Nominas y RRHH

Nominasol

Nominasol est le logiciel de paie et de gestion sociale de TeamSystem/DELSOL, conçu pour les cabinets sociaux et les services RH des PME. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, chez Summum Sistemas, nous déployons l'outil, migrons vos données historiques et résolvons les incidents du quotidien pour que la gestion du personnel ne devienne jamais un goulot d'étranglement.

ÉditeurTeamSystem / DELSOL (Software del Sol)
PlateformeWindows (bureau)
ProfilCabinets sociaux · PME avec RH internes

Nominasol couvre le cycle complet de la gestion sociale : élaboration des bulletins de paie sous n'importe quelle convention collective, liquidation des cotisations sociales via NS Conect@ et SILTRA, gestion des contrats, calcul des retenues à la source (IRPF), arrêts maladie et congés, et génération des fichiers officiels exigés par la Trésorerie générale de la Sécurité sociale. Le logiciel fonctionne exclusivement sous Windows et est développé par Software del Sol (DELSOL), société dont le siège est à Mengíbar (Jaén) et qui a rejoint le groupe italien TeamSystem en février 2021.

Pour un cabinet social gérant des dizaines d'entreprises clientes, Nominasol offre la possibilité d'opérer plusieurs entités depuis un même environnement, d'appliquer automatiquement les conventions mises à jour et de générer les fichiers de virement à la Sécurité sociale dans le format requis pour chaque démarche. La courbe d'apprentissage initiale et les mises à jour périodiques imposées par les modifications de taux de cotisation, de types de contrats ou de formulaires officiels sont précisément là où le support externe d'un consultant spécialisé fait la différence.

Chez Summum Sistemas, nous accompagnons les PME et les cabinets dans le déploiement et la maintenance de solutions de gestion depuis 2007. Lorsqu'une entreprise utilise déjà Nominasol mais n'a pas mis à jour ses conventions depuis plusieurs mois, accumule des liquidations en attente de régularisation ou a besoin d'intégrer les données de paie dans Contasol pour l'écriture comptable automatique, notre équipe intervient pour remettre le système à jour et fiabiliser les flux. Si votre cabinet déploie Nominasol pour la première fois, nous définissons avec vous la structure des entreprises, les groupes de cotisation et les conventions dès le premier jour.

Le processus Nominasol.

Le processus · quatre étapes
01

Diagnostic et planification

Nous analysons la façon dont vous gérez actuellement la paie : logiciel utilisé, volume de salariés, conventions applicables et niveau d'intégration avec la comptabilité. À partir de cette cartographie, nous définissons le périmètre du déploiement ou de la migration et le calendrier de mise en production.

02

Configuration et installation

Nous installons Nominasol dans votre environnement de travail (postes locaux ou serveur du cabinet), configurons les entreprises, les groupes de cotisation, les barèmes fiscaux en vigueur et les conventions collectives applicables. En cas de migration depuis un autre logiciel, nous transférons l'historique des salariés et des bulletins antérieurs.

03

Formation et démarrage

Nous formons l'équipe responsable aux principaux flux : saisie des salariés, calcul mensuel de la paie, génération des cotisations sociales via NS Conect@/SILTRA, traitement des contrats et envoi des fichiers à la Trésorerie. Le démarrage s'effectue en parallèle de votre processus réel afin de valider chaque résultat.

04

Support continu

Nous résolvons les incidents par téléphone, par e-mail et par accès à distance. Nous mettons à jour les conventions et les barèmes lors des changements réglementaires et vous alertons de façon proactive sur les nouveautés qui impactent votre portefeuille de clients ou votre propre personnel.

Ce qui est inclus

Ce qu'inclut Nominasol.

Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.

  • Déploiement de zéro

    Création des entreprises, configuration des conventions, groupes de cotisation, barèmes fiscaux et structure des établissements adaptée à votre réalité.

  • Migration depuis un autre logiciel

    Transfert de l'historique des salariés, contrats et bulletins de paie depuis d'autres programmes (a3nom, Sage, ContaPlus Laboral ou autres), avec vérification de cohérence avant le premier vrai arrêté.

  • Connexion NS Conect@ / SILTRA

    Configuration et test de la connexion aux systèmes de la Sécurité sociale pour la liquidation mensuelle des cotisations, les entrées, sorties et modifications des données des salariés.

  • Intégration avec Contasol

    Configuration de l'écriture comptable automatique depuis Nominasol vers Contasol, pour supprimer la double saisie et réduire les erreurs lors de l'arrêté mensuel.

  • Mise à jour des conventions et de la réglementation

    Nous maintenons à jour les tableaux de conventions collectives, les taux de cotisation et les formulaires officiels à chaque modification affectant votre secteur ou vos clients.

  • Support technique et fonctionnel

    Assistance en cas d'incidents logiciels, résolution des erreurs de génération des fichiers pour la TGSS et conseils sur l'utilisation correcte de chaque fonction du logiciel.

Questions fréquentes sur Nominasol.

Nominasol est-il valable pour n'importe quelle convention collective ?

Nominasol intègre une base de conventions collectives mise à jour à chaque nouvelle version du logiciel. Pour les accords d'entreprise ou les arrangements sectoriels très spécifiques, la configuration manuelle des tableaux salariaux est simple ; nous vous accompagnons dans ce paramétrage initial pour que le calcul de la paie soit toujours juste.

Puis-je gérer plusieurs entreprises avec une seule installation ?

Oui. Nominasol permet de créer et de gérer plusieurs entreprises depuis le même programme, ce qui en fait un outil particulièrement adapté aux cabinets sociaux travaillant avec un portefeuille de clients. Chaque entreprise dispose de sa propre configuration de convention, de ses groupes de cotisation et de ses paramètres fiscaux.

Comment fonctionne la liquidation des cotisations sociales avec Nominasol ?

Nominasol génère les fichiers dans le format requis par le système de liquidation directe de la Sécurité sociale (NS Conect@) et par SILTRA pour la transmission des déclarations et des données d'affiliation. Lors du déploiement, nous configurons et testons cette connexion afin de garantir que les envois s'effectuent correctement dès le premier mois.

Puis-je migrer vers Nominasol depuis a3nom ou depuis mon logiciel de paie actuel ?

Oui. Le processus de migration consiste à exporter les données du logiciel actuel (salariés, contrats, historique de paie) et à les adapter au format d'importation de Nominasol. Chez Summum Sistemas, nous réalisons cette migration avec un contrôle de cohérence entre la source et la destination avant de valider le transfert.

Nominasol fonctionne-t-il dans le cloud ou uniquement en mode bureau ?

Nominasol est un programme de bureau pour Windows. Si vous avez besoin d'un accès depuis plusieurs appareils ou depuis l'extérieur du cabinet, l'alternative au sein de l'écosystème TeamSystem/DELSOL est la suite DELSOL 360, qui intègre les fonctions de Nominasol dans un environnement cloud. Chez Summum Sistemas, nous vous aidons à évaluer quelle option correspond le mieux à votre façon de travailler.