Una empresa distribuidora mueve mercancía, documentos y dinero al mismo tiempo. Cuando el almacén va por un lado, los pedidos por otro y la facturación por un tercero, los errores de picking y los retrasos en entrega se convierten en el coste invisible que ningún Excel acaba de cuantificar. Implantamos ERP con módulo WMS integrado que une el almacén, las rutas de reparto, la gestión de proveedores y la facturación en una sola plataforma.
El sector de la distribución en España opera bajo una presión combinada de márgenes ajustados, exigencias logísticas crecientes y nuevas obligaciones fiscales. El Real Decreto-ley 15/2025 impone Verifactu a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades (y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de empresas): cada albarán convertido en factura debe llevar un registro de alta integridad, código QR verificable y estar disponible para la Agencia Tributaria en tiempo real. Una empresa distribuidora que genera cientos de albaranes al día no puede cumplir eso con un software de facturación desconectado del almacén; necesita un ERP donde el flujo almacén-expedición-facturación sea un proceso único y trazable.
La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas obliga a cualquier empresa que facture a otras empresas o administraciones públicas a emitir facturas electrónicas estructuradas. El Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE en marzo de 2026, desarrolla el sistema español de facturación electrónica B2B y fija los plazos: empresas con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, a partir del 1 de octubre de 2027; resto de empresas y autónomos, a partir del 1 de octubre de 2028. Para un distribuidor mayorista, esto significa que el ERP debe ser capaz de generar y recibir facturas electrónicas en formato FacturaE o Peppol BIS, integrarlas con los sistemas del cliente y archivarlas de forma que sean auditables. Lo que hasta hace poco parecía una opción avanzada es ya una obligación legal con calendario definido.
Más allá del cumplimiento normativo, el problema central en distribución es la eficiencia operativa del almacén. Un WMS mal configurado genera ubicaciones fantasma, rutas de picking ineficientes y errores de expedición que se detectan cuando el cliente ya ha recibido la mercancía equivocada. Cuando implantamos el ERP con el módulo de gestión de almacén, definimos la estrategia de ubicaciones, las reglas de reposición, los flujos de entrada y salida, y las rutas de picking optimizadas para el volumen y la tipología de artículos del cliente. El objetivo es reducir el tiempo entre la recepción del pedido y la carga en el camión, y eliminar las incidencias de expedición que generan devoluciones y coste de gestión.
Analizamos la operativa actual: lay-out del almacén, tipología de referencias, volumen de pedidos diarios, rutas de reparto y puntos de fricción. Identificamos los riesgos de incumplimiento de Verifactu y de la futura factura electrónica B2B, y cuantificamos el coste de los errores de picking y expedición antes de proponer ninguna solución.
Seleccionamos la plataforma y los módulos adecuados al tamaño y al modelo de distribución: almacén único o red de almacenes, venta a canal o B2C, rutas propias o agencias de transporte. Definimos la estrategia de ubicaciones, las reglas de reposición automática y la integración con el módulo de compras, ventas y contabilidad.
Migramos el catálogo de artículos, proveedores, clientes y tarifas. Configuramos las ubicaciones físicas del almacén en el sistema, las reglas de trazabilidad de lotes y los documentos de expedición con Verifactu. Formamos al equipo de almacén, administración comercial y contabilidad para que el arranque sea fluido.
Acompañamos el arranque en paralelo con el sistema anterior durante el período de estabilización. Después activamos el seguimiento periódico: actualizaciones normativas (Verifactu, factura electrónica), ajustes de las reglas de almacén y evolución del sistema cuando la empresa crece o incorpora nuevas líneas de producto o almacenes.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Gestión de almacén (WMS) integrada
Control de ubicaciones, entradas de mercancía con recepción de albaranes de proveedor, estrategia de picking (FIFO, FEFO, por zona), preparación de pedidos con lista o terminal de radiofrecuencia, y expedición con documentación de entrega. Todo en tiempo real y sin salir del ERP.
Facturación Verifactu y factura electrónica
Generación automática de facturas con registro de alta integridad, código QR verificable y envío a la AEAT según el calendario obligatorio del Real Decreto-ley 15/2025. Preparación para la futura obligación de factura electrónica B2B estructurada (FacturaE, Peppol BIS) derivada de la Ley 18/2022.
Trazabilidad de lotes y caducidades
Registro del número de lote, fecha de caducidad y proveedor en cada movimiento de stock, desde la recepción hasta la expedición. Imprescindible para distribuidores de alimentación, farmacia o productos regulados que deben responder ante una trazabilidad ascendente o descendente en tiempo real.
Gestión de rutas y partes de reparto
Planificación de rutas de distribución con asignación de pedidos por zona, vehículo y conductor. Parte de reparto digital con confirmación de entrega, gestión de devoluciones en ruta y conciliación automática con la facturación del día.
Portal de pedidos B2B para clientes
Área privada donde los clientes mayoristas consultan su catálogo con tarifa personalizada, realizan pedidos, consultan el estado de sus envíos y descargan albaranes y facturas. Reduce la carga del equipo comercial y acelera el ciclo de pedido. Para implantación avanzada, ver también el servicio de portal de cliente B2B.
Integración con transportistas y plataformas logísticas
Conexión con las API de las principales agencias de transporte (SEUR, MRW, DHL, Correos Express) para la generación automática de etiquetas, el seguimiento de envíos y la actualización del estado de entrega en el ERP sin intervención manual.
Un ERP de distribución controla el flujo físico de la mercancía, pero su valor se multiplica cuando se combina con la automatización de procesos administrativos y con la inteligencia predictiva para el aprovisionamiento que ofrecen otras divisiones del Grupo Summum.
Adaptación completa del ERP a Verifactu y a la futura factura electrónica B2B obligatoria, con integración nativa en el sistema de gestión de la empresa distribuidora.
Ver servicio → sistemasAutomatización de tareas repetitivas del back-office logístico —pedidos de reposición, informes de stock, alertas de rotura— con Power Automate conectado al ERP.
Ver servicio → iaModelos predictivos de demanda que anticipan qué artículos, en qué cantidad y en qué momento hay que reponer, reduciendo el capital inmovilizado en stock y las roturas de inventario.
Ver servicio →Un WMS (Warehouse Management System) independiente gestiona solo el almacén: ubicaciones, movimientos y expedición. Un ERP de distribución integra esa funcionalidad con la gestión de pedidos de clientes, las compras a proveedores, la facturación, la contabilidad y las rutas de reparto. Para una pyme distribuidora, la solución integrada es más eficiente: evita la duplicación de datos entre sistemas y garantiza que el stock, la facturación y la contabilidad siempre están sincronizados.
Verifactu es el sistema de registro de alta integridad que el Real Decreto-ley 15/2025 exige para el software de facturación en España. Obliga a que cada factura emitida lleve un registro inmutable, un código QR verificable y esté disponible para la Agencia Tributaria. Para un distribuidor que emite decenas o cientos de facturas al día, el ERP debe generar estos registros de forma automática; hacerlo manualmente o con un software que no cumpla la norma supone un riesgo de sanción. La obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
Depende del volumen de referencias, del número de almacenes y de si la empresa tiene rutas propias de reparto. Trabajamos habitualmente con Odoo (muy flexible, con WMS integrado y costes de licencia razonables para pymes), Sage (robusto en contabilidad y fiscalidad española) y a3ERP para empresas que ya operan con el ecosistema Wolters Kluwer. El diagnóstico inicial nos permite recomendaros la opción más ajustada sin compromiso.
Para una empresa con un solo almacén, hasta 150 referencias y procesos de picking estándar, el proyecto puede completarse en ocho a doce semanas. Para distribuidoras con varios almacenes, rutas propias y catálogos amplios, el proyecto se estructura en fases para no interrumpir la operativa. Siempre realizamos una migración de datos supervisada y un período de marcha en paralelo antes del corte definitivo.
Sí. La trazabilidad de lotes, fechas de caducidad y proveedor está integrada en el módulo WMS de los ERP que implantamos. Cada movimiento de stock —entrada, transferencia interna, expedición— queda registrado con el lote correspondiente, lo que permite responder en minutos a una alerta de retirada de producto (recall) tanto hacia adelante (a qué clientes fue) como hacia atrás (de qué lote de proveedor proviene).