Quand un cabinet comptable cherche un logiciel de comptabilité, la question « Contasol ou Holded ? » revient presque toujours dans la conversation. Ce sont deux outils aux philosophies radicalement différentes, et un mauvais choix peut se traduire par des années de friction avec l'administration fiscale, des flux de travail défaillants ou des coûts qui ne correspondent pas au volume de clients gérés. Dans cet article, nous analysons les deux options sans détour pour que vous puissiez prendre la bonne décision.
Qu'est-ce que Contasol et pour quoi est-il conçu
Contasol est le module de comptabilité professionnelle de Software del Sol (DELSOL), aujourd'hui partie du groupe italien TeamSystem. Il a été conçu pour répondre aux besoins des cabinets comptables et des PME qui ont besoin d'une comptabilité rigoureuse : écritures manuelles et automatiques, gestion complète du Plan Général Comptable espagnol, liquidation des déclarations de TVA et d'impôt sur le revenu (formulaires 303, 115, 130, 390…), dépôt de l'impôt sur les sociétés (formulaire 200) et, point crucial, intégration avec le SII (Suministro Inmediato de Información) pour les clients dont le chiffre d'affaires annuel dépasse six millions d'euros et qui y sont donc obligés.
Contasol existe en plusieurs formats : version gratuite pour un utilisateur avec des fonctionnalités de base, versions Standard et Elite en licence annuelle pour bureau, et une version Cloud accessible depuis le navigateur facturée par utilisateur et par mois (prix indicatif du fabricant : à partir de 21 EUR/utilisateur/mois en cloud ; versions bureau Standard ~155 EUR/an et Elite ~415 EUR/an). Ces chiffres sont indicatifs et peuvent varier ; consultez toujours le prix actuel sur sdelsol.com.
La force de Contasol réside dans sa profondeur comptable : il permet de travailler sur plusieurs exercices simultanément, d'importer des écritures depuis Factusol (le module de facturation associé), de générer les livres journal et grand livre, et de produire les comptes annuels au format officiel. Pour un cabinet gérant des dizaines ou des centaines de clients avec des obligations fiscales différentes, ce niveau de contrôle est difficile à trouver dans des outils plus généralistes.
Qu'est-ce que Holded et pour quoi est-il conçu
Holded (actuellement partie du groupe Visma) est une plateforme ERP en nuage dotée de modules de facturation, comptabilité, CRM, gestion de projets et inventaire. Sa proposition de valeur s'adresse principalement aux PME qui souhaitent gérer l'ensemble de leur activité depuis un seul tableau de bord, avec une interface moderne et une courbe d'apprentissage plus douce.
La comptabilité de Holded fonctionne de manière automatisée : lorsqu'une facture est émise, l'écriture comptable est générée automatiquement. C'est un avantage évident pour le dirigeant d'une entreprise sans formation comptable. Cependant, pour un cabinet fiscal qui doit réviser, corriger et auditer chaque écriture de plusieurs clients selon des critères différents, cette automatisation peut devenir une boîte noire difficile à contrôler.
Holded intègre des fonctionnalités comptables orientées vers son propre écosystème de facturation et n'est pas conçu, en premier lieu, comme un outil multi-clients pour les cabinets professionnels. Son modèle tarifaire est basé sur le plan et l'entreprise gérée, ce qui peut renchérir le coût total à mesure que le portefeuille de clients s'élargit.
Comparaison directe : Contasol vs Holded
| Critère | Contasol (DELSOL / TeamSystem) | Holded (Visma) |
|---|---|---|
| Profil d'utilisateur idéal | Cabinets comptables, fiduciaires, PME avec des besoins comptables exigeants | PME à la recherche d'un ERP tout-en-un avec une interface simple |
| Gestion multi-société / multi-client | Oui, native et courante dans les cabinets professionnels | Limitée ; chaque société est un compte séparé avec son propre coût |
| Contrôle manuel des écritures | Total : journal, grand livre, reclassements, écritures manuelles | Partiel ; la plupart des écritures sont automatisées |
| Déclarations fiscales (TVA, IRPF, IS) | Formulaires 303, 115, 130, 390, 200 et autres ; dépôt direct auprès de l'AEAT | Intégration limitée ; dépend de connecteurs externes |
| SII (obligatoire au-delà de 6 M EUR/an) | Oui, intégré nativement | Non natif ; nécessite une intégration supplémentaire |
| Verifactu (facturation vérifiable) | L'adaptation Verifactu se trouve dans Factusol/DELSOL 360, pas dans Contasol directement (Contasol couvre le SII) | Inclus dans tous les plans ; déclaration responsable du fabricant selon le Décret Royal 1007/2023 |
| Comptes annuels | Oui, au format officiel pour dépôt au Registre du Commerce | Rapports financiers de base ; ne remplace pas les comptes annuels officiels |
| Intégration avec la facturation | Avec Factusol (importation directe) et DELSOL 360 (suite cloud intégrée) | Native au sein du même plan Holded |
| Prix indicatif | De gratuit (1 utilisateur) à ~415 EUR/an (Elite bureau) ou à partir de ~21 EUR/utilisateur/mois (cloud) | À partir de ~29 EUR/mois (plan de base par société) ; évolue selon le nombre de sociétés et les modules |
| Support et écosystème en Espagne | TeamSystem (groupe italien avec >3,1 M de clients) ; réseau de partenaires locaux | Visma (groupe norvégien) ; support principalement en ligne |
Le facteur Verifactu : ce que vous devez savoir avant 2027
L'entrée en vigueur du Règlement Verifactu (Décret Royal 1007/2023, modifié par le RDL 15/2025) oblige à utiliser des systèmes de facturation qui génèrent des enregistrements de facturation avec un code QR vérifiable par l'AEAT. Les délais actuels sont : personnes morales à compter du 1er janvier 2027 et travailleurs indépendants à compter du 1er juillet 2027.
Il est important de préciser qu'il n'existe pas d'«homologation» de l'AEAT ni de liste officielle de logiciels certifiés. Le mécanisme légal est la déclaration responsable du fabricant lui-même en vertu du Décret Royal 1007/2023. Lorsqu'un fournisseur vous affirme que son logiciel est «homologué» ou «certifié par l'AEAT», ce n'est pas techniquement exact.
Au sein de l'écosystème TeamSystem / DELSOL, l'adaptation Verifactu est présente dans Factusol (facturation) et dans la suite cloud DELSOL 360. Contasol couvre le SII, qui est le régime applicable à ceux qui dépassent déjà les six millions d'euros annuels ; le SII et Verifactu sont mutuellement exclusifs selon la réglementation.
Pour un cabinet gérant des clients soumis aux deux régimes, disposer d'outils du même fabricant — Contasol pour la comptabilité et Factusol ou DELSOL 360 pour la facturation — simplifie la traçabilité et réduit les erreurs de rapprochement.
Quand choisir Contasol
Contasol est la bonne option si votre cabinet remplit l'une des conditions suivantes :
- Vous gérez la comptabilité de plusieurs clients avec des obligations fiscales différentes et vous avez besoin d'un contrôle total sur chaque écriture.
- Vous avez des clients assujettis au SII et vous devez soumettre automatiquement les livres de registre des factures.
- Vos clients utilisent déjà Factusol pour la facturation et vous souhaitez boucler le cycle comptable en important directement les mouvements.
- Vous devez produire des comptes annuels au format officiel et déposer des déclarations fiscales depuis le programme lui-même.
- Le coût par société gérée est un critère important et vous recherchez une solution évolutive dont le prix ne croît pas linéairement avec le nombre de clients.
Si votre cabinet travaille avec Contasol et a besoin d'un accompagnement pour l'implémentation initiale, la migration depuis un autre logiciel ou le support continu, chez Summum Sistemas nous implantons et assurons le support de Contasol en tant que Partenaire Officiel TeamSystem. Nous accompagnons des cabinets et des PME en Castille-et-León et aux Îles Canaries dans ce type de projets depuis 2007.
Quand Holded peut avoir du sens
Holded convient mieux à des scénarios différents : une PME de petite taille qui souhaite un outil tout-en-un pour gérer elle-même sa facturation, sa comptabilité de base, ses projets et son CRM depuis une interface moderne, sans dépendre d'un cabinet pour chaque opération. Il peut également être adapté comme outil côté client qui complète le travail du cabinet, à condition que l'export des données vers le logiciel comptable du cabinet soit correctement résolu.
En revanche, si c'est le cabinet qui tient la comptabilité de cette PME, travailler depuis les données de Holded implique généralement des exports manuels, des ajustements d'écritures et une perte de contrôle sur le flux comptable que Contasol évite dès le premier jour.
La suite DELSOL 360 : la troisième voie dans le nuage
Il existe une alternative que beaucoup de cabinets négligent : DELSOL 360, la suite cloud de TeamSystem qui intègre Factusol, Contasol et Nominasol dans un environnement de travail unique accessible depuis le navigateur. Pour un cabinet qui souhaite migrer son activité vers le nuage sans renoncer à la profondeur comptable de Contasol, DELSOL 360 offre le meilleur des deux mondes : l'interface moderne du cloud et la puissance comptable et fiscale que la suite bureau a accumulée au fil des décennies.
Avec DELSOL 360, une facture émise dans Factusol arrive directement dans Contasol sans exports ni imports manuels, et les bulletins de salaire de Nominasol sont également intégrés dans la même base de données. C'est le modèle que nous recommandons aux cabinets en cours de numérisation qui gèrent entre 20 et 200 sociétés clientes.
Migration depuis d'autres logiciels : ContaPlus, Sage 50, a3
De nombreux cabinets envisageant le passage à Contasol viennent de ContaPlus / Sage 50 (l'ancien ContaPlus racheté par Sage), de a3ASESOR (Wolters Kluwer) ou de solutions plus anciennes. La bonne nouvelle, c'est que Contasol dispose d'outils d'importation pour les formats les plus courants, et que le processus de migration, bien qu'il nécessite une planification, n'entraîne pas de perte de données historiques s'il est mené correctement.
Chez Summum Sistemas, nous avons accompagné des migrations depuis toutes ces origines. Le point critique n'est pas technique mais organisationnel : définir la date de coupure, valider que les soldes d'ouverture concordent et former les utilisateurs aux nouveaux flux de travail avant que le cabinet ne soit en pleine période de déclaration d'impôts ou de TVA.
Questions fréquentes
Un cabinet peut-il utiliser Contasol pour gérer tous ses clients depuis une seule installation ?
Oui. Contasol est conçu pour le travail multi-société. Chaque société cliente dispose de sa propre base de données au sein du programme, et l'utilisateur peut passer de l'une à l'autre sans se déconnecter. Dans la version Cloud, l'accès se fait depuis le navigateur et permet le travail collaboratif avec plusieurs conseillers simultanément.
Contasol est-il conforme au SII ?
Oui. Contasol intègre la connexion avec le SII (Suministro Inmediato de Información), obligatoire pour les entreprises dont le volume d'opérations dépasse six millions d'euros par an et pour les groupes de TVA. Le programme génère et envoie les livres de registre des factures émises et reçues directement à l'AEAT via ses services web.
Que se passe-t-il avec Verifactu dans l'écosystème DELSOL ?
Verifactu concerne le logiciel de facturation, pas directement le logiciel de comptabilité. Dans l'écosystème DELSOL / TeamSystem, l'adaptation Verifactu se trouve dans Factusol (facturation et gestion des stocks) et dans DELSOL 360 (suite cloud). Contasol, en tant que programme de comptabilité qui reçoit les données de facturation, n'est pas directement soumis au Règlement Verifactu. Rappelons que les délais sont : les personnes morales au 1er janvier 2027 et les travailleurs indépendants au 1er juillet 2027.
Puis-je essayer Contasol avant d'acheter ?
Oui. Il existe une version gratuite pour un seul utilisateur avec des fonctionnalités de base qui permet d'évaluer l'interface et les flux de travail. Pour les environnements de cabinet avec plusieurs utilisateurs et clients, la démarche recommandée est d'effectuer un test pilote avec un vrai client avant de migrer l'ensemble du portefeuille. Depuis Summum Sistemas, nous pouvons vous accompagner dans cet essai et répondre aux questions qui se posent durant l'évaluation.
Holded peut-il remplacer Contasol dans un cabinet fiscal ?
En pratique, non — pas pour le travail quotidien d'un cabinet comptable. Holded ne dispose pas de la gestion multi-clients native dont un cabinet a besoin, ne génère pas de comptes annuels au format officiel pour dépôt au Registre du Commerce, et son intégration avec les formulaires fiscaux de l'AEAT est moins directe. Il peut être un outil utile pour le client final qui veut voir son activité en temps réel, mais la comptabilité légale sera assurée par l'expert-comptable à l'aide d'un programme spécifique comme Contasol.