Une entreprise de distribution déplace des marchandises, des documents et de l'argent en même temps. Quand l'entrepôt fonctionne d'un côté, les commandes d'un autre et la facturation d'un troisième, les erreurs de picking et les retards de livraison deviennent le coût invisible qu'aucun tableur ne parvient à quantifier complètement. Nous implantons des ERP avec module WMS intégré qui réunit l'entrepôt, les tournées de livraison, la gestion des fournisseurs et la facturation sur une seule plateforme.
Le secteur de la distribution en Espagne opère sous une pression combinée de marges serrées, d'exigences logistiques croissantes et de nouvelles obligations fiscales. Le Décret-loi royal 15/2025 impose Verifactu à partir du 1er janvier 2027 pour les sociétés (et du 1er juillet 2027 pour les travailleurs indépendants et les autres entreprises) : chaque bon de livraison converti en facture doit porter un enregistrement de haute intégrité, un code QR vérifiable et être disponible pour l'Agence tributaire en temps réel. Une entreprise de distribution qui génère des centaines de bons de livraison par jour ne peut pas respecter cette obligation avec un logiciel de facturation déconnecté de l'entrepôt ; elle a besoin d'un ERP où le flux entrepôt-expédition-facturation constitue un processus unique et traçable.
La Loi 18/2022 sur la Création et la Croissance des Entreprises oblige toute entreprise facturant d'autres entreprises ou des administrations publiques à émettre des factures électroniques structurées. Le Décret royal 238/2026, publié au Journal officiel en mars 2026, développe le système espagnol de facturation électronique B2B et fixe les délais : entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 8 millions d'euros, à partir du 1er octobre 2027 ; autres entreprises et travailleurs indépendants, à partir du 1er octobre 2028. Pour un distributeur en gros, cela signifie que l'ERP doit être capable de générer et de recevoir des factures électroniques au format FacturaE ou Peppol BIS, de les intégrer aux systèmes du client et de les archiver de manière auditable. Ce qui semblait jusqu'à récemment une option avancée est désormais une obligation légale avec un calendrier défini.
Au-delà de la conformité réglementaire, l'enjeu central de la distribution est l'efficacité opérationnelle de l'entrepôt. Un WMS mal configuré génère des emplacements fantômes, des tournées de picking inefficaces et des erreurs d'expédition qui ne sont détectées que lorsque le client a déjà reçu la mauvaise marchandise. Lors de l'implantation de l'ERP avec le module de gestion d'entrepôt, nous définissons la stratégie d'emplacements, les règles de réapprovisionnement, les flux d'entrée et de sortie, ainsi que les tournées de picking optimisées pour le volume et la typologie de produits du client. L'objectif est de réduire le délai entre la réception de la commande et le chargement du camion, et d'éliminer les incidents d'expédition qui génèrent des retours et des coûts de gestion.
Nous analysons le fonctionnement actuel : disposition de l'entrepôt, type de références, volume de commandes journalières, tournées de livraison et points de friction. Nous identifions les risques de non-conformité à Verifactu et à la future facture électronique B2B, et nous quantifions le coût des erreurs de picking et d'expédition avant de proposer toute solution.
Nous sélectionnons la plateforme et les modules adaptés à la taille et au modèle de distribution : entrepôt unique ou réseau d'entrepôts, vente aux réseaux ou B2C, tournées propres ou agences de transport. Nous définissons la stratégie d'emplacements, les règles de réapprovisionnement automatique et l'intégration avec les modules achats, ventes et comptabilité.
Nous migrons le catalogue de produits, les fournisseurs, les clients et les tarifs. Nous configurons les emplacements physiques de l'entrepôt dans le système, les règles de traçabilité des lots et les documents d'expédition conformes à Verifactu. Nous formons les équipes entrepôt, administration commerciale et comptabilité pour que le démarrage se passe sans accroc.
Nous accompagnons le démarrage en parallèle avec l'ancien système pendant la période de stabilisation. Nous activons ensuite un suivi périodique : mises à jour réglementaires (Verifactu, facture électronique), ajustements des règles d'entrepôt et évolution du système au fur et à mesure que l'entreprise croît ou intègre de nouvelles lignes de produits ou de nouveaux entrepôts.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Gestion d'entrepôt (WMS) intégrée
Contrôle des emplacements, réceptions de marchandises avec traitement des bons de livraison fournisseur, stratégie de picking (FIFO, FEFO, par zone), préparation des commandes avec liste ou terminal radio-fréquence, et expédition avec documentation de livraison. Le tout en temps réel sans quitter l'ERP.
Facturation Verifactu et facture électronique
Génération automatique de factures avec enregistrement de haute intégrité, code QR vérifiable et transmission à l'Agence tributaire selon le calendrier obligatoire du Décret-loi royal 15/2025. Préparation à la future obligation de facture électronique B2B structurée (FacturaE, Peppol BIS) issue de la Loi 18/2022.
Traçabilité des lots et des dates d'expiration
Enregistrement du numéro de lot, de la date d'expiration et du fournisseur pour chaque mouvement de stock, de la réception à l'expédition. Indispensable pour les distributeurs de produits alimentaires, pharmaceutiques ou réglementés qui doivent répondre à une traçabilité ascendante ou descendante en temps réel.
Gestion des tournées et feuilles de livraison
Planification des tournées de distribution avec affectation des commandes par zone, véhicule et chauffeur. Feuille de livraison numérique avec confirmation de livraison, gestion des retours en tournée et rapprochement automatique avec la facturation du jour.
Portail de commandes B2B pour les clients
Espace privé où les clients grossistes consultent leur catalogue avec tarif personnalisé, passent des commandes, suivent l'état de leurs envois et téléchargent bons de livraison et factures. Réduit la charge de l'équipe commerciale et accélère le cycle de commande. Pour un déploiement avancé, voir également le service de portail client B2B.
Intégration avec les transporteurs et plateformes logistiques
Connexion aux API des principales agences de transport (SEUR, MRW, DHL, Correos Express) pour la génération automatique d'étiquettes, le suivi des envois et la mise à jour du statut de livraison dans l'ERP sans intervention manuelle.
Un ERP de distribution contrôle le flux physique des marchandises, mais sa valeur se multiplie lorsqu'il se combine avec l'automatisation des processus administratifs et l'intelligence prédictive de réapprovisionnement qu'offrent les autres divisions du Groupe Summum.
Adaptation complète de l'ERP à Verifactu et à la future facture électronique B2B obligatoire, avec intégration native dans le système de gestion de l'entreprise distributrice.
Voir le service → sistemasAutomatisation des tâches répétitives du back-office logistique — commandes de réapprovisionnement, rapports de stock, alertes de rupture — avec Power Automate connecté à l'ERP.
Voir le service → iaModèles prédictifs de demande qui anticipent quels articles, en quelle quantité et à quel moment doivent être réapprovisionnés, réduisant le capital immobilisé en stock et les ruptures d'inventaire.
Voir le service →Un WMS (Warehouse Management System) indépendant gère uniquement l'entrepôt : emplacements, mouvements et expédition. Un ERP de distribution intègre cette fonctionnalité avec la gestion des commandes clients, les achats fournisseurs, la facturation, la comptabilité et les tournées de livraison. Pour une PME distributrice, la solution intégrée est plus efficace : elle évite la duplication de données entre systèmes et garantit que le stock, la facturation et la comptabilité sont toujours synchronisés.
Verifactu est le système d'enregistrement de haute intégrité que le Décret-loi royal 15/2025 exige pour les logiciels de facturation en Espagne. Il impose que chaque facture émise porte un enregistrement immuable, un code QR vérifiable et soit disponible pour l'Agence tributaire. Pour un distributeur qui émet des dizaines ou des centaines de factures par jour, l'ERP doit générer ces enregistrements automatiquement ; le faire manuellement ou avec un logiciel non conforme expose à un risque de sanction. L'obligation entre en vigueur le 1er janvier 2027 pour les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les autres.
Cela dépend du volume de références, du nombre d'entrepôts et de la présence ou non de tournées propres. Nous travaillons habituellement avec Odoo (très flexible, avec WMS intégré et coûts de licence raisonnables pour les PME), Sage (robuste en comptabilité et fiscalité espagnole) et a3ERP pour les entreprises déjà dans l'écosystème Wolters Kluwer. Le diagnostic initial nous permet de vous recommander l'option la mieux adaptée sans engagement.
Pour une entreprise avec un seul entrepôt, jusqu'à 150 références et des processus de picking standards, le projet peut être achevé en huit à douze semaines. Pour les distributeurs avec plusieurs entrepôts, des tournées propres et des catalogues étendus, le projet est structuré en phases pour ne pas interrompre l'activité. Nous réalisons toujours une migration de données supervisée et une période de marche en parallèle avant la bascule définitive.
Oui. La traçabilité des lots, des dates d'expiration et des fournisseurs est intégrée dans le module WMS des ERP que nous implantons. Chaque mouvement de stock — réception, transfert interne, expédition — est enregistré avec le lot correspondant, ce qui permet de répondre en quelques minutes à une alerte de retrait de produit (recall) aussi bien vers l'aval (quels clients l'ont reçu) que vers l'amont (de quel lot fournisseur il provient).