l'un des plans payants disponibles.
Ce changement soulève des questions légitimes : combien coûtent désormais ces programmes ? Vaut-il mieux rester chez DELSOL ou changer ? Qu'en est-il de Verifactu et de la facturation électronique ? Nous répondons ci-dessous à toutes ces questions avec des données concrètes.
Quels produits DELSOL propose-t-il aujourd'hui et combien coûtent-ils ?
Après l'intégration dans TeamSystem, le catalogue DELSOL conserve ses marques principales mais a été réorganisé autour de deux modalités : la version bureau (licence annuelle) et la version cloud (abonnement mensuel par utilisateur). Les prix indiqués ci-dessous sont indicatifs, publiés par le fabricant, et peuvent varier selon le canal d'achat, le nombre d'utilisateurs et les promotions en cours. Consultez toujours un partenaire officiel pour obtenir le tarif définitif.
| Produit | Pour qui | Prix indicatif (fabricant) | Modalité |
|---|---|---|---|
| Factusol Cloud | Indépendants et PME commerciales | À partir de ~19,50 EUR/mois jusqu'à ~82 EUR/mois | Abonnement mensuel cloud |
| Contasol Standard | PME et cabinets comptables (1 utilisateur) | ~155 EUR/an | Licence annuelle bureau |
| Contasol Elite | Cabinets avec plusieurs clients | ~415 EUR/an | Licence annuelle bureau |
| Contasol Cloud | Équipes en télétravail | À partir de ~21 EUR/utilisateur/mois | Abonnement mensuel cloud |
| Nominasol | PME et cabinets de paie | Consulter le partenaire | Licence annuelle (Windows uniquement) |
| DELSOL 360 | PME souhaitant facturation + comptabilité + paie | Consulter le partenaire | Suite cloud intégrée |
Tous les produits du catalogue DELSOL sont désormais proposés en abonnement payant. Contasol offre un essai gratuit de 30 jours avec accès complet à ses fonctionnalités, après quoi un plan payant est nécessaire pour continuer à utiliser le programme. Pour travailler avec le SII, se connecter au système de transmission immédiate d'informations de l'AEAT ou respecter les exigences de Verifactu lorsqu'elles entreront en vigueur, un plan actif et à jour est indispensable.
L'impact réel sur votre entreprise : quelles fonctionnalités deviennent payantes
Au-delà du prix, ce qui préoccupe de nombreux utilisateurs fidèles de DELSOL, c'est de savoir ce qu'ils perdront s'ils ne mettent pas à jour leur licence. La réponse varie selon le produit, mais il existe un schéma clair :
- Mises à jour fiscales : les formulaires de TVA, d'impôt sur le revenu et d'impôt sur les sociétés sont mis à jour chaque année. Les versions gratuites ou expirées ne reçoivent pas ces mises à jour, ce qui peut générer des erreurs dans les déclarations.
- Support technique : l'accès au support officiel DELSOL est réservé aux utilisateurs disposant d'une licence active. Sans elle, vous devrez résoudre tout incident par vos propres moyens ou faire appel à un partenaire spécialisé.
- Connexion avec l'AEAT : des fonctionnalités telles que le SII (transmission immédiate d'informations) dans Contasol ou la connexion aux systèmes de la Sécurité sociale dans Nominasol nécessitent des plans actifs et à jour.
- Verifactu : lorsque l'obligation de respecter le règlement sur les systèmes informatiques de facturation (RD 1007/2023) entrera en vigueur, les programmes devront être adaptés. DELSOL a déjà cette feuille de route en cours pour Factusol et FactuGes (Aplifisa), mais les utilisateurs disposant de versions gratuites ou obsolètes seront exclus de cette couverture.
Verifactu : des dates à ne pas ignorer en 2027
L'une des raisons les plus urgentes de régulariser votre logiciel de facturation est l'entrée en vigueur de Verifactu. Le décret royal 1007/2023, développé dans le cadre de la loi antifraude, établit de nouvelles exigences techniques pour les systèmes informatiques de facturation. Il est important de préciser qu'il n'existe aucun processus d'homologation de la part de l'AEAT : le mécanisme repose sur une déclaration responsable du fabricant du logiciel, qui s'engage à respecter les spécifications techniques du règlement.
Les dates de conformité obligatoire sont les suivantes :
- Personnes morales (sociétés) : 1er janvier 2027.
- Indépendants et personnes physiques exerçant une activité économique : 1er juillet 2027.
Si vous utilisez Factusol pour émettre des factures et que votre version n'est pas adaptée à Verifactu à cette date, vous serez en infraction avec la réglementation. Mettre à jour votre licence dès maintenant — ou migrer vers une solution cloud déjà adaptée — est le moyen le plus simple d'éviter ce problème. Il convient également de rappeler que le SII (déjà en vigueur pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros) et Verifactu sont des mécanismes mutuellement exclusifs : si vous êtes déjà dans le SII, vous n'avez pas besoin de mettre en œuvre Verifactu.
Chez Summum Sistemas, en tant que Partenaire Officiel TeamSystem, nous aidons les entreprises à évaluer quel plan DELSOL leur convient, à migrer leurs données historiques sans pertes et à configurer correctement leurs programmes pour respecter Verifactu avant les échéances.
Rester chez DELSOL ou changer de logiciel ?
Le passage du gratuit à l'abonnement oblige de nombreux utilisateurs à se demander si DELSOL reste la meilleure option pour eux. La réponse n'est pas universelle : elle dépend de la taille de votre entreprise, du volume de factures et de fiches de paie que vous gérez, et de la nécessité ou non de fonctionnalités supplémentaires telles qu'un ERP, un CRM ou une intégration avec une boutique en ligne.
Quand cela a-t-il du sens de rester chez DELSOL ?
Si vous êtes une petite entreprise ou un indépendant avec des besoins basiques en facturation et en comptabilité, les plans Factusol et Contasol sont compétitifs en termes de prix et offrent une courbe d'apprentissage minimale pour ceux qui connaissent déjà les programmes. Migrer vers un autre logiciel implique du temps, de la formation et des coûts potentiels d'importation de données. Si le changement n'apporte pas d'avantages clairs, il n'en vaut pas la peine.
Quand est-il judicieux d'évaluer des alternatives ?
Si votre entreprise a grandi et que vous avez besoin d'une gestion avancée des entrepôts, de la production, de circuits de distribution ou d'une intégration avec un e-commerce, les versions de base de DELSOL peuvent s'avérer insuffisantes. Dans ce cas, au sein de l'écosystème TeamSystem lui-même, il existe des options plus puissantes telles que Distrito K (ERP pour la distribution et la fabrication) ou la suite Aplifisa pour les cabinets professionnels. En dehors de cet écosystème, des solutions comme Holded, Sage 50 ou Microsoft Dynamics 365 Business Central couvrent des besoins plus complexes.
L'avantage de disposer d'un partenaire qui connaît l'écosystème complet
L'un des problèmes liés à l'achat direct auprès du fabricant est que personne n'analyse si le produit correspond vraiment à votre mode de fonctionnement. Un partenaire spécialisé TeamSystem peut comparer objectivement les options au sein du groupe — Factusol, Contasol, DELSOL 360, Aplifisa, Distrito K — et vous recommander celle qui vous convient le mieux sans vous vendre quelque chose dont vous n'avez pas besoin. Il gère également la migration des données historiques, la configuration initiale et la formation de l'équipe, évitant ainsi les erreurs de démarrage habituelles qui coûtent du temps et de l'argent.
Summum Sistemas implante et assure le support de logiciels de gestion pour PME en Castille-et-León et aux Îles Canaries depuis 2007. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, nous avons un accès direct aux programmes DELSOL et Aplifisa et une connaissance approfondie de leurs fonctionnalités, limitations et feuilles de route produit. Si vous avez des doutes sur ce qu'il convient de faire avec votre licence actuelle, nous pouvons vous aider à prendre la bonne décision sans engagement.
Comment réussir la transition sans perdre de données ni de temps
Si vous décidez de mettre à jour votre licence DELSOL ou de migrer vers une version cloud, le processus technique est plus simple qu'il n'y paraît, à condition de procéder de manière ordonnée. Voici les étapes habituelles :
- Audit de l'installation actuelle : vérifier quelle version vous utilisez, combien d'utilisateurs l'emploient, quelles données historiques vous devez conserver et s'il existe des intégrations avec d'autres systèmes (Excel, ERP externe, portail de l'AEAT).
- Choix du bon plan : le plan le plus cher n'est pas toujours le meilleur. Un indépendant avec une facturation basique n'a pas besoin du même plan qu'un cabinet comptable avec 200 clients. Votre partenaire vous aide à dimensionner correctement.
- Migration des données : DELSOL propose des outils d'importation/exportation entre ses propres versions. Pour les données des exercices précédents, il est recommandé d'effectuer une exportation dans un format compatible avant de désinstaller l'ancienne version.
- Configuration et paramétrage : séries de facturation, types de TVA, plan comptable, données de l'entreprise, connexions avec l'AEAT. Cette phase est celle qui génère le plus d'erreurs lorsqu'elle est réalisée sans assistance.
- Formation de l'équipe : même si les programmes sont connus, les versions cloud ont une interface différente. Une session de formation évite des semaines de frustration.
- Validation fiscale : vérifier que les déclarations de TVA, les déclarations d'impôt sur le revenu et, le cas échéant, le SII fonctionnent correctement avant la fin de la période d'essai.
Questions fréquentes
Puis-je encore utiliser Factusol ou Contasol gratuitement en 2026 ?
Factusol et Contasol ont tous deux basculé vers un modèle d'abonnement payant. Les deux proposent un essai gratuit de 30 jours avec accès complet, mais à l'issue de cette période un abonnement payant est nécessaire pour continuer à utiliser le programme. Si vous devez adapter votre logiciel à Verifactu avant 2027, vous devrez disposer d'une version payante active et à jour. Continuer avec une version expirée ou obsolète revient à assumer le risque de ne pas respecter la réglementation fiscale en vigueur.
Quelle est la différence entre la version bureau et la version cloud de DELSOL ?
La version bureau s'installe sur l'ordinateur et les données sont stockées en local. La version cloud fonctionne depuis le navigateur, permet l'accès depuis n'importe quel appareil, facilite le télétravail et simplifie les mises à jour automatiques. Pour les équipes comptant plus d'un utilisateur ou travaillant depuis différents endroits, la version cloud est généralement plus pratique. Le coût est légèrement plus élevé dans la version mensuelle, mais elle élimine les frais de maintenance d'un serveur local.
DELSOL est-il adapté à Verifactu ?
Factusol et FactuGes (d'Aplifisa, une autre marque du groupe TeamSystem) sont en cours d'adaptation aux exigences du RD 1007/2023. Il est important de préciser qu'il n'existe aucun processus d'homologation de la part de l'AEAT : le fabricant émet une déclaration responsable attestant que son logiciel respecte les spécifications techniques du règlement. L'obligation entre en vigueur le 1er janvier 2027 pour les personnes morales et le 1er juillet 2027 pour les indépendants. Pour s'assurer que votre version sera adaptée à temps, il est recommandé de souscrire à un plan payant avec support actif et de le maintenir à jour.
Que faire si je suis un cabinet comptable utilisant DELSOL pour plusieurs clients ?
Les cabinets qui gèrent la comptabilité ou les fiches de paie de plusieurs clients avec Contasol ou Nominasol ont généralement besoin des versions à plus grande capacité (Contasol Elite ou plans multi-entreprises). Il existe également la suite Aplifisa, conçue spécifiquement pour les cabinets professionnels, qui comprend des modules de gestion fiscale, sociale, comptabilité avec SII, facturation adaptée à Verifactu et gestion du cabinet lui-même. Si votre cabinet a grandi et que les versions de base de DELSOL ne sont plus suffisantes, il vaut la peine d'étudier si Aplifisa correspond mieux à votre mode de travail.