La suite de référence pour les cabinets professionnels, implantée et maintenue par un Partenaire Officiel TeamSystem. Gestion fiscale, sociale, comptable et documentaire dans un environnement unifié, avec la migration Verifactu résolue avant qu'elle devienne obligatoire.
Aplifisa accompagne les cabinets professionnels en Espagne depuis plus de quatre décennies. Acquise par TeamSystem en juillet 2023, elle fait désormais partie du premier groupe italien de logiciels de gestion pour PME, avec plus de 3,1 millions de clients en Europe. Sa suite couvre le cycle complet du cabinet : fiscalité (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, TVA et formulaires AEAT), social (paie, Sécurité Sociale, contrats, SEPE), comptabilité avec SII, facturation électronique adaptée à Verifactu via FactuGes, numérisation de documents avec ApliScan (OCR), gestion interne du cabinet, portail employé, administration de biens immobiliers et module RGPD. Avec environ 5 000 cabinets clients et une part de marché proche de 10 % dans le segment des logiciels pour cabinets de conseil, c'est un choix solide et éprouvé pour les structures de taille intermédiaire.
Chez Summum Sistemas, nous sommes spécialistes de l'implantation, de la migration et du support d'Aplifisa. Nous connaissons en détail l'architecture de la suite, les flux de travail habituels d'un cabinet professionnel et les points critiques de chaque module : connexion directe à l'AEAT pour les dépôts télématiques, intégration avec NS Conect@/SILTRA dans le domaine social, rapprochement comptable pour le SII et la chaîne de signature pour Verifactu dans FactuGes. Nous accompagnons des cabinets en Castille-et-León et aux Canaries depuis plus de dix-neuf ans, et nous savons que le logiciel seul ne résout pas le problème : c'est une implantation bien conduite et un support qui répond le jour même qui font la différence.
L'enjeu urgent en 2026 est Verifactu. Le Décret royal 1007/2023 et le Décret-loi royal 15/2025 imposent que les personnes morales émettent leurs factures avec enregistrement d'entrée auprès de l'AEAT à partir du 1er janvier 2027, et les indépendants à partir du 1er juillet 2027. Le mécanisme de conformité est la déclaration responsable du fabricant : il n'existe aucune « homologation » ni liste officielle de l'AEAT. Aplifisa intègre déjà FactuGes adapté à Verifactu. Notre service garantit que la configuration du cabinet et celle de ses clients est alignée avant ces échéances, sans précipitation de dernière minute.
Nous analysons le volume de dossiers fiscaux et sociaux, les modules Aplifisa en cours d'utilisation, les intégrations existantes avec l'AEAT et la Sécurité Sociale, et l'état de Verifactu dans la suite. Le résultat est une cartographie des écarts et un plan d'action priorisé.
Nous installons et paramétrons les modules souscrits : Suite Fiscale, Suite Sociale, Comptabilité avec SII, FactuGes (Verifactu), ApliScan et Gestion de Cabinet. Nous importons les données du système précédent, validons les rapprochements et livrons un environnement de test avant le démarrage.
Nous formons l'équipe du cabinet module par module : ouverture de dossiers, génération de formulaires fiscaux, gestion des paies, dépôts télématiques et flux de facturation électronique. La formation est dispensée en présentiel ou à distance, adaptée au niveau de chaque utilisateur.
Nous maintenons un support actif avec SLA défini : intervention le jour même pour les incidents critiques lors de dépôts ou de clôtures de paie. Nous surveillons les mises à jour du fabricant et appliquons les évolutions réglementaires (formulaires AEAT, barèmes IRPF, Sécurité Sociale) avant chaque campagne.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Suite Fiscale complète
Implantation et support des modules Impôt sur le revenu, Impôt sur les sociétés, TVA et formulaires AEAT. Connexion télématique directe configurée et vérifiée.
Suite Sociale
Paie, cotisations sociales (NS Conect@/SILTRA), contrats, retenues IRPF et conventions collectives. Inscriptions et radiations à la Sécurité Sociale entièrement intégrées.
Comptabilité avec SII
Configuration de la Fourniture Immédiate d'Information pour les cabinets dont les clients dépassent le seuil de 6 M EUR ou appartiennent à des groupes TVA. Rapprochement et envoi automatisés.
FactuGes et Verifactu
Facturation électronique adaptée au RD 1007/2023 (déclaration responsable du fabricant). Configuration de la chaîne de signature et enregistrement d'entrée AEAT pour les personnes morales (1 janv. 2027) et les indépendants (1 juil. 2027).
ApliScan et gestion documentaire
Numérisation de documents par OCR, classification automatique et association aux dossiers. Réduit la charge de saisie manuelle dans le cabinet.
Module RGPD et portail employé
Configuration du module de conformité RGPD spécifique aux cabinets (registre des traitements, consentements). Portail employé pour la consultation des bulletins de paie et des documents sociaux.
Summum Sistemas gère la couche technologique du cabinet ; Summum Consultoría couvre l'angle juridique de Verifactu, du RGPD et des obligations légales du cabinet en tant qu'entreprise ; Summum IA ajoute l'automatisation et la classification documentaire pour alléger les tâches répétitives.
Le module RGPD d'Aplifisa couvre le registre des traitements, mais la mise en conformité complète du cabinet en tant que responsable du traitement des données de ses clients nécessite un service juridique dédié.
Voir le service → iaCopilot pour cabinets automatise la revue des documents fiscaux et sociaux entrants, en complétant le flux d'entrée d'ApliScan par de l'intelligence appliquée.
Voir le service → sistemasVue d'ensemble de Verifactu et de la facturation électronique B2B pour les cabinets gérant des clients soumis à des obligations dans différents régimes.
Voir le service →Il n'existe aucune homologation ni liste officielle de l'AEAT. Le mécanisme légal est la déclaration responsable du fabricant, conformément au RD 1007/2023. Aplifisa, via son module FactuGes, a intégré cette conformité. Summum Sistemas se charge de configurer correctement la solution dans l'environnement du cabinet et de valider que la chaîne de signature et l'enregistrement d'entrée fonctionnent avant l'échéance.
Ce sont deux obligations distinctes et mutuellement exclusives. Le SII (Fourniture Immédiate d'Information) oblige les assujettis dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 M EUR ou appartenant à des groupes TVA à transmettre des registres de facturation en quasi temps réel. Verifactu est la nouvelle obligation pour tous les autres : les systèmes de facturation doivent garantir l'intégrité, l'inaltérabilité et la traçabilité des enregistrements. Les échéances sont le 1er janvier 2027 pour les personnes morales et le 1er juillet 2027 pour les indépendants (selon le RDL 15/2025). Si vous êtes déjà soumis au SII, Verifactu ne vous est pas applicable.
Oui. Nous réalisons des migrations depuis les plateformes les plus courantes sur le marché des cabinets de conseil. Le processus comprend l'analyse des données à exporter, le mappage des champs, l'importation supervisée et la validation des rapprochements avant le démarrage. La durée dépend du volume de dossiers et de la qualité des données sources.
Un support avec SLA défini : les incidents critiques (dépôts télématiques bloqués, clôture de paie impossible) sont traités le jour ouvré même. Nous appliquons également les mises à jour réglementaires du fabricant avant chaque campagne fiscale et chaque clôture de paie, afin que le cabinet n'ait aucune mauvaise surprise en pleine période de dépôt.
Nos bureaux sont à Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero et Las Palmas, et nous réalisons des projets d'implantation à distance sur l'ensemble du territoire national. La grande majorité de la configuration, de la formation et du support continu est assurée à distance sans perte de qualité.