Conectamos tus aplicaciones, ERP y flujos de trabajo para que las tareas repetitivas se ejecuten solas. Para pymes que quieren escalar sin contratar más manos.
Una pyme de 30 personas puede dedicar miles de horas al año a copiar datos entre el ERP y la hoja de Excel, enviar emails de confirmación manualmente o rellenar formularios que ya existen en otro sistema. No es un problema de tamaño: es un problema de cableado. Power Automate, la herramienta de automatización de Microsoft integrada en la Power Platform, permite conectar más de 1.000 aplicaciones —desde Dynamics 365 u Odoo hasta Sage, WooCommerce, SAP o sistemas legacy— sin necesidad de desarrollo a medida.
La automatización robótica de procesos (RPA) va un paso más allá: actúa sobre la interfaz gráfica de aplicaciones que no tienen API, imitando los clics y entradas de teclado de un operario humano. Esto hace posible automatizar incluso software antiguo o propietario sin tocar su código fuente. En 2025, Gartner situó a Microsoft como líder del Magic Quadrant de RPA, confirmando la madurez y el respaldo del ecosistema. En 2026, la integración de agentes autónomos de Copilot con los flujos de Power Automate añade capacidad de decisión adaptativa: el agente no solo ejecuta pasos fijos, sino que razona sobre condiciones variables y actúa en consecuencia.
Trabajar con Summum Sistemas no es comprar licencias: es diseñar el proceso con criterio antes de automatizarlo. Mapeamos el flujo actual, identificamos los cuellos de botella, proponemos el modelo de datos y construimos la automatización en fases verificables. Cuando el proceso toca la factura electrónica o la integración con el ERP, coordinamos con nuestro servicio de Verifactu y factura-e para que el cumplimiento normativo esté resuelto de raíz. Llevamos desde 2007 implantando soluciones tecnológicas en pymes de Castilla y León y Canarias, con presencia en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas.
Mapeamos el flujo actual con sus actores, sistemas y volúmenes. Cuantificamos el coste en horas manuales y los errores frecuentes. El resultado es un informe de oportunidad que prioriza qué automatizar primero por impacto y viabilidad.
Definimos el modelo de flujo (cloud flow, desktop flow o combinado), los conectores necesarios y la gestión de excepciones. Si el proceso requiere aprobaciones humanas, diseñamos la lógica de escalado y los umbrales de intervención.
Desarrollamos los flujos en Power Automate, configuramos los disparadores y validamos contra datos reales en entorno de prueba. Ejecutamos baterías de casos límite: registros duplicados, ficheros malformados, caídas del servicio externo.
Desplegamos en producción con monitorización activa las primeras semanas. Formamos al equipo responsable para que pueda ajustar parámetros, revisar registros de ejecución y escalar incidencias sin depender de nosotros para el día a día.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Automatización de facturación
Lectura de facturas de proveedor en PDF con AI Builder, validación contra orden de compra y volcado automático al ERP. Reduce la entrada manual y los errores de conciliación.
Flujos de aprobación
Circuitos de validación multinivel con recordatorios, delegaciones y registro de auditoría. Desde aprobación de gastos hasta alta de proveedores o firmas de contratos.
Integración ERP–eCommerce
Sincronización automática de pedidos, stock y clientes entre tienda online (WooCommerce, PrestaShop) y ERP (Odoo, Sage, Dynamics). Sin duplicidades ni exportaciones manuales.
RPA para sistemas sin API
Desktop flows que operan sobre interfaces gráficas de aplicaciones propietarias o legacy: ERPs sectoriales, portales de la administración, bancos. Sin modificar el software original.
Notificaciones y alertas inteligentes
Envío automático de avisos por email, Teams o SMS ante umbrales críticos: stock bajo, facturas vencidas, plazos de entrega en riesgo o incidencias de calidad.
Cuadros de mando operativos
Conexión de los flujos automatizados con Power BI para visualizar el rendimiento de los procesos, el volumen procesado y los errores detectados en tiempo real.
La automatización de procesos conecta con las capacidades de IA de Summum IA para flujos que requieren razonamiento, y con Summum Consultoría cuando el proceso toca obligaciones normativas de cumplimiento.
Cuando el proceso requiere agentes IA o integraciones low-code con lógica adaptativa, Summum IA lidera con n8n y modelos de lenguaje.
Ver servicio → sistemasLa integración entre tienda online y ERP es el caso de uso más frecuente que se automatiza con Power Automate en comercio y distribución.
Ver servicio → sistemasLos flujos de facturación automatizada deben cumplir con Verifactu y la factura electrónica obligatoria; ambos servicios se diseñan en paralelo.
Ver servicio →Power Automate está incluido en algunos planes de Microsoft 365, pero los flujos con conectores premium (SAP, Salesforce, bases de datos personalizadas) requieren licencias adicionales de Power Automate. Antes de comenzar el proyecto auditamos qué licencias ya tienes y cuáles hacen falta, para que no haya sorpresas económicas.
Un cloud flow conecta servicios con API mediante disparadores y acciones en la nube: recibe un email, extrae datos y los escribe en una hoja de cálculo. Un desktop flow, o RPA, controla el ratón y el teclado de un ordenador para operar aplicaciones de escritorio que no tienen API. En proyectos reales suelen combinarse: el cloud flow orquesta el proceso y llama al desktop flow solo cuando toca el sistema legacy.
Depende de la complejidad. Un flujo de aprobación de gastos con notificaciones por Teams puede estar operativo en dos o tres semanas. Una automatización de facturación que involucra AI Builder, un ERP y validación de datos suele requerir entre seis y diez semanas. En el diagnóstico inicial te damos una estimación realista antes de comprometerte.
Power Automate registra cada ejecución con su estado y mensaje de error, lo que facilita la detección y la corrección de incidencias. Formamos a tu equipo para que pueda consultar estos registros y ajustar parámetros básicos sin necesitar asistencia externa. Para cambios estructurales o nuevas integraciones, puedes contratarnos por horas o con un contrato de soporte mensual.
Sí, y es precisamente uno de los escenarios donde más valor aporta. La Ley Crea y Crece obliga a emitir facturas electrónicas en formato estructurado. Los flujos de Power Automate pueden generar, firmar y enviar esas facturas automáticamente desde el ERP, respetando los requisitos de Verifactu. Para proyectos que combinan automatización y cumplimiento fiscal, coordinamos ambos servicios desde el inicio.