L’article 8 du décret royal espagnol 1007/2023 ne demande pas d’«être adapté» : il exige neuf choses précises et vérifiables. Les voici converties en questions que vous pouvez poser dès aujourd’hui à votre prestataire, avec la réponse attendue. Les délais en vigueur sont le 1er janvier 2027 pour les contribuables à l’impôt sur les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les autres.
Presque tous les éditeurs de logiciels de facturation ont déjà envoyé un courriel affirmant qu’ils «sont conformes à Verifactu». Une affirmation difficile à vérifier si l’on ne sait pas exactement ce qu’exige la norme — et c’est là le problème : la plupart des entreprises n’ont aucun moyen de distinguer une adaptation réelle d’une étiquette commerciale.
La bonne nouvelle, c’est que l’article 8 du décret royal 1007/2023 est inhabituellement précis. Il ne parle pas de «s’adapter» : il énumère des exigences vérifiables. Cet article les transforme en neuf questions à poser par écrit, avec la réponse que vous devriez recevoir.
D’abord : êtes-vous concerné ?
L’article 3 délimite le champ d’application. Sont concernés les contribuables qui utilisent des systèmes informatiques de facturation — «même s’ils ne les utilisent que pour une partie de leur activité», dit le texte, ce qui écarte l’excuse de facturer «presque tout» à la main :
- Les contribuables à l’impôt sur les sociétés. Les entités exonérées au titre de l’article 9.1 de la loi 27/2014 sont exclues ; celles partiellement exonérées des paragraphes 2, 3 et 4 ne sont concernées que pour les opérations générant des revenus imposables et non exonérés.
- Les contribuables à l’impôt sur le revenu exerçant une activité économique.
- Les contribuables non-résidents percevant des revenus via un établissement stable.
- Les entités en régime d’attribution de revenus exerçant une activité économique.
Le règlement s’applique également aux producteurs et distributeurs de ces systèmes, pour ce qui concerne leur activité de production et de commercialisation. Autrement dit : votre prestataire est concerné lui aussi.
Les délais, que la plupart des contenus périmés situent encore en 2025
Après la modification introduite par le décret-loi royal 15/2025, du 2 décembre, la quatrième disposition finale du DR 1007/2023 fixe deux dates :
| Qui | Quoi | Quand |
|---|---|---|
| Assujettis de l’article 3.1.a) — contribuables à l’impôt sur les sociétés | Systèmes adaptés | Avant le 1er janvier 2027 |
| Les autres assujettis de l’article 3.1 | Systèmes opérationnels | Avant le 1er juillet 2027 |
Il est utile d’être clair là-dessus, car une grande partie de ce qui est publié parle encore de 2025 ou 2026. Si un prestataire vous presse avec une date antérieure à 2027, soit il n’est pas à jour, soit il utilise l’urgence comme argument de vente.
Les neuf questions
1. Le système détecte-t-il et signale-t-il l’altération d’un enregistrement ?
L’article 8.2.a) exige intégrité et inaltérabilité «de sorte qu’une fois générés et enregistrés, ils ne puissent être altérés sans que le système le détecte et en avertisse». Notez le double verbe : détecter et avertir. Un système qui empêche simplement la modification ne suffit pas : il doit pouvoir signaler la tentative.
La norme définit aussi ce qui constitue une altération : masquer ou supprimer un enregistrement, le modifier totalement ou partiellement, et également ajouter des enregistrements simulés ou faux. Les trois.
2. Les enregistrements sont-ils chaînés depuis le premier ?
Le paragraphe 2.b) exige que les enregistrements soient «chaînés de manière à pouvoir vérifier leur trace en suivant leur séquence de création du premier au dernier». Question concrète : puis-je demander aujourd’hui une vérification de la chaîne complète et obtenir un résultat ?
3. Existe-t-il une fonction permettant de masquer des opérations ?
Le même paragraphe est catégorique : «Toute fonctionnalité ou mécanisme permettant d’altérer ou de masquer la trace des opérations constitue un manquement à cette exigence». Cela vise directement les fonctions «supprimer une facture» ou «mode formation» que traînent beaucoup de programmes anciens.
4. Chaque enregistrement porte-t-il l’heure exacte de son enregistrement ?
Littéralement, en 2.b) : «Toutes les données enregistrées doivent être correctement datées, en indiquant le moment où l’enregistrement est effectué». Attention à la nuance : le moment de l’enregistrement, pas la date de la facture.
5. Puis-je exporter tous les enregistrements vers un fichier externe lisible ?
Le paragraphe 2.c) exige «une procédure de téléchargement, de vidage et d’archivage sécurisé des enregistrements de facturation», exportables «vers un stockage externe dans un format électronique lisible». C’est la question qui dérange le plus les prestataires qui verrouillent leurs clients.
6. Sont-ils conservés pendant le délai de la loi générale des impôts ?
Le même paragraphe renvoie à la loi 58/2003. Question pratique : qu’advient-il de mes enregistrements si je cesse de payer la licence ? Si la réponse est qu’ils sont perdus, il y a un problème de conformité, pas seulement commercial.
7. Existe-t-il un journal d’événements consultable par vous ?
L’article 8.3 exige un journal d’événements enregistrant automatiquement les interactions «au moment où elles se produisent», et qui «doit pouvoir être consulté depuis le système lui-même». Il ne suffit pas qu’il existe sur le serveur du prestataire.
8. L’accès fiscal est-il séparé de l’information confidentielle ?
L’article 8.4 exige que l’accès à l’information à portée fiscale soit «dûment dissocié» de l’accès à d’éventuelles informations confidentielles de nature non patrimoniale. Presque personne ne vérifie cette exigence, qui a des implications en protection des données.
9. L’envoi à l’administration remplit-il les huit adverbes ?
L’article 8.1 exige la capacité de transmettre les enregistrements «de manière continue, sûre, correcte, intègre, automatique, consécutive, instantanée et fiable». Huit conditions cumulatives. La plus exigeante en pratique est automatique : si quelqu’un doit appuyer sur un bouton chaque jour, elle n’est pas remplie.
Que faire des réponses
Demandez les neuf par écrit. Un prestataire conforme répond sans difficulté et dispose généralement de la documentation ; celui qui répond par des généralités commerciales vous dit quelque chose sans le dire.
Pour une première vérification rapide avant cet échange, nous avons publié un comparatif SII / Verifactu qui situe votre cas en quelques minutes. Et si vous devez d’abord comprendre la norme dans son ensemble, le guide Verifactu avec les délais et le champ d’application couvre le cadre général.
Une dernière distinction utile : Verifactu n’est pas la facturation électronique B2B. Ce sont deux obligations distinctes, avec des normes et des calendriers différents — et celui du B2B n’est même pas arrêté. Nous l’expliquons dans le guide des dates de la facturation électronique B2B.
Sources
- Décret royal 1007/2023, du 5 décembre — texte consolidé (BOE), articles 3 et 8.
- Décret-loi royal 15/2025, du 2 décembre (BOE), modifiant la quatrième disposition finale et fixant les délais de 2027.
- Arrêté HAC/1177/2024, du 17 octobre (BOE), développant les spécifications techniques.