Facturation en ligne et précomptabilité connectée à votre cabinet comptable, dans un environnement cloud unique. Quipu, acquis par TeamSystem en 2025 et utilisé par plus de 14 000 clients, est la solution pour les indépendants et les PME qui veulent arrêter d'envoyer des PDF et clôturer le mois sans friction.
Quipu est né à Barcelone comme logiciel de facturation conçu pour que le chef d'entreprise et son expert-comptable travaillent sur les mêmes données en temps réel — sans exportations, sans pièces jointes par e-mail, sans double saisie. Depuis son intégration dans l'écosystème TeamSystem (septembre 2025), la plateforme bénéficie du soutien technologique du premier groupe italien de logiciels de gestion pour PME, présent activement en Espagne à travers neuf acquisitions depuis 2021.
Ce qui distingue Quipu des autres outils de facturation, c'est sa couche de précomptabilité partagée : l'indépendant ou le responsable administratif de l'entreprise enregistre les recettes et les dépenses, et le cabinet comptable les révise et les valide depuis son propre accès, réduisant le temps de clôture mensuelle et les erreurs de transcription. Cela est particulièrement précieux pour les cabinets qui gèrent des portefeuilles de petits clients à forte rotation documentaire.
Chez Summum Sistemas, Partenaire Officiel TeamSystem, nous déployons, migrons et assurons le support de Quipu depuis nos bureaux de Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero et Las Palmas. Nous nous occupons de la configuration initiale des séries de factures, des taux de TVA, des accès par rôle et de la connexion avec le cabinet comptable, afin que le client soit opérationnel dès le premier jour sans courbe d'apprentissage. Nous accompagnons également l'adaptation au règlement Verifactu (Décret royal 1007/2023) par le biais de la déclaration de conformité du fabricant, qui est le mécanisme légal en vigueur : il n'existe aucune « homologation AEAT » ni liste de logiciels certifiés par l'Agence fiscale espagnole.
Nous examinons le flux de facturation actuel, les séries de factures, les taux de TVA applicables et la relation avec le cabinet comptable. Nous configurons Quipu avec les données fiscales de l'entreprise, les accès différenciés (entreprise et cabinet) et les modèles de documents.
Si le client vient d'un autre outil (Holded, Anfix, Sage, tableur ou autre SaaS), nous importons le référentiel clients, fournisseurs et produits pour ne pas repartir de zéro. Nous vérifions que les soldes d'ouverture concordent avant d'activer l'environnement de production.
Séance pratique avec l'utilisateur final : émission de factures, enregistrement des dépenses, gestion des encaissements et accès du cabinet comptable. L'objectif est que l'équipe soit autonome dès le premier cycle de facturation.
Nous maintenons un contrat de support pour résoudre les incidents, mettre à jour les configurations en cas de changements réglementaires et coordonner avec l'équipe TeamSystem lors de la publication des mises à jour Verifactu obligatoires pour les personnes morales (1 janvier 2027) et les indépendants (1 juillet 2027).
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Configuration fiscale complète
Séries de factures, taux de TVA, surcharge d'équivalence, retenues à la source et régime de comptabilité de caisse, adaptés au profil fiscal du client.
Connexion entreprise-cabinet comptable
Nous activons l'accès du cabinet aux données de précomptabilité du client, éliminant le besoin d'exporter des fichiers ou d'utiliser des plateformes d'échange externes.
Migration depuis d'autres plateformes
Importation de clients, fournisseurs, articles et factures historiques depuis des outils SaaS ou des fichiers Excel/CSV, avec réconciliation des soldes avant le démarrage.
Conformité Verifactu
Coordination avec TeamSystem pour appliquer les mises à jour exigées par le Décret royal 1007/2023. La conformité est attestée par la déclaration de conformité du fabricant, non par une certification de l'AEAT.
Formation des utilisateurs
Séances pratiques pour l'équipe administrative et le cabinet comptable : flux d'émission, gestion des encaissements, enregistrement des dépenses et exploitation des rapports.
Support et maintenance
Assistance directe en espagnol depuis nos bureaux pour les incidents d'utilisation, les modifications de configuration et la coordination avec le support technique de TeamSystem lorsque l'incident est escaladé au fabricant.
Quipu est la couche de facturation et de précomptabilité ; lorsque le client a besoin d'une comptabilité complète ou de la gestion de la paie, nous la complétons avec Contasol et Nominasol de l'écosystème TeamSystem, et si le cabinet souhaite gérer son propre espace de façon intégrée, Aplifisa couvre ce volet.
Lorsque la précomptabilité de Quipu doit devenir une comptabilité officielle avec écritures, déclarations de TVA/IRPF et SII, Contasol est l'étape naturelle au sein du même écosystème TeamSystem.
Voir le service → sistemasLes cabinets qui gèrent la précomptabilité de leurs clients depuis Quipu peuvent centraliser la gestion du cabinet — fiscal, social et comptable — avec Aplifisa, également de TeamSystem.
Voir le service → sistemasQuipu se prépare à Verifactu et à la facturation électronique B2B ; chez Summum Sistemas nous coordonnons la feuille de route réglementaire complète pour que le client soit en conformité avant les échéances de 2027.
Voir le service →TeamSystem est en train d'adapter Quipu au règlement Verifactu (Décret royal 1007/2023). La conformité est attestée par la déclaration de conformité du fabricant, qui est le mécanisme légal établi par le Décret royal. Il n'existe aucune « homologation » ni « certification » de l'AEAT : l'Agence fiscale espagnole ne tient aucune liste de logiciels certifiés. Les échéances obligatoires sont le 1er janvier 2027 pour les personnes morales et le 1er juillet 2027 pour les indépendants. Chez Summum Sistemas, nous coordonnons avec le fabricant pour que la mise à jour parvienne à tous nos clients dans les délais.
Les deux sont des outils de facturation cloud de l'écosystème TeamSystem, mais avec des orientations différentes. Billin s'adresse aux indépendants et aux très petites entreprises qui cherchent une solution très légère pour émettre des factures et gérer les encaissements. Quipu ajoute la couche de précomptabilité connectée au cabinet comptable, ce qui le rend plus adapté lorsqu'un cabinet externe a besoin d'un accès direct aux données du client pour clôturer la comptabilité. Si l'activité est simple et qu'il n'y a pas de cabinet externe impliqué, Billin peut suffire ; si cette collaboration existe, Quipu apporte plus de valeur.
Oui. Chez Summum Sistemas, nous réalisons les migrations depuis d'autres plateformes de facturation en ligne. Le processus habituel comprend l'exportation du référentiel clients, fournisseurs et articles depuis l'outil précédent, l'importation dans Quipu et la réconciliation des soldes d'ouverture pour s'assurer que les données concordent avant le démarrage. Les factures historiques peuvent être importées en fonction du format d'exportation proposé par la plateforme source.
Le modèle d'accès multi-utilisateurs de Quipu permet au cabinet comptable de se connecter avec ses propres identifiants sans coût supplémentaire pour le client dans les plans qui incluent cette fonctionnalité. Dans tous les cas, les conditions précises de licence dépendent du plan souscrit directement auprès de TeamSystem ; chez Summum Sistemas, nous vous orientons vers l'option la plus adaptée en fonction de votre volume de factures et du nombre d'utilisateurs.
Le SII (Suministro Inmediato de Información) est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse six millions d'euros et il est mutuellement exclusif avec Verifactu : les entreprises soumises au SII ne seront pas tenues de se conformer à Verifactu. Pour la gestion du SII au sein de l'écosystème TeamSystem, Contasol est l'outil le plus adapté, car il dispose d'un module SII natif. Si votre entreprise est soumise au SII, nous vous recommandons d'évaluer Contasol plutôt que Quipu.