La suite de referencia para despachos profesionales, implantada y mantenida por Partner Oficial de TeamSystem. Gestión fiscal, laboral, contable y documental en un entorno unificado, con la migración a Verifactu resuelta antes de que sea obligatoria.
Aplifisa lleva más de cuatro décadas sirviendo a despachos profesionales en España. Adquirida por TeamSystem en julio de 2023, forma hoy parte del mayor grupo italiano de software de gestión para pymes, con más de 3,1 millones de clientes en Europa. Su suite cubre el ciclo completo del despacho: fiscalidad (Renta, Sociedades, IVA y modelos de la AEAT), laboral (nóminas, Seguridad Social, contratos, SEPE), contabilidad con SII, facturación electrónica adaptada a Verifactu mediante FactuGes, digitalización de documentos con ApliScan (OCR), gestión interna del despacho, portal del empleado, administración de fincas y módulo RGPD. Con aproximadamente 5.000 despachos cliente y una cuota cercana al 10 % en el segmento de software para asesorías, es una elección sólida y contrastada para bufetes de tamaño medio.
En Summum Sistemas somos especialistas en implantación, migración y soporte de Aplifisa. Conocemos en detalle la arquitectura de la suite, los flujos de trabajo habituales en un despacho profesional y los puntos críticos de cada módulo: conexión directa con la AEAT para presentaciones telemáticas, integración con NS Conect@/SILTRA en el área laboral, cuadre contable para el SII y la cadena de firma para Verifactu en FactuGes. Llevamos más de diecinueve años acompañando a despachos en Castilla y León y Canarias y sabemos que el software por sí solo no resuelve el problema: lo resuelve la implantación bien hecha y el soporte que responde el mismo día.
El ángulo urgente en 2026 es Verifactu. El Real Decreto 1007/2023 y el RDL 15/2025 fijan que las personas jurídicas deben emitir facturas con registro de alta en la AEAT a partir del 1 de enero de 2027, y los autónomos a partir del 1 de julio de 2027. El mecanismo de cumplimiento es la declaración responsable del fabricante: no existe ninguna 'homologación' ni lista oficial de la AEAT. Aplifisa ya incluye FactuGes adaptado a Verifactu. Nuestro servicio garantiza que la configuración del despacho y la de sus clientes quede alineada antes de esas fechas, sin prisas de última hora.
Analizamos el volumen de expedientes fiscales y laborales, los módulos de Aplifisa en uso, las integraciones actuales con la AEAT y la Seguridad Social, y el estado de Verifactu en la suite. El resultado es un mapa de brechas y un plan de acción con prioridades.
Instalamos y parametrizamos los módulos contratados: Suite Fiscal, Suite Laboral, Contabilidad con SII, FactuGes (Verifactu), ApliScan y Gestión de Despachos. Importamos los datos del sistema anterior, validamos cuadres y presentamos un entorno de pruebas antes del arranque.
Formamos al equipo del despacho módulo a módulo: altas de expedientes, generación de modelos fiscales, gestión de nóminas, presentaciones telemáticas y flujo de facturas electrónicas. La formación es presencial o remota, ajustada al nivel de cada usuario.
Mantenemos el soporte activo con SLA definido: atención el mismo día para incidencias críticas en presentaciones o cierre de nóminas. Monitorizamos las actualizaciones del fabricante y aplicamos los cambios normativos (modelos AEAT, tablas IRPF, Seguridad Social) antes de cada campaña.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Suite Fiscal completa
Implantación y soporte de los módulos de Renta, Sociedades, IVA y modelos de la AEAT. Conexión telemática directa configurada y verificada.
Suite Laboral
Nóminas, seguros sociales (NS Conect@/SILTRA), contratos, IRPF y convenios colectivos. Altas y bajas en Seguridad Social integradas.
Contabilidad con SII
Configuración del Suministro Inmediato de Información para despachos cuyos clientes superen el umbral de 6 M EUR o estén en grupos de IVA. Cuadre y envío automatizado.
FactuGes y Verifactu
Facturación electrónica adaptada al RD 1007/2023 (declaración responsable del fabricante). Configuración de la cadena de firma y registro de alta en la AEAT para personas jurídicas (1 ene 2027) y autónomos (1 jul 2027).
ApliScan y gestión documental
Digitalización de documentos con OCR, clasificación automática y vinculación a expedientes. Reduce la carga manual de entrada de datos en el despacho.
Módulo RGPD y portal del empleado
Configuración del módulo de cumplimiento RGPD específico para despachos (registro de tratamientos, consentimientos). Portal del empleado para consulta de nóminas y documentación laboral.
Summum Sistemas gestiona la capa tecnológica del despacho; Summum Consultoría cubre el ángulo jurídico de Verifactu, RGPD y obligaciones legales del despacho como empresa; Summum IA añade automatización y clasificación documental para aligerar el trabajo repetitivo.
El módulo RGPD de Aplifisa cubre el registro de tratamientos, pero la adecuación completa del despacho como responsable del tratamiento de datos de sus clientes requiere un servicio jurídico específico.
Ver servicio → iaCopilot para despachos automatiza la revisión de documentos fiscales y laborales que llegan al despacho, complementando el flujo de entrada de ApliScan con inteligencia aplicada.
Ver servicio → sistemasVisión global de Verifactu y factura electrónica B2B para despachos que gestionan clientes con obligaciones en distintos regímenes.
Ver servicio →No existe ninguna homologación ni lista oficial de la AEAT. El mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante, conforme al RD 1007/2023. Aplifisa, a través de su módulo FactuGes, tiene adaptado ese cumplimiento. Summum Sistemas se ocupa de configurar correctamente la solución en el entorno del despacho y validar que la cadena de firma y el registro de alta funcionan antes del deadline.
Son dos obligaciones distintas y mutuamente excluyentes. El SII (Suministro Inmediato de Información) obliga a los sujetos pasivos con volumen anual superior a 6 M EUR o pertenecientes a grupos de IVA a enviar registros de facturación en tiempo casi real. Verifactu es la nueva obligación para el resto: sistemas de facturación que garanticen la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros. Los plazos son 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos (conforme al RDL 15/2025). Si ya estás en SII, no te aplica Verifactu.
Sí. Realizamos migraciones desde las plataformas más habituales en el mercado de asesorías. El proceso incluye análisis de datos a exportar, mapeo de campos, importación supervisada y validación de cuadres antes del arranque. La duración depende del volumen de expedientes y de la calidad de los datos de origen.
Soporte con SLA definido: las incidencias críticas (presentaciones telemáticas bloqueadas, cierre de nóminas) tienen atención el mismo día laborable. Además, aplicamos las actualizaciones normativas del fabricante antes de cada campaña fiscal y de cierre de nóminas, para que el despacho no tenga sorpresas en plena presentación de modelos.
Nuestras oficinas están en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas, y atendemos proyectos de implantación remota en todo el territorio nacional. La mayor parte de la configuración, formación y soporte continuado se realiza en remoto sin pérdida de calidad.