L'ERP TeamSystem conçu pour la distribution, le commerce de gros et la fabrication. En tant que Partenaire Officiel TeamSystem, nous implantons, migrons et assurons le support de Distrito K pour que votre activité fonctionne sans accroc, avec une équipe spécialisée à vos côtés dès le premier jour.
Distrito K est l'ERP que TeamSystem a intégré à son portefeuille en septembre 2024 lors de l'acquisition de l'entreprise galicienne du même nom. Il couvre les processus critiques des entreprises de distribution, de commerce de gros et de fabrication : gestion des entrepôts, tournées de livraison, contrôle de production, achats et ventes intégrés. Ce n'est pas un logiciel de facturation générique ; c'est une solution pensée pour les activités à mouvement physique de marchandises, où le contrôle des stocks en temps réel, la traçabilité des lots et la planification des tournées font la différence entre gagner ou perdre de la marge.
Chez Summum Sistemas, nous accompagnons depuis 2007 les PME industrielles et les distributeurs de Castille-et-León et des Îles Canaries dans l'implantation de logiciels de gestion. Avec Distrito K, nous prenons en charge des projets allant du démarrage complet pour une entreprise sans ERP préalable jusqu'aux migrations depuis des solutions héritées qui ne passent plus à l'échelle. Nous réalisons l'analyse des processus, le paramétrage du système, le chargement des données de référence — articles, clients, fournisseurs, tarifs — et la formation des équipes opérationnelles pour que le démarrage ne paralyse pas votre activité.
L'horizon réglementaire renforce l'urgence du changement : si votre entreprise facture et n'a pas encore clarifié l'impact de Verifactu (obligatoire pour les personnes morales à partir du 1er janvier 2027 selon le RDL 15/2025 espagnol), c'est le bon moment pour aborder la mise à jour conjointement avec l'implantation ou le renouvellement de votre ERP. Ce mécanisme légal n'est pas une homologation de l'AEAT ; c'est une déclaration responsable du fabricant au titre du RD 1007/2023. Ce qui compte, c'est que votre logiciel émette des enregistrements de facturation conformes et que vos équipes sachent l'utiliser correctement. Nous veillons à ce que cela soit le cas.
Nous cartographions votre chaîne de valeur : comment vous achetez, stockez, vendez et livrez. Nous identifions les goulots d'étranglement du système actuel et définissons le modèle de données et les flux que Distrito K doit reproduire ou améliorer. Le résultat est un document de périmètre validé avant toute modification.
Nous configurons Distrito K selon votre structure : familles d'articles, entrepôts, tarifs par canal, tournées et zones de livraison, conditions d'achat. Nous migrons les données de référence depuis votre système précédent — qu'il s'agisse d'un ancien ERP, de feuilles de calcul ou d'une solution DELSOL — avec validation de l'intégrité avant le démarrage.
Nous formons les utilisateurs par profil : entrepôt, administration, commercial, direction. Nous effectuons un démarrage en parallèle ou à date de bascule selon le niveau de risque du projet. Nous sommes présents lors des premiers jours d'exploitation réelle pour résoudre les incidents au moment où ils surviennent, pas le lendemain.
Après le démarrage, nous assurons un support technique et fonctionnel continu : résolution d'incidents, mises à jour de version, adaptations lors de changements de votre structure commerciale ou réglementaire, et intégration avec d'autres outils de l'écosystème TeamSystem si nécessaire. Une relation sur le long terme, pas un projet à livraison unique.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Gestion des entrepôts et des stocks
Contrôle des stocks en temps réel, mouvements d'entrée et de sortie, emplacements, inventaires et traçabilité des lots. Réduction des ruptures et des surstocks.
Achats et fournisseurs
Gestion des commandes d'achat, réception des marchandises, contrôle des coûts et conditions par fournisseur. Alertes de réapprovisionnement automatiques selon le point de commande.
Ventes et facturation
Devis, commandes, bons de livraison et factures intégrés dans un flux unique. Tarifs par client ou par canal, remises progressives et émission de factures conformes aux exigences de Verifactu (RDL 15/2025).
Tournées et distribution
Planification des tournées de livraison, feuilles de route par chauffeur, contrôle des livraisons et des retours. Visibilité complète de la distribution sans dépendre de feuilles de calcul manuelles.
Production et fabrication
Ordres de fabrication, nomenclatures, consommation de composants et contrôle des coûts de production pour les entreprises ayant des processus industriels légers ou intermédiaires.
Migration depuis le système précédent
Extraction, nettoyage et chargement des données depuis des ERP hérités, des bases de données propriétaires ou des solutions DELSOL. Plan de migration documenté avec validation avant la bascule.
Distrito K complète l'écosystème numérique de Grupo Summum : nous connectons l'ERP à des copilotes IA pour les requêtes opérationnelles, automatisons les flux documentaires et couvrons le volet juridique de Verifactu avec la division Consultoría.
Copilote sur l'ERP : requêtes en langage naturel sur les stocks, les commandes et les tournées directement depuis Distrito K.
Voir le service → consultoríaObligations sociales liées à l'exploitation : suivi du temps de travail et réglementation du personnel pour les entreprises de distribution avec des équipes en tournées.
Voir le service → iaAutomatisation des flux entre Distrito K et d'autres outils : notifications, synchronisation des commandes avec la boutique en ligne, alertes de stock critique.
Voir le service →Factusol couvre bien la facturation et le contrôle basique des stocks pour les commerces et les micro-entreprises. Distrito K est le bon choix lorsqu'une entreprise a des processus plus complexes : plusieurs entrepôts, tournées de livraison propres, production ou fabrication, ou une structure commerciale avec des tarifs différenciés par canal. Si votre activité implique un mouvement physique de marchandises avec un certain volume et une complexité logistique, Distrito K offre une profondeur opérationnelle supérieure.
Cela dépend du volume de données de référence et de la complexité des processus, mais pour des projets standard chez des distributeurs ou des grossistes avec un seul site, le délai habituel est de 6 à 12 semaines entre l'analyse et le démarrage. Les migrations avec des données historiques complexes ou les implantations multi-sites peuvent nécessiter davantage de temps. Nous vous fournirons un délai précis après l'analyse initiale.
Distrito K fait partie du portefeuille TeamSystem, et en tant que fabricant, TeamSystem est responsable de l'adaptation de ses produits au RD 1007/2023 via une déclaration responsable. Il n'existe aucune «homologation» ni liste de logiciels certifiés par l'AEAT ; la conformité incombe au fabricant, non à l'intégrateur. Nous veillons à ce que la version que nous installons soit à jour et à ce que vos équipes maîtrisent l'émission des factures avant l'échéance : le 1er janvier 2027 pour les personnes morales.
Oui. La migration des données fait partie du service. Nous travaillons avec des exports issus d'ERP courants, de bases de données propriétaires et de solutions DELSOL. Nous effectuons un premier nettoyage et une normalisation des données avant le chargement, validons l'intégrité avec le client et réalisons des tests de cohérence avant le démarrage. L'objectif est que le jour de la bascule les données soient complètes et correctes.
Nous assurons un support continu après le démarrage. Nous couvrons la résolution des incidents fonctionnels et techniques, les mises à jour de version, les adaptations lors de changements de votre structure commerciale et les questions de vos équipes. Nous travaillons avec des contrats de support adaptés à la taille et aux besoins de chaque entreprise, de la banque d'heures au contrat de support mensuel.