Coste base por usuarios
Agrupa tu número de usuarios en seis tramos (1-5, 6-15, 16-30, 31-50, 51-100, más de 100) y aplica el rango de implantación, análisis funcional y pruebas típico de cada tramo.
ERP & CRM · Presupuesto orientativo
Calculadora de coste de implantación de ERP
¿Cuánto cuesta un ERP para tu pyme? Indica usuarios, sector, módulos y si prefieres cloud u on-premise, y obtén un rango de coste con desglose por partida — implantación, licencia, migración y formación — no una cifra única sin justificar.
En una frase: implantar un ERP en una pyme española cuesta, en el primer año, entre 3.300 € y más de 100.000 €, porque la licencia solo es entre el 20 % y el 35 % del desembolso total — el resto son implantación, migración de datos, formación y, si eliges on-premise, infraestructura propia. Esta calculadora afina ese rango con tus datos concretos y te enseña el desglose completo, no solo el total.
Aviso: esta calculadora da una estimación orientativa, no una cotización. El coste real depende de un análisis funcional de tus procesos, del estado de tus datos de origen y de si necesitas desarrollos a medida. Pide una valoración concreta a nuestro equipo de ERP & CRM.
Cómo calcula tu rango de coste.
Metodología · cuatro pasosSuma cada módulo
Cada módulo que marcas — contabilidad, facturación, inventario, CRM, TPV o producción — añade su propio rango a la implantación, porque cada uno exige su propia parametrización, migración y pruebas.
Ajusta por sector
Distribución (+15 %), recambios (+20 %) y agroalimentario (+30 %) añaden complejidad normativa o funcional propia sobre la implantación. Servicios la reduce (−10 %). Genérico no aplica ajuste.
Añade licencia, migración y formación
Suma la licencia o suscripción del primer año (con estructura distinta si eliges cloud u on-premise, y en ese caso también infraestructura propia), la migración de datos y la formación del equipo.
Cómo interpretar tu resultado.
La calculadora te da un rango, no una cifra cerrada, y el rango en sí ya es información: cuanto más ancho salga, más factores variables tiene tu proyecto (varios módulos, sector con recargo normativo, cloud frente a on-premise) y más conviene un análisis funcional antes de comprometer presupuesto. Si tu resultado cae en la parte BAJA del rango, es razonable si tienes pocos usuarios, un único módulo y sector genérico o servicios; tómalo como suelo, no como techo — casi ningún proyecto real termina por debajo de esa cifra. Si cae en la parte ALTA o el rango supera los 30.000-40.000 €, revisa primero si de verdad necesitas todos los módulos marcados desde el primer día: implantar por fases (núcleo financiero primero, el resto después) suele bajar el desembolso inicial sin renunciar al alcance final.
El dato que más debe hacerte parar no es el total, sino el peso de la licencia sobre el total: si en tu caso la licencia pesa mucho más del 35 % del primer año, es señal de que el proveedor está inflando el precio de software frente al de implantación, o de que el proyecto es más pequeño de lo que el ERP elegido justifica. Y si tienes previsto crecer en usuarios o en sociedades en los próximos 2-3 años, pide que el presupuesto real incluya ese escenario: migrar de un ERP a otro a los 18 meses cuesta más que dimensionar bien desde el principio.
Fuentes
- Modelo propio de Summum Sistemas: los rangos de esta calculadora son coherentes con los que ya publicamos en ¿Cuánto cuesta implantar un ERP en una pyme en 2026? (10-06-2026), elaborados a partir de proyectos propios y publicaciones de analistas de mercado (Gartner, IDC, 2025-2026). No es la cotización de un fabricante concreto.
- Odoo — Pricing, planes Standard (11,90-14,90 €/usuario/mes) y Custom (17,90-22,40 €/usuario/mes), usado como referencia de precio cloud de entrada: odoo.com/pricing (consultado 13-08-2026).
- Microsoft — Dynamics 365 Business Central Pricing, planes Essentials (80 $/usuario/mes) y Premium (110 $/usuario/mes), usado como referencia de precio cloud de gama alta / mid-market: microsoft.com/dynamics-365/business-central/pricing (consultado 13-08-2026; precios en dólares, tarifa oficial de EE. UU.).
- Holded — Precios, planes Básico a Premium (14,50-99,50 €/mes), usado como referencia de precio cloud para pyme pequeña: holded.com/es/precios (consultado 13-08-2026).
Qué no cubre esta calculadora — integraciones externas (ecommerce, TPV físico, Verifactu, factura electrónica B2B), desarrollos a medida, o proyectos con más de una sociedad o almacén: cada uno de estos factores puede añadir entre 1.200 € y 15.000 € adicionales, según nuestro propio análisis de mercado. El desglose completo de estos factores está en el artículo del blog citado arriba.
Preguntas frecuentes sobre el coste de un ERP.
¿Cuánto cuesta un ERP para una pyme, en general?
Entre 3.300 € y más de 100.000 € el primer año, según nuestro propio análisis de mercado: la licencia o suscripción solo representa entre el 20 % y el 35 % del desembolso total, el resto se reparte entre implantación, migración de datos, integraciones y formación. Esta calculadora afina ese rango según tu número de usuarios, sector, módulos y modalidad de despliegue.
¿Por qué el resultado es un rango tan amplio y no un precio cerrado?
Porque el coste real de un ERP depende de variables que esta calculadora no puede ver — el estado de tus datos de origen, si necesitas desarrollos a medida, cuántas integraciones externas requieres, o el grado de resistencia al cambio en tu equipo. El rango que ofrecemos es una estimación orientativa construida con datos de mercado reales; una cotización cerrada exige un análisis funcional de tus procesos concretos.
¿Cuánto cuesta un ERP de distribución en concreto?
Un ERP de distribución suele costar más que uno genérico porque añade gestión de almacén, rutas y picking: en esta calculadora, el sector "distribución" aplica un multiplicador de complejidad del +15 % sobre la implantación base. Para una pyme de 10-30 usuarios con módulos de inventario y contabilidad, el rango orientativo suele moverse entre 7.250 € y 25.050 € en implantación, sin contar la licencia. Consulta también nuestro servicio de ERP para distribución y almacén.
¿Cloud u on-premise: qué modalidad sale más barata?
El cloud (SaaS) tiene menor inversión inicial porque no hay que comprar servidor ni licencias perpetuas: pagas una suscripción mensual o anual por usuario. El on-premise exige un desembolso inicial mayor (servidor, SAI, copias de seguridad, licencia perpetua) pero sin cuota recurrente, por lo que puede salir más barato a 8-10 años vista si no cambias de plataforma. Esta calculadora te muestra el desglose de ambas para que compares tu caso.
¿El Kit Digital financia parte del coste?
Solo si ya tienes el bono concedido: las convocatorias del Kit Digital han finalizado (Acelera Pyme). Con un bono vigente, la categoría «Gestión de procesos» financia la implantación de ERP con 2.000 € (0-2 empleados), 3.000 € (3-9), 6.000 € (10-49), 15.000 € (50-99) o 18.000 € (100-249), según la Orden TDF/435/2024. El detalle está en nuestro artículo sobre el coste real de un ERP en 2026.
¿Estos precios corresponden a un fabricante concreto (Odoo, Sage, Dynamics)?
No. Es un modelo de estimación propio de Summum Sistemas, construido a partir de rangos de mercado ya publicados y de los precios públicos de varios fabricantes (Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Holded), pero no calcula la cotización de un producto concreto. Si quieres saber qué ERP concreto encaja con tu empresa, usa nuestro selector de ERP.