Cartographie du temps de travail
Sites, équipes, conventions collectives, modalités (présentiel, télétravail, mobilité). Le registre est conçu sur la base du temps de travail réel, non théorique.
SS-13 · Logiciel vertical · RH & contrôle du temps de travail
Pointage qui résiste à un contrôle de l'Inspection du travail.
Contrôle du temps de travail numérique, inaltérable et traçable, avec accès à distance pour l'Inspection du travail. Et autour, un véritable module RH : tournées, absences, heures supplémentaires, portail salarié et paie connectée.
L'enregistrement du temps de travail est obligatoire en Espagne depuis 2019 pour toutes les entreprises, sans exception de taille ni de secteur. Ce qui change désormais, c'est la forme : la réforme en cours d'examen au ministère du Travail depuis 2025 interdit le papier et les tableurs, exige un système numérique inaltérable et accessible à distance pour l'Inspection, et alourdit les sanctions, désormais calculées par salarié concerné.
Il n'est pas nécessaire d'attendre le décret. L'Inspection invalide déjà les registres qu'elle juge peu fiables — feuilles de la même écriture, horaires identiques jour après jour, tableurs modifiables sans trace — et dresse procès-verbal comme s'ils n'existaient pas. En 2024, elle a mené plus de 9 000 actions relatives au registre du temps de travail. Disposer « d'un système de pointage » ne suffit pas : il faut le bon système.
Notre module est conçu dès l'origine pour répondre à ces exigences, non par correction tardive. Mais le pointage seul ne règle que la moitié du problème : nous le livrons au sein d'une suite RH complète qui relie l'enregistrement des présences à la paie et au tableau de bord du personnel. La donnée ne disparaît pas dans un rapport ; elle travaille.
Comment nous le déployons.
Le processus · quatre étapesDéploiement du pointage
Application mobile, borne avec QR code dynamique, navigateur. Horodatage, identification unique et journal d'audit immuable dès le premier pointage.
RH autour
Plannings, congés, absences, heures supplémentaires, portail salarié. Flux d'approbation conformes à l'organigramme réel.
Connexion à la paie
Les heures enregistrées correspondent au salaire. Export vers le cabinet comptable ou intégration directe avec l'ERP et le logiciel de paie.
Modules contractuels
Six modules, une seule donnée.
Chaque module peut être souscrit séparément ou en suite. Le pointage est le cœur ; le reste transforme l'enregistrement en gestion des personnes.
M01 · noyau légal
Contrôle du temps de travail
Pointage avec horodatage, identification unique et journal d'audit immuable : qui modifie quoi, quand et pourquoi. Accès télématique pour l'Inspection et conservation 4 ans. Distingue heures ordinaires, supplémentaires, pauses et astreintes. Sans biométrie.
InaltérableAccès ITSS4 ans
M02 · mobilité
Géolocalisation & borne
Pointage mobile avec géolocalisation et détection de GPS falsifié, mode borne anti-fraude avec QR code dynamique pour tablette de chantier ou de magasin, et enregistrement hors connexion qui se synchronise au retour du réseau.
Anti GPS falsifiéQR code dynamiqueHors connexion
M03 · planification
Équipes & plannings
Planification des équipes par site et poste, rotations, jours fériés selon convention collective et couverture minimale. Le planning prévu est comparé aux pointages réels pour détecter les écarts.
Conventions collectivesRotationsCouverture
M04 · absences
Congés & absences
Demandes avec flux d'approbation, calendrier d'équipe, compteur de jours, congés maladie et congés payés. Tout est tracé et visible par le salarié et le responsable, sans papier ni courriels épars.
ApprobationsCalendrierCongés maladie
M05 · temps
Heures supplémentaires & compteur
Calcul automatique des heures supplémentaires et complémentaires, compteur d'heures, compensation et alertes de dépassement. La limite annuelle d'heures supplémentaires se surveille seule.
Heures supplémentairesCompensationAlertes
M06 · personnes
Portail & paie
Portail salarié pour consulter les enregistrements, les bulletins de paie et les documents ; signature de documents ; et connexion à la paie pour que les heures correspondent au salaire. Export vers le cabinet comptable ou intégration avec l'ERP.
PortailDocumentsERP / paie
Ce qui est inclus
Ce que l'inspection examine.
Chaque exigence du projet de décret et de la doctrine actuelle, résolue en standard. Ce n'est pas une liste de souhaits : c'est la checklist réelle d'un procès-verbal.
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Enregistrement inaltérable
Hachage cryptographique et horodatage à chaque pointage. Toute correction laisse une trace d'auteur, de date et de motif.
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Accès à distance pour l'inspection du travail
L'inspection consulte les registres par voie télématique sans préavis. Export immédiat en format auditable.
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Conservation pendant quatre ans
Conservation garantie et accessible au salarié, à sa représentation légale et à l'inspection.
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Télétravail couvert
Pointage numérique également pour les télétravailleurs (loi 10/2021), avec le même niveau de traçabilité qu'en présentiel.
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Sans biométrie
Identification par identifiant et appareil, sans empreinte ni reconnaissance faciale — la méthode restreinte par l'autorité de protection des données est exclue.
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Protection de la vie privée dès la conception
Aucune feuille visible par toute l'équipe. Chaque salarié voit ses propres données ; le responsable voit celles de son équipe. RGPD intégré par défaut.
Amende par salarié
10.000€
Plafond prévu par le projet de nouveau régime de sanctions
Conservation obligatoire
4ans
Accessible au salarié, aux représentants et à l'inspection
Encore sur papier ou sur Excel
35%
Des PME et indépendants — registres jugés peu fiables par l'inspection du travail
Déploiement
2sem
De l'inscription à l'ensemble des salariés en pointage, sans biométrie ni matériel
Cadre normatif
Le cadre réglementaire que nous respectons.
L'ensemble du bloc d'enregistrement du temps de travail et de son traitement de données, couvert. Et coordonné avec Consultoría quand une inspection se complique.
RDL8/2019Enregistrement obligatoire du temps de travail
2026NumériqueRéforme · inaltérable et télématique
LISOS7.5Infraction grave par salarié
AEPDRGPDSans biométrie · protection de la vie privée dès la conception
Cluster Summum
Comment il s'articule avec les services connexes.
Le pointage touche trois domaines à la fois : le juridique, la donnée fiscale et la conformité. C'est pourquoi nous ne le proposons pas comme une application isolée.
sistemas
Summum sistemas
ERP et paie. Les heures enregistrées entrent dans le système économique sans double saisie.
Voir le service → conseilSummum Consultoría
RGPD du registre du personnel et accompagnement lors d'une inspection du travail.
Voir le service → iaSummum ia
Détection d'anomalies dans les pointages et prévision de la couverture des équipes sur la base de l'historique réel.
Voir le service →Questions fréquentes sur Pointage qui résiste à un contrôle de l'Inspection du travail.
Puis-je continuer avec Excel en attendant la publication du décret ?
Cela n'est pas recommandable. L'obligation d'enregistrer le temps de travail existe depuis 2019 et l'Inspection du travail invalide déjà les tableurs et les documents papier qu'elle considère manipulables, dressant un procès-verbal comme si aucun registre n'existait. La réforme ne fait que renforcer une obligation déjà sanctionnée.
Mon lecteur d'empreintes actuellement en place est-il utilisable ?
La biométrie (empreinte digitale, reconnaissance faciale) est restreinte par l'AEPD sauf cas dûment justifiés, car elle traite des données particulièrement sensibles. Notre système identifie les utilisateurs par identifiant et appareil, écartant ce risque.
Est-ce adapté aux chantiers et aux commerciaux itinérants ?
Oui. Pointage mobile avec géolocalisation et détection de GPS falsifié, borne avec QR code dynamique pour le chantier, et mode hors connexion qui se synchronise dès le retour du réseau.
Se connecte-t-il à mon cabinet comptable ?
Oui. Nous exportons vers les formats habituels des cabinets comptables ou intégrons directement votre ERP et votre logiciel de paie, afin que les heures correspondent au salaire sans ressaisie.