Mapa de jornada
Centros, turnos, convenios, modalidades (presencial, teletrabajo, movilidad). El registro se diseña sobre la jornada real, no sobre la teórica.
SS-13 · Software vertical · RR.HH. & control horario
Fichaje que aguanta
Fichaje que aguanta
una inspección.
Control horario digital, inalterable y trazable, con acceso remoto para la Inspección de Trabajo. Y, alrededor, un módulo de RR.HH. de verdad: turnos, ausencias, horas extra, portal del empleado y nómina conectada.
El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 para todas las empresas, sin excepción de tamaño ni sector. Lo que cambia ahora es la forma: la reforma que el Ministerio de Trabajo tramita desde 2025 prohíbe el papel y el Excel, exige un sistema digital, inalterable y accesible en remoto para la Inspección, y endurece las sanciones, que pasan a calcularse por trabajador afectado.
Y no hace falta esperar al decreto. La Inspección ya invalida los registros que considera poco fiables —hojas con la misma letra, horarios idénticos día tras día, Excel editables sin rastro— y levanta acta como si no existieran. En 2024 realizó más de 9.000 actuaciones sobre registro horario. Tener «un fichaje» no basta: tiene que ser el fichaje correcto.
Nuestro módulo nace cumpliendo esos requisitos por diseño, no por parche. Pero el fichaje aislado resuelve media foto: lo entregamos dentro de un RR.HH. completo que conecta el marcaje con la nómina y con el cuadro de mando de personal. El dato no muere en un informe; trabaja.
Cómo lo implantamos.
El proceso · cuatro tiemposDespliegue de fichaje
App móvil, kiosco con QR dinámico, navegador. Sellado temporal, identificación única y log de auditoría inmutable desde el primer marcaje.
RR.HH. alrededor
Cuadrantes, vacaciones, ausencias, horas extra, portal del empleado. Flujos de aprobación según el organigrama real.
Conexión a nómina
Las horas registradas cuadran con el salario. Exportación a la gestoría o integración directa con el ERP y la nómina.
Módulos contratables
Seis piezas, un solo dato.
Cada módulo se contrata por separado o como suite. El marcaje es el corazón; el resto es lo que convierte el fichaje en gestión de personas.
M01 · núcleo legal
Control horario
Marcaje con sellado temporal, identificación única y log de auditoría inmutable: quién cambia qué, cuándo y por qué. Acceso telemático para la Inspección y custodia de 4 años. Distingue ordinarias, extra, pausas y guardias. Sin biometría.
InalterableAcceso ITSS4 años
M02 · movilidad
Geolocalización & kiosco
Fichaje desde móvil con geolocalización y detección de GPS falso, modo kiosco con QR dinámico anti-fraude para tablet de obra o tienda, y registro offline que sincroniza al recuperar cobertura.
Anti fake-GPSQR dinámicoOffline
M03 · planificación
Turnos & cuadrantes
Planificación de turnos por centro y puesto, rotaciones, festivos por convenio y cobertura mínima. El cuadrante previsto se compara con el fichaje real para detectar desviaciones.
ConveniosRotacionesCobertura
M04 · ausencias
Vacaciones & ausencias
Solicitudes con flujo de aprobación, calendario de equipo, bolsa de días, bajas y permisos retribuidos. Todo trazado y visible para empleado y responsable sin papeles ni correos sueltos.
AprobacionesCalendarioBajas
M05 · tiempo
Horas extra & bolsa
Cálculo automático de horas extraordinarias y complementarias, bolsa de horas, compensación y alertas de exceso de jornada. El límite anual de extras se vigila solo.
ExtrasCompensaciónAlertas
M06 · personas
Portal & nómina
Portal del empleado para consultar registros, nóminas y documentos; firma de documentos; y conexión a la nómina para que las horas cuadren con el salario. Exporta a la gestoría o integra con el ERP.
PortalDocumentosERP / nómina
Qué incluye
Lo que la Inspección mira.
Cada requisito que el borrador del decreto y la doctrina actual exigen, resuelto de serie. No es una lista de deseos: es la checklist real de un acta.
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Registro inalterable
Hash criptográfico y sellado temporal por marcaje. Toda corrección deja rastro de autor, fecha y motivo.
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Acceso remoto a la ITSS
La Inspección consulta los registros en telemático sin pedirlos con antelación. Exportación inmediata en formato auditable.
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Custodia de cuatro años
Conservación garantizada y a disposición del trabajador, su representación legal y la Inspección.
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Teletrabajo cubierto
Registro digital también para quien teletrabaja (Ley 10/2021), con el mismo nivel de trazabilidad que el presencial.
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Sin biometría
Identificación por credencial y dispositivo, no por huella ni cara — el método que la AEPD restringe queda fuera.
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Privacidad por diseño
Sin hojas visibles para toda la plantilla. Cada empleado ve lo suyo; el responsable, lo de su equipo. RGPD de base.
Sanción por trabajador
10.000€
Tope que contempla el borrador del nuevo régimen sancionador
Custodia exigida
4años
A disposición de empleado, representantes e Inspección
Aún en papel o Excel
35%
De pymes y autónomos — registro no fiable a ojos de la ITSS
Despliegue
2sem
Del alta a toda la plantilla fichando, sin biometría ni hardware
Marco normativo
El marco que cumplimos.
Todo el bloque del registro de jornada y su tratamiento de datos, cubierto. Y coordinado con Consultoría cuando la inspección se complica.
RDL8/2019Registro de jornada obligatorio
2026DigitalReforma · inalterable y telemático
LISOS7.5Infracción grave por trabajador
AEPDRGPDSin biometría · privacidad por diseño
Cluster Summum
Cómo se cruza con las hermanas.
El fichaje toca tres mesas a la vez: la legal, la del dato fiscal y la del cumplimiento. Por eso no lo vendemos como una app suelta.
sistemas
Summum sistemas
ERP y nómina. Las horas registradas entran al sistema económico sin doble grabación.
Ver servicio → consultoríaSummum consultoría
RGPD del registro de personal y acompañamiento ante una inspección de trabajo.
Ver servicio → iaSummum ia
Detección de anomalías en los marcajes y previsión de cobertura de turnos sobre el histórico real.
Ver servicio →Preguntas frecuentes sobre Fichaje que aguanta una inspección.
¿Puedo seguir con Excel hasta que salga el decreto?
No es recomendable. La obligación de registrar existe desde 2019 y la Inspección ya invalida los Excel y el papel que considera manipulables, levantando acta como si no hubiera registro. La reforma sólo endurece algo que ya se sanciona.
¿Vale el lector de huella que ya tengo?
La biometría (huella, reconocimiento facial) está restringida por la AEPD salvo casos muy justificados, por tratar datos especialmente sensibles. Nuestro sistema identifica por credencial y dispositivo, evitando ese riesgo.
¿Funciona para obra y comerciales en ruta?
Sí. Fichaje móvil con geolocalización y detección de GPS falso, kiosco con QR dinámico para el tajo, y modo offline que sincroniza al volver la cobertura.
¿Se conecta con mi gestoría?
Sí. Exportamos a los formatos de las gestorías habituales o integramos directamente con tu ERP y tu software de nómina, para que las horas cuadren con el salario sin re-teclear.