Resumen. Con fecha en el BOE solo hay una obligación nueva: la factura electrónica entre empresas, cuyo reloj arrancó el 6 de octubre de 2026. VeriFactu, según lo anunciado por Hacienda, se acercará a ella en octubre de 2028, pero sin norma publicada. Si tenías en marcha un cambio de software de gestión, no lo guardes en un cajón: puedes hacer un solo proyecto en lugar de dos.
Qué está publicado y qué es solo un anuncio
La Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, que regula la solución pública de facturación electrónica, vio la luz en el BOE del 5 de octubre y rige desde el 6. Con ella empiezan a contar los plazos del Real Decreto 238/2026: doce meses para quien tuvo más de 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior y veinticuatro para el resto. Si se suman a la fecha de entrada en vigor, resultan octubre de 2027 y octubre de 2028; son los meses que cita la prensa, y el cálculo de los días exactos es nuestro, no una fecha publicada. La orden exige además que la solución pública esté disponible al menos dos meses antes de su primera aplicación.
El mismo 5 de octubre Hacienda comunicó, en una nota informativa recogida por la prensa económica y por agencias, que quiere «alinear calendarios» y lograr la «convergencia de los ámbitos de aplicación y ciertos aspectos técnicos» entre el reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) y la factura electrónica, con la directiva europea ViDA al fondo. La prensa sitúa el cambio en octubre de 2028. Sería la tercera vez que se mueve VeriFactu: ya se movió dos veces en el BOE, con el Real Decreto 254/2025 (a 2026) y con el Real Decreto-ley 15/2025 (a 2027). Esta tercera es una convergencia anunciada, sin norma y sin día.
Para VeriFactu no hay norma publicada. El sumario del BOE del 5 de octubre no recoge nada sobre VeriFactu y, vuelto a mirar el 6, el texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 sigue con última actualización del 3 de diciembre de 2025. Mientras no se publique, valen las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para quienes presentan el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. No hay un día exacto para 2028: hasta ahora solo consta «octubre».
Por qué conviene un solo proyecto
Las dos obligaciones tocan los mismos sitios del programa: series, modelo de factura y de rectificativa, datos fiscales, envío de documentos, contabilidad. Hacerlas en dos tiempos obliga a probar dos veces las rectificativas y a repetir la formación.
Siguen siendo obligaciones distintas: VeriFactu va sobre cómo el programa genera y conserva los registros; la factura electrónica, sobre el documento estructurado que se intercambia (en la solución pública, EN16931 con sintaxis UBL). La novedad es que, si la convergencia anunciada se confirma, se podrán planificar a la vez, y la factura electrónica, que ya tiene reloj, marca el ritmo. Lo explicamos en VeriFactu vs factura electrónica B2B.
Qué hacer si ya tenías la migración en marcha
Continúa con ella. Un cambio de ERP lleva meses entre selección, migración y pruebas. Lo que varía es el criterio de elección: ya no buscas «un programa adaptado a VeriFactu para enero», sino uno que cubra las dos obligaciones, empezando por la factura electrónica, y cuyo fabricante te diga por escrito si ya tiene declaración responsable y a qué versión se aplica.
Si no tenías proyecto, el margen sirve para lo previo: un inventario de cómo factura la empresa de verdad (programa, tienda online, TPV, hojas de cálculo) y un expediente de alcance con tu asesor fiscal. Nuestro plan de adaptación del software sigue valiendo como método, con las fechas en provisional.
Qué preguntar a tu proveedor
Comprobado el 5 de octubre en documentación del fabricante; donde no, lo decimos.
Factusol (Software DELSOL, TeamSystem). Su declaración responsable, firmada el 29 de julio de 2025, identifica el sistema desde la versión 2025.0.13 y dice textualmente que «funciona exclusivamente en la modalidad VERI*FACTU». La página de TeamSystem sobre VeriFactu sigue citando hoy el 1 de enero y el 1 de julio de 2027. Pregunta: ¿qué pasa si se activa VeriFactu antes de que sea obligatorio, y cuándo llegará la factura electrónica a la misma versión? Más en la guía de Factusol y VeriFactu y su lista de comprobación.
Holded. Según su ayuda oficial, se activa en Configuración > Facturación > Conformidad, la activación definitiva ocurre al emitir la primera factura y hay que mantenerlo activo hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Pregunta: si se activa antes de la fecha obligatoria, ¿qué compromiso de permanencia implica?
Odoo. Existe un módulo oficial, l10n_es_edi_verifactu, en el repositorio de Odoo (comprobado en la rama 18.0), y otro de la comunidad OCA, l10n_es_verifactu_oca, publicado como estable para las versiones 14 a 18 (última 18.0.1.5.3). Pregunta: con tu versión, ¿cuál se usa y quién lo mantiene si la norma cambia? Más en Holded frente a Odoo y nuestro servicio de Odoo.
SAP Business One. Según una consultora especializada, la versión 10.0 SP 2505 incluye la base funcional; confírmalo con tu partner. Pregunta: versión y parche mínimos, y si el aplazamiento cambia la hoja de ruta. Más en SAP Business One para pymes.
Preguntas válidas para cualquier proveedor:
- ¿Tiene declaración responsable, a qué versión se aplica y qué modalidad cubre? El artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 obliga al productor a facilitarla.
- ¿Cubre también la factura electrónica (UBL/EN16931, estados de factura) o es un módulo aparte, con otro precio?
- ¿Qué calendario de versiones tiene hasta 2028, y qué coste: licencia, módulo o suscripción?
Calendario de trabajo por trimestres
Propuesta nuestra, no una obligación; se ajusta cuando salga la norma.
| Periodo | Qué hacer |
|---|---|
| Oct-dic 2026 | Inventario de flujos de facturación y expediente de alcance con el asesor fiscal. Primera ronda de preguntas al proveedor. |
| Ene-mar 2027 | Decidir: mantener, actualizar o cambiar de programa. Presupuesto único para las dos obligaciones. |
| Abr-jun 2027 | Contratación y entorno de pruebas. Si superas los 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior, tu primer plazo de factura electrónica sería octubre de 2027 (12 meses desde el 6 de octubre de 2026, cálculo nuestro). |
| Jul-sep 2027 | Migración de datos y series. La solución pública debe estar disponible al menos dos meses antes de su primera aplicación. |
| Oct 2027-mar 2028 | Pruebas con facturas reales (rectificativas incluidas), formación, plan de contingencia y versión final del proveedor. |
| Abr-sep 2028 | Ensayo con el cierre contable y puesta en marcha con margen, revisando lo publicado en el BOE. |
| Octubre 2028 | Por nuestro cálculo (24 meses desde el 6 de octubre de 2026), plazo de la factura electrónica de quien no supera esos 8 millones; fecha anunciada, sin norma, para VeriFactu. |
Sobre las sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 150.000 euros por ejercicio para quien fabrica, produce o comercializa sistemas que incumplen, y 50.000 euros por ejercicio para quien tiene sistemas no certificados cuando un reglamento lo exige. El anuncio no toca ese texto; lo que anuncia es un cambio en la fecha en la que el reglamento obliga.
Qué se consulta en nuestras páginas de VeriFactu
Search Console recoge, de julio a principios de octubre de 2026, cuatro familias de búsquedas que acaban en este sitio. Solo cuenta las consultas visibles, porque Google oculta las anónimas: indica la intención, no el número de visitas.
- Plazos y fechas: unas 300 impresiones («verifactu plazos», «verifactu fecha límite»).
- Requisitos y cumplimiento: unas 220 («requisitos verifactu»).
- Factura electrónica: unas 200, entre ellas «qué necesita una pyme verifactu facturae» (80 impresiones).
- Sanciones: unas 140 («sanción verifactu 2026»).
Las que mencionan software o ERP (SAP, Business Central, módulos, conectar un ERP) suman unas 120 impresiones y son las que más se parecen a un proyecto en marcha.
Dónde estamos y qué te proponemos
La factura electrónica ya tiene reloj y VeriFactu espera su norma. Conviene hacer lo que no depende de ella: inventario, alcance y preguntas al proveedor. Puedes consultar el calendario de plazos, la lista de requisitos del software y nuestro servicio de VeriFactu y factura electrónica, o escribirnos.
Actualizado el 6 de octubre de 2026. Cuando se publique en el BOE el cambio de VeriFactu, actualizaremos este artículo con la fecha exacta.